Transforme a retaguarda administrativa da sua empresa em uma fortaleza. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 conta com tudo que você precisa para gerenciar com eficiência seus processos administrativos, não importa o seu segmento de negócios.
O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 oferece processos automatizados e permite a sua empresa manter a conformidade fiscal e contábil. Além disso, o sistema impulsiona a sua produtividade e é altamente flexível para atender às demandas específicas do seu negócio.
O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 é integrado de forma nativa às soluções da Linha Datasul. E a cada atualização, ele fica ainda melhor! Confira o que há de novo e descubra tudo que ele pode por sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
CONTROLADORIA
Movimentação de Bens Mais de Uma Vez por Dia no Ativo Fixo
Ganhe flexibilidade na movimentação de ativos. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 permite realizar múltiplas movimentações de bens no módulo de Ativo Fixo, em um mesmo dia.
Com isso, fica mais fácil gerenciar situações em que os bens têm saldos comercializados mais de uma vez durante o dia. O controle é automatizado, evitando erros, eliminando trabalho manual e proporcionando um controle mais preciso das movimentações contábeis.
Desse modo, os registros ficam mais confiáveis e todas as transações são rastreáveis.
FINANCEIRO
Estorno/Desconciliação nas Conciliações Financeiras
Fazer ajustes nos registros financeiros e contábeis ficou muito mais fácil com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411. Agora, o sistema permite reverter total ou parcialmente uma conciliação para que você realize ajustes e correções.
Assim, os movimentos podem ser regerados, sem trabalho manual, para garantir dados mais confiáveis.
Geração de Antecipações de Vendas com Cartão de Crédito
Evite erros no lançamento das vendas com cartão de crédito. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.12411 permite gerar antecipações que serão abatidas futuramente contra as duplicatas da administradora, quando não for possível a liquidação de um título de cartão de crédito já implantado nos módulos de Contas a Receber e Cobranças Especiais.
Com isso, você consegue registrar os recursos transferidos pelas administradoras de cartão, na data em que a transferência é realmente efetivada, sem necessidade de lançamentos manuais.
Devolução de Vendas de Cartão de Crédito
Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411, você registra automaticamente no módulo Financeiro, as devoluções de vendas de cartão de crédito. Tanto na entrada da nota de devolução, como na conciliação dos valores enviados pela administradora de cartão de crédito.
Integração com TOTVS Pagamento Instantâneo: PIX Cobrança
Ganhe mais eficiência e agilidade na cobrança de títulos. Agora, na integração do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 com o TOTVS Pagamento Instantâneo, você conta com a nova modalidade PIX Cobrança. Com isso, você ganha:
- Redução de custos: a tarifa é cobrada apenas para transações confirmadas
- Integração nativa: sem custo adicional de mensalidade, adesão ou implantação, com integração direta ao ERP Datasul
- Processos automatizados: geração rápida e simples de cobranças, diretamente no sistema
- Baixa automática: o título confirmado será baixado automaticamente no sistema
- Liquidez imediata: depósito realizado em D+0, diretamente no seu domicílio bancário
- Disponibilidade 24/7: cobranças processadas em tempo real, com 1 cobrança por minuto, 24 horas por dia, 7 dias por semana, incluindo sábados, domingos e feriados
Desse modo, você otimiza o processo de cobrança da sua empresa, melhora o fluxo de caixa e oferece mais conveniência aos clientes. Tudo isso com a confiabilidade do PIX Cobrança e a agilidade do TOTVS Pagamento Instantâneo.
FATURAMENTO
Novos Objetos de Negócio e Relatórios no Smart View
Quem tem o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 tem uma visão mais clara e personalizada das operações. O módulo de Faturamento ganhou novos objetos de negócio e relatórios que podem ser editados e personalizados pela ferramenta Smart View. Os 3 novos relatórios são:
- Emissão Diário Auxiliar
- Faturamento por Cliente
- Nota Fiscal de Devolução de Vendas
Faturamento de Embarques em Lote
O faturamento de embarques nunca foi tão rápido. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 permite rodar o processamento de múltiplos Embarques/Resumo em lote e em sequência, por meio de Job ou RPW, de forma automatizada.
Isso proporciona um ganho significativo de velocidade, especialmente em operações de e-commerce, faturando os pedidos à medida que os embarques são liberados. O resultado é mais agilidade e eficiência no processo, eliminando tarefas manuais.
