Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 foi criado para atender às necessidades de gestão de retaguarda de empresas nos mais diferentes setores de atividade, com qualquer porte de operação. Com ele, você garante muito mais eficiência na sua administração e impulsiona sua produtividade até um outro patamar.

O sistema é altamente flexível e a cada atualização, ganha novas funcionalidades e melhorias que vão simplificar sua rotina e tornar seus processos mais ágeis e seguros. Assim, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 dá mais competitividade e produtividade para sua empresa, e ainda mantém o compliance fiscal e contábil de seus negócios. 

Confira as novidades e descubra o que o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 pode fazer por você. Adquira o sistema ou faça a atualização agora. Assim, você continua conectado com o que há de melhor em tecnologia de gestão administrativa. 

 

NOVAS FUNÇÕES

GESTÃO CONTÁBIL 

Conversão de Demonstrativo Contábil em Outras Moedas

Agilize a geração dos demonstrativos contábeis da sua empresa, em qualquer moeda. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 permite gerar as demonstrações em múltiplas moedas, sem necessidade de cálculos manuais ou exportação de planilhas Excel. Basta informar com quais moedas deseja trabalhar, que o sistema gera a contabilização, proporcionando mais velocidade no processo e reduzindo custos no seu departamento contábil.

Eliminação Automática de Valores de Operações Intercompany na Consolidação Contábil

A sua consolidação contábil ficou mais fácil e rápida com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33. Agora, você pode configurar o sistema para identificar automaticamente as operações intercompany (relacionadas às transações entre empresas do mesmo grupo), permitindo eliminá-las facilmente da consolidação. Com isso, você ganha tempo e reduz os custos de gestão contábil da sua empresa.

ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO

Nota Técnica 2020.006 V.1.2– Identificação de Meios de Pagamento na Emissão de NF-e

Agora você tem total autonomia para informar o meio de pagamento de suas NF-e,. Atendendo às exigências da NT 2020.006 V.1.2, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 permite identificar qual foi o meio de pagamento utilizado atrelado a uma condição de pagamento ou quando o meio de pagamento estiver classificado como “outros”. 

Nota Técnica 2020.005 – Tipo de Código de Barras

Mantenha suas operações em compliance com o Fisco. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 agora conta com o campo Tipo de Código de Barras, no cadastro de produtos do módulo de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Desse modo, você poderá incluir os dados corretos do código de barras dos produtos vendidos no XML das notas fiscais eletrônicas, conforme exigência da NT 2020.005, da Receita Federal.

Nota Técnica 2021.001 – Novos Campos do MDF-e

Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33, você preenche corretamente o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, conforme a exigência da NT 2021.001. O sistema agora inclui os campos de PIX e o Indicador de Alto Desempenho, atendendo a determinação da Nota Técnica.

Nota Técnica 2021.001 – Eliminação da Obrigatoriedade de Registro do Estado de Origem no Cadastro de Veículos

Você não precisa mais preencher necessariamente os dados do estado de origem dos veículos no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33, para associá-los ao GTV-e e ao CT-e. A mudança atende à determinação da NT 2021.001, que eliminou essa obrigatoriedade em função do novo formato das placas Mercosul. Assim, você só preenche o estado de origem, se o veículo ainda utilizar o modelo de placa antigo.

Triangulação de Mercadorias

Se você precisa fazer uma operação de Triangulação de Mercadorias, com movimentações que envolvem mais de duas empresas, não se preocupe. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 foi adaptado para atender esse tipo de operação, com melhor controle nas movimentações de entrada e saída dos produtos, permitindo uma gestão completa do processo, com rastreamento das movimentações e controle rigoroso do estoque e da documentação fiscal envolvida. 

