Sua área de Recursos Humanos fica mais estratégica com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410. O sistema conta com todos os recursos que você necessita para a Gestão de Pessoas, não importa o tamanho da sua empresa ou o segmento de negócio em que você atua.
Além de manter sua empresa em conformidade com a legislação fiscal, previdenciária e trabalhistas, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 automatiza os processos de gestão. E a cada release, a solução ganha novas ferramentas que impulsionam a produtividade do seu RH.
Confira o que há de novo e faça o upgrade do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, para ficar ligado na tecnologia que está colocando mais inteligência e estratégia na gestão de Recursos Humanos.
NOVAS FUNCIONALIDADES
SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL
E-Social S-2221 – Exame Toxicológico do Motorista Profissional
Evite erros no envio do E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 foi adaptado para enviar corretamente os dados do evento S-2221, relativos aos Exames Toxicológicos de Motoristas Profissionais. As adaptações incluem:
- Criação da tela Exame Toxicológico no Anexo do Funcionário
- Adaptação do Prontuário Médico
- Adaptação do Assistente de Lançamento de Resultado de Exames
- Adaptação do processo de Importação de Resultado de Exames
- Adaptação do processo de Lançamento de Resultados de Exames da Agenda de Exames
AUTOMAÇÃO DE PONTO
Portaria 671: Adequação do Relatório do Arquivo Eletrônico de Jornada
Mantenha a conformidade legal do seu controle de ponto. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 foi adaptado para que o Relatório AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) atenda todas as exigências da Portaria 671. Agora, o Relatório AEJ:
- Considera o descanso de acordo com a escala do funcionário
- Considera a jornada do funcionário com horário noturno
- Considera o CNPJ da filial na geração do arquivo
- Considera 17 dígitos no campo INPI e passa a incluir zeros à esquerda para que o arquivo seja gerado com o número de caracteres de acordo com o layout exigido
As batidas desconsideradas, por sua vez, passam a não ter mais sequência na geração do Relatório AEJ. Além disso, para atender ao novo layout estabelecido pela Portaria 671, o Relatório passa a bloquear a geração de caracteres especiais.
Inclusão do CNPJ da Filial no Relatório ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais)
Evite problemas na geração do Relatório ACJEF. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12, o sistema passa a incluir o CNPJ da filial na geração do Relatório do Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais, conforme estabelecido pela Portaria 1.510.
APP MEU RH
Comunicados de RH – Recorrência, Anexo e Leitura
Mantenha uma comunicação mais eficiente com os funcionários. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, você pode enviar comunicados de RH recorrentes pelo app Meu RH.
Além disso, o app permite anexar documentos e identificar o número de colaboradores que leram as mensagens no aplicativo. Isso torna a comunicação mais eficaz e transparente, e assegura que todos estejam informados e alinhados com as diretrizes da sua empresa.
Visualização do Espelho de Ponto
Verificar dados no Espelho de Ponto ficou mais fácil para quem tem o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410. Agora, pelo app Meu RH, seus colaboradores podem visualizar facilmente, em um só lugar:
- Troca da natureza do ponto
- Férias e feriados
- Afastamentos
O app também permite acompanhar abonos e atestados lançados, tudo em um único lugar no espelho de ponto, garantindo uma gestão completa e eficiente.
FOLHA DE PAGAMENTO
Envio de Relatórios Smart View na Integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica
Agora, na integração do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você pode enviar relatórios criados com a ferramenta Smart View para a plataforma de assinatura digital.
Assim, você pode realizar de forma simples e rápida as assinaturas em relatórios com padrão mais moderno e interface mais intuitiva.
INTEGRAÇÕES
Integração TOTVS RH Desempenho e Objetivos (OKR): Considerar Chefe/Supervisor Externo no Envio e na Associação de Subordinados
Dê mais eficiência à gestão de avaliações de desempenho, quando você trabalha com supervisores ou chefes externos.
