Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29?

Sua empresa está prestes a entrar em um novo patamar de eficiência, produtividade e qualidade de gestão. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 é um sistema extremamente versátil, desenvolvido para atender as demandas de empresas de qualquer porte, nos mais diferentes setores de atividades.

Além disso, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 apresenta novas funcionalidades e ganhos de eficiência que vão dar um novo impulso à produtividade na sua gestão, para tornar sua empresa mais competitiva, sem perder a conformidade com a legislação contábil e fiscal, e com a nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Descubra o que há de novo e adquira ou faça o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29. Com ele, você terá um sistema mais eficiente, seguro e estável, com inovações para manter sua empresa em dia com a última palavra em tecnologia para gestão empresarial.

LGPD

NOVAS FUNÇÕES

Mapeamento de Dados Pessoais

Fique de olho na nova Lei Geral de Proteção de Dados. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 já tem mapeados os campos de dados pessoais nos cadastros do sistema, para que você possa configurar o Backoffice, em conformidade com a LGPD, e de acordo com as necessidades específicas da sua operação.

Log de Auditoria

Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29, você tem mais segurança e rastreabilidade no acesso a dados pessoais dos clientes. O sistema conta com um Log de Auditoria, que registra os acessos aos campos marcados como pessoais. Assim, em caso de necessidade, você consegue monitorar toda vez que um desses campos é acessado, visualizado ou modificado, e sabe quem, quando e onde foi feito o acesso. 

ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO

NOVAS FUNÇÕES

Processo de Cópia dos Parâmetros de Tipos de Movimentos entre Coligadas

Evite erros na parametrização de suas empresas coligadas. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 conta com um alerta que avisa quando você esquecer de marcar algum parâmetro num tipo de movimento que deve ser copiado de uma empresa coligada para outra, respeitando as configurações. Assim, você agiliza a parametrização e impede falhas na configuração da nova coligada.

Cópia de Parâmetros de Série e Motivo entre Coligadas, em Lote

O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 também disponibilizou a função de copiar em lote os parâmetros de séries e motivos, entre empresas coligadas. Desse modo, você ganha tempo na configuração e torna o processo muito mais ágil. A rotina também conta com alerta de inconsistências, para garantir que todos os parâmetros sejam reproduzidos corretamente de uma empresa para outra.

Log de Cálculo do Quadro Comparativo de Preços

Dê mais transparência e segurança a seu processo de compra. Com a última atualização, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 ganhou um Log de Cálculo que mostra todos os critérios usados pelo sistema para definir o Quadro Comparativo de Preços em um processo de cotação de compra. Assim, você sabe exatamente como se chegou ao resultado da cotação e pode verificar cada parâmetro usado no processo de decisão.

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Envio de CTe a Partir da Tela de Faturamento

Agilize a emissão e aprovação de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29, você pode enviar a CTe para aprovação diretamente pela Tela de Faturamento do sistema. Desse modo, o processo fica mais ágil e eficiente.

Mapa de Tipos de Movimento por Classificação

Agora, você encontra facilmente qualquer tipo de movimento. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 conta com um mapa de tipo de movimento que permite conferir a qual classificação um determinado tipo de movimento foi vinculado. O resultado são consultas mais ágeis à movimentação de estoque, e um controle mais organizado e eficiente, de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.

CONTRATOS

NOVAS FUNÇÕES

Contratos de Arrendamento Mercantil – IFRS-16 CPC06 (R2)

Mantenha o registro contábil correto em seus contratos de arrendamento mercantil. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 foi adaptado para atender à revisão da IFRS-16 CPC06, que regula a contabilização dos arrendamentos mercantis. Com isso, o sistema possibilita o registro dos ativos incluídos nesses contratos, como ativos imobilizados da empresa arrendatária. Dessa forma, os valores e correções do contrato são contabilizados como direito de uso e não como despesa. 

Aumento de Casa Decimal na Medição de Contratos

Ganhe mais precisão na hora de medir o avanço de seus contratos. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 permite lançar até 10 casas decimais no preço do contrato e em suas respectivas medições. Dessa forma, você torna muito mais precisa a medição, com um controle mais rigoroso da evolução do contrato.

FINANÇAS

NOVAS FUNÇÕES

Registro On-Line de Boletos do Banco Sicoob

Ofereça mais uma opção de pagamento para seus clientes. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29, você pode gerar boletos de cobrança on-line do Banco Sicoob, por meio do Portal RM. Tudo de forma simples e rápida, dentro do padrão exigido pelo banco.

Negativação de Inadimplentes no SPC Brasil

Agilize sua gestão de cobrança e ganhe mais segurança no controle da inadimplência. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 permite agora enviar dados de clientes inadimplentes em lote para o SPC Brasil. Assim, você não precisa incluir individualmente os dados dos devedores em atraso para efetuar o envio. Além disso, o sistema também faz o envio em lote dos pedidos de retirada de clientes da lista de negativados. O resultado é uma gestão mais ágil, para ajudar você a reduzir o nível de inadimplência na sua carteira de clientes.

FISCAL

NOVAS FUNÇÕES

Alteração do Layout da ECF-2020

Mantenha sua empresa em conformidade com a legislação fiscal. Com a nova atualização, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 foi adaptado para atender ao layout 6 da Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Assim, você pode entregar a ECF sem necessidade de preenchimento manual, reduzindo o risco de erros e com maior velocidade no processo.

Ressarcimento e Complemento de ICMS-ST em Minas Gerais e Paraná

Fique em dia com a apuração do Ressarcimento/Complemento do ICMS-ST nos estados de Minas Gerais e Paraná. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29 foi adaptado para gerar o arquivo com as movimentações do ICMS-ST, conforme as regras vigentes nesses dois estados. Tudo isso, de forma automática, bastando apenas ter os Lançamentos Fiscais devidamente parametrizados no sistema, garantindo, assim, o resultado correto e evitando problemas com o Fisco.

GANHOS DE PERFORMANCE

Fracionamento do Processo de Estorno

O estorno de movimentações fiscais nunca foi tão rápido.  Com a última atualização do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29, o processamento dos estornos passou a ser fracionado. Com isso, você otimiza sua capacidade de processamento, tornando a rotina muito mais ágil. E quanto maior o volume e a complexidade da Escrituração Fiscal, maior o ganho de tempo para sua empresa.

Agendamento de Job Recorrente

Aproveite melhor os recursos da sua infraestrutura de TI. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.29, o sistema passou a permitir o agendamento de Jobs recorrentes. Dessa forma, as tarefas repetidas rotineiramente podem ser automatizadas e agendadas em datas e horários com menor tráfego de dados em seus servidores. Assim, você melhora significativamnete o desempenho da sua infraestrutura tecnológica, e economiza tempo de interação do usuário, podendo focar em outras tarefas do dia a dia. 

PATRIMÔNIO

NOVAS FUNÇÕES

App Meu Patrimônio

Seu processo de inventário patrimonial ficou muito mais ágil e eficiente. Na versão 12.1.29 do TOTVS Backoffice – Linha RM, você conta com tecnologia móvel para dar mais produtividade a seu processo de inventário. Com o app Meu Patrimônio, você reduz o esforço e melhora a qualidade dos dados, por meio de integração on-line com o módulo de Patrimônio do sistema. O sistema permite que o gestor direcione a tarefa para o aplicativo do funcionário que irá executar o inventário. Esse colaborador fará o login no app, e terá acesso à lista de itens que serão incluídos no processo. Depois, é só usar o aplicativo para ler o código de barras de cada item, sem necessidade de preenchimento manual ou controle em papel, com transmissão automática dos dados.