Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31, sua empresa vai ganhar um novo impulso de eficiência, produtividade e gestão. Trata-se de um sistema de retaguarda administrativa desenvolvido para atender, com extrema versatilidade, as necessidades de empresas nos mais diferentes setores de atividades, qualquer que seja o porte de suas operações.
E a cada atualização, o sistema ganha novas funcionalidades e proporciona maior eficiência em seus processos. Desse modo, com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31, você torna sua empresa mais produtiva e seus negócios, mais competitivos. Tudo isso, mantendo a conformidade com a legislação contábil e fiscal. Além disso, o sistema tem as ferramentas necessárias para que você possa cumprir as exigências da nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Confira as novidades e não perca tempo. Adquira ou atualize o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31. Assim, você mantém o sistema mais seguro, estável e eficiente, e ainda fica em dia com as inovações que estão revolucionando o dia a dia da gestão administrativa das empresas, em todos os setores da economia.
NOVAS FUNÇÕES
GESTÃO FINANCEIRA
Inclusão de Borderô de Pagamentos em Lote
Ganhe mais agilidade na gestão de pagamentos. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 permite a geração de borderô para mais de uma coligada, de mesmo banco e conta caixa global. Assim, você pode visualizar todos os pagamentos que precisam ser incluídos no borderô e selecioná-los para criar um lote de lançamentos processados, tornado sua rotina mais fácil e rápida.
Geração de Remessa de Pagamentos para Layouts de Múltiplas Remessas Bancárias
Se o seu banco trabalha com layout de múltipla remessa para receber os borderôs de pagamento, você pode usar o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 para gerar um único arquivo de remessa, com todos os borderôs das empresas coligadas. Assim, você ganha agilidade operacional e não perde tempo para enviar os borderôs, um por um.
Filtro de Templates de Acordo por Serviço Educacional
Facilite os processos de negociação de acordos com seus clientes na área educacional, e reduza a inadimplência. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31, você pode criar templates de acordos para cada tipo de negociação, e vincular esses templates com o TOTVS Educacional. Com isso, será possível definir regras de seleção dos templates quando o cliente gerar um novo acordo no Portal Educacional, conforme o tipo de acordo que está sendo negociado.
Fórmula para Seleção de Dados Bancários no Convênio
Ganhe tempo e reduza custos operacionais na sua gestão financeira. Agora, quando você vai fazer a geração de borderôs de pagamento em lote, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 que permite definir a regra para seleção dos dados bancários no lançamento financeiro: TED, boleto, PIX, Doc etc. Você configura o pagamento dos borderôs na modalidade mais conveniente para cada situação, permitindo reduzir o custo e agilizar as transações.
Data de Corte no Novo Fluxo de Caixa
Organize melhor o seu controle de fluxo de caixa. O Novo Fluxo de Caixa do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 permite definir uma data de corte para a carga de dados na ferramenta, com saldo inicial na data, definido por conta caixa. Assim, você evita que antigos erros ou divergências no registro prejudiquem o controle do fluxo de caixa da data de corte em diante.
Integração ao TOTVS Antecipa
Tenha acesso a antecipação de recebíveis de forma rápida, simples e sem burocracia. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 foi integrado ao TOTVS Antecipa, plataforma de antecipação de recebíveis da TOTVS Techfin. Basta selecionar as notas fiscais para antecipação e receber o valor no mesmo dia, se o pedido for feito até às 14h. Se for feito depois, o depósito cai no dia seguinte. O processo é fácil e rápido, sem cobrança IOF e de taxa de abertura de crédito.
O algoritmo do TOTVS Antecipa sugere quais as melhores notas para o pedido de antecipação, e seleciona os documentos fiscais de acordo com o valor e o prazo de vencimento, para atender a necessidade de crédito da sua empresa com o menor custo possível. E é você quem configura o processo de concessão, definindo quem pode pedir a antecipação e quem aprova o pedido internamente.
Integração com o TOTVS Painel Financeiro
Tenha acesso a uma visão mais completa do seu fluxo de caixa e antecipe tendências de receitas e despesas na sua empresa. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 tem integração com o TOTVS Painel Financeiro, que permite uma visualização mais simples e intuitiva das suas finanças. Com ele, você tem uma análise detalhada do fluxo de caixa, compara o projetado e realizado de receitas e despesas, simula cenários financeiros, visualiza e ajusta registros detalhados das transações e ainda conta com indicadores de performance para saber como anda a saúde financeira da empresa.