Agora, na integração com o TOTVS RH Desempenho e Objetivos (OKR), a Folha de Pagamento do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 considera o chefe ou o supervisor externo no envio e na associação dos subordinados. Assim, o cadastro dos colaboradores para avaliação fica mais preciso.
Integração com Saúde e Segurança do Trabalho by NG: API de Lista de Subordinados Diretos
Sua gestão de condições de trabalho fica muito mais fácil com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410. Agora, na integração com o Saúde e Segurança do Trabalho by NG, o sistema conta com uma nova API, que retorna a lista dos subordinados diretos de cada líder, facilitando a visualização dos gestores sobre suas equipes.
Além disso, foi adicionado um novo campo denominado ‘intensidade’, que permite apresentar o percentual de Insalubridade e Periculosidade associado aos funcionários, para uma visualização clara e precisa das condições diferenciadas de trabalho.
Novos Campos na API Global de Funcionários
Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, você tem dados mais completos nas suas integrações. Agora, a API Global de Funcionários do sistema conta com novos campos de informação, que incluem:
- CPF
- Seção
- Código da Categoria do E-Social
Com isso, ao integrar o cadastro da Folha de Pagamento a outros sistemas, você tem dados mais abrangentes e com melhor qualidade.
Log de Integração RM
Acompanhar o status das integrações do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 ficou muito mais fácil. Agora, o sistema conta com uma tela de Log de Integração, com tecnologia PO UI, que oferece recursos avançados para a identificação e detalhamento de erros nas integrações.
O Log acompanha os processos do E-Social integrados por meio do TAF ou do Middleware. Com isso, você tem uma identificação precisa de problemas, reduz custos, aumenta a eficiência na resolução de incidentes e diminui o tempo e esforço das equipes de desenvolvimento.
E-Social Layout S-1.2: Nota Técnica 03/2024 e 04/2024
Evite problemas na geração do E-Social. A Folha de Pagamento do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 foi adequada para atender às exigências das Notas Técnicas nº 03/2024 e nº 04/2024 do E-Social. Essas implementações, asseguram a conformidade do sistema com as mais recentes diretrizes legais do layout S-1.2.
E-Social: Gatilho de Final de Contrato
Agilize a gestão de contratos de trabalho e garanta a conformidade com o E-Social. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 conta com um gatilho em lote para atualização automática dos contratos de experiência.
Assim, o status do contrato de experiência será atualizado automaticamente de “Determinado”, para “Indeterminado”, assim que o período de experiência for finalizado. Desse modo, você simplifica a geração do evento S-2206 e mantém o compliance com o E-Social.
E-Social: Evento S-1210 – Autônomo Residente no Exterior – Autônomos Externos e Autônomos no TOTVS Gestão Financeira
Evite erros na geração do evento S-1210 no E-Social. A Folha de Pagamento do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 foi adaptada para buscar os dados de autônomos externos e/ou residentes no exterior junto ao TOTVS Gestão Financeira ou em tabelas importadas de outros sistemas.
E-Social: Evento S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho
Mantenha um registro rigoroso das condições ambientais de trabalho, para ficar em dia com o E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 agora conta com um cadastro para armazenar as informações referentes às observações complementares de registros ambientais.
Com isso, você pode gerar o XML para o evento S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos, com todas as informações exigidas no novo layout do E-Social.
Liberação de competência – Agendamento do processo
Agilize o processo de liberação de competências e otimize seus recursos de TI. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, você pode agendar a liberação de competência para acontecer de forma automática, sem intervenção manual. Assim, o processo ficou mais dinâmico e produtivo.
Atualização de Dependentes
Mantenha adequado os registros de dependentes de funcionários, junto à Receita Federal. Agora, para atender à Lei 13.146/2015, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 realizou a atualização das descrições dos dependentes no sistema, incluindo as classificações:
- Válido (sem deficiência)
- Inválido (com deficiência)
Relatório de Conferência de INSS Patronal e Lançamento Financeiro – Autônomos
Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, foi adicionado o campo “% Autônomos” no anexo “Histórico de Percentuais para INSS” no cadastro de Seção.
