A gestão de retaguarda administrativa da sua empresa nunca foi tão eficiente e produtiva. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 é um sistema robusto e flexível que permite otimizar os recursos da sua empresa e automatizar sua rotina de gestão.
Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402, seus negócios ficam sempre em dia com a legislação contábil e fiscal, e você atende de ponta a ponta as demandas de gestão administrativa, qualquer que seja o seu segmento de atividade.
Descubra o que há de novo no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 e atualize o sistema para ficar em sintonia com as inovações que vão levar a gestão do seu negócio a um novo patamar de qualidade e abrir um mundo de oportunidades para sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
INTEGRAÇÕES
Integração com Índice de Maturidade de Gestão IMG
Obtenha uma visão clara do nível de maturidade tecnológica da sua empresa. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402, você pode acessar o Índice de Maturidade de Gestão (IMG), um índice criado pela TOTVS em parceria com a FIPE que avalia como você utiliza o seu sistema de backoffice.
Por meio do IMG, você descobre como pode usar as rotinas e recursos do ERP para agregar ainda mais valor ao seu negócio e comparar o nível de maturidade de gestão da sua empresa em relação ao mercado e a outras empresas do mesmo setor.
O IMG é acessado diretamente pelo TOTVS Backoffice – Linha RM nos módulos:
- Gestão Financeira
- Gestão Contábil
- Gestão Patrimonial
- Gestão Estoque, Compras e Faturamento
Integração com FileRepo
Ganhe mais agilidade no processo de armazenamento de arquivos. Com o recurso FileRepo, integrado ao TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402, você armazena e acessa arquivos em nuvem, de forma rápida e segura, otimizando seus recursos de TI, sem necessidade de conhecimento técnico profundo.
A ferramenta permite anexar qualquer tipo de arquivo, incluindo documentos de comprovação de processos, eliminando a papelada no seu dia a dia. O File Repo dá acesso direto ao Google Drive e está conectado aos módulos (em algumas telas específicas):
- Gestão Financeira
- Gestão Patrimonial
- Gestão Contábil
- Gestão Estoque, Compras e Faturamento
ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO
Ressuprimento de Estoque em Multicoligadas
Simplifique sua rotina de gestão de estoque. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402, permite executar o processo de ressuprimento de estoque em várias coligadas, sem necessidade de mudar de tela e fazer a troca de contexto.
Com isso, você não precisa executar o processamento da rotina separadamente para cada empresa, proporcionando mais agilidade à tarefa.
GESTÃO FISCAL
Painel de Documentos Fiscais Eletrônicos
A gestão da emissão de Documentos Fiscais Eletrônicos ficou muito mais fácil, em todas as suas empresas coligadas. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 conta com um Painel de Documentos Fiscais Eletrônicos.
Com ele, você pode monitorar, em tempo real, de forma consolidada ou detalhada, o processo de emissão, em um menu mais simples e intuitivo. O monitoramento permite identificar rapidamente, qualquer falha nas emissões, para uma ação proativa na solução do problema.
Além disso, a ferramenta exibe dados concretos, atualizados, que facilitam a tomada de decisões estratégicas. O resultado é mais eficiência operacional e novas oportunidades de melhoria na sua gestão fiscal.
Novo Layout da EFD ICMS/IPI 2024
Mantenha a conformidade fiscal da sua empresa e evite problemas com o Fisco. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 foi adaptado para atender ao novo layout da EFD ICMS/IPI que entra em vigor em 2024.
GESTÃO CONTÁBIL
Lançamentos Periódicos em Multicoligadas
O processo contábil fica muito mais simples e rápido com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402. Agora, o sistema permite realizar os lançamentos contábeis periódicos em várias empresas coligadas, sem necessidade de trocar de tela e alterar o contexto para executar a tarefa, tornando todo o processo mais fluido e ágil.
Nova Dimensão Contábil de Produto
Dê mais flexibilidade à sua contabilidade gerencial. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 conta com uma nova Dimensão Contábil de produto, que oferece uma visão contábil de dados gerenciais a partir dos lançamentos contábeis de produtos e serviços da sua empresa.
Com isso, você reduz o esforço da controladoria, na geração de informações gerenciais da empresa e garante a integridade dos dados de ponta a ponta na sua operação.
