Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Dê um salto de produtividade e eficiência na retaguarda administrativa da sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 é um sistema de gestão criado para responder às necessidades de empresas nos mais diversos segmentos, independentemente do porte das operações. 

Trata-se de um sistema extremamente versátil, com novas funcionalidades a cada atualização, proporcionando processos muito mais ágeis e automatizados. Com isso, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 torna seus negócios mais competitivos, sem perder de vista a conformidade fiscal e contábil da empresa. Além disso, o sistema conta com os recursos necessários para que você possa atender aos requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Descubra o que há de novo agora e não perca mais tempo. Adquira ou faça o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 e conte com um sistema mais estável, seguro e – principalmente – eficiente. Desse modo, sua empresa fica sintonizada com as mais recentes inovações em tecnologia de gestão administrativa. 

 

NOVAS FUNÇÕES

INTEGRAÇÃO COM TOTVS ASSINATURA ELETRÔNICA

Ganhe mais agilidade e segurança nos processos da sua empresa.

O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 foi integrado ao TOTVS Assinatura Eletrônica e com isso, você pode gerenciar e executar assinaturas eletrônicas em contratos de Estoque e Compras, Acordos Financeiros e Documentos Contábeis, diretamente pelo seu sistema de Backoffice, de maneira rápida, eficiente e 100% segura.

GESTÃO DE ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO 

Novos Relatórios na Integração com a Plataforma Ernst & Young

Agilize seus processos de auditoria e reduza custos na sua empresa. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32, a integração com a plataforma Ernst & Young ficou mais completa, com opção de extração de dados para relatórios de Estoque e Inventário, e do Histórico de Compras, Vendas e Movimentações. Desse modo, você recupera automaticamente as informações necessárias para preenchimento dos relatórios de auditoria da EY, agilizando o processo e reduzindo o custo da auditoria. 

Reporte Automático de Insumos na Integração com o módulo de Manutenção de Ativos do TOTVS Manufatura – Linha Protheus 

Seus processos de manutenção ficaram mais ágeis. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 gera um reporte automático de insumos na integração com o módulo de Manutenção de Ativos do TOTVS Manufatura – Linha Protheus. Com isso, quando alguém pede um insumo pelo módulo de Manutenção, o pedido é enviado diretamente para o Estoque no sistema de Backoffice. 

Caso o insumo não esteja disponível, o sistema gera um pedido de compra automaticamente. Assim que o item chegar à sua empresa e a nota fiscal de entrada for incluída no Backoffice, o sistema emite automaticamente o reporte para a área de manutenção, avisando que o insumo já está disponível. 

Valor Base de Depreciação

Dê mais precisão e agilidade a seus cálculos contábeis. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 permite configurar uma fórmula específica para o Valor Base de Depreciação de um bem no módulo de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.

Desse modo, o valor usado para o cálculo na integração com o módulo de Gestão Patrimonial poderá ser diferente do valor de compra do bem, proporcionando mais flexibilidade, agilidade e segurança no registro contábil. 

Valor do ICMS-ST Informativo

O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 oferece uma visão mais completa dos tributos em suas notas fiscais de compra. Agora, o sistema inclui no Resumo de Tributos da nota, o valor do ICMS-ST Informativo, que não é considerado no valor contábil da nota, conforme parametrização da natureza tributária selecionada.

GESTÃO CONTÁBIL 

Novo Layout da ECD – Escrituração Contábil Digital

Mantenha sua empresa em conformidade com a legislação contábil. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 foi adequado para atender às alterações de layout da Escrituração Contábil Digital em 2021. Desse modo, você mantém suas operações em compliance com a lei e não tem problemas na geração do arquivo com essas informações.

Conversão de Demonstrações Contábeis em Multimoedas

Gerar documentos de demonstração contábil em mais de uma moeda não é problema para quem tem o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32. O sistema permite o controle da contabilização em multimoedas e converte as demonstrações para moedas diferentes da chamada Moeda Funcional, aquela que você usa como padrão em sua empresa. Isso inclui a geração do Relatório Balancete. Além disso, o processo de Equivalência Patrimonial também foi alterado para incluir o cenário em que as Moedas Funcionais de Controladas e Controladoras sejam diferentes. 

