Dê mais produtividade e eficiência à sua gestão de retaguarda administrativa. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 é um sistema completo para atender todas as suas demandas gerenciais, independentemente do setor em que você atua.
Com integração nativa aos sistemas da Linha Datasul, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 é robusto e flexível, com todos os recursos para automatizar seus processos e manter o compliance fiscal e contábil do seu negócio.
A cada versão, o sistema fica ainda mais poderoso. Atualize e saiba o que o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 pode fazer pela sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
FINANCEIRO / FISCAL
Adequação ao Layout 2.1.1 da EFD REINF
Evite problemas no cumprimento de suas obrigações fiscais. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 foi adaptado para atender à nova versão 2.1.da EFD REINF, incluindo o Bloco 40, que acrescenta dados tributários federais de PIS, COFINS, CSLL e IRRF. Além disso, foi liberada a extração de dados e a geração da DIRF via MLF e TAF.
FINANCEIRO
Adequação ao Layout S-1.1 do E-Social
A geração do E-Social não precisa ser uma dor de cabeça. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 atende ao layout S-1.1 do E-Social, na integração com o TAF.
Tratamento de Ajustes de Cobrança Normal e PIX
Dê mais eficiência à gestão de baixa de títulos. Na versão 12.1.2307 do TOTVS Backoffice – Linha Datasul, foram realizados ajustes no processo escritural, que permitem atender a cobranças normais e via PIX no mesmo arquivo, facilitando a baixa dos títulos.
FISCAL
Relatório de Estorno de Crédito de ICMS pelas Saídas Isentas Considerando Movimentação de Ordem de Produção
Evite pagamentos indevidos de ICMS e dê mais precisão ao estorno de crédito de ICMS nas saídas isentas do imposto. Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307, você conta com um Relatório de Estorno de Crédito de ICMS pelas Saídas Isentas, que considera as movimentações de suas Ordens de Produção de um item.
O relatório é gerado em planilha e demonstra os insumos que foram consumidos com base na última produção de cada item e para cada item as despesas utilizadas na fabricação realizando o cálculo do estorno de crédito de ICMS. Porém, se utilizada a opção estrutura, o sistema vai continuar gerando o relatório do Estorno de crédito de ICMS pela estrutura.
Registro 42 do SCANC – Sistema de Captação e Auditoria dos Anexos de Combustíveis
Quem opera no setor de combustíveis não precisa se preocupar com a geração do SCANC. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.12307 foi adaptado para incluir o Registro 42, exclusivo para operações com GLP e GLGN.
RECEBIMENTO
Apresentar Impostos do XML da NF-e na Central de Recepção
Ganhe mais qualidade na gestão fiscal. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 permite consultar os impostos incluídos no XML da Nota Fiscal Eletrônica, na central de recepção de documentos XML, ao detalhar um item da nota, proporcionando uma visão rápida e clara das alíquotas aplicadas.
ESTOQUE
Gestão das Informações do Livro de Produção Diária (LPD)
Quem atua na produção de açúcar e álcool, tem mais agilidade e evita erros no registro dos dados, com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307. Agora, o sistema busca automaticamente os dados de movimentação de estoque para preencher as informações do Livro de Produção Diária (LPD), para gerar as informações para a ANP.
Assim, você não perde tempo com processos manuais. Além disso, após o preenchimento, você pode enviar as informações do Livro diretamente para o SPED Fiscal.
Listagem da Situação dos Estoques em Planilha
Tenha uma visualização mais clara e intuitiva dos seus dados de estoque. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307, é possível gerar o relatório de Listagem da Situação dos Estoques em formato planilha, para dar mais agilidade e flexibilidade à análise das informações.]
SUPRIMENTOS
Taxa de Rateio Siscomex pelo Valor CIF
Elimine processos manuais e evite erros no cálculo do rateio das despesas de importação. A Visão DI (Declaração de Importação) do TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 agora executa automaticamente o cálculo da Taxa de Rateio Siscomex por Custo CIF, quando as despesas de Frete e Seguro são pagas pelo vendedor.
Data Prevista de Pagamento do Pedido no Fluxo de Caixa
Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307, você tem mais assertividade na gestão do fluxo de caixa. Agora, você pode configurar o sistema para inserir a Data Prevista para o Pagamento de um pedido.
A data será usada como data inicial para o cálculo da Previsão de Pagamento, que será aplicada no fluxo e caixa. Para isso, o sistema vai somar o número de dias previsto de acordo com a condição de pagamento definida no pedido de compra.
Envio de E-Mail em Todas as Aprovações MLA (Processos Logísticos)
Ganhe flexibilidade nas aprovações de processos logísticos. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307, você pode configurar o sistema para enviar ou não um e-mail para todas as etapas de aprovação, ou somente para a aprovação final.
Desse modo, você adapta a comunicação às suas necessidades, dando mais objetividade às mensagens e facilitando a gestão de lead time no processo.
MERCADO INTERNACIONAL – PADRÃO
Desconsiderar Despesas de Importação na Valorização do Estoque
Dê mais flexibilidade à avaliação dos estoques em suas operações internacionais. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2309, você pode desconsiderar despesas de importação na valorização de estoque e usar esses custos apenas para o cálculo de impostos.
Inclusão de Campos de Preço Unitário e Total nos Documentos de Transferência entre Estabelecimentos
Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307, você tem mais flexibilidade nas operações de transferência entre seus estabelecimentos em países estrangeiros. Agora, o sistema inclui os campos de preço unitário e preço total nos documentos de transferência entre estabelecimentos.
Desse modo, ao criar o documento de saída, você pode informar o valor do item, mesmo quando este for novo e não tiver o preço médio calculado.