Com isso, a integração com o TOTVS Painel Financeiro possibilita acompanhar o fluxo de caixa em tempo real e avaliar o desempenho da empresa por períodos personalizados. Além disso, o Painel permite revisar automaticamente o fluxo de caixa de maneira clara e criteriosa, criando cenários hipotéticos personalizados em um único local, para planejar ações com antecedência e ajudar na tomada de melhores decisões.
Integração com o PIX via TOTVS Pagamento Digital e via Arquivos CNAB
Ganhe mais agilidade no recebimento de pagamentos, reduza custos de transferência bancária e ofereça mais opções de pagamento para seus clientes. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 agora permite integração com o PIX, sistema de cobrança do Banco Central. O sistema gera o QR Code on-line para o pagamento, e faz a conciliação das transações por meio do TOTVS Pagamento Digital. Além disso, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 também faz a integração com o PIX, por meio de troca de arquivo CNAB com os bancos Bradesco, Itaú e Banco do Brasil.
Conciliação de Pagamentos via TEF no eduCONNECT Pay
Ganhe tempo e melhore o controle dos pagamentos na sua instituição de ensino. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 permite fazer, também, a conciliação automática dos pagamentos realizados em cartão de crédito ou débito, pelo eduCONNECT Pay. Assim, você garante uma conciliação completa dos pagamentos, de forma simples e rápida, sem necessidade de processos manuais.
GESTÃO CONTÁBIL E PATRIMONIAL
Integração Contábil com a Ernst & Young
Otimize seus custos na contratação de serviços de consultoria. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 permite extrair todos os dados contábeis, patrimoniais, de estoque, entre outros, no padrão de auditoria da Ernst & Young. Assim, quando você contratar os serviços, você terá todos os dados disponíveis rapidamente, reduzindo o tempo necessário para a auditoria, e melhorando a sua governança sem fazer força.
Relatório de Razão Contábil com Visão por Centro de Custo
Obtenha uma visão mais completa do cenário contábil da sua empresa. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31, o Relatório de Razão Contábil apresenta também uma visão contábil por centro de custo, permitindo enxergar mais detalhadamente as movimentações contábeis em cada centro de custo da sua empresa.
Relatórios Balancete e Razão Contábil em Excel
Agora, você tem mais versatilidade para editar, ler e analisar dados em seus relatórios contábeis. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 permite gerar os Relatórios Balancete Contábil, Balancete Gerencial, e os Relatórios Razão Contábil analítico e sintético, no formato de planilha Excel, facilitando a leitura, manipulação e análise das informações.
GESTÃO FISCAL
Novo Layout do SPED Fiscal 2021
Não se preocupe com o preenchimento do SPED Fiscal em 2021. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 foi adaptado para atender ao novo layout exigido pela Receita para a entrega da obrigação fiscal. Assim, você mantém sua empresa em conformidade com a Receita de forma simples e prática.
Recolhimento Antecipado de ICMS
O processo de apuração do ICMS no TOTVS Backoffice – Linha RM agora atende o artigo 426-A do RICMS/02 de São Paulo. Desse modo, o sistema apura o imposto, nas notas de entrada, conforme a situação tributária do ICMS-ST, permitindo a apuração nota a nota.
Automação no Processo de Emissão da NF-e
Agilize a emissão de notas fiscais eletrônicas na sua empresa. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 possibilita agendar Jobs recorrentes para emissão de notas, automatizando o processo e emitindo as notas de acordo com a data, hora e periodicidade escolhidas.
Inativação Automática de Certificados Digitais Vencidos
Evite erros na emissão de documentos fiscais. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.31 inativa automaticamente os certificados digitais vencidos da sua empresa. Além disso, o sistema emite uma notificação de que o prazo de vencimento do certificado está se aproximando, para que você tenha tempo de providenciar um novo.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
GESTÃO FISCAL
Migração dos Relatórios Fiscais de Entrada e Saída, e de Resumo da Apuração
Seus relatórios fiscais ficaram mais fáceis de visualizar. Na versão 12.1.31 do TOTVS Backoffice – Linha RM, os Relatórios Fiscais de Entrada e Saída, e de Resumo da Apuração migraram da plataforma Delphi para .NET. Com isso, a interface ficou muito mais amigável e intuitiva, melhorando a experiência de uso e facilitando a leitura dos dados.
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