Assim, os processos de geração do Relatório de Conferência de INSS Patronal e do Lançamento Financeiro tipo “25 – Total Guia INSS DCTFWeb” passam a considerar o percentual cadastrado para o cálculo da parte patronal sobre a base de cálculo dos autônomos.
Isso é fundamental para permitir a configuração de percentuais diferenciados, atendendo a casos específicos onde há isenção da parte patronal para autônomos ou CLT.
Novos Campos no Relatório de Conferência do FGTS e na Folha Analítica
O processamento de informações relativas ao FGTS ficou mais simples. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 agora permite a inclusão de campos específicos para o FGTS nos processos de Relatório de Conferência do FGTS e na Folha Analítica.
Esses campos são compatíveis com os valores exigidos pela guia FGTS Digital. Com isso, o Relatório de Conferência e a Folha Analítica vão refletir as exigências de geração de dados sobre o Fundo de Garantia, de forma precisa e eficiente, garantindo a conformidade trabalhista da sua empresa.
Smart View: Novo Relatório de Provisão de Férias
Obtenha uma visão mais intuitiva dos valores de provisão de férias. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 conta com um novo Relatório de Provisão de Férias, com tecnologia Smart View.
Com isso, você tem uma visão clara dos valores calculados no processo de provisão e armazenados no histórico de provisão do funcionário. Além disso, o novo Relatório retorna os
Desse modo, você tem todos os valores em um único local, facilitando a conferência, sem a necessidade de customização de fórmulas, planilhas por parte do usuário.
Geração de Encargos – Base de INSS de dissídio (Folha e 13º Salário)
Dê mais assertividade ao cálculo de valores patronais dos encargos do INSS nos processos de dissídio. Agora, no cálculo dos encargos de Base de INSS dissídio Folha e Base de INSS dissídio 13º Salário, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 passa a considerar todas as verbas pagas por diferença, de acordo com a incidência para compor a base de cálculo.
Isso inclui também os valores de diferença por dissídio de férias e os valores tributados somente na parte empresa. Desta forma você passa a ter mais assertividade nos valores calculados dos encargos patronais, sem a necessidade de customização por fórmulas.
Geração de Encargos – Rateio por Centro de Custo
Evite erros no rateio dos encargos por centros de custo. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, quando os eventos que compõem este rateio estiverem zerados na ficha financeira, você não precisa mais fazer adaptações manuais.
O sistema conta com um novo parâmetro no cadastro de encargos, para que o processo preencha o rateio de Encargos por Centro de custo considerando os centros de custos cadastrados no rateio fixo do funcionário.
Assim, você não precisa apagar os eventos com valores zerados da ficha financeira para que os encargos sejam rateados conforme o centro de custo do funcionário.
Geração de Encargos – Base de INSS conforme DCTFWeb (Folha e 13º Salário)
Dê mais agilidade ao cálculo da base de INSS para geração de encargos previdenciários na Folha de Pagamento e 13º Salário. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 considera como base de INSS os valores lançados na competência atual e calculados como dissídio para Folha Mensal e 13º Salário, conforme a DCTFWeb.
Além disso, esses novos encargos passam a considerar o histórico de percentual de INSS e o percentual redutor conforme parametrização. Assim, você não precisa mais customizar encargos por fórmula para obter a base de INSS segundo a DCTFWeb e pode obter os valores de recolhimento sem precisar informar o percentual manualmente no cadastro de encargos.
Rescisão – Data de Pagamento
Ganhe mais agilidade no processamento de rescisões. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, os processos/cadastro de rescisão agora passam a calcular a data de pagamento em até 10 dias corridos conforme parametrização.
Além disso, o sistema verifica se a data prevista é em dia útil, retrocedendo para o último dia útil dentro do período de 10 dias. Desta forma, você não precisa mais alterar a data de pagamento manualmente. O resultado é um processo de rescisão mais ágil e com menos erros.
