A retaguarda da sua empresa fica muito mais produtiva, segura e eficiente com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301. Com ele, você tem um sistema completo, flexível e robusto para cobrir todas as suas necessidades administrativas, em qualquer segmento de atuação.
O TOTVS Backoffice – Linha Datasul é integrado de forma nativa aos demais sistemas da Linha Datasul, conta com processos automatizados e buscando conformidade com a legislação contábil e fiscal.
O sistema fica melhor a cada nova atualização. Faça o upgrade e descubra as vantagens do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301. A gestão do seu negócio agradece.
NOVAS FUNCIONALIDADES
FINANCEIRO
Cancelamento de Nota Fiscal do TOTVS Mais Negócios
Dê mais flexibilidade à rotina de gestão financeira. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 permite cancelar notas fiscais geradas a partir da integração com o TOTVS Mais Negócios. Assim, quando a nota for cancelada, os estornos e a contabilização dos títulos cancelados serão feitos automaticamente.
Prorrogação de Vencimento de Títulos do TOTVS Antecipa
Agilize a gestão e ganhe mais flexibilidade na gestão da antecipação de recebíveis. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 permite prorrogar o vencimento de títulos antecipados por meio da integração com o serviço TOTVS Antecipa.
Melhorias no Processo de Conciliação de Marketplace
O seu processo de conciliação das transações de Marketplace ficou muito mais rápido e eficiente com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301. Agora, o sistema permite o lançamento automático de:
- Fretes
- Movimentações Avulsas direto no Caixa e Bancos
Além disso, é possível estornar todas as movimentações diretamente pelo monitor de conciliação do sistema, caso seja necessário.
Versão S-1.1 do E-Social na Integração com o módulo de Automação Fiscal (TAF)
Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301, você fica preparado para atender à nova versão do E-Social, que entra em vigor em janeiro de 2023. O sistema foi preparado para atender ao layout S-1.1 da obrigação fiscal, na integração com o módulo de Automação Fiscal (TAF)
REINF Versão 2.1.1 – Bloco 40 – Cadastros
Mantenha sua empresa em dia com o REINF. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 foi adaptado para a versão 2.1.1 do REINF, contendo o Bloco 40, que acrescenta à EFD REINF os tributos federais de:
- PIS/COFINS
- CSSL
- IRRF
ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS
Usuário Responsável no Gerenciamento de Pedidos pelo Portal
Mantenha a segurança e a rastreabilidade da aprovação de pedidos de vendas. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301, você indica os usuários responsáveis pela aprovação dos pedidos encaminhados pelo Portal de Vendas, organizando melhor a rotina e permitindo saber exatamente quem responde pela aprovação de cada pedido.
CONTROLADORIA
Baixa/Transferência de Múltiplos Registros na Conciliação do Inventário do Ativo
Agilize o seu processo de conciliação de inventário. Com a versão 23.01 do TOTVS Backoffice – Linha Datasul, você pode realizar a baixa e transferência de múltiplos registros de bens, além de aprovar ou reprovar as solicitações de movimentação em lote.
Incluir, Modificar e Visualizar nos Bens do Inventário do Ativo Fixo
Ganhe mais agilidade na gestão do seu Inventário de Ativo Fixo. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2310 permite incluir, modificar e visualizar imagens nos bens do Inventário, permitindo ainda vincular mais de uma imagem ao mesmo bem.
Clonagem de Inventário
Ganhe tempo e agilidade na criação de novos inventários. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 é possível clonar registros anteriores para realizar a nova conferência do Inventário do Ativo Fixo.
FATURAMENTO
Facilitadores na Parametrização de ICMS
Parametrizar tributos ficou mais simples e rápido com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301. Agora, por meio do botão “Novo Relacionamento”, você relaciona um item com mais de uma UF Origem/UF Destino na parametrização e manutenção de alíquotas de ICMS, sem necessidade de execução remota.
Além disso, foi criado um filtro que permite definir a busca de apenas itens ativos, para a inclusão em novos relacionamentos.
Parametrização da Escrituração do Valor Contábil da Entrega Futura/Faturamento Antecipado por UF
Ganhe flexibilidade na parametrização da Escrituração de Valores Contábeis. Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301, você pode determinar como deve ser a escrituração ao enviar Notas Fiscais para o módulo de Obrigações Fiscais, de acordo com a legislação específica do seu estado.
Relatório de Cartas de Correção Emitidas
Dê mais eficiência à gestão da emissão de Cartas de Correção Eletrônicas (CC-e). O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 conta com um Relatório de Cartas de Correção, que permite visualizar todas as CC-e emitidas para retificar erros de preenchimento nas suas notas fiscais.
Comprovante de Entrega da NF-e
Mantenha suas operações em dia com o Fisco e comprove digitalmente o recebimento/entrega de mercadorias na sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 foi adaptado para gerar o comprovante digital de entrega da NF-e para a Sefaz, conforme exigência da NT 2021.001.
Possibilidade Reutilizar o Número da FCI Quando Já Houver Outra Ficha com o Mesmo Conteúdo de Importação
Agilize o preenchimento das Fichas de Conteúdo de Importação. Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301, você pode reaproveitar o número da FCI, sem necessidade de preencher uma nova ficha, quando já houver uma FCI anterior, com o mesmo conteúdo de importação.
Assim, você ganha tempo e não precisa transmitir novamente a ficha ao governo.
FISCAL
Geração Automática das Informações de Recolhimento do ICMS-ST e DIFAL
Evite perda de tempo, erros e retrabalho na sua rotina fiscal. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul gera de forma automática as informações das guias de recolhimento para o ICMS-ST e para a DIFAL, nos registros do SPED Fiscal.