MERCADO INTERNACIONAL – CHILE
Melhorias no Processo de Fatura Eletrônica
O processo de geração de Fatura Eletrônica no Chile foi adaptado no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 para atender às exigências da legislação do país. Com isso, foram incluídos na Fatura de Exportação, os campos:
- Marca
- Referência QBLI
- Narrativa Informada
- Referências Globais
Além disso, é possível desconsiderar despesas para a valorização de estoque. O sistema permite ainda ordenar as informações das Referências Globais e validar a numeração do complemento do tipo Remito.
MERCADO INTERNACIONAL – ARGENTINA
Sugestão Automática de Valores de Moeda e Taxa de Exportação
Agilize a gestão de faturamento em suas operações na Argentina. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307, no faturamento de notas de crédito e débito, o sistema sugere automaticamente os valores de moeda e a taxa de exportação, quando você informa a nota vinculada.
Além disso, quando a moeda informada difere da nota fiscal vinculada, é possível gerar uma nota de débito/crédito ao inserir o valor adicional, sem necessidade fazer ajustes complexos ou procedimentos adicionais.
MERCADO INTERNACIONAL – PARAGUAI
Atualização do Layout de Fatura Eletrônica
Mantenha a conformidade fiscal nas suas operações no mercado paraguaio. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 foi adaptado para atender ao novo layout exigido pela Subsecretaria de Estado de Tributação (SET) do Paraguai.
Bloqueio de Lançamentos Consolidados nos Registros de Comprovantes de Vendas
Evite erros nos registros eletrônicos de vendas e compras em suas operações no Paraguai. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 agora bloqueia a geração de lançamentos consolidados quando você emite o Registro de Comprovantes de Vendas de clientes que possuem um RUC Genérico informado.
Assim, você mantém seus registros em dia com o Fisco paraguaio.
MERCADO INTERNACIONAL – COLÔMBIA
Cotação Provisionada
Melhore a rastreabilidade de suas Contas a Receber e a organização contábil em suas operações na Colômbia. No TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307, o sistema é capaz de utilizar contas contábeis específicas de despesa e receita de variação cambial provisionada, garantindo uma contabilização mais precisa e adequada.
Além disso, a variação cambial é calculada de forma provisionada, considerando a diferença de cotação entre a data de transação inicial do título e a data do cálculo da variação. Isso simplifica o processo e gera um único movimento de variação para o período correspondente.
Com isso, você tem uma contabilização mais consistente e evitam duplicações ou conflitos nas operações.
Geração Automática da Retenção de Imposto ao Integrar Títulos no Contas a Receber
Não perca tempo na gestão da retenção de impostos na integração de faturas eletrônicas no módulo de Contas a Receber. Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307, a vinculação dos impostos retidos com os títulos integrados ao Contas a Receber é automática.
Isso agiliza o processo, reduz erros e proporciona mais eficiência e precisão no gerenciamento das informações contábeis.
Atualização do Estoque com Variação Cambial para Documento de Importação
Mantenha a conformidade fiscal da sua operação de comércio exterior na Colômbia. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 permite indicar a existência de variação cambial de importação no estoque.
Com isso, o sistema passa a solicitar uma cotação adicional para calcular os impostos dos itens no processo de importação, mantendo o cálculo da importação inalterado. Nesse caso, apenas os impostos são alterados, conforme a variação cambial.
CONTROLADORIA
Incorporações de Bens do Ativo Fixo via API
Ganhe agilidade no processo de incorporação de bens. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 permite realizar incorporação de bens de ativo fixo por meio da integração via API, a partir de sistemas externos.
Movimentação de Bens Patrimoniais via Planilha
O processo de movimentação de bens fica mais rápido com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307. Agora, é possível importar uma lista de bens via planilha para fazer a movimentação em lote. Além disso, a partir da lista, será possível fazer:
- Baixas
- Transferências internas de bens
- Transferências externas de bens
FATURAMENTO
Gerar Tributos ICMS e FCP na mesma Guia de Recolhimento
Ganhe mais flexibilidade na geração das guias de recolhimento de impostos. Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307, você pode gerar uma guia única para o ICMS e o FCP. Assim, você poderá unificar a geração da guia nos estados que permitem essa prática.
Alterações na NF-e Combustíveis (NT 2023.001)
Mantenha as vendas de combustíveis em conformidade com o Fisco. O TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 foi adaptado para atender às alterações na NF-e para o Regime de Tributação Monofásica do ICMS nas operações com combustíveis.
Mensagens da NF-e por Cliente
Com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307, você pode emitir NF-e com dados mais completos. Agora, o sistema permite definir mensagens fiscais a serem adicionadas nas Informações Complementares da nota, a partir de filtros como:
- Natureza de Operação
- Classificação Fiscal
- Grupo de Clientees
- Emitente
- Item
GANHOS DE EFICIÊNCIA
FINANCEIRO
Facilitadores de Conciliação de Marketplace e Cartão de Crédito
Conciliar suas operações em marketplace e vendas por cartão de crédito nunca foi tão fácil. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 você conta com Relatórios e Filtros para conciliação bancária que tornam o processo mais fácil e intuitivo, permitindo visualizar o cliente do faturamento relativo ao lançamento que será conciliado.
Basta um clique para exportar um arquivo Excel com todos os registros de transações para consulta. Além disso, o sistema permite validar automaticamente os dados na importação de arquivos para o processo de conciliação.
RECEBIMENTO
Salvar Configuração de Colunas por Usuário
Agilize sua rotina de gestão. Agora, no processo de Recebimento, o TOTVS Backoffice – Linha Datasul 12.1.2307 permite que cada usuário salve sua configuração de colunas na Central de Recepção de Documentos XML. Assim, você não perde tempo para configurar a visualização dos dados a cada novo acesso.
DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO