Por que fazer upgrade para o WinThor 29.0?

O WinThor, sistema de ERP líder no segmento Atacadista Distribuidor, é uma ferramenta poderosa e integrada de gestão que agiliza as operações e processos desde a compra, recebimento e armazenagem de mercadorias, até a venda, separação e expedição de produtos, além de controlar todo o backoffice financeiro, contábil e fiscal da sua empresa.

Preparamos, ao longo dos últimos meses, a versão 29.0, cheia de novidades em três pilares: novas funcionalidades, ganhos de performance e eficiência.

Migre para a versão 29.0 e você terá uma ferramenta ainda mais simples e coesa, com mais segurança e acesso a novos recursos, para melhorar ainda mais a qualidade e produtividade da sua gestão.

A primeira novidade é mobilidade! Criamos uma aplicação que permite acesso remoto às suas informações de gestão. O WinThor Anywhere (WTA).

O WTA é a porta de entrada do WinThor 29.0 para a plataforma JAVA Web. É ele quem garante a funcionalidade móvel das novas ferramentas do sistema e permite que você tenha acesso a todas as funções e todos os dados armazenados no WinThor a qualquer hora, em qualquer lugar, até mesmo em seu dispositivo mobile.

O WTA deve ser instalado em um servidor web, simultaneamente à atualização do sistema para a versão 29.0, como pré requisito para o funcionamento da versão.

 

Quer migrar para a nova versão? Clique aqui!

 


Ele vai garantir acesso a todas as rotinas disponíveis no desktop, inclusive aos indicadores gráficos de performance personalizados. Além disso, o WTA permitirá que você tenha acesso a algumas funções exclusivas, que dependem da conexão móvel.

Atenção: Não há custo adicional para uso do WTA, no entanto é permitido acessar apenas os módulos e rotinas que fazem parte do seu perfil licenciado, inclusive as funções de gráficos de performance personalizados.Além disso, a plataforma conta agora com a configuração do protocolo LDAP para facilitar a gestão de credenciais. Esta configuração integra o serviço de autenticação do WTA com o serviço de autenticação do domínio de rede. Este recurso facilita e centraliza a gestão de acessos dos usuários, permitindo conceder e revogar acessos de usuários pelo dominio de rede e ele será estendido aos acessos do WTA.Isso aumentará a produtividade e segurança da gestão dos acessos que são administrados pela equipe de TI.

Agora, não perca tempo! Confira abaixo as novidades completas do WinThor 29.0 para Distribuição, Logística e Autosserviço.

 

DISTRIBUIÇÃO

NOVAS FUNCIONALIDADES

Atualização Automatizada do Sistema (Função WTA)
No WinThor 29.0, todos os dados da operação são automaticamente atualizados e consolidados no sistema de ERP ao final do dia, sem necessidade de intervenção manual. Com isso, o processo de configuração fica muito mais ágil e o agendamento da operação é automático.

Você não precisa mais se preocupar com essa rotina, nem com erros na transcrição de dados
A atualização é toda feita por meio de plataforma JAVA Web, no horário que você programar.
Não importa se você tem uma filial em São Paulo e outra no Acre. Cada unidade pode consolidar os dados separadamente, no mesmo ERP, de acordo com as opções escolhidas para cada uma delas e respeitando seu respectivo fuso horário.
Os responsáveis pela atualização são notificados por e-mail, e avisados imediatamente sobre qualquer falha no processo. Além disso, o WinThor 29.0 mantém um log que permite acompanhar melhor todas as execuções de atualização.

Pré-faturamento (Função WTA)

Com a função de pré-faturamento do WinThor 29.0, sua empresa não precisa mais emitir a fatura antes, para conseguir autorização para emissão da nota fiscal eletrônica depois.

O pré-faturamento permite realizar todo o processo sem emitir a fatura, que só sai depois que a nota fiscal foi aprovada. Ou seja, as movimentações gerenciais e contábeis só acontecem depois da aprovação da nota fiscal.

