O que há de novo no TOTVS RH Clock In, em janeiro de 2026?

Se você quer um controle de ponto mais preciso, eficiente e com recursos antifraude e tecnologia de Inteligência Artificial e reconhecimento facial, você precisa do TOTVS RH Clock In, um sistema completo para tornar mais segura a marcação de ponto na sua empresa.

E o controle fica ainda melhor com geolocalização e leitura de QR Code. Além disso, o TOTVS RH Clock In tem 100% de conformidade com a legislação trabalhista e é integrado aos sistemas:

• TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM
• TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul
• TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus

Confira o que há de novo no TOTVS RH Clock In para ficar conectado com os avanços que estão transformando a gestão de controle de ponto no Brasil.

NOVAS FUNCIONALIDADES

MOBILE E WEB

Reconhecimento Facial Aprimorado para Usuário Logado

Dê mais segurança ao controle de batidas. Nas versões Mobile e Web do TOTVS RH Clock In, o reconhecimento facial foi aprimorado e agora pode restringir o reconhecimento ao usuário logado, por meio de configuração. Assim você garante que as marcações sejam feitas apenas no dispositivo de cada colaborador, individualmente.

Além de aumentar a segurança, o recurso dá mais eficiência ao processo, já que o sistema compara a face apenas com o conjunto de códigos hash do usuário logado, reduzindo o risco de falsos positivos e tornando o reconhecimento mais rápido.

WEB

Recurso “Não é Você”

Aumente a precisão do reconhecimento dos colaboradores. Agora, o recurso “Não é Você” também está disponível na versão Web do TOTVS RH Clock In. Assim, fica mais fácil ajustar casos de similaridade de rosto em bancos com grande volume de imagens.

Caso ocorra uma divergência, basta o colaborador clicar no botão “Não é Você” e informar o CPF para confirmar a marcação e garantir que o ponto será registrado para a pessoa correta. 

MOBILE

Mapeamento da Data de Sincronização Original da Marcação de Ponto

Aumente a eficiência no monitoramento de movimentações atípicas. A versão mobile do TOTVS RH Clock In mapeia a data de sincronização original das marcações de ponto, permitindo identificar falha na captura da primeira sincronização, quando o colaborador tiver tentado burlar a marcação alterando a data do dispositivo ou ressincronizando os dados da batida.

Com isso, o horário que passa a valer como referência é o da primeira sincronização, mesmo que haja uma ressincronização posterior, facilitando a identificação de possíveis alterações indevidas.

Solicitação de Permissões de Acesso no App 

Simplifique a configuração do app Mobile do TOTVS RH Clock In e aumente a segurança dos usuários. Agora, o aplicativo solicita ao colaborador permissão de acesso aos recursos do celular, como câmera, microfone ou localização, apenas quando o uso for estritamente necessário (ex.: reconhecimento facial).

Assim, você respeita a privacidade do usuário ao pedir permissões somente se forem realmente necessárias, como a permissão de localização, que é obrigatória.

BACKOFFICE

Configuração de Envio de Comprovante de Marcação por E-Mail

Ganhe flexibilidade na gestão das marcações de ponto. Agora, no Backoffice do TOTVS RH Clock In, você pode selecionar o e-mail para onde o comprovante de marcação será enviado.

Com isso, além de enviar o comprovante para o e-mail principal (geralmente, o corporativo), também será possível o envio das o e-mail pessoal do colaborador ou para algum outro endereço cadastrado.

Extração de Dados da Consulta de Localizações para Excel 

Consultar e analisar dados das marcações de ponto nunca foi tão fácil. Na versão Backoffice do TOTVS RH Clock In, você pode extrair dados da consulta de localizações para planilhas Excel. Com isso, você facilita a análise das informações e pode construir tabelas dinâmicas a partir das localizações.

Guardar os Campos da Última Consulta

Simplifique sua rotina de gestão e agilize as consultas de marcação. O TOTVS RH Clock In, na versão Backoffice, agora permite guardar os campos da última consulta realizada.

Assim, você não precisa configurar as colunas que gostaria de visualizar, toda vez que acessar a pesquisa, facilitando a realização das consultas mais frequentes.

Integração com o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul

Evite processos manuais no cadastro de empresas. O Backoffice do TOTVS RH Clock In foi integrado com o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul. Com isso, os dados das empresas cadastradas na Folha são integrados automaticamente ao sistema de controle de ponto. 

Criação Automática de Usuário e Acesso à Plataforma Carol

Ganhe mais segurança e flexibilidade na sua gestão de marcações de ponto. Agora, durante a criação automática de usuários no Backoffice do TOTVS RH Clock In, você poderá definir se esse usuário terá acesso apenas ao aplicativo mobile ou também à plataforma Carol.

Na prática, você decide se os usuários terão ou não acesso a dados de retaguarda, permitindo exceções de liberação manual do acesso, quando necessário.