Melhorias no Documento Fiscal Web
O Documento Fiscal Web do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 ficou muito mais eficiente. A ferramenta agora com novos recursos para facilitar o dia a dia da sua rotina fiscal. Agora, o Filtro de Pesquisa do Campo Natureza de Operação passa a permitir buscas também por:
- CFOP
- Espécie
- Modelo do Documento
- Tipo do Documento (Entrada, Saída, Serviço)
Além disso, o Documento Fiscal Web passa a contar com controle de permissão de usuários para inclusão e edição de Documentos Fiscais, e com link para cópia da chave de acesso.
Novo Layout 017 da EFD ICMS IPI
Evite dores-de-cabeça na geração da EFD ICMS IPI em 2023. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 foi adaptado para gerar a obrigação fiscal de acordo com o novo layout 017, que entra em vigor em 1º de janeiro de 2023, com novos registros e simplificação do Bloco K.
MATERIAIS ESTOQUE
Impressão em Planilha da Listagem de Consumo de Item
Ganhe mais flexibilidade e agilidade nas análises gerenciais do seu estoque. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 permite gerar o Relatório de Listagem de Consumo de Item no formato planilha, para simplificar sua rotina de gestão.
MATERIAIS RECEBIMENTO
Novas Variáveis para Tradução de Dados para a CT-e
Reconhecer a natureza da operação em Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) ficou mais fácil com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301. Agora, o sistema conta com novas variáveis para a tradução dos dados das notas fiscais, tornando mais fácil o reconhecimento e evitando erros na emissão das CT-e correspondentes.
Novos Gráficos na Central de Recepção de Documentos XML
Dê mais eficiência ao controle gerencial do recebimento de notas. A Central de Recepção de Documentos XML do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 conta com novo gráfico de Documentos Atualizados, onde você pode ver a quantidade de NF-e atualizada no recebimento físico e no fiscal.
Além disso, o sistema permite a visualização de CT-e e NFS-e no recebimento fiscal. E você ainda pode selecionar quais gráficos deseja ou não visualizar no sistema.
MERCADO INTERNACIONAL
Chile – Melhorias no Processo de Fatura Eletrônica
Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301, você mantém seus negócios em conformidade com o Fisco chileno, sem fazer força. A rotina de emissão da Fatura Eletrônica foi reformulada e ficou mais simples e intuitiva.
Além disso, foram adicionados novos campos para Faturas de exportação e o processo foi adaptado para atender todas as exigências regulatórias do mercado chileno.
Colômbia – Contabilização de Auto Retenção
Agora, com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301, você pode contabilizar um imposto na modalidade de auto retenção, conforme a legislação fiscal colombiana, com base nos valores faturados que serão pagos ao Fisco no fim do mês. Desse modo o valor dessas retenções não diminui o saldo a receber dos títulos.
Colômbia – Melhorias nos Processos de Retenções
A gestão das retenções fiscais na Colômbia fica mais simples para quem tem o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301. O sistema conta com uma série de melhorias nos processos ligados a essa rotina, como:
- Bloquear o cálculo de retenção para itens em faturas de amostra
- Visualização do NIT do estabelecimento no cabeçalho do Relatório de Certificados de Retenção na Fonte, conforme exigência do Fisco colombiano
- Informar saldo de impostos de terceiros, com o nome do Fornecedor, no balanço de terceiros
COMPONENTES
Customizações na Tela de Anexos
Ganhe mais flexibilidade na gestão da sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 permite customizar a tela de anexos, para você criar campos e validações específicas em qualquer módulo do sistema, conforme a necessidade da sua operação.
SUPRIMENTOS
Opção de Bloqueio da Vinculação Automática de Todos os Fornecedores ao Processo de Cotação Web
Ganhe mais eficiência nas cotações de compra de materiais. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 permite bloquear o vínculo automático de todos os fornecedores cadastrados ao processo de Cotação Web.
Assim, quando o volume de fornecedores no cadastro for muito grande ou estiver desatualizado, você inclui manualmente apenas os fornecedores que você quiser, tornando o processo de cotação muito mais objetivo.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS
Melhoria na Comunicação com o App Minhas Vendas
Melhore o atendimento e dê mais eficiência ao dia a dia de seus representantes de vendas. Agora, com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301, ficou mais rápido mandar pedidos e receber cadastros pelo app Minhas Vendas.
Além disso, as telas ficaram mais dinâmicas, facilitando a navegação no app e permitindo selecionar até 1.000 itens no aplicativo simultaneamente.
MATERIAIS ESTOQUE
Melhorias no Processo de Eliminação de Moeda Alternativa
A gestão de movimentos de estoque ficou mais ágil com a versão 12.1.2301 do TOTVS Backoffice – Linha Datasul. Agora, a função de Eliminação de Moeda Alternativa é retomada a partir do último movimento, em caso de interrupção na execução da rotina. Assim, você não precisa processar todas as informações novamente, agilizando a sua operação.
SUPRIMENTOS
Agilidade no Processo de Cotação HTML
Agilize o seu processo de cotação de compras de grupos de itens. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2301 permite agrupar itens para lançar a cotação de uma única vez, no processo de Cotação HTML. Com isso, o comprador lança as informações do primeiro item e navega facilmente pelos próximos, dando muito mais velocidade a essa rotina.
Bloqueio de Inclusão de Solicitação em Nome de Outro Usuário
Dê mais segurança à compra de materiais. Com a versão 12.1.2301 do TOTVS Backoffice – Linha Datasul, é possível bloquear a inclusão de compra de materiais feita em nome de outro usuário. Assim, você:
- Dá mais clareza ao processo
- Evita compras indevidas
- Evita gastos desnecessários
DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO