Não importa o segmento da sua empresa. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306, você cobre todas as demandas de gestão administrativas do seu negócio.
O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306 é flexível e fica melhor a cada versão, com recursos e melhorias que vão tornar sua empresa mais eficiente e produtiva. Com isso, você
- Otimiza recursos
- Agiliza processos
- Fica sempre em dia com a legislação contábil e fiscal
Descubra o que há de novo no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306 e dê mais produtividade e qualidade à gestão da sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO
Cópias de Contratos
Agilize o preenchimento de contratos. Agora, o TOTVS Backoffice RM 12.1.2306 permite copiar contratos existentes e aproveitar as informações de origem em um novo documento, sem necessidade de exportar ou transcrever o arquivo.
Com isso, você pode copiar contratos da matriz, de filiais ou entre coligadas, e edita apenas os detalhes específicos de cada novo documento. Todos os vínculos do sistema e regras de negócio se mantém nos itens copiados, sem perda de tempo ou retrabalho.
Cancelamento de Multicontratos
Sua gestão de contratos ficou mais simples com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306. Agora, o sistema permite cancelar contratos em lote.
Para inclusão no lote de cancelamento, o contrato não pode ter gerado faturamento e deve estar no período de carência. Além disso, o processo obedecerá às regras de negócio cadastradas no sistema. O resultado é:
- Menos erros e mais agilidade operacional
- Menor custo de gestão
- Melhoria na gestão de risco
Campos de Funcionários em Contratos e Movimentos
Simplifique e dê mais assertividade ao cálculo de comissões em seus contratos. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306, você pode incluir até quatro funcionários em Contratos e Movimentos, para estabelecer percentuais de comissão por funcionário e definir nomes diferentes de funcionários para contratos de Compra e de Venda.
Rateio por Valor nos Contratos
Dê mais flexibilidade e agilidade à gestão de rateios nos seus contratos. Com a versão 12.1.2306 do TOTVS Backoffice – Linha RM, além de usar o percentual, você também pode lançar valores numéricos para calcular automaticamente o rateio.
Desconsiderar Limite de Crédito por Condição de Pagamento (Central Colaborativa)
Aumente suas vendas para elevar o risco em suas operações de crédito. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306 agora permite configurar o sistema para desconsiderar o limite de crédito, de acordo com as condições de pagamento acordadas.
Assim, você pode desconsiderar o limite e fechar a venda, caso um cliente com o limite estourado faça o pagamento à vista, por exemplo.
CONTÁBIL
Dimensões Contábeis
Dê mais flexibilidade à sua Contabilidade Gerencial. Com a versão 12.1.2306 do TOTVS Backoffice – Linha RM, você visualiza facilmente a origem dos lançamentos contábeis de fornecedores e clientes com as novas Dimensões Contábeis do sistema.
Com elas, você identifica rapidamente as informações de clientes e fornecedores na origem de cada lançamento contábil. Além disso, as Dimensões agilizam a criação dos relatórios gerenciais pela ferramenta T-Reports, simplificando a sua rotina de gestão contábil.
Execução de Transferência de Grupos Contábeis de Multicoligadas
O seu fechamento contábil fica mais simples com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306. Agora, o sistema permite transferir todos os Grupos Contábeis de empresas multicoligadas para uma única conta.
Assim, você faz um único fechamento, sem necessidade de fechar cada Grupo Contábil em cada empresa, individualmente.
Balancete Contábil no Smartview
Nunca foi tão fácil gerar o seu balancete. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306, você pode gerar o documento via web, pela ferramenta Smartview, de forma simples e rápida.
GESTÃO FINANCEIRA
Pagamento com Cartão – Cielo e Getnet no Portal do Aluno
Agora, as instituições de ensino têm mais flexibilidade na oferta de meios de pagamento. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306, você conta com integrações com a Cielo e a GetNet para pagamento com cartão, na integração ao novo extrato do Portal do Aluno, no TOTVS Educacional.
FISCAL
Ocultação de Chaves de Acesso das Notas Fiscais Referenciadas – NT 2022.003
Mantenha o sigilo fiscal de seus fornecedores e o compliance das suas operações. Para atender à NT 2022.003, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306 permite suprimir a parte numérica da chave de acesso das notas fiscais referenciadas no XML de NF-e de devolução, complemento de exportação, complemento de imposto etc.
Assim, o destinatário do XML não poderá usar as chaves das notas fiscais referenciadas para consultar os dados do emitente. Com isso, você evita a quebra do sigilo fiscal e mantém seus negócios em conformidade com o Fisco.
GESTÃO FISCAL
Adequação da CAT 79 à Portaria SRE No 3, de 18-01-2023
Mantenha o compliance fiscal da sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306 foi adaptado para atender às novas exigências para a geração da CAT 79. Com isso, as Notas Fiscais de Modelos 6, 21, 22 e 62 (Energia, Comunicação e Telecomunicação) passam a contar com campos de Data de Leitura Anterior e Data de Leitura Atual, de acordo com a Portaria SER No 3, de 18-01-2023.
Adequação do Bloco 40 da EFD-REINF
Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306, sua empresa fica sempre em dia com o Fisco. O sistema foi adaptado para atender à versão 2.1.1 da EFD-REINF, incorporando os novos eventos do Bloco 40 (movimentações de imposto de renda e contribuições sociais retidas).
Novo Layout 09 da ECF 2023
Quem tem o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306 está preparado para atender todas as exigências da legislação fiscal. O sistema foi adaptado para se adequar ao novo layout 09 da ECF 2023, evitando problemas na geração dessa obrigação.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO
Multi Seleção de Coligadas/Filiais e Tipos de Movimentos na Inclusão da Cotação (Central Colaborativa)
Gerenciar suas cotações ficou muito mais fácil. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306, você conta com botões para selecionar e remover em lote a seleção de todas as coligadas e filiais, do tipo de movimento no Assistente de Cotação.
Assim, o processo fica muito mais ágil e a visualização da tela fica mais limpa e agradável para simplificar sua rotina.
Cópia de Parâmetro da Cotação
Agilize a implantação de filiais no seu grupo de empresas. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306 permite copiar os parâmetros de cotação para as filiais. Assim, você não precisa parametrizar as regras de cotação em cada filial e faz apenas as alterações pontuais necessárias em cada uma delas.
GESTÃO FINANCEIRA
Módulo de Caixa 2.0
A gestão de caixa fica mais intuitiva com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306. Com o Módulo de Caixa 2.0, as telas ficaram mais objetivas e os processos, mais simples, para dar mais velocidade e eficiência ao recebimento presencial.
Com isso, você melhora o atendimento e reduz o custo operacional da sua empresa.
GANHOS DE PERFORMANCE
GESTÃO FISCAL
Mais Velocidade no Envio de NFS-e
O envio de Notas Fiscais de Serviço ficou muito mais rápido. O processo foi alterado no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2306 e passou a ser executado com Fracionamento de Jobs. Com isso, o tempo da rotina foi reduzido em cerca de 80%.
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