Dê um salto de produtividade, eficiência e qualidade na gestão de sua empresa. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28, você conta com um sistema altamente versátil, capaz de atender necessidades de empresas dos mais diversos segmentos da economia, independentemente do porte da organização.
A nova versão 12.1.28 do TOTVS Backoffice – Linha RM permite voos ainda mais altos. O sistema vem com novas funcionalidades para impulsionar seus negócios e dar mais eficiência a suas rotinas, além de manter sua empresa em compliance com a legislação fiscal.
Confira as novidades e faça o upgrade. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28, seu sistema fica mais estável, seguro e eficiente, e você continua sintonizado com as tecnologias que estão transformando a gestão empresarial em todos os níveis.
GESTÃO FINANCEIRA
NOVAS FUNÇÕES
Livro Caixa Digital do Produtor Rural
Quem precisa gerar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural, não precisa se preocupar. A geração do livro foi disponibilizada no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28. Com isso, você pode gerar o arquivo sem problema, capturando automaticamente as informações na base de dados do sistema, conforme as classificações relacionadas à atividade rural, para manter seu negócio 100% em compliance com a legislação, sem perda de tempo.
Criação de Valores de Integração em Lançamentos do Financeiro
Ganhe mais flexibilidade para controlar os diferentes valores de integração nos lançamentos financeiros da sua empresa. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28 permite criar os valores de integração diretamente no módulo Gestão Financeira. Com isso, você não precisa mais se limitar aos oito campos de valores opcionais que são originais do sistema, e pode criar campos adicionais para incorporar valores de integração específicos para as necessidades do seu negócio. Assim, a configuração do controle fica mais flexível e o controle dos campos de outros valores de títulos financeiros muito mais eficiente.
Campos Complementares nos Itens de Baixa
Melhore o controle dos registros de baixa dos lançamentos financeiros da sua empresa. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28, você pode criar campos complementares para adicionar informações extras relacionadas aos itens de baixa, de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.
GESTÃO FISCAL
NOVAS FUNÇÕES
Apuração do Ressarcimento/Complemento do ICMSST para o Rio Grande do Sul
Se você possui operações no Estado do Rio Grande do Sul, já pode contar com a apuração do ressarcimento e/ou complemento do ICMS retido por substituição tributária conforme orienta a Instrução Normativa DRP nº 045/98. Este recurso além de manter sua empresa em compliance fiscal, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28 permite a recuperação de valores financeiros junto ao Estado referente operações presumidas não realizadas no âmbito da substituição tributária.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Melhoria de Usabilidade na Geração do REINF
Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28, o processo de geração do REINF ficou mais simples e amigável. O sistema foi reformulado para tornar a rotina mais flexível e proporcionar melhor experiência de usuário na realização do processo. Agora, o sistema passou tratar cenários especiais de cisão, fusão, encerramento de atividades, entre outros. Também permite transmitir e consultar eventos diretamente pelo R50110 (período), dando mais agilidade ao processo.
Além disso, também verifica a conexão com o TOTVS Service SOA (TSS) verificando os parâmetros fiscais para comunicação com a Sefaz. Dessa forma, se você mantém TSS distintos para operações de documentos fiscais eletrônicos e rotinas fiscais, o TOTVS Backoffice – Linha RM verifica a parametrização correta de cada processo, evitando erros na geração dos arquivos.
GANHOS DE PERFORMANCE
Escrituração Fiscal – Agendamento e Fracionamento de Job
Sua Escrituração Fiscal acaba de ficar mais veloz. Na versão 12.1.28 do TOTVS Backoffice – Linha RM, o processo agora pode ser agendado por meio de Job. Além disso, o processo também pode ser fracionado em vários Jobs. Dessa forma, você otimiza o uso da sua infraestrutura de tecnologia e torna a Escrituração Fiscal mais veloz, com redução de 15% no tempo do processo.
GESTÃO CONTÁBIL
NOVAS FUNÇÕES
Novo Layout da Escrituração Contábil Digital – ECD (layout 8)
Quem tem o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28 não precisa se preocupar com o novo layout da Escrituração Contábil Digital – ECD para a entrega da rotina em 2020 (ano base 2019). Na nova versão, foram feitas as alterações no sistema para atender às exigências do layout 8 da ECD . Desse modo, você não perde tempo com adaptações e pode gerar o arquivo automaticamente, diretamente no seu backoffice cumprindo assim o compliance contábil de sua empresa.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Evolução do Processo Responsável pelo Controle do Período para Manutenção de Lançamentos Contábeis
Ganhe mais agilidade em seu processo de escrituração contábil. Na versão 12.1.28 do TOTVS Backoffice – Linha RM, o processo de inclusão/alteração do período de manutenção dos lançamentos contábeis teve sua estrutura interna modificada para refletir as inclusões/alterações de período em tempo real. Desse modo, assim que a mudança for efetivada, você pode fazer os lançamentos contábeis imediatamente no novo período, sem necessidade de fazer um novo login/logout no sistema. Com isso, você tem mais agilidade, mais segurança e minimiza a possibilidade de erros no processo de escrituração contábil da empresa.
