Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Precisa de um sistema de gestão flexível, que atenda todas as necessidades da retaguarda administrativa da sua empresa? Então, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 é o sistema certo para você. Trata-se de uma solução com padrão internacional de excelência e que também oferece integração nativa com sistemas especialistas da Linha Logix e com outros softwares da TOTVS.

E com a última atualização, o sistema ficou ainda melhor e mais completo. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 oferece novas funções e proporciona ganhos de eficiência que vão simplificar suas rotinas e tornar seu dia a dia muito mais produtivo. Assim, você tem muito mais assertividade nos controles fiscais, financeiros e contábeis, e mantém sua empresa sempre em conformidade com a legislação vigente.

Confira as novidades e não perca tempo. Faça a atualização do TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 e fique ligado com a última palavra em tecnologia de gestão, para abrir um mundo de oportunidades e negócios para sua empresa. 

NOVAS FUNÇÕES

FISCAL

Novo Layout do Sped Fiscal

Não se preocupe com a geração do Sped Fiscal em 2021 e evite problemas com o Fisco. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 foi adaptado para atender o novo layout 015 do Sped Fiscal. Assim, você não terá problemas em cumprir suas obrigações fiscais e manter sua empresa em compliance com a legislação tributária, independente do estado em que a sua empresa está operando.

DIF Papel Imune

Mantenha sua empresa em conformidade com a legislação fiscal, se você realiza operações com papel destinado à impressão de livros, jornais e periódicos. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 permite realizar a entrega da DIF Papel Imune (Declaração Especial de Informações Relativas ao Controle de Papel Imune). Com isso, você pode gerar as movimentações de notas fiscais de saída da DIF Papel Imune, de acordo com o layout disponibilizado pela Receita. 

O sistema seleciona automaticamente todas as notas de saída parametrizadas para a DIF, evitando processos manuais, para agilizar a entrega semestral da obrigação. Além disso, você conta com um relatório para conferência de todas as informações geradas no arquivo, para reduzir a possibilidade de erros e obter mais segurança em todo o processo.

Cockpit para Geração do Sped Fiscal e do Sped Contribuição

A geração do Sped Fiscal e do Sped Contribuições ficou mais fácil para quem tem o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31. O sistema conta agora com um cockpit que centraliza o processo de geração dos arquivos, inclusão dos registros e preenchimento de informações complementares e de valores declaratórios. Desse modo, sua rotina fiscal ganha mais agilidade, reduzindo a necessidade de processos manuais e tornando a experiência de uso muito mais amigável.

ENTRADAS

Geração de CTE-OS para Transporte de Passageiros Incluindo a Informação de Ordem ou Pedido de Compra

Quando você integra CTE-OS no Transporte de Passageiros e Pessoas, você pode também informar a Ordem e o Pedido de Compra no TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31, e gerar esse documento no SUP 3760. Assim, você evita processos manuais, pois as notas são relacionadas automaticamente com suas respectivas Ordens ou Pedidos de Compra, mantendo a integração com os módulos de Suprimento e Recebimento do sistema.

Regularização de Saldo da NFM (Nota Fiscal Mestre)

Reduza o tempo de análise e regularização dos saldos nas operações de entrega futura. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 tem uma nova interface que permite registrar o desfazimento do negócio de uma operação de entrega futura, onde já ocorreu uma entrega parcial da mercadoria. Desse modo, as consultas, relatórios e arquivos do chamado Bloco K, que mostram a quantidade prevista de entrega futura, deixam de mostrar a quantidade pendente, o que proporciona um registro mais fiel, impedindo o registro de saldos indevidos e facilitando o processo de conciliação.

VENDAS 

Novas Fórmulas para Cálculo dos Tributos PIS e Cofins

Evite erros no cálculo do PIS e Cofins, quando sua nota fiscal possui descontos incondicionais. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 agora tem novas fórmulas que permitem realizar automaticamente o cálculo correto dos tributos, quando a venda se enquadra nessa legislação, evitando o pagamento indevido de impostos.

Novo Adicional para o Tributo Fecomp – ST

Não se preocupe com a geração do Fecomp ST (Fundo de Combate à Pobreza). Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 gera o tributo automaticamente na nota de venda, mesmo quando o processo envolve notas referenciadas como entrega futura. Assim, o valor do tributo na nota de venda será gerado automaticamente como acréscimo na nota de remessa.

FINANCEIRO

PIX – Pagamento Instantâneo

Quem tem o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 também pode se aproveitar dos benefícios do PIX, o novo meio de pagamento eletrônico do Banco Central. Agora, você pode cadastrar as chaves PIX da sua empresa e de seus fornecedores no sistema. O Backoffice foi preparado para realizar automaticamente a rotina de remessa e retorno dos arquivos CNAB dos bancos Bradesco, Itaú e Banco do Brasil, e você pode configurar o layout CNAB para a comunicação com outras instituições. Desse modo, você pode contar com a possibilidade de redução do custo de transação proporcionado pelo PIX e ainda oferece uma nova opção de pagamento e recebimento para seus clientes e fornecedores.

Emissão de Boletos do Bank of America e do Unicred

Agora, você tem novas opções em sua carteira de cobranças. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 permite emitir boletos também com o layout do Bank of America e do Unicred, proporcionando mais flexibilidade para sua empresa e seus clientes.

Novos Layouts do Informe de Rendimentos

Quem tem o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 tem mais opções para o envio de Informe de Rendimentos aos fornecedores. Com a nova versão do sistema, você conta com cinco modelos disponíveis de layout para enviar o Informe e manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais. 

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

SUPRIMENTOS

E-Cotação – Portal de Cotações On-Line de Fornecedores

Aumente seu poder de negociação e obtenha melhor resultado na contratação de fornecedores. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31, você pode contar com o E-Cotações, um serviço de cotações on-line, que permite que os fornecedores lancem suas cotações on-line, diretamente no portal. O E-Cotações é contratado por assinatura, e as informações lançadas são incorporadas de forma automática ao Backoffice. Assim, você libera sua equipe de compradores para atividades mais estratégicas e facilita o trabalho de comparação das propostas, proporcionando muito mais produtividade no processo de compras. Além disso, o portal permite manter um histórico de todas as negociações no sistema. 

Customização de Texto e Assunto no E-Mail de Coleta de Preço de Compras

Aumente a eficiência na comunicação com seus fornecedores. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.31 permite personalizar o texto do assunto e do corpo do e-mail de coleta de preços de compras. Isso permite uma comunicação mais efetiva, deixando claro para os fornecedores o que você deseja na coleta de preços, além de permitir maior aderência com o perfil da sua empresa. 

 

 

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