Finaliza Férias – Data Final
Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, você tem melhor controle das férias dos seus funcionários. Agora, o sistema conta com um novo parâmetro, que “Considera a data atual como data final”, no processo de finalização das férias.
Assim, o sistema considera a data final das férias igual ao dia da execução no agendamento. Com isso, você não precisa executar a finalização manualmente, para encerrar as férias de cada funcionário.
Funcionários – Anexo de Histórico de Encargos
Conferir os encargos incluídos na Folha de Pagamento, nunca foi tão fácil. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 inclui o Histórico de Encargos no anexo do funcionário. Assim, você não precisa acessar outro menu, filtros, e tem mais agilidade na conferência dos valores dos encargos calculados para cada funcionário.
Menu Controle de Benefícios (Gestão de Pessoas)
Dê mais segurança aos dados dos funcionários e mais agilidade ao controle de benefícios. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, o módulo de Gestão de Pessoas conta com o menu de Controle de Benefícios do Módulo TOTVS Gestão de Pessoas, como atalho na Folha de Pagamento.
Isso facilita o acesso ao processo de vinculação e lançamento de benefícios sem a necessidade de trocar de módulo. Além disso, proporciona mais segurança aos dados, permitindo realizar o controle sem acessar os dados do módulo de Gestão de Pessoas.
Rescisão Coletiva – Informar Parâmetros Selecionados
Ganhe mais assertividade no processo de rescisão coletiva de funcionários. Agora, a rotina tem uma etapa adicional no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, para confirmar os parâmetros informados na interface de processo. Assim, você pode conferir a configuração antes de executar os processos.
Fracionamento de Jobs – Cálculo do 13º Salário
Agilize o cálculo do 13º Salário. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, a execução do processo é fracionada por meio do recurso de Segurança de Jobs Fracionáveis com um ganho de velocidade de 70%.
Reprogramação Salarial – Log de Movimento de Ensino x Distribuição
Conferir o processo de reprogramação salarial dos professores ficou mais simples e rápido. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, o Log de Movimento de Ensino aceita valores sem arredondar, conforme é feito na distribuição. Com isso, você ganha assertividade na conferência dos valores calculados para as atividades do movimento de ensino
Geração de Encargos – Arredondamento/Truncar Valor do Encargo de FGTS
Evite divergência de dados nos encargos de FGTS. Agora, a geração dos encargos no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 permite arredondar ou truncar os valores calculados conforme parametrização, impedindo que haja dados divergentes em relação ao FGTS Digital.
Retificação da Folha – Dedução de INSS no Cálculo de IRRF
Evite erros no desconto de INSS na Folha de Pagamentos. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, o Cálculo de Retificação da Folha foi adequado para considerar o valor de desconto de INSS no período retificado como dedutível de IRRF no caixa atual. Com isso, você tem mais assertividade no cálculo e evita lançar deduções a mais ou a menos na Retificação da Folha.
Retificação da Folha – Aviso Prévio Indenizado
Calcule corretamente a base de INSS dos funcionários na Retificação da Folha. No Cálculo de Retificação da Folha, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 não considera o valor de aviso prévio como base de INSS quando o funcionário for reintegrado, evitando erros no processo.
E-Social: Afastamento por Serviço Militar – Base de FGTS Afastado
Mantenha a conformidade da sua empresa com o E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 conta com novos códigos de cálculo para lançar a base de FGTS do funcionário afastado, quando o afastamento for por Serviço Militar.
Isso permite informar em rubrica específica o valor da base de FGTS, conforme exigência do E-Social sem precisar realizar a rotina manualmente.
Salário Família – Declaração de Frequência Escolar
No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 o cálculo do benefício de Salário Família foi adequado para validar a informação do dependente na entrega do comprovante de frequência escolar, para crianças a partir de 4 anos, conforme a Instrução Normativa Pres/INSS nº 28/2022 em seu Art. nº 363. Assim, você evita a interrupção do pagamento do benefício ao funcionário.