Configurador de Tributos HTML: Exportação e Importação de Informações
Ganhe mais flexibilidade e agilidade na configuração de tributos. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 você conta com um botão Exportar/Importar registros, nas telas de Tributos da Natureza de Operação.
Desse modo, é possível exportar um arquivo CSV, realizar alterações como inclusão ou exclusão de registros, e importar o arquivo alterado de volta para a mesma tela. Com isso, além de agilizar os ajustes e a atualização dos dados, você reduz o risco de erros manuais no processo.
NT 2020.007: Evento Ator Interessado da NF-e
Mantenha a conformidade legal das suas operações de transporte. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 foi adaptado para permitir que o emitente ou destinatário da NF-e informe ou autorize o acesse de transportadores ao XML da nota fiscal.
Com isso, você tem mais flexibilidade para atender ao Evento Ator Interessado da NF-e, determinado pela Nota Técnica 2020.007.
SUPRIMENTOS
Jornada de Pedidos de Compras HTML
A geração de Pedidos de Compras ficou mais simples e mais ágil com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411. A rotina foi otimizada com melhorias funcionais e de usabilidade, que otimizam o processo e proporcionam melhor experiência.
Agora, é possível identificar as novas compras a serem realizadas, de forma agrupada por:
- Fornecedor
- Transportadora
- Cotação
- Estabelecimento
- Condição de Pagamento
Assim, você acessa rapidamente os dados para dar mais rapidez à tomada de decisão.
Integração com Mercado Eletrônico
Otimize sua jornada de compras. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 foi integrado ao Mercado Eletrônico. Isso permite centralizar todo o processo desde aquisições até o pagamento, automatizando a carga inicial dos dados de:
- Produtos
- Fornecedores
- Compradores
- Locais de entrega
Depois, o sistema busca automaticamente suas Ordens de Compra e envia os dados para o Mercado Eletrônico, buscar as melhores opções. Assim, você reduz custos operacionais e amplia o acesso a mais fornecedores, de forma ágil e segura.
IMPORTAÇÃO
Cátalogo de Produtos e Operadores Estrangeiros na DUIMP (Declaração Única de Importação)
Fique preparado para o novo processo de importação de produtos. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 foi preparado para enviar automaticamente os dados do seu Catálogo de Produtos e dos Operadores Estrangeiros envolvidos na operação, para o Portal Único do Siscomex.
Assim, você evita trabalhos manuais e envia corretamente os dados necessários para o preenchimento da Declaração Única de Importação (DUIMP).
RECEBIMENTO
Bloqueio de Recebimento de Pedido com Estabelecimento Diferente da Nota
Ganhe mais segurança no recebimento de pedidos de compra. Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411, você pode bloquear o recebimento de pedidos de compra que não pertençam ao estabelecimento da nota que está sendo recebida.
Geração de Planilha a Partir das Telas da Central de Recepção de Documentos XML
Os dados de recebimento ficam mais confiáveis e fáceis de conferir com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411. O sistema agora permite exportar dados das opções da central de recepção de documentos XML para o formato planilha. Assim, você pode exportar dados do:
- Comparativo XML x Pedido Compras
- Monitor Documentos NFe
- Monitor Documentos CTe
- Monitor Documentos NFSe
- Cancelamentos Recebidos
ESTOQUE
Novos Gráficos de Consumo de Estoque no Gestão à Vista
Obtenha uma visão completa e detalhada das informações de consumo do seu estoque. A ferramenta de Gestão à Vista do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 ganhou novos gráficos que permitem visualizar dados detalhados sobre o consumo do estoque, proporcionando mais eficiência para sua gestão.
ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS
Seleção e Visualização de Pedidos de E-Commerce pelo Monitor de Pedidos
Simplifique a rotina de gestão de pedidos de venda originados no E-Commerce. O Monitor de Pedidos do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 foi aprimorado para permitir a seleção e visualização de pedidos separados por datas pré-definidas.
Além disso, agora, o Monitor exibe novas informações e dados estatísticos que vão ajudar você a ter uma análise mais estratégica dos dados comerciais.
Novos Recursos no Aplicativo Minhas Vendas
Tenha uma experiência mobile mais completa na gestão das suas vendas. Com o lançamento do TOTVS Backoffice – Linha Datasul, é possível usar as mesmas funcionalidades do módulo de Administração de Vendas do ERP, no app Minhas Vendas.
