Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205?

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Em qualquer segmento de atividade, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 atende todas as necessidades de gestão de retaguarda. Ao mesmo tempo flexível e completo, o sistema oferece mais eficiência à gestão da sua empresa e proporciona grandes ganhos de produtividade para o seu negócio.

O sistema está em evolução permanente e fica ainda mais eficiente a cada nova versão. Assim, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 dá mais agilidade e segurança a seus processos. E além de aumentar sua competitividade, ajuda a manter seus negócios em dia com a legislação contábil e fiscal.

Confira as novidades do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 e saiba como ele pode impulsionar a produtividade da sua empresa. Adquira ou atualize o sistema para ficar sempre conectado com a última palavra em tecnologia para gestão administrativa. 

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

ESTOQUE

Controle de Localização Física no Endereçamento de Estoque

Localize mais facilmente os produtos no seu estoque ou almoxarifado. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 você pode controlar a localização dos produtos associando os endereços aos itens conforme os diferentes níveis de endereçamento físico (rua, prateleira etc.).

Além disso, no inventário de estoque, você pode selecionar os endereços que deseja inventariar, organizando a lista de itens do inventário por endereçamento, agilizando a identificação do produto no registro das contagens de estoque.

Controle de EPIs

Mantenha um controle mais rigoroso do estoque e das movimentações de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). O TOTVS Backoffice – Linha RM foi integrado ao TOTVS RH Medicina e Segurança do Trabalho (NG Quirons), simplificando a gestão e o controle da solicitação, baixa, entrega, devolução e estoques dos EPIs na sua empresa.

API de Reporte de Insumos para Manutenção de Equipamentos

O controle do processo de manutenção de equipamentos na sua empresa ficou muito mais eficiente com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205. Agora, o sistema conta com uma nova API que disponibiliza dados do reporte de insumos, para o sistema de controle de Manutenção de Equipamentos (Oficina). 

Assim, você tem melhor controle do uso de insumos solicitados em requisições de material ou solicitações de compras. 

COMPRAS

Desconsiderar Regra de Seleção de Natureza (RSN)

Evite erros de tributação em suas operações de compra. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 permite desconsiderar a Regra de Seleção de Natureza (RSN), quando a nota fiscal de entrada do seu fornecedor tiver sido emitida com a CFOP incorreta. 

Com isso, a regra configurada no sistema será desconsiderada, permitindo a seleção de qualquer CFOP, para refletir as informações da Nota Fiscal de Entrada. A nova funcionalidade atende às opções previstas pelo Código Tributário Nacional. 

Integração com o TOTVS Processos Fiscais

Agilize a emissão e recebimento de documentos fiscais eletrônicos. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 foi integrado ao TOTVS Processos Fiscais para a emissão e recebimento de:

  • NF-e
  • NFS-e
  • CT-e
  • MDF-e (apenas emissão)

FISCAL

Novo Layout da ECF 2022

O preenchimento da ECF 2022 não precisa ser uma dor-de-cabeça. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 foi adaptado para atender ao novo layout da Escrituração Contábil Fiscal em 2022. Com isso, você atende todas as exigências do SPED Fiscal sem perda de tempo e sem necessidade de preenchimento manual de dados.

Apuração do Funrural

Não perca tempo com a apuração do Funrural. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 agora conta com o processo de apuração dos lançamentos de Entrada e Saída para a apuração do Funrural.

Apuração da Cide

A apuração da Cide ficou muito mais simples. Na versão 12.1.2205, o TOTVS Backoffice – Linha RM permite realizar automaticamente a apuração dos lançamentos de Entrada da Cide, agilizando a sua rotina fiscal e reduzindo erros no preenchimento dos dados.

Relatório para o Evento R2055 na EFD-Reinf

Evite erros nos dados de aquisição de produtos rurais no preenchimento da EFD-Reinf. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 conta com um Relatório de consulta SQL anexa para ajudar você a corrigir os dados do Evento R-2055 da EFD-Reinf. 

Registros D695 e D696 do SPED Fiscal

Evite erros no preenchimento do SPED Fiscal. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 foi adaptado para gerar os registros D695 e D696 relativos à emissão de documentos de Comunicação (modelo 21) e telecomunicação (modelo 22), em Única Via.

GESTÃO CONTÁBIL

Importação de Cotações

Agilize a sua rotina contábil e não perca tempo convertendo as cotações de moedas estrangeiras nas transações de sua empresa. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 importa as cotações diretamente do Banco Central por meio de APIs disponibilizadas de forma pública.

Selecionar Coligadas Participantes na Geração do Bloco K – ECD

Mantenha o compliance contábil das suas operações. Agora, na geração do Bloco K da Escrituração Contábil Digital (ECD), o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 passa a selecionar as coligadas participantes a partir do Grupo Econômico que for associado ao Plano de Contas Paralelo. Dessa forma, você gera relatórios de contas consolidados com todas as empresas do grupo.

Relatório Razão em Multimoedas

Gerar Relatórios Razão em moeda estrangeira não precisa ser um problema. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 permite gerar Relatórios Razão em multimoedas. 

Com isso, além da moeda funcional/principal, o sistema pode emitir o relatório em qualquer moeda parametrizada no módulo Contábil, proporcionando mais agilidade na rotina de conferências e fechamentos contábeis.

Relatórios Contábeis com Data e Valor no Padrão Americano

Ganhe mais flexibilidade no envio de dados contábeis para o exterior. Agora, os relatórios contábeis do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 podem gerar as datas e valores no padrão brasileiro e, também, no padrão americano. 

API de Movimentação Contábil

Agora, ficou mais fácil integrar seus dados contábeis com softwares de terceiros. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 conta com uma nova API de integração de movimentação contábil. Com isso, você simplifica sua rotina de contabilidade, reduz riscos e ganha tempo, reduzindo o trabalho manual na extração dos dados. Tudo com total segurança no processo. 

