O que há de novo no TOTVS RH Clock In, em julho de 2024?

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O TOTVS RH Clock In é um sistema de controle de ponto com Inteligência Artificial que dá muito mais segurança, produtividade e precisão à gestão das marcações de ponto na sua empresa. 

Integrado aos sistemas TOTVS RH das linhas RM, Datasul e Protheus, o TOTVS RH Clock In conta com:

  • Geolocalização
  • Reconhecimento facial
  • Leitura de QR Code
  • Ferramenta antifraude

Desenvolvido para atender empresas de qualquer porte, em qualquer setor, o TOTVS RH Clock In permite operação em modo offline e atende à Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho, para manter sua empresa em conformidade com a legislação trabalhista.

Confira as novidades do TOTVS RH Clock In e descubra todas as vantagens de um sistema inteligente de controle de ponto para a sua empresa. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

MOBILE

Mapear Fuso Horário Automático

Evite fraudes no ponto e marcações indevidas. Agora, o app mobile do TOTVS RH Clock In conta com mapeamento da configuração de Fuso Horário Automático nos dispositivos Android. 

Com isso, o aplicativo identifica se o funcionário tiver desabilitado a data e horário automáticos da operadora, em seu dispositivo móvel. Com isso, você consegue identificar facilmente possíveis marcações indevidas por parte dos funcionários, tornando seu controle de ponto mais seguro e eficiente.

Validação do GMT

Além disso, o app mobile do TOTVS RH Clock In usa a geolocalização do dispositivo do funcionário para comparar o GMT (fuso horário) do dispositivo com o horário local. Assim, é possível localizar rapidamente divergências e tentativas de fraude. 

Informar PIN para Acessar Lista de Marcações

Dê mais segurança aos dados de marcação de ponto dos funcionários. Agora, o app mobile do TOTVS RH Clock In permite parametrizar o aplicativo para usar um código PIN para acesso à lista de marcações.

Assim, você evita acessos indevidos à lista de marcações, preservando a privacidade de dados dos funcionários.

BACKOFFICE

Filtro de Imagens no Backoffice

Dê mais eficiência à gestão do cadastro de imagens em seu controle de ponto. Com a última atualização do TOTVS RH Clock In o Filtro de Imagens do Backoffice foi aprimorado. Com isso, a consulta das imagens permite visualizar todas as fotos e separar as imagens válidas e não válidas para identificação por reconhecimento facial.

Desse modo, você pode gerenciar melhor o cadastro para realizar ajustes nas imagens com baixa qualidade ou incluir fotos nos cadastros que não possuem imagem associada. 

Validação de Convenção Coletiva do Dispositivo na Geração do Arquivo AFD

Evite multas por erros no registro das marcações de ponto. O TOTVS RH Clock In foi adaptado para informar corretamente o código que informa a Convenção Coletiva aplicada ao dispositivo de ponto, com 17 dígitos, conforme determinação da Portaria 671 do Ministério do Trabalho.

Com isso, o sistema recusa qualquer código fora do padrão, obedecendo ao layout correto para a geração do arquivo AFD (Armazenamento de Fonte de Dados). Desse modo, você mantém a conformidade das marcações com a legislação trabalhista. 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

MOBILE

Otimização de Uso dos Recursos do App

Sua experiência de controle de ponto mobile ficou mais veloz, com a atualização do TOTVS RH Clock In. O app mobile do sistema foi reformulado para otimizar o uso dos recursos. Com isso, o consumo de memória e processamento foi reduzido consideravelmente.

O resultado é uma navegação mais fluida, rápida e estável, com mais velocidade na realização das operações e menos erros e travamentos, em dispositivos mais antigos.

Otimização do Processo de Geofence

O processo de Geofence do app mobile do TOTVS RH Clock In ficou mais preciso e estável. A rotina foi reformulada no sistema para proporcionar mais estabilidade e reduzir erros de validação do Geofence no aplicativo. Assim, você tem melhor controle da localização das batidas.

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