GESTÃO DE ESTOQUES, COMPRAS E FATURAMENTO
NOVAS FUNÇÕES
MDF-e Integrado (Nota Técnica 2020.001)
Evite problemas na validação do MDF-e. Na versão 12.1.28 do TOTVS Backoffice – Linha RM, o sistema foi adaptado para atender às alterações de esquema e regras de validação da Nota Técnica 2020.001 – MDF-e Integrado. Com isso, sua empresa pode continuar operando normalmente, sempre em conformidade com a legislação fiscal.
Composição de Preço da Cotação
Ganhe mais flexibilidade na escolha de seus fornecedores. A função de Cotação de Preço no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28 agora permite que cada produto tenha mais de uma condição de pagamento cadastrada para o mesmo fornecedor. Com isso, você tem mais flexibilidade para negociar as condições de pagamento e mais confiança na escolha do fornecedor.
Inativar Condições de Pagamento com Movimentações Pendentes
Evite problemas com suas Ordens de Compra, por causa de movimentações pendentes. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28, ao inativar uma condição de pagamento, você não poderá prosseguir com a ação se houver movimentações pendentes. Então, o sistema apresentará a quantidade e a lista de movimentos que estão impossibilitando inativar o cadastro para que você corrija o problema. O objetivo é permitir que as Ordens de Compra possam prosseguir até a emissão da Nota Fiscal, sem impedimentos por condição de pagamento inativada.
Filtrar Veículo por Placa
Ganhe mais flexibilidade ao associar um veículo no movimento. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28, você tem filtros que permitem localizar os veículos pela placa. Dessa forma, você agiliza os processos de recebimento e despacho de mercadorias, reduzindo custos operacionais.
Consistência de Código de Inventário
Evite retrabalho ao registrar seus inventários. Na versão 12.1.28 do TOTVS Backoffice – Linha RM, só será possível avançar no inventário se o código informado ao sistema não estiver sendo usado em outro inventário na coligada corrente.
Status de Pedidos Concluídos
Acabaram as dúvidas na hora de identificar movimentos concluídos. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28 conta com os status de Concluído e Parcialmente Concluído na conclusão dos pedidos. Assim, você identifica rapidamente quais foram as solicitações de compra que passaram pelo processo de conclusão.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Importação de Certificado Digital
Importar certificados digitais nunca foi tão fácil. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28, é possível importar o certificado digital para emissão de documentos eletrônicos diretamente do módulo de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, sem necessidade de acessar o módulo de Gestão Fiscal. Assim, você reduz custos e sua rotina fica mais simples e eficiente.
Identificação de Coligadas no Log do Processo de Regerar Saldos e Custos
Identifique facilmente as coligadas da sua empresa no processo de regerar saldos e custos no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28. Agora, a identificação das coligadas por nome e código foi incluída no log de execução da rotina. Assim, você sabe facilmente a qual empresa se refere cada log, e o controle fica muito mais fácil e eficiente.
Exportação e Importação de Cotação via Planilha
O processo de importação e exportação de planilhas com cotações de orçamento e negociações foi totalmente reestruturado no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28. Agora, ele permite que você realize a importação ou exportação do arquivo facilmente, independentemente da infraestrutura ou das configurações de ambiente de TI da sua empresa, mesmo quando você roda o sistema em cloud. Dessa forma, fica mais fácil analisar e editar os arquivos para facilitar suas compras e negociações.
Mensagem de Confirmação de Execução do Processo: Aplicar Aditivo em Todos os Itens
Tem certeza que o aditivo de um item do contrato foi aplicado aos demais itens do mesmo contrato? O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.28 tem a resposta. Agora, o sistema apresenta uma mensagem confirmando a aplicação, e você não fica mais na dúvida, nem repete o processo desnecessariamente.
Carga de Dados EAI 2.0 – Integração com Manutenção de Ativos
A integração do TOTVS Backoffice – Linha RM com o módulo de Manutenção de Ativos ficou ainda melhor na versão 12.1.28. Agora, o sistema faz a carga de dados dos cadastros de integração e executa um diagnóstico de compatibilidade entre as tabelas do Backoffice e do módulo de Manutenção de Ativos. Além disso, valida as mensagens entre os dois sistemas para evitar falhas de comunicação.
Visualização de Vencimento do Contrato no Anexo Visualizar Faturamento
Não perca as datas de vencimento de seus contratos. Na versão 12.1.28 do TOTVS Backoffice – Linha RM, o sistema conta com um campo de Data de Vencimento na visão do anexo de Faturamento de Contratos. Assim, você visualiza claramente a data de vencimento, de forma segura e sem enganos.
DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO