O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 é um sistema flexível, capaz de atender todas as demandas de retaguarda administrativa da sua empresa. É um sistema de padrão internacional, com integração nativa com outras soluções da linha Logix e da TOTVS.
A cada atualização ele fica mais completo e eficiente. Com isso, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 oferece novas funcionalidades e melhorias que vão tornar mais simples o seu dia a dia e gerar mais produtividade para suas rotinas. Tenha mais segurança e assertividade no controle fiscal, financeiro e contábil dos negócios, mantendo sua empresa em conformidade com a lei.
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NOVAS FUNCIONALIDADES
FISCAL
Ressarcimento ICMS ST – Amazonas
Mantenha a conformidade fiscal das suas operações de ressarcimento de ICMS ST. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 conta com mais uma rotina de ressarcimento de ICMS ST, agora para o Estado do Amazonas. A rotina é flexível e permite parametrizar itens e operações que devem ser considerados na apuração dos documentos fiscais com substituição tributária.
Além de gerar os arquivos XML para o atendimento da Legislação e o pedido de ressarcimento, o sistema também conta com relatório auxiliar para conferência das informações, proporcionando também mais confiabilidade nos dados prestados à Sefaz.
Relatório de Conferência – Documentos Fiscais com Crédito Presumido de ICMS
Ganhe mais confiabilidade nos dados de documentos fiscais com valores de crédito presumido de ICMS. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 conta com um relatório de conferência dos valores de crédito presumido de ICMS, permitindo verificar os dados mais facilmente e evitando erros na escrituração dos ajustes no Sped Fiscal.
Matriz e Filiais em Arquivo Único, na Integração do Extrator Logix (EFD REINF) com o TAF
Ganhe mais agilidade na integração das informações para a geração do REINF. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32, você pode gerar um único arquivo texto com os dados da empresa e de todas as filiais, para o envio por meio da integração com o TAF. Desse modo, todo o processo fica mais rápido, facilitando a sua rotina.
ENTRADAS
Inclusão do Campo de Intermediador ou Agenciador da Operação
Mantenha suas operações em conformidade com o Fisco. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 permite informar os dados do intermediador/agenciador da compra no recebimento de materiais, assim como a forma de pagamento utilizada na operação, conforme exigência da NT2020.006. Assim, você evita a rejeição dos documentos fiscais de entrada junto à Sefaz.
Aquisição de Produção Rural
Mantenha sua empresa em conformidade com as obrigações fiscais, na compra de produtos de origem rural. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 agora permite gerar as informações de aquisição de produção rural, para inclusão dos dados no REINF, conforme exigência da Receita Federal. Dessa forma, você torna mais ágil a entrega da obrigação e mantém seu negócio em dia com o Fisco.
SUPRIMENTOS
Chat no Portal de Compras E-Cotação
Ganhe mais agilidade e transparência nas suas negociações de compras. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32, você conta com uma ferramenta de chat no Portal de lançamento de cotações on-line E-Cotação, para a troca de mensagens durante o processo de negociação com seus fornecedores.
Texto Dinâmico no Assunto de E-Mail no Envio de Coleta de Preços aos Fornecedores
Personalize a comunicação com seus fornecedores. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 permite personalizar o assunto no cabeçalho do e-mail para envio de coleta de preços, permitindo uma comunicação mais objetiva e eficiente e uma relação mais dinâmica com seus fornecedores.
Visibilidade da Data de Entrega no Painel de Ordens de Compra
Agilize a rotina do setor de compras da sua empresa. Na versão 12.1.32 do TOTVS Backoffice – Linha Logix, o painel de ordens do comprador exibe a data de entrega prevista para cada compra, facilitando assim o acesso rápido à informação, para dar maior vazão às compras da empresa.
Automação dos Termos Gerais na Negociação
Não perca tempo no processo de inclusão de suas cotações de compra no sistema de gestão. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 conta com
automação dos termos gerais na negociação. Com isso, você pode congelar ou sugerir, por exemplo, a condição de pagamento, modo de embarque, tipo de frete. Assim, você evita digitação manual de dados e ganha tempo em cada negociação.
FINANCEIRO
Emissão de Boletos do Banco Fibra
Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 você tem maior cobertura bancária para emissão dos títulos da sua empresa. Agora, com a última atualização, o sistema permite emissão de boletos para o Banco Fibra, aumentando ainda mais o leque de serviços disponíveis.
VENDAS
Inclusão do Intermediador ou Agenciador da Operação na Nota de Venda
Mantenha suas vendas em conformidade com as exigências do Fisco. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 permite incluir as informações de intermediador da transação de serviços e negócios na nota fiscal eletrônica, nos casos de operação não presencial pela Internet em site de terceiros (agenciador, plataforma de delivery, marketplace, entre outros), conforme estabelecido pela NT 2020.006.
Geração de Números Aleatórios na Chave de Acesso dos Documentos Fiscais
Ganhe mais segurança no acesso aos documentos fiscais da sua empresa e previna-se contra invasões. Agora, o módulo de Vendas do TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 usa números aleatórios, com criptografia de segurança padrão CSPRNG, para gerar as chaves de acesso dos documentos fiscais emitidos pelo sistema, tornando seus dados muito mais seguros.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
FINANCEIRO
Melhorias no Pagamento via PIX
No TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32 é possível informar as operações PIX Transferência ou PIX QR Code, na preparação analítica de pagamentos. Com isso, você processa os pagamentos em lote, sem precisar abrir um título por vez.
Além disso, o sistema conta com um aplicativo padrão TOTVS para a captura do QR Code do PIX existente em uma imagem ou arquivo, agilizando a leitura do código. O sistema também permite agora enviar e-mail aos clientes com o link para pagamento dos títulos em cobrança via PIX.
Melhorias na Preparação de Cobrança Escritural
Ganhe mais autonomia na preparação do arquivo CNAB de cobrança. No TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.32, os títulos e instruções bancárias são exibidos em uma tela que possibilita escolher quais títulos devem ser preparados em cada processamento.
Você também pode definir uma data futura para envio ao banco, diferente da sugerida automaticamente pelo sistema. O sistema permite ainda visualizar os títulos que estão sendo enviados ao banco. Desse modo, ele proporciona agilidade e flexibilidade para fazer alterações no envio, com remoção de títulos do lote.
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