Não importa o segmento da sua empresa, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209 atende todas as demandas de gestão administrativa do seu negócio.
Flexível e completo, ele torna sua empresa mais produtiva e eficiente e fica melhor a cada atualização. Além disso, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209:
- Agiliza seus processos
- Otimiza seus recursos
- Mantém sua empresa em dia com a legislação fiscal e contábil
Descubra o que há de novo no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209 para dar um novo impulso produtivo à retaguarda da sua empresa. Faça o upgrade ou adquira o sistema para continuar ligado no que há de melhor em tecnologia de gestão administrativa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
COMPRAS
Integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica na Visão de Movimentos
Dê mais segurança jurídica a suas negociações. Agora, por meio da integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209 permite incluir assinaturas digitais em movimentos como Notas Fiscais Eletrônicas e Ordens de Compra. Com isso, você reduz custos com o envio de documentos e aumenta a segurança dos seus processos.
Aprovação na Cotação via TOTVS Aprovações e Atendimento
Ganhe mais eficiência e assertividade em suas decisões de compra. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209, a integração com o TOTVS Aprovações e Atendimento conta com controles no processo de cotação, que permitem que a ordem de compra seja gerada apenas para cotações aprovadas.
Assim, os gestores têm acesso a todas as informações da negociação e conseguem aprovar a geração da ordem de compra com mais confiabilidade.
CONTÁBIL
Entrega da DCASP
A entrega das Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público (DCASP) não é problema para quem tem o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209. Com a última atualização do sistema, você tem todos os relatórios de que precisa para gerar a DCASP sem perda de tempo e sem processos manuais.
Os relatórios são gerados pela Ferramenta de Demonstrações Contábeis, com parametrização flexível, para atender às necessidades específicas da sua organização. Os relatórios disponíveis são:
- Balanço Patrimonial e Demonstração das Variações Patrimoniais
- Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
- Demonstração dos Fluxos de Caixa e Balanço Financeiro
Integração de Lote – Multicoligada
Dê mais agilidade à rotina do setor Contábil. Com a versão 12.1.2209 do TOTVS Backoffice – Linha RM, você pode integrar os Lotes contábeis de todas as coligadas em uma só tela. Cada operação é direcionada ao Lote específico, associado à sua respectiva coligada. Assim, o processo fica muito mais ágil e a conferência, mais simples.
Tela de Conciliação Contábil
Ganhe mais velocidade e evite retrabalho na rotina de conciliação contábil. Com a Tela de Conciliação Contábil do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209, todo o processo é realizado dentro do módulo Contábil, sem necessidade de exportar e manipular os dados em fontes externas.
Desse modo, fica muito mais fácil identificar a origem de possíveis erros. Com isso, você libera o tempo dos profissionais da área para atuar em atividades mais estratégicas para o seu negócio.
ESTOQUE
App Minha Contagem de Estoque
O seu processo de inventário fica muito mais fácil, rápido e preciso com o app Minha Contagem de Estoque. O aplicativo foi disponibilizado com o lançamento da versão 12.1.2209 e disponibilizado também para a versão 12.1.2205 do TOTVS Backoffice – Linha RM e permite realizar a contagem do estoque a partir da leitura do código de barras do Endereçamento e, na sequência, do código de barras do Produto.
Tudo é feito de forma automática, sem registros manuais. Assim, os Inventários Rotativos e os Inventários Anuais/Semestrais são realizados de forma simples e segura. Os processos de criação, apuração e acerto do inventário continuam sendo realizados no sistema.
O app Minha Contagem de Estoque funciona em modo on-line ou off-line, está disponível nas plataformas Android e iOS, gratuitamente para clientes com licença do módulo Estoque, Compras e Faturamento do TOTVS Backoffice – Linha RM.
Cadastro de Grupos de Produtos
Dê mais flexibilidade à classificação dos itens em sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209 conta com um novo cadastro para Grupos de Produtos. Com isso, você pode classificar os itens gerencialmente, de acordo com suas características.
Dessa maneira, é possível criar classificações que atendam exatamente às necessidades de seu negócio, para facilitar os processos de Compras, Faturamento e Controle de Estoque.
Alteração de Local de Estoque nos Itens do Movimento
Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209 permite alterar o Local de Estoque por Item em poucos cliques. Isso dá mais velocidade à rotina de alteração dos itens dos movimentos de estoque.
Além disso, o sistema também permite Inverter a Seleção dos Itens, apertando o botão direito do mouse, na visão dos itens do movimento. Assim, você libera o item que está selecionado e seleciona os demais, em apenas um clique.
FISCAL
Campos Dinâmicos da NF-e
Mantenha suas notas fiscais em conformidade com a legislação. Para atender à NT 2021.004, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209 acrescentou novos campos de observações livres na NF-e, que podem ser preenchidos com dados de interesse do Fisco ou do próprio contribuinte.
Para cada item da nota, haverá sempre um campo livre para essas observações. Além disso, os campos livres podem ser gerados na EFD ICMS IPI, de acordo com a determinação da Sefaz de cada estado.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
COMPRAS
Acesso ao Portal do Fornecedor sem Consumo de Licenças
Receba propostas de mais fornecedores ao mesmo tempo e ganhe mais flexibilidade em seu processo de compras. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209, agora o Portal do Fornecedor não vai mais consumir licenças de uso. Com isso, não haverá mais restrição ao número de acessos simultâneos de fornecedores ao Portal.
Integração Paradigma via Token
Aumente sua rede de fornecedores sem perder a segurança. A integração do TOTVS Backoffice – RM 12.1.2209 com o software da rede de fornecedores da Paradigma agora pode ser configurada para o uso de token. Com isso, você tem muito mais segurança no tráfego de dados entre o sistema e o Paradigma.
ESTOQUE
Melhorias na Integração EAI
Garanta melhor experiência de uso na integração do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209 com outros sistemas. Com a última atualização, o sistema ganhou melhorias na integração do EAI com outros softwares, proporcionando mais eficiência à comunicação com outros programas.
FINANCEIRO
Desfazer Conciliação Parcial
O processo de conciliação de recebimento com cartão ficou muito mais flexível com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209. Agora, o sistema permite desfazer parcialmente o processo de conciliação. Basta selecionar a transação desejada e desfazer a conciliação, sem ter de desfazer todo o processo para corrigir algum erro, especialmente quando há um grande volume de transações.
Campos de Redes Sociais para Cliente/Fornecedor
Aproveite ao máximo todos os canais de contato com seus clientes e fornecedores. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2209 agora permite registrar os dados de redes sociais no cadastro de cliente/fornecedor do sistema, para facilitar sua comunicação e evitar controles paralelos.
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