GESTÃO FISCAL

DIRF – Registros RIDAC e RIBMR

Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32, fica mais fácil manter sua empresa em compliance com o Fisco. Agora, o sistema permite incluir na geração da DIRF os registros opcionais RIDAC (Diária e Ajuda de Custo) e RIBMR (Bolsa de Estudo Recebida por Médico-Residente).

NFe  de Devolução por Recusa

O cliente devolveu um produto para sua empresa? Não se preocupe com o processo fiscal da devolução. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 permite que você preencha os próprios dados da sua empresa nos campos referentes a Destinatário/Remetente da NFe de Devolução por Recusa. Desse modo, você cumpre as exigências do Fisco no tratamento das devoluções. 

Dados do Intermediador na NFe e NFCe

Com a versão 12.1.32 do TOTVS Backoffice – Linha RM, você pode identificar os dados do intermediador ou agenciador da operação de compra ou venda, nas NFe ou NFCe emitidas por sua empresa. Com isso, você cumpre as exigências da Nota Técnica 2020/006 e mantém sua empresa em conformidade com a legislação fiscal. 

Novo Layout EFD REINF 1.5.01

Não se preocupe com a geração do REINF 2021. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 foi adaptado para atender às exigências do novo layout da EFD-REINF para a versão 1.5.01. Assim, você automatiza o preenchimento, envia os dados corretamente e evita dores de cabeça para a sua empresa. 

Motivo de Cancelamento de NFS-e

Precisou cancelar uma nota fiscal de serviços? Não se preocupe. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 permite criar um cadastro onde é possível vincular cada município em que sua empresa emite notas fiscais, com os respectivos motivos de cancelamento definidos por cada prefeitura. 

Assim, caso o município exija justificativa no cancelamento da NFSe, você informa o código correto rapidamente, agilizando o processo.

Copiar Dados de Contador ou Representante Legal entre Filiais

Agilize as alterações de dados de contadores ou representantes legais nas filiais de suas empresas. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 permite copiar as informações entre filiais, a partir do anexo Dados Fiscais, do sistema. Com isso, você dá mais rapidez às alterações, replicando os dados sem necessidade de entrar no cadastro de cada filial para fazer as mudanças.

Arquivo de Log para a Rotina ADRC-ST

Prestar informações sobre ressarcimento, complementação e recuperação de ICMS-ST no Paraná ficou mais fácil. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32 conta com um log que permite a validação de dados e identificação de erros, antes da geração da Obrigação Acessória ADCR-ST para a Secretaria de Fazenda do Paraná. 

Com isso, você evita erros de preenchimento e envia os dados corretos, para manter suas operações em dia com o Fisco estadual paranaense. 

GESTÃO FINANCEIRA

Conciliação Automática de Recebimento via TEF

Agilize e dê mais segurança a seus processos de conciliação de suas operações com cartão de crédito e débito. Agora, na versão 12.1.32 do TOTVS Backoffice – Linha RM, é possível importar o arquivo de conciliação TEF diretamente para o sistema. Com isso, você dá mais velocidade para validações de data, valores e taxas, entre outras, reduzindo o tempo e o custo dessa rotina, ao mesmo tempo em que evita processos manuais e torna todo o processo mais seguro.

Conciliação Bancária Multiempresa

O processo de conciliação de transações bancárias com múltiplas empresas coligadas também ficou mais rápido com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32. Com a nova versão do sistema, você pode importar e conciliar o arquivo de transações bancárias uma única vez, para todas as coligadas com movimentações cobertas naquele arquivo. Isso agiliza o processo e evita a necessidade de repetir a conciliação em cada coligada.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

GESTÃO FINANCEIRA 

Melhorias no Controle de Fluxo de Caixa

O controle de fluxo de caixa fica muito mais eficiente para quem tem o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.32. 

A rotina ganhou novos recursos para melhorar a sua experiência de uso e simplificar seu dia a dia. Agora, você pode armazenar o último filtro utilizado e carregar as informações selecionadas previamente ao entrar na tela. Isso facilita a configuração e facilita o uso da ferramenta.

Além disso, também é possível agrupar valores sem natureza financeira. Desse modo, você pode visualizar esses dados, que antes não eram carregados no sistema, possibilitando um controle mais completo e efetivo. 

 

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