O seu escritório de advocacia fica mais eficiente e produtivo com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri. O sistema elimina atividades manuais e automatiza sua rotina.
Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você tem mais segurança de dados e controla todas as atividades do seu escritório. O sistema permite fazer a gestão completa de:
- Grande volume de processos simultaneamente
- Faturamento do escritório
- Horas e provisões relativas aos casos
Descubra as novidades do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri e confira como ele pode simplificar a sua rotina e tornar o seu escritório mais rentável.
NOVAS FUNCIONALIDADES
PRÉ-FATURA
Autenticação de Login em Dois Fatores pelo App Microsoft Authenticator
Dê mais segurança ao acesso a seu sistema de gestão jurídica. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri também permite fazer a autenticação de login em duas etapas por meio do app Microsoft Authenticator.
Aprovar e Reprovar Despesas Diretamente na Tela de Despesas
Ganhe mais agilidade no fluxo de aprovação de Despesas. Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você pode aprovar ou reprovar despesas diretamente pela Tela de Despesas do sistema, sem necessidade de acessar os detalhes das movimentações.
Além disso, o sistema permite realizar aprovação e reprovação em lote, para simplificar ainda mais o seu dia a dia.
Filtro de Profissionais na Revisão da Pré-Fatura
Agora, com um só clique, você pode filtrar profissionais na Revisão de Pré-Fatura. Basta clicar na sigla de cada profissional, que o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri aplica o filtro e mostra os lançamentos de timesheet do profissional selecionado.
Acesso Móvel à Aprovação de Despesas e Revisão de Timesheet
Dê mais mobilidade à sua rotina de gestão. Com o TOTVS Gestão Jurídica – Lin ha Sisjuri, você tem acesso à tela de Aprovação de Despesas e à Revisão de Timesheet pelo celular ou pelo tablet, para uma rotina mais ágil, a qualquer hora, em qualquer lugar.
Inserção de Valor de Desconto Especial na Revisão de Pré-Fatura e no Caso
O controle de horas dos casos do seu escritório fica mais eficiente com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri. Agora, na tela de detalhe da Revisão de Pré-Faturas, você visualiza os valores de desconto especial na:
- Aba de Pré-Fatura
- Janela de edição do total da Pré-Fatura
- Aba Caso
Assim, você tem mais assertividade na revisão, antes do envio do documento.
Visualização de Total de WO na Tela de Pré-Fatura
Quem tem o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri tem mais precisão na análise de custo de cada caso. Agora, o sistema permite visualizar na Tela de Pré-Fatura, o número de horas de WO concedidas ao cliente no caso.
Assim, você tem uma visão mais clara das horas gastas e que não foram cobradas do cliente, proporcionando mais clareza na gestão dos custos.
Desfazer Ação de Acumular Lançamentos na Pré-Fatura
Ganhe flexibilidade no lançamento de sua Pré-Fatura. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite desfazer a ação de acumular lançamentos para o mês seguinte. Com isso, você pode desfazer o acúmulo em lote, sem necessidade de acessar cada lançamento individualmente.
ASSUNTOS JURÍDICOS
Inclusão do Envolvido Ativo e Passivo de Desdobramento na Tela de Detalhe dos Recursos / Incidentes
Quem tem o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com mais informação, de forma simples para a análise jurídica de recursos e incidentes. Agora, o sistema permite incluir dados do envolvido ativo ou passivo do desdobramento de um caso, na Tela de Detalhe dos recursos e incidentes.
Exibir Todos os Recursos e Incidentes (Inclusive Encerrados) no Detalhe do Processo
O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite uma visão mais completa do histórico dos casos do seu escritório. Agora, você pode parametrizar o sistema para exibir todos os recursos e incidentes, mesmo quando encerrados, na aba de Detalhe do Processo.
Destacar Temos Pesquisados em Publicação
Simplifique suas pesquisas jurídicas. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri destaca a palavra-chave pesquisada em publicações, de acordo com os termos incluídos no cadastro do serviço Legal Data. Os destaques aparecem tanto na Tela de Pesquisa, quanto na Tela de Detalhe das publicações.
Visualização de Processos com Número Repetido
Evite duplicidade de numeração na sua base de processos. Agora, no TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, se você cadastrar um número de processo repetido, o sistema apresenta uma tela com todos os demais processos encontrados com aquele número.
Além disso, você pode configurar o sistema para indicar em que situações essa comparação deve ser feita, para não considerar, por exemplo, processos encerrados nessa busca.
