Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407

A sua gestão administrativa pode ser um diferencial competitivo. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 transforma a retaguarda da sua empresa em uma fortaleza, com todos os recursos necessários para uma gestão produtiva e eficiente em qualquer segmento de negócios.

Com os processos automatizados do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407, fica mais fácil manter sua empresa em dia com a legislação contábil e fiscal. Além disso, o sistema é versátil, com flexibilidade para atender as necessidades específicas da sua operação.

A cada nova versão, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 ganha novos recursos. E o sistema ainda possui integração nativa com as soluções da Linha Datasul! Descubra as novidades e dê um salto de competitividade na gestão dos seus negócios

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

FINANCEIRO

Resumos e Totalizadora nas Conciliações de Cartão de Crédito e Marketplace

Suas análises de conciliação ficaram mais rápidas e efetivas. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407, os monitores de conciliação do sistema contam com resumos e valores totalizados das vendas de Cartões de Crédito e de Marketplaces, para simplificar sua rotina de conferência.

 

Pendências e Divergências de Marketplace e Cartão de Crédito

Corrija rapidamente as divergências de conciliação nas vendas por Marketplace. Agora, os Monitores de Conciliação do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 permitem visualizar e gerenciar as divergências detectadas nas vendas feitas em Marketplace. 

As divergências são geradas a partir da comparação entre o que estava previsto no Financeiro e o que foi enviado pelo Marketplace ou pela administradora do cartão.

Nos Marketplaces, o Monitor permite exibir e identificar diferenças em:

• Valor de Frete
• Valor de Comissão
• Valor Bruto

Nas transações por cartão, o Monitor exibe e identifica diferenças de:

• Valor
• Taxa de Comissão
• Título Não Encontrado

REINF: Busca de Informações Cadastrais e CPF/CNPJ do Fornecedor na Extração de Dados

Evite erros na geração do REINF. Agora, ao extrair dados para o REINF, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 extrai o campo CPF/CNPJ dos fornecedores e os dados de endereço, quando se tratar de fornecedor estrangeiro, de acordo com as exigências do Fisco.

 

REINF: Tratar Fornecedores que Possuem Notas de Serviços e Pagamento de Materiais

Elimine trabalho manual e agilize a entrega da REINF. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 a extração das notas fiscais ficou mais inteligente. Quando um mesmo fornecedor emite notas fiscais de serviços e de produtos, o sistema pode ser configurado para escolher automaticamente quais notas serão integradas à REINF.

Assim, você não precisa eliminar manualmente as notas que não serão incluídas no arquivo da obrigação fiscal. 

 

TECHFIN

TOTVS Mais Negócios: Vencimento por Data de Entrega

Ofereça condições de crédito mais flexíveis para seus clientes e impulsione suas vendas. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407, você pode oferecer crédito por meio do TOTVS Mais Negócios, calculando a data de vencimento com base na data de entrega confirmada.

Assim, você tem uma nova opção de negociação com seus clientes e pode personalizar as condições de pagamento. O resultado é mais controle no fluxo de pagamento, alinhando as datas de vencimento com o cenário logístico e comercial, otimizando a gestão financeira e aquecendo o relacionamento com os clientes.

FATURAMENTO

API Pública de Importação de Notas Fiscais

Sua gestão de faturamento ficou mais flexível e produtiva. Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407, você conta com um API pública para importação de notas fiscais. Assim, é possível importar notas fiscais de saída, em formato .txt, geradas em outros sistemas.

Assim, a sua empresa pode integrar diferentes sistemas de forma simples, com processos automatizados. Desse modo, você reduz a necessidade de entrada manual de dados, elimina erros e aumenta a produtividade no seu dia a dia.

 

RECEBIMENTO

Filtro por Comprador no Comparativo XML x Pedido de Compra

Resolver divergências entre o pedido de compras e a nota fiscal de entrada ficou mais fácil com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407. Agora, o sistema permite realizar busca avançada filtrando os dados por comprador na tela de Comparativo XML x Pedido de Compras.

Assim, cada comprador pode visualizar de forma objetiva as divergências sob sua responsabilidade, agilizando a solução dos problemas.

Inclusão de Observações sem Liberar Divergências, no Comparativo XML x Pedido de Compra

Além disso, você tem mais flexibilidade na análise das divergências, já que na versão 12.1.2407 do TOTVS Backoffice – Linha Datasul, o sistema permite informar uma observação em uma ou mais divergências, sem necessidade de liberá-las.