A API permite consulta de movimentações por empresa, filial, conta contábil e centro de custo; tanto na moeda funcional como nas multimoedas parametrizadas na sua contabilidade.

GESTÃO PATRIMONIAL

API de Depreciação Patrimonial

Os dados de depreciação patrimonial da sua empresa podem ser integrados de forma simples e rápida com softwares de terceiros. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 tem uma nova API para integração dos dados de depreciação patrimonial. Com isso, você ganha tempo, reduz riscos, custos e tem muito mais agilidade na extração dos dados, tudo de forma 100% segura.

A API permite a consulta dos dados de depreciação no módulo Patrimonial por empresa, filial, patrimônio e centro de custo, considerando também o Cenário de Cálculo.

Integração dos módulos de Gestão Patrimonial e Gestão de Contratos

Mantenha seus contratos de arrendamento mercantil em conformidade com a regulamentação internacional. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 o módulo de Gestão Patrimonial e o módulo de Gestão de Contratos foram integrados para atender ao padrão IFRS-16. 

Com isso, você imobiliza o direito de uso dos itens do contrato de arrendamento mercantil garantindo o compliance dessas operações além de integração e redução do tempo e esforço nessa atividade.

GESTÃO FINANCEIRA

Conciliação de Recebimento com Cartão Cielo

Conciliar os recebimentos por cartão de crédito e débito ficou muito mais fácil. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 você pode executar o processo de conciliação das transações de recebimento realizadas por meio da Cielo. Além disso, o sistema realiza a validação de valores de taxa e valores repassados.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

ESTOQUE

Revitalização e Criação de Novas Funcionalidades no Inventário de Estoque

A rotina de inventário nunca foi tão eficiente. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205, o processo foi revitalizado, incluindo novas funcionalidades e melhorias para simplificar o seu dia a dia. As melhorias incluem:

  • Código de inventário sequencial com máscara inteligente
  • Tipo de Contagem Inventário (Livre ou Smart) 
  • Nova regra de sorteio de produtos para a criação dos inventários rotativos
  • Busca dos produtos a partir de código de barras 
  • Revitalização nas telas de edição do inventário
  • Revisitamos os processos atuais para trazer melhor experiência para os usuários

Código de Barras do Produto Vinculado a Lote e Número de Série

Não perca tempo com processos manuais para controle de lote e número de série dos produtos no seu estoque. Na versão 12.1.2205 do TOTVS Backoffice – Linha RM, a leitura do código de barras foi reformulada, permitindo o preenchimento automático dos dados de série e lote ao incluir os produtos em movimentações.

Além disso, o tamanho do código de barras aumentou para 200 caracteres, permitindo que sejam cadastrados códigos EAN (8,12,13 e 14), EAN 128 e DataMatrix.

COMPRAS

Procedência do XML

Dê mais segurança e agilidade ao processo de compra de produtos. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205, a importação do XML foi reformulada para considerar a procedência do produto informada no XML pelo fornecedor.

Com isso, você vai informar corretamente a procedência, otimizando a seleção da CFOP para que o imposto seja calculado corretamente na movimentação dos produtos, evitando tributação indevida quando o mesmo produto pode ser adquirido com procedências diferentes (importado ou mercado doméstico).

FISCAL

Reabertura de Períodos (INSS) – EFD-Reinf

Agora, você não precisa mais reabrir a EFD-Reinf quando precisa fazer alguma correção na apuração do INSS. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205 permite reabrir o Período de Apuração do INSS sem ter de reabrir o período da EFD-Reinf ou os Períodos de Apuração posteriores.

Novos Registros da DCTF na Geração pelo TOTVS Processos Fiscais

Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205, a geração da DCTF ficou muito mais eficiente. Agora, a geração é feita por meio do TOTVS Processos Fiscais, de forma mais completa, com mais registros e em tecnologia .Net, facilitando o processamento. Entre os novos registros estão: 

  • Header da Declaração
  • Ficha Dados Iniciais
  • Ficha Dados Cadastrais do Estabelecimento Matriz
  • Ficha Dados dos Responsáveis pela Pessoa Jurídica
  • Ficha Débito Apurado e Créditos Vinculados
  • Ficha Pagamento
  • Ficha Compensações
  • Ficha Suspensão
  • Ficha Débito Apurado e Créditos Vinculados do Trimestre Anterior
  • Ficha Pagamento do Trimestre Anterior
  • Ficha Quotas
  • Ficha Pagamento da Quota
  • Ficha Trailer da Declaração

GESTÃO FINANCEIRA

Recebimento em Contas Caixas Diferentes por Bandeira de Cartão

Agora, com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205, você pode receber seus pagamentos em contas caixas diferentes, configuradas por bandeira de cartão, no Meu eduCONNECT por meio da funcionalidade Pay. Com isso, o processo de recebimento da adquirente de cartão fica mais flexível, facilitando a gestão financeira.

Download do Arquivo de Conciliação por Filial

A gestão financeira dos pagamentos recebidos ficou mais fácil e organizada no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205.

Agora, nas transações realizadas no Meu eduCONNECT, por meio da funcionalidade Pay, você pode fazer o download do arquivo de conciliação, configurando a separação dos dados por filial, para facilitar a conferência dos valores.

 

GANHO DE PERFORMANCE

GESTÃO CONTÁBIL

Melhorias na Ferramenta de Demonstrações Contábeis

Executar suas demonstrações contábeis ficou muito mais rápido com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2205. A ferramenta de demonstrações contábeis do sistema foi reformulada. Com isso, a navegação ficou mais fluida e o tempo necessário para salvar e atualizar os dados foi reduzido de forma significativa.

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