Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Para atender as necessidades de gestão administrativa da sua empresa, você precisa de um sistema versátil e flexível. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33 é um sistema com padrão internacional, que possui conexão nativa com outras soluções especialistas da linha Logix e da TOTVS.

E o sistema fica melhor e mais eficiente a cada nova versão. Por isso, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33 conta com novas funcionalidades e melhorias para dar mais produtividade a seu dia a dia, agilizando processos e rotinas da sua empresa. Além disso, o sistema se mantém sempre atualizado com a legislação fiscal e contábil e permite mais segurança nos controles financeiros, tributários e contábil.

Confira as novidades e faça o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33, agora. Com isso, você mantém sua empresa em dia com as tecnologias de gestão mais avançadas e ganha muito mais eficiência e competitividade em seus negócios. 

 

NOVAS FUNÇÕES

ENTRADAS

Intermediador ou Agenciador da Operação – NT 2020/006 V1.20

Mantenha suas operações em compliance com o Fisco e evite erros na validação de Notas Fiscais. Para atender às exigências da NT 2020/006 versão 1.20, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33 agora permite informar a descrição do meio de pagamento utilizado, quando a forma de pagamento for classificada como Outros. Dessa maneira, você impedirá falhas na validação das NF-e.

SUPRIMENTOS

Envio de Anexos do Fornecedor para o Comprador, na Negociação de Cotações

Otimize a comunicação entre a sua área de compras e seus fornecedores. No TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33, o sistema E-Cotação permite que os fornecedores enviem arquivos anexos em suas cotações. Com isso, eles podem incluir imagens, PDFs ou arquivos ZIP, com vários arquivos ao mesmo tempo. Isso facilita o entendimento dos compradores sobre a cotação e simplifica o processo de compras, ao eliminar o vaivém de informações durante a negociação, tornando as informações muito mais claras. 

Alerta de E-Mail no Processo de Cotações

Simplifique os processos de cotação de compras na sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33, agora permite configurar o envio de um e-mail de notificação push para que compradores e fornecedores fiquem sabendo que há novas mensagens relativas a uma determinada cotação. E através do próprio e-mail, eles podem acessar o Portal E-Cotação ou o ERP para responder a mensagem instantaneamente, proporcionando muito mais agilidade aos seus processos de cotação e reduzindo seu lead time. 

Desativação Manual do Token de Acesso pelo Comprador

Aumente a segurança nas negociações de compras de material na sua empresa. Com a versão 12.1.33 do TOTVS Backoffice – Linha Logix, é possível permitir que o comprador desabilite, por meio de um comando, o acesso de um fornecedor ao Portal E-Cotação. Desse modo, caso haja alguma quebra comercial ou algum problema de relacionamento com o fornecedor, é possível impedir que ele tenha acesso ao Portal, impedindo as que haja o lançamento de cotações indevidas no sistema. 

Usar Dados do Contrato para Incluir Local de Entrega na Criação Automática de Pedido de Compras

Reduza os problemas de atrasos ou imprevistos nas entregas de materiais na sua empresa. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33 permite capturar automaticamente os dados dos locais de entrega de mercadorias incluídos nos contratos com o fornecedor, para preencher a informação automaticamente, na geração dos pedidos de compra. Com isso, você tem reduz o risco de entregas no lugar errado, evitando contratempos e atraso nos envios e facilitando o preenchimento dos pedidos. 

Informações Adicionais na Ordem de Compra

Dê mais qualidade às informações para gestão das demandas na sua área de compras. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33 você tem um campo adicional para texto nas ordens de compra. Nele, você pode incluir informações especificando ou detalhando os materiais que serão negociados, garantindo assim que os fornecedores tenham melhor entendimento sobre suas demandas, proporcionando uma comunicação mais clara e eficiente, reduzindo assim o lead time da negociação. 