Assim, todo o processo fica muito mais aderente às exigências da Sefaz. Você evita erros no preenchimento da documentação, e não corre o risco de separar as mercadorias, carregar o caminhão e, na hora de sair, descobrir que o cliente está com uma restrição fiscal. Ou pior, sair com o caminhão cheio de produtos com os documentos fiscais irregulares.

Gestão de Perfil (Função WTA)

O WinThor 29.0 permite fazer o gerenciamento das autorizações de acesso e das alçadas dos colaboradores da sua empresa por perfil. Ou seja, você não precisa mais controlar os acessos de cada usuário.

Trata-se de mais uma evolução tecnológica proporcionada pela plataforma JAVA Web. Agora, basta criar perfis de acordo com os cargos de cada funcionário e os limites estarão estabelecidos automaticamente para cada um deles.

O analista de contas a receber júnior foi promovido a analista sênior? O perfil muda automaticamente, de acordo com a alçada e os acessos programados.

A nova função também facilita a concessão de permissões para usuários com o mesmo perfil. O resultado é mais eficiência na gestão e a segurança dos dados, e melhor controle das permissões dentro da empresa.

Cadastro Automático de Fornecedor e Cliente

Não perca mais tempo procurando informações para preencher dados de clientes e fornecedores em seu cadastro. Basta digitar o CNPJ que o WinThor 29.0 procura automaticamente os dados da empresa nas bases públicas existentes, em organizações como Sefaz , entre outras. Depois, o próprio sistema importa essas informações diretamente para seu ERP.

Você ganha muito mais rapidez, facilidade e segurança na montagem do cadastro.

Menos custo para consultas e checagem de informações.

A base de dados fica muito mais assertiva, ancorada em informações de órgãos confiáveis.

Sistema de Gordura

O Sistema de Gordura é uma atualização importante do WinThor 29.0, que vai ajudar o Atacadista Distribuidor do segmento Farma a impulsionar seus negócios. Trata-se de uma conta corrente, que registra os pedidos feitos à sua empresa.

Toda vez que um pedido é feito com algum tipo de acréscimo, ele gera um saldo nessa conta para o novo item inserido. Uma “gordura”. Esse saldo pode ser usado para conceder descontos em outro item, dentro da negociação do mesmo pedido de venda.
Ou seja, o saldo fica acumulado por pedido de venda e o Sistema de Gordura usa o saldo corrente do RCA apenas no pedido em aberto.

Importante: ao finalizar o pedido, o saldo conta corrente do RCA não será alterado.

Sua equipe de vendas ganha mais flexibilidade e autonomia nas negociações.

Desse modo, o Sistema de Gordura ajuda a gerar novos negócios sem necessidade de autorização ou supervisão.


MELHOR PERFORMANCE

Controle de Margens de Desconto por Produto

O WinThor 29.0 preserva as margens de lucro do seu negócio, controlando os descontos permitidos por produto. Além disso, ele informa quais deles excederam o limite permitido e o Teto de Desconto Comercial.

O gestor cadastra um limite máximo para cada produto e um Teto de Desconto Comercial. Ao aplicar um desconto, o sistema limita o percentual ao teto cadastrado para o produto.

Ao mesmo tempo, a ferramenta verifica o enquadramento dos novos descontos dentro do Teto de Desconto Percentual permitido para a operação.

Se os novos valores de desconto (desconto comercial, preço fixo, comissão) ficarem acima do Teto global, o sistema não permitirá completar a operação.

Isso permite trabalhar a política de descontos de forma controlada, sempre preservando as margens de lucro por produto e, também, para todo o negócio do Atacadista Distribuidor.


MAIS EFICIÊNCIA

Níveis de Estoque

Com o WinThor 29.0 você pode criar parâmetros para controlar os níveis de estoque de cada produto no seu Centro de Distribuição.

