Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403?

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Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403, você transforma sua gestão em diferencial competitivo. O sistema é completo, com todos os recursos necessários para atender seus processos administrativos, de forma eficiente e produtiva, em qualquer segmento de negócios.

Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 você

  • Automatiza processos
  • Mantém a conformidade contábil e fiscal
  • Atende demandas específicas do seu negócio, com alta flexibilidade.

Além disso, o sistema tem integração nativa com outras soluções da linha Datasul.

Não perca tempo! A cada versão, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 fica melhor. Descubra as novidades e saiba como ele pode impulsionar a eficiência e a produtividade na sua empresa. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

RECEBIMENTO

Geração Automática do Código de Ajuste do Simples Nacional junto à Sefaz MG

Agilize os cálculos do Simples Nacional nas operações em Minas Gerais. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 realiza automaticamente o código de ajuste do Simples Nacional, usando o código de ajuste MG10990505.

A partir desse cálculo serão geradas as informações de outras obrigações tributárias nas informações adicionais da nota, sem necessidade de processos manuais.

 

ESTOQUE

Busca Automática de Informações para Geração do Livro de Produção Diária (LPD)

Ganhe agilidade na geração do Livro de Produção Diária. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2406 permite buscar automaticamente as movimentações de estoque para o preenchimento dos dados no LPD, de forma prática e segura.

Além disso, depois do preenchimento, você ainda tem a opção de enviar as informações diretamente para o SPED Fiscal. 

Integração com o Inventário do TOTVS WMS SaaS

Agora, você pode integrar as contagens de Inventário do TOTVS WMS SaaS por meio de API Rest para o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403. Os dados de integração são analisados pelo novo Monitor de Integração do Inventário WMS Externo.

Com isso, você consegue comparar as quantidades registradas nos dois sistemas e tomar as ações necessárias para a correção de eventuais divergências.

Impressão em Planilha do Log de Transações e Listagem de Requisição

Sua gestão de estoque fica mais eficiente com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2406. Agora, o sistema permite imprimir em formato planilha o Log de Transações, com as movimentações de estoque, e as Listagens de Requisição de estoque. 

Dessa maneira, você tem mais flexibilidade e agilidade na análise das informações.

 

FINANCEIRO

Extração Automática do Vínculo da Natureza de Rendimentos para a EFD REINF – Bloco 40
Dê mais agilidade à geração do Bloco 40 da EFD REINF. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 extrai automaticamente os dados de vínculo da natureza de rendimento dos documentos de pessoa física, no Contas a Pagar do sistema.

Assim, você evita processos manuais ou a necessidade de importação de arquivos, proporcionando mais agilidade à sua rotina.

Variação Cambial no Regime de Caixa

Mantenha a conformidade fiscal dos seus registros financeiros. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2406 permite contabilizar as variações cambiais por regime de caixa.

Ou seja, quando ocorrer o pagamento de um documento os valores de variação cambial já calculados para o documento serão revertidos da atual conta contábil para uma nova conta.

Assim, você separa os valores de variação de documentos em abertos, dos valores de variação dos documentos já efetivamente pagos. Isso permite avaliar contabilmente os valores efetivamente pagos (receita / despesa) de variação cambial, conforme exige a legislação fiscal.

 

FATURAMENTO

Registrar e Consultar Informações de Rastreio da Mercadoria na Nota Fiscal de Venda

Ofereça mais transparência e comodidade ao cliente nas transações de e-commerce. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403, você pode registrar o código e a URL de rastreio enviada pela transportadora, na Nota Fiscal emitida.

Assim, o cliente poderá consultar a informação de rastreio da mercadoria a qualquer momento. Além disso, a API para atualização do código poderá ser usada nas integrações com plataformas de comércio eletrônico ou outros sistemas externos.

Configuração de Cenário por Estabelecimento no Configurador de Tributos

Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403, você tem mais flexibilidade nas configurações fiscais. Agora, o Configurador de Tributos do sistema permite parametrizar mais de uma regra de cálculo de tributos em um mesmo território (UF) para diferentes estabelecimentos.

Assim, você pode configurar cálculos específicos para atender características fiscais de cada estabelecimento, da forma correta, para manter a conformidade tributária das suas operações e otimizar sua parametrização fiscal.