Com isso, você pode usar o aplicativo móvel para informar dados de financiamento e descontos do pedido e visualizar os valores totais corrigidos, assim como os juros calculados na negociação comercial com o cliente.
FISCAL
Geração de Arquivo Texto para SIMNAC Suframa
Mantenha a conformidade das suas operações na Zona Franca de Manaus, de forma simples e ágil. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 foi adaptado para permitir a geração automática do arquivo texto digital para o SIMMAC – Sistema de Ingresso de Mercadoria Nacional, da Suframa.
Com isso, você gera corretamente as informações para controle e rastreamento das mercadorias nacionalizadas, eliminando processos manuais e reduzindo o risco de erros no preenchimento do arquivo.
Novos Relatórios Fiscais Smart View
Obtenha uma visão dinâmica e personalizada dos dados fiscais da sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 ganhou novos objetos de negócio para geração de relatórios fiscais pela ferramenta Smart View. Com isso, você conta com recursos personalizáveis para geração de relatórios, visão de dados e tabelas dinâmicas.
Desse modo, você pode usar o Smart View para criar Relatórios para Conferência das Informações e Valores dos Bens, que permitem conferir e conciliar os dados de bens nos módulos MRI (Recuperador de Impostos) e Ativo (FAS).
Apuração dos Impostos HTML
Ganhe eficiência e agilidade na apuração de impostos. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411, o processo foi reformulado, com tecnologia HTML, unificando as rotinas de:
- Apuração do ICMS
- Sub-apuração
- Apuração de IPI
- Apuração de ICMS-ST
- Apuração de DIFAL e FCP
Com isso, você tem uma visualização rápida e completa dos períodos de apuração dos tributos e das informações complementares relacionadas, como ajustes da apuração, documentos fiscais, guias de recolhimento.
Dessa forma, você simplifica o processo e reduz a complexidade da apuração fiscal, para garantir uma gestão mais eficiente.
MERCADO INTERNACIONAL
ARGENTINA
Ajuste no Módulo de ACR para Alocação Correta de Alíquotas de IVA em Notas de Débito e Crédito
Ganhe mais eficiência e precisão na gestão fiscal das suas operações no mercado argentino. O módulo de Contas a Receber do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 foi ajustado para alocar corretamente as alíquotas de IVA na implantação de títulos Notas de Débito e Crédito.
Desse modo, você garante a aplicação correta da alíquota de IVA, de acordo com a vinculação da Nota Fiscal. O resultado é mais precisão no cálculo dos impostos e mais facilidade para manter a conformidade fiscal das suas operações na Argentina.
MÉXICO
Permitir Informar Imposto com Alíquota Zero para Itens Não Tributáveis
A gestão fiscal das suas operações no México ficou mais eficiente e flexível. Agora, o Cadastro de Itens TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 foi flexibilizado para permitir atribuir imposto com alíquota zero para itens considerados não tributáveis.
Com isso, você garante a conformidade fiscal e ganha melhor controle sobre os itens isentos, registrado a informação para processos contábeis e fiscais.
Autorização de Documento de Transferência Junto à SAT
Mantenha a conformidade da sua empresa nas operações de transferência de produtos no mercado mexicano. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.12411 permite gerar o documento de transferência de mercadorias (Remito de Traslado) junto à SAT (autoridade fiscal mexicana).
O processo é automatizado, agilizando o envio dos documentos e facilitando as suas operações, especialmente nas exportações realizadas a partir do território mexicano.
PERU
Emissão de Fatura Eletrônica e Livros Fiscais
Agora, você também pode contar com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 no mercado peruano. O sistema foi adaptado para atender às demandas fiscais do país, incluindo a liberação dos livros fiscais e o processo de emissão de fatura eletrônica integrada com a TCI (autoridade fiscal peruana).
TODOS OS PAÍSES, EXCETO BRASIL
Drawback
Ganhe mais eficiência nas operações de Drawback no mercado internacional. O processo de transferência de Drawback foi aprimorado no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2411 para facilitar a gestão de embarques com isenção de impostos.
Com isso, a geração dos documentos relacionados ao processo de transferência foi automatizada, eliminando tarefas manuais e oferecendo melhor controle sobre a quantidade de mercadorias isentas e nacionalizadas.
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