VENDAS

Inclusão de Dados de Chave PIX e Adiantamento de Fretes no MDF-e 

Cumpra as exigências do Fisco em relação aos registros de pagamentos de fretes. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33 foi adaptado para atender às Notas Técnicas 2021.001 e 2021.002 da Receita Federal, para informar os dados da Chave PIX e do valor de adiantamento do frete nas operações parceladas, quando você emitir os Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e).

Inclusão de Dados de Meios de Pagamento nas NF-e

Evite erros na emissão das suas Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Agora, com a versão 12.1.33 do TOTVS Backoffice – Linha Logix, o sistema permite informar a descrição da forma de pagamento do pedido/nota fiscal, quando a forma de pagamento estiver identificada como Outros, no documento, de acordo com as exigências da Nota Técnica 2020.006 V1.20, da Receita Federal. 

FINANCEIRO

Monitor de Boletos

Controle de forma mais efetiva os boletos de cobrança emitidos por sua empresa. Com o Monitor de Boletos do TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33, você acompanha a situação atual dos boletos no sistema, identificando de forma rápida quais títulos estão sem boleto emitido e quais já estão com boleto. Assim, fica fácil localizar entre os boletos emitidos, quais foram transmitidos para o banco, ou quais foram enviados, mas o não tiveram o recebimento confirmado pelo banco.

Monitor PIX

A gestão de cobrança de títulos com pagamento por meio do PIX ficou muito mais fácil com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33. Agora, o sistema conta com o Monitor PIX, que possibilita a consulta dos títulos que foram remetidos ao banco para emissão do QR Code Estático, quais títulos tiveram o QR Code recusado, os títulos com QR Code enviado ao cliente, títulos com QR Code liquidado, entre outros. Além disso, por meio do Monitor também é possível enviar o PIX por e-mail para os clientes realizarem o pagamento do título. 

Central de Pagamento Escritural

Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33 proporciona ainda mais facilidade à gestão de pagamentos da sua empresa. O sistema conta com uma Central de Pagamento Escritural, que centraliza as principais rotinas de pagamento escritural, tornando o processo mais rápido e intuitivo. 

Além de acessar os programas de remessa e retorno de pagamento escritural (CNABs), a central também apresenta o programa para emissão de comprovantes de pagamento, possibilita a consulta dos títulos por lote de remessa ou retorno escritural, acessa as rotinas do DDA (Débito Direto Autorizado) e os programas de consolidação de pagamentos (utilizados para juntar títulos no envio ao banco para pagar menos taxas).

FISCAL

Dados de Inventário – EFD ICMS IPI x GIA RS

Mantenha suas operações em conformidade com a legislação do Rio Grande do Sul. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33 foi adaptado para permitir a geração dos dados de inventário gerados no final do período para inclusão na EFD ICMS/IPI, de acordo com as exigências do Fisco gaúcho.

Geração do DCR-e

Mantenha as operações da sua empresa na Zona Franca de Manaus, em compliance com o Fisco. O TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33 foi alterado para atender à legislação do Amazonas (Instrução Normativa 17/2001), que solicita a geração e envio do arquivo texto com os cálculos e geração do Demonstrativo do Coeficiente de Redução do Imposto de Importação – Eletrônico (DCR-e) para Zona Franca de Manaus.

 

GANHOS DE PERFORMANCE

ENTRADAS

Melhorias no Processamento de Notas Fiscais Eletrônicas

Ganhe mais velocidade no processamento de suas notas fiscais eletrônicas de recebimento. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33, você pode separar o processamento das inclusões e dos cancelamentos de notas, no Job do TOTVS Colaboração. Dessa maneira, o processamento fica muito mais rápido e transparente no sistema.

FISCAL

Extração de Dados para a EFD REINF por Empresas/Filiais, em Lote

Agilize a geração da EFD REINF. Com o TOTVS Backoffice – Linha Logix 12.1.33, você pode extrair as informações pertinentes à EFD REINF para o TAF por filiais, em lote. Com isso, a integração com o TAF fica mais rápida, já que você envia as informações de todas as filiais em uma única integração. 

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