Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34?

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Para atender todas as demandas de gestão de retaguarda nos mais diversos segmentos de atividade, você precisa de um sistema completo e flexível. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 proporciona muito mais eficiência na gestão e dá um novo impulso de produtividade aos seus negócios.

A cada atualização, o sistema fica melhor, simplificando o seu dia a dia e dando mais agilidade e segurança a seus processos. Desse modo, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 aumenta a competitividade da sua empresa e mantém seus negócios em conformidade com a legislação fiscal e contábil.

Descubra o que há de novo e confira como o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 pode ajudar sua empresa. Adquira o sistema ou faça o upgrade. Assim, você continua ligado nas inovações tecnológicas que estão transformando a gestão na retaguarda administrativa das empresas. 

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

ESTOQUE, COMPRAS E FATURAMENTO

Diagnóstico de Saldo de Estoque para Produtos Controlados por Lote

Dê mais assertividade ao controle de estoque dos produtos que precisam de controle por lote, como alimentos, medicamentos etc.  Agora, o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 conta com ferramenta de Diagnóstico de Saldo de Estoque. Com isso, você identifica movimentações realizadas com saldo de lote divergente. 

Além disso, a ferramenta analisa todas as parametrizações de movimentação, indicando possíveis parâmetros incorretos no sistema. Dessa maneira, você pode identificar os pontos de correção facilmente, dando mais eficiência ao controle dos produtos por lote.

Portal do Fornecedor

Facilite a comunicação entre sua equipe de compras e seus fornecedores e ganhe mais agilidade nas compras. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 conta com o Portal do Fornecedor. 

Além de centralizar a comunicação, ele permite digitalizar orçamentos. Com isso, você tem mais eficiência no atendimento dos pedidos, melhora o relacionamento com os fornecedores e otimiza os recursos da sua empresa, ganhando mais agilidade e qualidade na sua rotina 

CONTÁBIL

Geração do Balancete Consolidado em Multimoedas

Ganhe mais flexibilidade na sua rotina contábil. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 permite gerar o Balancete Consolidado em qualquer moeda, por meio do conceito de Moeda de Apresentação. Tudo de forma simples e rápida, sem necessidade de planilhas ou cálculos em ferramentas externas.

Exercícios Contábeis – Multimoedas e Operações Intercompany (Valores de Eliminações) 

Evite dores-de-cabeça no fechamento do Exercício Contábil. Os processos de fechamento, abertura e liberação dos Exercícios Contábeis no TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 estão adaptados para trabalhar com operações multimoedas e operações intercompany (saldo de eliminações). 

Para isso o sistema conta com recursos para armazenar os valores dessas eliminações e para a implantação do saldo inicial, automatizando o controle. 

GESTÃO PATRIMONIAL

Projeto Aceleradores – Cópias de Entidades entre Coligadas 

Incorporar empresas e criar coligadas no seu grupo empresarial ficou mais fácil com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34. Agora, o sistema permite copiar Entidades entre as diferentes coligadas ou mesmo a partir de bases de dados externas. 

Com isso, você automatiza o preenchimento de dados de cadastro como:

  • Parâmetros Gerais
  • Cenários
  • Localidade
  • Motivos de Baixa
  • Grupos de Patrimônio
  • Classificação dos Eventos
  • Patrimônios do Tipo Título
  • Cálculos
  • Responsável

GESTÃO FISCAL

SPED Fiscal – Layout 2022

Mantenha sua empresa em dia com suas obrigações fiscais sem grandes transtornos. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 foi adaptado para atender ao novo layout do SPED Fiscal para 2022. Com isso, você pode gerar o arquivo conforme o novo padrão, evitando problemas com o Fisco.

DIRF Layout 2022

O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 também foi adaptado para atender ao novo layout da DIRF. Com isso, você pode efetuar a declaração sem problemas, com todas as informações sobre os pagamentos efetuados com retenção de imposto na fonte.

NF-e – Comprovante de Entrega Eletrônico

Prepare-se para a emissão do Comprovante de Entrega Eletrônico. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34, você fica preparado para a entrega do Canhoto Digital, que irá substituir o canhoto físico nas entregas realizadas por sua empresa ou por transportadoras. Além de gerar o Comprovante, o sistema também permite realizar o seu cancelamento, quando necessário.

Automação da Regra de Seleção de Natureza

Evite erros na aplicação das Regras Fiscais em suas operações. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 aprimorou a Regra de Seleção de Natureza para considerar a procedência (nacional ou importada) do produto como regra da CFOP. Desse modo, de acordo com a opção de procedência selecionada no movimento, o sistema filtra a Natureza que tiver essa Regra de Tributação de Procedência vinculada.

Regra de Seleção de Natureza – Filtro por Operação

O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 também considera o Tipo de Operação como Filtro na regra da CFOP. Isso irá afetar a seleção da natureza do item do movimento, para filtrar a regra correta, evitando erros de tributação.

Seleção CFOP – Natureza Incorreta

Houve um erro na seleção da natureza de uma operação? Não se preocupe. Com o TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34, você pode parametrizar o sistema para permitir, em caráter de exceção, a inclusão de notas cuja CFOP não esteja de acordo com a Regra de Seleção de Natureza.

Novos Recursos para Guia de ISS

Ganhe mais agilidade na integração das guias de ISS com o módulo Financeiro do seu TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34. O sistema agora permite definir uma data de vencimento padrão por município, assim como um cliente/fornecedor padrão na integração da guia ao Financeiro. 

Geração do Arquivo da Rotina DMA-BA

Apurar as movimentações de ICMS na Bahia ficou muito mais fácil. O TOTVS Backoffice – Linha RM 12.1.34 foi adaptado para permitir gerar o arquivo DMA-BA, para a apuração mensal do ICMS e declaração das movimentações para a Sefaz na Bahia. 

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