Integração com o módulo Rental, da Linha Protheus

Gerenciar a locação de equipamentos ficou muito mais simples com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33. O sistema foi integrado ao módulo Rental, da linha Protheus, permitindo gerenciar de forma automática a emissão de notas fiscais, remessas e devolução de equipamentos, faturas, controle da receita de locação, entre outros processos e controles gerenciais necessários para administrar os seus contratos de locação.

GESTÃO FISCAL

Ajuste de Crédito e Débito de ICMS no SPED Fiscal

Agora, você pode gerar débitos e créditos no SPED Fiscal e na apuração do ICMS, de acordo com os códigos de ajuste fiscal, sem necessidade de cálculos manuais. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 usa os códigos associados aos lançamentos de Entrada, Saída, Outros Débitos e Créditos para calcular corretamente a apuração do ICMS e fazer a geração do registro E110 no arquivo do SPED Fiscal. Tudo sem perda de tempo e garantindo sempre os valores corretos de apuração.

EFD-Reinf – Movimentação do Produtor Rural

O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 permite gerar o novo registro R-2055, do layout 1.5 versão 1.5.1 da EFD-Reinf. Com isso, você registra corretamente as aquisições feitas por sua empresa junto aos produtores rurais pessoas físicas e faz o envio correto dos dados para a Receita.

Implementação da GIA ST

Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33, você pode gerar a GIA-ST. O sistema foi adaptado para permitir a coleta de dados das operações interestaduais com ICMS-ST para gerar a nova obrigação fiscal. Com esta funcionalidade os dados podem ser importados diretamente no programa da receita, fazendo com que o  setor fiscal ganhe mais rapidez na entrega, além de eliminar erros de digitação e promover uma entrega mais segura.

 GESTÃO FINANCEIRA

Aprovação de Pagamentos Integrada ao TOTVS Fluig Plataforma

Ganhe muito mais flexibilidade na aprovação de pagamentos. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 conta com recursos para aprovar e acompanhar os pagamentos de forma integrada com o TOTVS Fluig Plataforma. O resultado é um processo mais ágil e seguro, reduzindo os custos de gestão da sua empresa.  Além disso, em caso de alteração do título, é possível parametrizar qual ação será realizada.

Conciliação Bancária Multicoligada

Conciliar as movimentações bancárias de várias coligadas não é mais um problema, com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33. Agora, o sistema realiza a conciliação bancária de multicoligadas de forma simultânea, sem necessidade de realizar o processo individualmente. Basta parametrizar a Conciliação Bancária Global na Integração Bancária, acelerando a rotina de conciliação de forma significativa.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

GESTÃO FISCAL

Envio Automático de E-Mail com NFS-e e XML

Dê mais agilidade e transparência no atendimento a seus clientes. Agora, você pode configurar o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 para enviar automaticamente o XML e o PDF da nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) para o cliente, assim que você receber a confirmação de autorização da nota pela prefeitura.

Troca de Certificado Digital em Múltiplas Filiais

O seu certificado digital venceu? Não se preocupe. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33 permite atualizar o certificado digital de várias filiais ao mesmo tempo. Basta indicar quais filiais e documentos serão afetados por aquele certificado e o sistema irá fazer a atualização automaticamente. Assim, você não perde tempo atualizando os certificados em cada filial da sua empresa, manualmente.

Novo Modelo de Autenticação do módulo TSS

Obtenha mais segurança na comunicação entre o TOTVS Backoffice – Linha RM e o módulo TSS, na transmissão de documentos fiscais. Na versão 12.1.33 do sistema, a autenticação será realizada por meio de token, com base em credenciais. O novo modelo atende às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a segurança no envio dos dados sem violar a privacidade dos usuários.

Novo Cadastro de Parâmetro de Processos

Cadastrar processos fiscais no seu ERP ficou muito mais fácil com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.33. O Cadastro de Parâmetros de Processos foi reformulado, tornando-se mais simples e intuitivo, simplificando a manutenção dos parâmetros de rotinas como a geração dos registros F100, F120, F130, entre outros, no EFD-Contribuições.

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