Com isso, você consegue registrar até onde conseguiu avançar com a análise de divergência, se está aguardando retorno de algum fornecedor ou encarregado, se espera algum ajuste no documento ou pedido etc. 

 

IMPORTAÇÃO

Inclusão Automática da Natureza da Operação na Observação da Nota Fiscal de Recebimento

Agilize o recebimento de importações. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 permite gerar automaticamente a informação sobre a Natureza da Operação no XML da nota fiscal de recebimento, sem necessidade de processos manuais.

 

ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS

Emissão de Notas Fiscais em Lote para Pedidos Originados no E-Commerce

Agilize o faturamento das suas vendas no e-commerce. Agora, a partir do Monitor de Pedidos do TOTVS Backoffice – Linha 12.1.2407, você pode emitir notas fiscais em lote, a partir dos pedidos gerados em plataformas de e-commerce.

O processo fica mais rápido na integração com todas as plataformas de comércio eletrônico. Além disso, você pode configurar a data base para o vencimento dos títulos gerados no Financeiro, incluindo a possibilidade de permitir o vencimento de acordo com a data de entrega.

Desse modo, você tem flexibilidade para atender diferentes negociações entre a sua empresa e os marketplaces em operação no mercado.

Novas Regras para Descontos e Bonificações

Ganhe mais flexibilidade nas suas negociações comerciais. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 conta com quatro novas regras para aplicação de descontos e bonificações nos pedidos de venda. As regras incluem restrições por estabelecimento e unidade de negócio da empresa, além de estados de origem e destino das mercadorias.

Tradução Completa do Cadastro de Pedido de Venda para Inglês e Espanhol

Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.24007, sua empresa vai mais longe. Todo o cadastro de Pedido de Venda foi traduzido para o inglês e o espanhol. Com isso, você tem ampla acessibilidade para o uso do sistema por equipes internacionais, com uma experiência mais inclusiva.

A tradução inclui labels e mensagens padrão, para garantir clareza e entendimento no processo de vendas, além de colocar sua empresa em linha com o padrão global, para atender empresas multinacionais e fortalecer a presença do seu negócio nos mercados internacionais.

 

FISCAL

Configurador de Ajustes da Apuração dos Impostos para SPED Fiscal

Agilize a geração do SPED Fiscal e evite erros de preenchimento. Com o novo Configurador de Ajustes para o SPED Fiscal do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 você pode parametrizar o sistema para gerar automaticamente os registros de Ajustes para a Apuração do Imposto do ICMS, ICMS-ST.

O Configurador também permite gerar os registros referentes aos documentos complementares dos ajustes de apuração do ICMS e ICMS-ST. Com isso, você se ajusta facilmente às regras do SPED Fiscal de cada estado brasileiro.

RELATÓRIOS SMART VIEW

O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 facilita suas análises e permite personalizar a visão dos seus principais indicadores de gestão. O sistema ganhou oito novos relatórios com a tecnologia Smart View, que proporciona mais flexibilidade e visões mais ajustadas às necessidades específicas do seu negócio.

Os novos relatórios são:

Controladoria: 

• Relatório de Balancete Fiscal, com relatórios anuais ou trimestrais

Faturamento: 

• Relatório de Notas Fiscais Emitidas
• Relatório de Vendas e Lucro
• Gráfico de Vendas e Lucro

Fiscal:

• Relatório Documentos Fiscais e Itens
• Relatório Documentos Fiscais, Itens e Impostos
• Relatório Documentos Fiscais Entradas Tributadas
• Relatório Documentos Fiscais Saídas Tributadas

 

MERCADO INTERNACIONAL

TODOS OS PAÍSES, EXCETO BRASIL

Manutenção de Permissões por Usuário no Cancelamento de Remito e Nota Fiscal

Dê mais segurança e flexibilidade ao processo de cancelamento de remitos e notas fiscais no exterior. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 permite configurar permissões por usuário, para o cancelamento de remito, com controle de movimentação de estoque antes da data atual do cancelamento.

Além disso, ao cancelar o remito, o sistema gera mensagens e confirmações, para garantir que o cancelamento do documento siga as datas e regras de estoque corretamente.

Já no cancelamento de notas fiscais, o sistema integra as notas canceladas aos remitos vinculados, sempre de acordo com as permissões configuradas. O resultado é mais agilidade, controle e precisão no faturamento e gestão de documentos fiscais, para garantir conformidade legal e reduzir riscos operacionais.