 

SUPRIMENTOS

Melhorias na Cotação via HTML

A cotação via HTML ficou mais versátil e completa com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403. Agora, você pode:

  • Imprimir a cotação em PDF, por meio da tela de Pacote de Compras
  • Realizar cotação em lote por meio de grid editável, agilizando o preenchimento dos dados no ERP
  • Aprovar automaticamente, em lote, as cotações sugeridas com melhor preço

 

Configuração de Nova Empresa no App Minhas Pendências de Aprovação

Agilize a configuração de novas empresas no app Minhas Pendências de Aprovação. Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403, você pode usar as informações padrão de Configuração de Aplicação da nova empresa no Minhas Pendências de Aprovação.

Com isso, você tem mais autonomia e pode realizar a configuração, sem necessidade de acionar o atendimento.

 

ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS

Integração de E-Commerce com Múltiplas Lojas e Sites

Dê um novo impulso ao seu e-commerce. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2406 pode ser integrado com múltiplas lojas e sites B2C ou B2B, hospedados na plataforma de e-commerce VTEX. Com isso, você potencializa suas vendas.

Além disso, você ainda conta com novas funcionalidades para melhorar a Jornada de E-Commerce na sua empresa, incluindo:

  • Visualização das informações de rastreio das mercadorias
  • Busca automática da Inscrição Estadual de clientes PJ no Sintegra, entre outras

FISCAL

SPED Fiscal: Novo Layout Versão 018 para 2024

Fique em dia com suas obrigações fiscais. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 foi adequado para atender ao novo layout versão 018 do SPED Fiscal para 2024. Com isso, você gera corretamente a EFD ICMS/IPI, sem necessidade de processos manuais.

EFD Contribuições: Escrituração dos Valores de Base de Cálculo e Tributo para Documentos Fiscais de Ativo Imobilizado

Ganhe mais transparência na apuração da EFD Contribuições e mantenha a conformidade fiscal da sua empresa. 

O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 agora permite parametrizar a escrituração dos Valores de Base de Cálculo e Tributo para Documentos Fiscais de Ativo Imobilizado na EFD Contribuições.

Com isso, você escolhe se deseja ou não exibir os valores de PIS e COFINS, assim como a base de cálculo desses impostos, nos registros dos documentos fiscais e itens (C100 e C170) também no relatório de conferência.

 

MERCADO INTERNACIONAL – ARGENTINA

Melhorias no Processo de Exportação

Simplifique o processo de exportação de mercadorias a partir do mercado argentino. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403, você pode decidir se o código de permissão de embarque é necessário ou não, com apenas um clique.

Isso simplifica o preenchimento dos dados, de acordo com as exigências em cada caso. Além disso, com a validação automatizada durante a criação do XML da Fatura Eletrônica de Exportação, todos os requisitos necessários são verificados automaticamente, evitando erros e atrasos no envio.

Melhorias na Gestão de Regimes de Atividade

Agilize a gestão financeira de suas operações no mercado argentino. Agora, com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403, você pode mudar o tipo de atividade ao atualizar os itens de um lote de pagamentos no Contas a Receber.

Também é possível modificar o tipo de atividade ao editar os pagamentos individualmente no Contas a Receber. Além disso, você pode inserir o tipo de atividade para cada cliente no Manutenção Cliente Financeiro.

Implementação do Imposto País para Nacionalizações

Mantenha o compliance fiscal das suas operações de importação na Argentina. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul foi adaptado para atender ao novo Imposto País, para nacionalização de produtos importados.

Além de automatizar o cálculo do novo tributo, o Livro IVA Compras foi ajustado para incluir o Imposto País no total, sem afetar o IVA, proporcionando uma contabilidade mais simples e precisa.

Registrar Antecipações

Dê mais eficiência às suas operações de Contas a Pagar na Argentina. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 permite vincular antecipações com retenção e IVA a títulos. O novo parâmetro permite calcular o IVA ao registrar uma antecipação, sem afetar o cálculo correto das retenções.

Isso agiliza a vinculação de antecipações com títulos. Além disso, dá mais flexibilidade à sua rotina, ao permitir que você decida se quer ou não calcular o IVA ao registrar antecipações.