Ao todo, são seis níveis para avaliação e parametrização:
1. Ruptura
2. Baixo
3. Regular
4. Ideal
5. Alto
6. Crítico

O gestor determina os níveis de estoque de cada produto dentro dessa escala. Cada sugestão de compra vai gerar automaticamente a informação sobre o volume de estoque do item. Desse modo, o comprador poderá descobrir o melhor momento para a compra.

Por exemplo: Se o estoque de um item está próximo da ruptura e o fornecedor demora para fazer a entrega, você pode acelerar a compra ou buscar outro fornecedor para atender seus clientes e não perder vendas.

Ou ainda, se o estoque estiver muito alto, a compra pode ser adiada, para evitar excessos. Assim, a sua empresa vai gerenciar o estoque com muito mais eficiência, tornando o negócio mais rentável.


LOGÍSTICA

NOVAS FUNCIONALIDADES

Separação Antecipada de Fracionados

A Separação de Produtos Fracionados é uma das maiores dores de cabeça de uma operação Logística no setor de Atacado e Distribuição.

Com o WinThor 29.0, isso não é mais um problema. Você não precisa mais esperar que todos os pedidos estejam fechados para iniciar a separação dos itens fracionados.

À medida que os itens vão sendo pedidos, o sistema emite uma ordem de separação dos fracionados. No fim do dia, quando os pedidos são fechados, o trabalho mais difícil foi adiantado.

A Separação Antecipada dá mais flexibilidade e eficiência à Operação Logística.

Ela otimiza o processo de separação de fracionados e antecipa a geração de cargas de produtos fracionados.

Com isso, você agiliza o carregamento dos caminhões e a saída das mercadorias e aumenta sua produtividade.

O resultado é uma redução no custo de pessoal e de horas extras na área Logística. E mais lucro para sua empresa.

Controle de Cash & Carry

A nova versão do WinThor vai permitir que você controle com muito mais eficácia a Logística interna em sua operação de loja, seja você um Atacadista com uma operação de Atacarejo, ou um Varejista de Autosserviço.

A função não apenas controla a saída do estoque para o reabastecimento das gôndolas. Ele também emite os inventários a cada item que sai do depósito para a prateleira.

A ferramenta faz um mapa detalhado de toda a loja, por categoria de produto. Você sabe exatamente onde cada produto está. O mecanismo é flexível e permite abrir novos “endereços” dentro da área de vendas.

Como, por exemplo, uma ilha de produtos entre os corredores, para atender às necessidades de uma determinada promoção.

Tudo isso permite controlar e acompanhar abastecimento das prateleiras e impulsionar as promoções com muito mais eficiência, evitando a tão temida ruptura de estoque.

O Controle de Cash & Carry também emite antecipadamente as etiquetas UMA. Ao descer um produto de um lote agrupado no pallet para a gôndola, o operador registra a saída do item e, ao mesmo tempo, o sistema dá baixa do produto imediatamente, imprimindo uma nova etiqueta UMA atualizada para aquele pallet.

Módulo 38 WinThor RF Mobile (Função WTA)

Disponível para celulares e coletores de dados com sistema Android, esse módulo foi inteiramente reformulado. Agora, ele está mais leve, e acessa todos os dados do ERP por meio da plataforma JAVA Web, sem precisar de infraestrutura pesada para rodar.

O Módulo 38 é 100% móvel. Com ele, você pode coletar dados dos produtos a partir de um código de barras a qualquer hora, em qualquer lugar, e enviá-los automaticamente para o Back Office.

Sua empresa vai ter um controle muito mais efetivo do estoque e das mercadorias em trânsito.

Sem papel, sem preenchimento manual de dados. Com o Módulo 38 WinThor RF Mobile você gera informações muito mais confiáveis em tempo real e facilita a tomada de decisões estratégicas para o negócio.


AUTOSSERVIÇO

NOVAS FUNCIONALIDADES

Papa Fila

Uma das maiores dores de cabeça do Varejo e do Atacarejo é o tempo de espera dos clientes no caixa. Cliente na fila é dinheiro parado.