 

ARGENTINA

Inclusão de Informações Detalhadas no Programa Manutenção de Resoluções Especiais de Impostos para Zoom nas Resoluções

Manter a conformidade fiscal na Argentina fica mais fácil com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407. Agora, o sistema permite incluir dados detalhados no programa Manutenção de Resoluções Especiais de Impostos.

Com isso, você consegue enxergar detalhes das resoluções com exibição da Alíquota CM e a descrição das bases de cálculo, para facilitar a análise dos dados fiscais. Isso reduz a necessidade de consultas externas e agiliza o faturamento, além de manter seus negócios em dia com as regras fiscais do mercado argentino.

Arredondamento de Impostos IIBB para Notas em Moeda Estrangeira

Evite inconsistências no cálculo de notas fiscais em moeda estrangeira. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 arredonda para 0,01 os impostos IIBB na Argentina, ao emitir notas fiscais em moeda estrangeira, quando o total possui 3 ou mais casas decimais.

Assim, você fica em dia com o Fisco argentino, evita erros de lançamento e a necessidade de ajustes manuais durante o faturamento.

Configuração do Regime de Atividade da Percepção BA IIBB, no Cadastro Financeiro

Agilize seus processos fiscais em Buenos Aires. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 automatizou a identificação de atividade do usuário, conforme os parâmetros usados pelo Fisco na capital argentina.

 

CHILE

Inclusão dos Códigos HES/MIGO no Cálculo e Geração de Notas Fiscais, Remitos e Resumos de Embarques

Dê mais agilidade às rotinas de faturamento no mercado chileno. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 agora informa os códigos HES e MIGO na nota fiscal eletrônica, de forma integrada com os dados dos Pedidos de Vendas.

Com isso, você mantém a conformidade com o Fisco e automatiza o envio de comprovantes eletrônicos de Faturas Eletrônicas, Faturas Isentas e de Exportação.

Novo Modelo de Ordem de Compra

O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 conta com um novo modelo de Ordem de Compra, disponível no Portal de Representantes e Clientes. O novo modelo é integrado aos processos de Faturamento e Atualização de Clientes, e oferece melhor usabilidade.

Desse modo, você edita facilmente campos como Indicador de Serviço e OC Cliente Estendida, no cadastro dos pedidos. Os dados são enviados automaticamente para o Portal e os arquivos JSON para comprovantes eletrônicos também são gerados de forma automática, com mais precisão e conformidade no processo de compras.

COLÔMBIA

Fatura Eletrônica 1.9

O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407 mantém você em dia com as exigências do Fisco colombiano. O sistema foi adaptado para atender os requisitos do Anexo Técnico 1.9 para o envio de comprovantes eletrônicos na Colômbia, incluindo ajustes para faturas em moeda estrangeira.

MÉXICO

Inclusão de Nota Fiscal de Serviço de Fornecedor Estrangeiro, sem a Validação de Pedimentos 

Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407, você pode incluir notas fiscais de serviço emitidas por fornecedores estrangeiros, sem necessidade de incluir a validação do Pedimento (código usado em documentos de importação no México).

Basta configurar o sistema quando a nota for do tipo de Serviço, para evitar o erro de preenchimento. 

Cadastro de Notas Fiscais Canceladas apenas no SAT 

Evite divergências nos seus registros contábeis e fiscais no México. Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407, você pode cadastrar no ERP, notas fiscais que tenham sido canceladas apenas no SAT (o equivalente mexicano da Sefaz).

Com isso, você tem flexibilidade para vincular as notas canceladas no SAT possibilitando a substituição do CFDI (comprovante fiscal) no padrão exigido pelo Fisco mexicano, mesmo que no ERP a nota não conste como cancelada.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

FATURAMENTO

Listagem de Notas Fiscais HTML

A análise e o controle das notas fiscais de saída ficaram muito mais simples. Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407, o sistema permite visualizar todas as notas emitidas em uma lista completa. E você ainda pode exportar a listagem para uma planilha Excel.

O sistema também permite personalizar as colunas exibidas na lista, para oferecer uma visualização mais objetiva e alinhada com as necessidades da sua empresa.

Também é possível configurar o sistema para permitir o acesso a um detalhamento completo da nota, com dados sobre:

• Itens
• Impostos 
• Grade Contábil

Mais Detalhes no Relatório de Simulação de Cálculo da NF

Ganhe mais precisão e detalhamento nas simulações de notas fiscais de saída. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2407, o Relatório de Simulação de Cálculo da NF ganhou novos campos, que permitem uma visão mais completa da simulação.