 

MERCADO INTERNACIONAL – CHILE

Validação do RUT de Clientes

Mantenha um cadastro de clientes mais confiável no mercado chileno. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 conta com uma ferramenta para validação do RUT (documento equivalente ao CPF/CNPJ) no cadastro de Clientes.

Assim, você evita o registro de números inválidos na sua base de dados e reduz a ocorrência de problemas na autorização de comprovantes eletrônicos.

 

MERCADO INTERNACIONAL – COLÔMBIA

Melhorias na Apuração de Lucros e Perdas

Garanta uma contabilização mais precisa dos resultados por terceiros, de acordo com as regras contábeis da Colômbia. O processo de Apuração de Lucros e Perdas no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 foi reformulado no mercado colombiano.

Com isso, você garante que os saldos serão transferidos adequadamente para a conta de Lucros e Perdas. Assim, você simplifica a apuração e eliminação de saldos por terceiros e garante mais integridade e precisão em suas demonstrações financeiras.

Retenção de Contas a Pagar com Outras Moedas

Ganhe flexibilidade nos pagamentos e na emissão de títulos no mercado colombiano. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403, você pode vincular a retenção de impostos nos pagamentos, mesmo quando a moeda do imposto for diferente da moeda do pagamento/fatura.

 

MERCADO INTERNACIONAL – MÉXICO

CFDI: Retenção de Pagamentos

Agilize a emissão do CFDI, no mercado mexicano. Agora, com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403, você pode emitir o comprovante fiscal de faturamento para retenção de impostos diretamente no Contas a Pagar. 

Além disso, o sistema conta com um botão para você informar os dados localizados, na tela de Geração do CFDI de retenções, com os campos relevantes da operação.

Envio de Comprovante de Fatura e Remito de Traslado de Exportação

Mantenha a conformidade fiscal das suas exportações realizadas a partir do México. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 foi atualizado para permitir o envio de XML dos comprovantes eletrônicos de:

  • Fatura de Exportação
  • Remito de Traslado de Exportação

Os comprovantes são emitidos no padrão exigido pela legislação mexicana na versão 2.0 do Complemento de Comércio Exterior.

Atualização dos Livros Diários SAT

Mantenha a conformidade fiscal das suas operações no México. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.12403 foi adequado para atender o novo layout dos Livros Diários SAT, lançado pelo Fisco mexicano. 

Isso garante uma organização mais precisa dos registros contábeis e melhor rastreabilidade das operações pelos códigos fiscais UUID e RFC dos fornecedores ou clientes.

Identificação de Exportação

Identificar suas exportações no mercado mexicano ficou mais fácil com a versão 12.1.2403 do TOTVS Backoffice – Linha Datasul. O sistema conta com novos campos para identificação de exportações nas categorias:

  • Definitiva Classe A1
  • Temporária
  • Definitiva Classe Diferente de A1

Esses campos são refletidos nos XML emitidos no processo de exportação, facilitando a identificação das operações, de acordo com o padrão exigido pelo Fisco mexicano.

IVA com Alíquota Zero no Faturamento

O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 foi adaptado para atender o novo IVA com Alíquota Zero no mercado mexicano. Assim, quando o imposto tiver alíquota zerada, não será possível registrar qualquer outro valor.

Além disso, quando o IVA for zero, não serão gerados títulos para o pagamento do imposto. 

MERCADO INTERNACIONAL – PARAGUAI

Melhorias na Manutenção de Documentos de Saída

Otimize a geração de notas de crédito no Paraguai. O processo foi revitalizado no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 para distribuir o valor do documento entre as diferentes apropriações contábeis das parcelas no contas a pagar.

Além disso, agora o sistema pode criar notas com o valor do IVA incluso e valor isento informados, assegurando uma integração precisa com o Contas a Pagar.

GANHOS DE EFICIÊNCIA

MERCADO INTERNACIONAL – ARGENTINA

Planilha de Meios de Pagamento: Contas a Pagar

Dê mais eficiência ao controle e gestão de pagamentos na sua operação argentina. Agora, a Planilha de Meios de Pagamento do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2403 permite identificar claramente a forma de pagamento usada, como:

  • Dinheiro
  • Transferência
  • Cheque
  • Cheque de terceiros

Isso facilita a gestão dos pagamentos e proporciona mais transparência nos processos de contas a pagar, com dados financeiros mais precisos.

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