Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302?

Qualquer que seja o setor de atividade do seu negócio, você pode contar com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302. O sistema atende de forma completa todas as necessidades de gestão administrativa da sua empresa.

Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302, seu negócio fica mais eficiente e produtivo. O sistema é flexível e fica melhor a cada nova versão, por isso, ele permite:

• Agilizar processos
• Otimizar recursos
• Manter o compliance fiscal e contábil

Confira as novidades do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302 e impulsione a produtividade do seu negócio. Atualize ou adquira o sistema para ficar sintonizado nas inovações que estão levando a gestão administrativa a um novo patamar de qualidade.

NOVAS FUNCIONALIDADES

COMPRAS

Painel do Movimento

Ganhe mais agilidade na gestão das suas operações. Com o Painel do Movimento, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302 permite centralizar em uma única interface todas as movimentações de compras, vendas, estoque e outras movimentações.

Você visualiza de forma rápida, amigável e segura as informações que precisa, de acordo com o filtro selecionado, que podem ser:

• Múltiplas coligadas e filiais
• Produtos e grupos de produtos
• Fornecedores e classificação de movimentações, entre outros

Cadastro Automático de Código de Barras (EAN128 e Data Matrix)

Dê mais agilidade a suas operações e mais assertividade ao registro de dados. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302 permite cadastrar automaticamente lote, número de série e código de barras de um produto adquirido, a partir da leitura do código de barras.

Importação de XML – Faturamento do Pedido

Evite divergência de dados no envio do SPED Fiscal. Agora, na importação do XML da nota fiscal emitida pelo fornecedor, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302, captura automaticamente os dados para gerar o movimento da nota espelhando para o SPED, os dados do XML e não os dados do pedido. 

Cotação – De:Para do Produto na Etapa de Orçamento

Agilize a entrada de produtos na sua empresa. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302 permite criar o De:Para de códigos de produto, ainda na etapa de cotação de preços, antes da importação do XML, tanto nas cotações manuais, quanto nos orçamentos feitos por meio do Portal do Fornecedor.

Cotação – Filtro por Grupo de Produto

Dê mais velocidade ao seu processo de cotação de preços. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302 permite filtrar produtos por grupo de produto, na etapa de orçamento. Com isso, o processo fica mais ágil e você facilita a identificação dos produtos de acordo com o objetivo de cada cotação. 

CONTÁBIL

Automação e Conciliação com o Módulo Financeiro

Seu processo de conciliação contábil nunca foi tão rápido. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302, você pode fazer uma pré-conciliação de forma automática, usando a integração nativa entre os módulos Gestão de Compras, Faturamento, Gestão Financeira e Gestão Contábil, do seu ERP.

Também foi implementada a possibilidade de conciliar as contas de Clientes, Fornecedores e Contas Correntes, com o módulo Financeiro. E tudo isso, realizando a conciliação de várias coligadas ao mesmo tempo.

Gerenciador de Tarefas Multicoligadas

Transforme sua rotina contábil e dê mais agilidade a seu dia a dia. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302, a Execução e Cancelamento de Tarefas são feitas em modo Multicoligadas.

Isso quer dizer que o usuário responsável não precisa alterar o contexto para enxergar todas as solicitações de Execução e Cancelamento em cada empresa do grupo, tornando a gestão contábil mais fluida e mais ágil. 

ESTOQUE

Gestão de Perfis no App Minha Contagem de Estoque

Dê mais segurança à sua gestão de estoques. No TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302, o app Minha Contagem de Estoque conta com uma nova TAG específica para a gestão de perfis.

Com ela, você permite ou restringe o acesso ao App controlando melhor a operação e filtrando quem pode ou não fazer a contagem do estoque pelo aplicativo.

Registro de Produtos Não Encontrados para Contagem no Endereçamento

Não perca a localização de nenhum item em seu armazém. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302, quando os produtos estiverem em endereços diferentes ao do sistema, no processo de contagem de estoque, o app Minha Contagem de Estoque gera um log com essa informação.

Esse log é enviado para o e-mail do responsável pela criação do inventário, com uma lista dos produtos com endereço divergente, facilitando o controle.

FISCAL

EFD ICMS IPI 2023

Mantenha sua empresa em dia com o Fisco. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302 foi atualizado para atender ao novo layout do EFD ICMS IPI 2023.

EFD ICMS IPI Registro C170 para NFe de Entrada

Atenda às exigências da Malha Fina da Sefaz do Amazonas. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302 foi adaptado para garantir que a descrição complementar do item, da NF-e de entrada, esteja igual à descrição declarada no Registro C170 das EFDs.

Assim, não será necessário cadastrar o produto com a mesma descrição do fornecedor.

EFD Reinf – Layout 2.1

Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302, fica mais fácil cumprir suas obrigações fiscais. O sistema foi adaptado para atender ao layout 2.1. da EFD Reinf. 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

FINANCEIRO

Melhorias no Módulo de Caixa

O módulo de Caixa do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302 ficou muito mais fácil de usar, com telas mais objetivas e processos mais simples. Assim, o recebimento presencial fica mais rápido e eficaz, você reduz custos e melhora o atendimento ao cliente.

A liberação do recurso será feita para clientes selecionados. Entre em contato com o suporte e peça a liberação das novas telas.

COMPRAS

Remodelação do Processo de Importação de XML

Torne sua rotina de compras mais produtiva. O processo de importação de XML no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302 foi remodelado, para automatizar a leitura e tradução de dados do XML e facilitar o processo de entrada de notas fiscais.
Para isso, o sistema conta com novos recursos, como:

• Importação para coligadas por CPF
• Importação de dados de CTe (Unidade de Medida, Tipo de Medida e Quantidade)
• Vínculo do CTe de entrada com notas fiscais de saída correspondente
• Cadastro automático de lote
• Controle de De:Para de unidade em nível de produto

GANHOS DE PERFORMANCE

CONTÁBIL

Integração de Lote – Fracionamento de Jobs

Nunca foi tão fácil processar grandes volumes de dados contábeis. Com a versão 12.1.2302 do TOTVS Backoffice – Linha RM, você pode fracionar os Jobs na Integração de Lotes Contábeis.

Com isso, as tarefas são divididas em partes, acelerando o processamento e otimizando seus recursos tecnológicos.

ESTOQUE

Regerar Saldos e Custos

Não perca tempo no processo de Regerar Saldos e Custos. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.2302, a rotina foi reformulada, proporcionando um ganho significativo de velocidade no cálculo, especialmente quando há muitas movimentações. 

A evolução é direcionada aos clientes que usam o produto padrão, e não fazem o controle de estoque por lote e número de série.