GESTÃO PATRIMONIAL
Reabertura de Competência em Multicoligadas
Precisa reabrir competências das empresas coligadas em seu grupo? Não se preocupe. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 permite realizar o processo de forma fácil e rápida, em várias empresas coligadas ao mesmo tempo, sem necessidade alterar o contexto ou mudar de tela, tornando sua rotina mais ágil e fluida.
GESTÃO FINANCEIRA
Inclusão Automática da Natureza de Rendimentos na Importação de Lançamentos
Evite falhas na classificação fiscal dos lançamentos financeiros. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 inclui automaticamente os dados de Natureza de Rendimentos, ao fazer a importação de lançamentos para o sistema.
Com isso, os lançamentos são classificados corretamente no REINF, de forma simples e ágil, sem necessidade de digitação manual.
Isenção de Retenção de IR por Natureza de Rendimento
Evite o lançamento indevido de retenções de Imposto de Renda na fonte, na geração do REINF, com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402.
Agora, ao incluir um lançamento financeiro com o tipo de documento com geração de IR, as informações de base de cálculo e alíquota serão preenchidas no lançamento, mas não haverá cálculo do imposto, caso a natureza do rendimento seja “Isento/Não Tributável”. Com isso, não haverá lançamento referente ao imposto no evento R-4010 do REINF.
Alteração em Lote de Natureza de Rendimento
Agilize a gestão dos títulos financeiros e facilite o compliance fiscal da sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 permite alterar em lote a Natureza de Rendimento dos títulos, agilizando a classificação fiscal para preparar a geração de rotinas fiscais como o REINF.
Extrato de Cliente/Fornecedor Baseado no Histórico
Obtenha uma visão mais precisa da posição financeira da sua empresa. Agora, o Extrato Financeiro de Cliente/Fornecedor do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 considera o histórico do lançamento financeiro no relatório de razão.
Além disso, você pode definir quais valores opcionais e de integração serão considerados na composição dos valores apresentados.
Módulo de Caixa 2.0 – Controle de Permissões de Abertura por Coligada
Sua gestão financeira e de caixa fica muito mais fácil com as últimas inovações do Módulo de Caixa 2.0 do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402. Agora o sistema conta com:
Controle de permissões de abertura por coligada, que permite criar uma configuração global para gerenciamento das permissões de abertura por sessão. Caso seja necessário, a configuração pode ser alterada por usuários autorizados, em cada empresa coligada, durante a abertura.
Módulo de Caixa 2.0 – Definição de Campo de Pesquisa Preferencial
Dê mais agilidade à busca de dados. Agora, no Módulo de Caixa 2.0 do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402, o sistema também permite que cada usuário defina um campo de pesquisa de preferência, que será apresentado como padrão, para simplificar as buscas no módulo.
Módulo de Caixa 2.0 – Recebimento de Múltiplos Títulos
Recebimentos únicos que envolvem múltiplos títulos não precisam ser uma dor de cabeça. Agora, o Módulo de Caixa 2.0 do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402 permite adicionar vários títulos para pagamento usando campos diferentes de busca no sistema.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
GESTÃO FISCAL
Migração da DES BH para .Net
Agora, ficou mais fácil cumprir suas obrigações fiscais junto à prefeitura de Belo Horizonte. Com o lançamento do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2402, a rotina de geração da DES BH migrou para a tecnologia .Net e está disponível por meio do gerador de saídas.
Com isso, a geração da obrigação fiscal ficou mais ágil e rápida, com um processo mais simples e intuitivo.
Evolução na Geração da EFD REINF
Ganhe mais flexibilidade na geração da EFD REINF. Com a versão 12.1.2402 do TOTVS Backoffice – Linha RM, o sistema permite vincular uma mesma Natureza de Rendimento a mais de um tipo de evento.
Além disso, a geração de Eventos sem Incidência e/ou Retenção de IR foi aprimorada, proporcionando uma gestão mais abrangente.
O sistema também permite a geração do Evento R-4010 na EFD REINF, considerando beneficiários do exterior, com um novo agrupamento pelo nome, que torna o processo mais prático.
A nova versão traz ainda melhorias na ferramenta de mensagens que aprimoram a experiência do usuário e garantem melhor desempenho na gestão das operações fiscais.
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