Encerramento em Lote de Desdobramentos de Processos
Agilize o encerramento de processos. No TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, ao abrir a Tela de Encerramento de Processos em Lote, você tem a opção de encerrar não apenas os processos principais, mas também os seus desdobramentos em lote.
Desse modo, você ganha tempo no seu dia a dia. Vale lembrar que o encerramento em lote é opcional, de acordo com a sua necessidade.
Preenchimento Automático do Motivo de Encerramento dos Processos em Lote
A sua rotina fica mais fácil com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri. Agora, ao selecionar o campo Motivo, na Tela de Encerramento de Processos em Lote, o campo de detalhamento será preenchido de forma automática com o texto cadastrado em Motivo de Encerramento, no cadastro do sistema.
Classificação Automática de Publicações
Ganhe agilidade no seu dia a dia. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com classificação automática de publicações que chegam ao sistema. A classificação é feita com base em um cadastro de palavras-chaves associadas ao ato processual.
Essas palavras-chaves podem ou não ser obrigatórias no texto da publicação.
Correção Monetária de Valores de Processos, por Dois Índices Diferentes
Dê mais flexibilidade aos cálculos de valores nos processos do seu escritório. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite realizar a correção monetária dos valores por dois índices diferentes, permitindo que você mexa na fórmula de cálculo para atender necessidades específicas de seus processos.
Parametrização da Barra de Pesquisas por Perfil
O acesso ao grid de processos fica mais organizado com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri. Agora, você pode parametrizar o sistema para fazer com que a barra de pesquisas seja aberta quando você acessa o grid de processos.
Desse modo, a barra de pesquisa será aberta independentemente de outras configurações e você ainda pode criar configurações específicas para cada perfil de usuário.
E-Mails de Andamento de Processo Mais Completos
Envie informações mais completas sobre o andamento dos processos. Agora, na Tela de Andamentos do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, quando você faz o envio de e-mail através dessa Tela, todos os arquivos vinculados ao andamento serão anexados à mensagem.
Além disso, serão incluídos links para todas as versões da imagem do andamento no corpo do e-mail. O resultado são mensagens completas, com todas as informações necessárias para advogados, clientes, parceiros etc.
Alteração em Lote de Responsáveis do Processo e da Agenda
Sua rotina de gestão de processos e agendas fica mais eficiente para quem tem o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri. Agora, o sistema permite realizar alteração de responsáveis de processo e de agenda, em lote, facilitando a troca dos responsáveis.
Abertura de Detalhes em Nova Guia do Browser
Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, o dia a dia do seu escritório fica mais organizado e produtivo. Agora, o sistema pode ser configurado para abrir uma nova guia no browser, ao acessar os detalhes de um registro nas telas de:
- Andamento
- Publicação
- Agenda
- Movimentação Financeira
Cadastro de Responsáveis pelo Desdobramento do Processo
Dê mais eficiência e organização à gestão de processos. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri agora pode ser parametrizado para tornar obrigatória a inclusão dos responsáveis pelo desdobramento de um processo.
A funcionalidade é flexível e a definição dos responsáveis é feita de acordo com os tipos de responsabilidade configurados por você no sistema.
CONTROLE ORÇAMENTÁRIO
Despesa Institucional
Ganhe mais flexibilidade no controle orçamentário do seu escritório. Na Tela de Solicitação de Pagamento da versão 2024.0.0.0 do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você conta com um novo tipo de origem de despesa, a Despesa Institucional. A nova categoria não afeta o consumo de orçamento do projeto.
Além disso, foi implementado um novo cadastro básico de classificação de despesas e uma rota adicional no processo de aprovação.
Notificação de Reprovações de Solicitação de Despesa
Ganhe mais transparência no fluxo de aprovação de despesas. Agora, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri envia uma notificação para o solicitante quando ele tiver uma despesa reprovada, informando quem reprovou e por que reprovou a solicitação
Troca Obrigatória da Senha de Correspondentes
Dê mais segurança aos dados do seu escritório. Agora, no TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, a troca de senha dos correspondentes jurídicos é obrigatória depois do primeiro acesso.
Opção de Aprovação de Despesa de Acordo com o Responsável pelo Grupo de Trabalho
Evite erros na aprovação de despesas. Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você pode configurar o sistema para aprovar as despesas de acordo com o responsável pelo grupo de trabalho. Assim, você pode indicar se os aprovadores de despesas de clientes serão do grupo de trabalho do responsável logado.
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