Por isso, o WinThor 29.0 veio para acabar com as longas filas e tornar a experiência do cliente muito mais ágil.

Com um coletor de dados ou um smartphone Android, um funcionário registra os produtos enquanto o cliente aguarda na fila, e depois transmite os dados para o caixa.

A nova função reduz em até 80% o tempo de espera.

Assim, você otimiza o tempo de atendimento nos caixas e reduz as filas.

Integração com o Cofre Prosegur

Acabe com os depósitos manuais e os problemas de segurança na hora de transferir o dinheiro do caixa para o cofre boca-de-lobo, e da loja para o banco.

O WinThor 29.0 tem integração com o Cofre Prosegur. Todo dinheiro depositado no cofre é registrado automaticamente no sistema de ERP.

A integração melhora o controle e a prevenção de perdas de numerário.

Os valores são recolhidos pela Prosegur e transportados para o banco em total segurança. O crédito na conta da empresa é em tempo D+0, D+1 ou até em tempo real, dependendo do contrato.

Integração com o Scantech

Alavanque suas vendas por meio de campanhas promocionais, usando a função integrada do WinThor 29.0 com o Scantech. Trata-se de uma ferramenta que permite conectar o Atacarejo ou Varejo às propostas de promoção das indústrias, na qual os fornecedores devolvem parte do desconto oferecido aos clientes finais por meio de reembolso.

Com a integração do WinThor 29.0 ao Scantech, você alavanca a venda de produtos.

Reduz os intermediários nas promoções e melhora a rentabilidade das ações.

Dá mais agilidade à estratégia promocional.

Fideliza clientes e aumenta sua competitividade no mercado.

Motor TOTVS de Promoções

Se a Integração com o Scantech conecta o Varejo ao fornecedor, o Motor TOTVS de Promoções conecta a empresa ao cliente final. A função centraliza em uma única plataforma a criação e o gerenciamento de promoções. Com ela, nunca foi tão fácil e prático desenvolver promoções na sua loja.

O gerenciamento centralizado reduz o custo operacional, dá mais agilidade às promoções e melhora o resultado das ações.

São mais de 70 modelos de ofertas: por produto, forma de pagamento, fidelização, por mix de produtos, por volume etc.

Você também pode acompanhar a performance de cada ação promocional e gerar relatórios de desempenho para afinar sua estratégia e melhorar o resultado das ações.

Recebimento de Faturas Tricard diretamente no TOTVS PDV

Mais uma função desenvolvida para facilitar a vida da sua empresa e melhorar a experiência do cliente na loja. Com ela, você permite o pagamento das faturas do cartão Tricard diretamente no PDV.

Rápido e sem burocracias, o cliente paga a fatura direto no caixa, ou na plataforma on-line do autosserviço, sem necessidade de apresentar a fatura impressa.

O recebimento da fatura é 100% integrado ao sistema, e os dados são transmitidos automaticamente para o ERP.

O cliente pode consultar o saldo da fatura diretamente no caixa.

Com o pagamento, o limite de crédito do cliente é liberado na hora e ele está pronto para uma nova compra.


MELHOR PERFORMANCE

Unificação dos Processos de Geração de Nota Fiscal de Simples Remessa
O novo WinThor 29.0 unificou o processo a emissão de notas fiscais. Antes, as emissões de nota para o cliente pessoa física, e para o cliente pessoa jurídica eram feitas separadamente. A manutenção duplicada aumentava o custo operacional e diminuía a produtividade.

Agora, em um único processo, você concentra a emissão dos dois tipos de nota.

Com isso, você reduz a possibilidade de erros.

Aumenta a agilidade da operação.


MAIS EFICIÊNCIA

Geração de Notas de IPI de Movimentação de Vendas ao Consumidor Final
A nota fiscal de IPI agora é feita diretamente no sistema. O processo é bem mais simples e menos sujeito a erros.
O custo diminui.

Você garante mais consistência nas informações para os dados fiscais.A aderência à legislação fiscal e tributária aumenta.

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