A gestão de locação de equipamentos nunca foi tão eficiente. O TOTVS Rental 12.1.2410 é um sistema completo para o gerenciamento operacional e administrativo de todos os subsegmentos de locação.
Com o TOTVS Rental 12.1.2410, você tem melhor controle de receitas, disponibilidade, entregas e devoluções de ativos, e medição de contratos. Assim, você otimiza sua oferta e aumenta sua rentabilidade.
A cada versão, o sistema ganha novas funcionalidades para aumentar ainda mais sua produtividade a agilizar sua rotina. Não perca tempo e faça o upgrade do TOTVS Rental 12.1.2410. Você vai se surpreender com o que ele pode fazer por sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica
Elimine a papelada e ganhe agilidade na assinatura de propostas, contratos e minutas. Agora, o TOTVS Rental 12.1.2410 conta com integração ao TOTVS Assinatura Eletrônica.
Desse modo, toda a sua documentação comercial pode ser enviada e assinada digitalmente diretamente pelo sistema, de forma segura e com 100% de validade jurídica.
App de Entrada e Saída de Veículos e Equipamentos
Ganhe mais segurança na entrega e devolução de equipamentos. O TOTVS Rental 12.1.2410 conta com um app para controle de Entrada e Saída de Veículos e Equipamentos.
Com ele, você fotografa os ativos e assina recibos digitais, enquanto verifica as condições de cada equipamento. Ao final do processo, o app gera um comprovante digital da condição do ativo locado, proporcionando mais eficiência ao seu controle.
Franquia de Quilometragem/Horas Compartilhada
Sua oferta de aluguel de equipamentos fica mais flexível com o TOTVS Rental 12.1.2410. O sistema agora permite agrupar a quilometragem ou horas de uso de vários veículos e equipamentos em uma única franquia.
Assim, o seu cliente tem mais flexibilidade no uso da frota, mais opções de faturamento e controla melhor os custos excedentes no contrato, com cálculos automatizados no consumo da franquia.
Transferência de Equipamentos por Localidade
Sua operação de aluguel de equipamentos ficou muito mais ágil e flexível. Agora, no TOTVS Rental 12.1.2410, você consegue transferir equipamentos de um local para outro, sem necessidade de retornar o ativo para sua base. Desse modo, você:
- Simplifica a transferência dos equipamentos
- Otimiza a distribuição de ativos
- Reduz custos operacionais
Gestão de Turnos para Equipamentos e Mão de Obra
Quem tem o TOTVS Rental 12.1.2410 tem mais flexibilidade nas negociações e na oferta de locação. Agora, o sistema permite gerenciar equipamentos e mão-de-obra associada aos ativos por turnos. Assim, você pode criar tarifas diferentes por turno de uso e realizar a cobrança automat para:
- Horários comerciais
- Noturnos
- Finais de semana
- Feriados
Seleção Automática de Ativos Disponíveis por Controle FIFO
Sua operação de locação de equipamentos nunca foi tão eficiente. Agora, o TOTVS Rental 12.1.2410 conta com seleção automática de ativos disponíveis, por critério FIFO (First In, First Out).
Assim, seu cliente recebe sempre os equipamentos menos rodados entre os ativos disponíveis para locação. Além de agilizar o atendimento, o novo recurso garante um uso uniforme da frota, o que facilita o controle de manutenção e aumenta a vida útil dos ativos.
Automação de Preparo e Implementação de Equipamentos
Ofereça opções personalizadas no aluguel de equipamentos. Agora, ao alugar um ativo, o TOTVS Rental 12.12410 permite adicionar serviços personalizados como configurações específicas, adesivagem, instalação de GPS etc.
Com isso, o sistema gera automaticamente uma Ordem de Serviço relativa ao preparo e implementação dos itens solicitados, que é integrada de forma automática ao módulo de Manutenção de Ativos NG.
Fluxo de Liberação de Equipamentos Automatizado
Dê mais velocidade à liberação de ativos para locação. No TOTVS Rental 12.1.2410, o fluxo de liberação dos ativos devolvidos pelos clientes é automatizado. Basta um clique ao final do processo de inspeção para liberar automaticamente o equipamento para uma nova locação.
Caso o equipamento não esteja liberado, você pode gerar automaticamente a OS de Manutenção, integrada automaticamente ao módulo de Manutenção de Ativos NG. Assim, você não deixa equipamentos parados no pátio!
Registro de Ocorrências
A gestão das locações ficou mais eficiente. Agora, o TOTVS Rental 12.1.2410 permite criar registros de ocorrências, que funcionam como campos adicionais ao Status dos ativos (Disponível, Locado, Reservado etc.).
Assim, você tem liberdade para adicionar subcategorias novas, facilitando o controle da sua operação. Ex: Locado com avaria, Reservado com documentação pendente etc.
Carro Reserva: Troca Temporária
Não deixe o seu cliente a pé! O TOTVS Rental 12.1.2410 conta com recurso para gestão da troca temporária de carros alugados por carros reserva.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Novos Relatórios de Faturamento
Obtenha uma visão mais completa do faturamento da sua operação. O TOTVS Rental conta com novos relatórios de faturamento que permitem uma análise simples e rápida de:
- Previsão de Faturamento
- Histórico de Contratos
- Visão Analítica do Faturamento
- Visão Sintética do Faturamento
GANHOS DE PERFORMANCE
Faturamento Automático em Segundo Plano
Seu processo de faturamento ficou muito mais rápido com o TOTVS Rental 12.1.2410. Agora, o sistema roda automaticamente o faturamento em segundo plano, proporcionando muito mais velocidade para sua rotina.
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