Rescisão Complementar por Dissídio – Base de IRRF PLR
O cálculo de rescisão complementar por dissídio foi adaptado no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 para não considerar na base de Cálculo de IRRF PLR, o valor pago em ano posterior à rescisão. Assim, você não lança um desconto indevido de IRRF PLR na Folha do funcionário.
Rescisão Complementar por Dissídio – Verbas de Natureza Salarial após Desligamento
A rotina do cálculo de rescisão complementar por dissídio foi adequada no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 para não considerar na base de Cálculo de INSS o valor pago como verba de natureza salarial e não salarial após o desligamento. Desse modo, você evita descontos indevidos na Folha do funcionário.
Retificação da Rescisão – Período da Retificação
Evite erros no envio de dados de retificação das rescisões para o E-Social. Agora, o Cálculo de Retificação da Rescisão no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 armazena o período de retificação e vincula o registro ao período original retificado. Assim, você pode vincular todos os registros aos períodos corretos, permitindo que os dados sejam enviados corretamente.
Retificação da Rescisão – Cálculo de Média
Evite pagamentos indevidos nas rescisões trabalhistas. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, o cálculo de retificação de rescisão foi adequado para que não haja pagamento em dobro dos valores de média já pagos em retificações anteriores.
E-Social: Complemento da Folha de Pagamento
Mantenha a conformidade dos dados na geração do E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 agora conta com um novo processo para calcular o valor pago como complemento e armazenar as verbas no período de referência que está sendo complementado para o correto envio para o E-Social, conforme o artigo nº 27 da Instrução Normativa 2110/2022.
Rescisão – Considerar Cadastro de Estabilidade
Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 considera estabilidades cadastradas para o funcionário, retornando mensagens de aviso nos processos/cadastro de rescisão. Assim, você verifica o status do funcionário antes de iniciar o processo de rescisão, sem necessidade de consultar o módulo de Segurança e Saúde Ocupacional do sistema ou de terceiros.
Rescisão – Restituição de INSS/IRRF 13º Salário
Evite erros no envio dos dados ao E-Social. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, o cálculo de rescisão foi adequado para gerar o período retificado de 13º Salário quando existir restituição de INSS/IRRF. Assim, você faz o envio das verbas corretamente para o E-Social, sem precisar de ajustes manuais nos eventos S-1200 e S-2299.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
GESTÃO DE PESSOAS
Novo Layout das Telas do Processo Trabalhista
A Gestão de Pessoas fica mais intuitiva, amigável e inclusiva com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410. As telas do Processo Trabalhista ganharam um novo layout, que melhora a usabilidade dos cadastros e garante funcionalidades mais acessíveis para usuários com necessidades especiais, promovendo uma experiência inclusiva e eficiente para todos.
Além disso, os cadastros de Processo Trabalhista foram adaptados para atender plenamente às exigências das Notas Técnicas 03/2024 e 04/2024 do layout S-1.2 do E-Social, para assegurar a conformidade da sua empresa com a legislação trabalhista, nos eventos S-2500, S-2501 e S-3500.
AUTOMAÇÃO DE PONTO
Evolução do Relatório do Espelho Digital
Obtenha uma visão mais completa do espelho de ponto dos funcionários. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410, o Relatório do Espelho Digital agora permite imprimir:
- Batidas desconsideradas e suas justificativas
- Totalização de eventos pagos no movimento do funcionário
- Campos complementares dos funcionários e horas extras
Inclusão do Ícone de Relatórios do RM Reports no Espelho de Ponto.
Além disso, para proporcionar melhor experiência na geração dos Relatórios de Espelho de Ponto, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410 passou a incluir o ícone de relatórios do RM Reports dentro do Espelho de Ponto do funcionário. Com isso, você gera o Relatório diretamente pelo Espelho, sem necessidade de trocar de tela.
APP MEU RH
Melhorias de Acessibilidade
O seu RH móvel ficou mais inclusivo com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2410. Com a nova versão, o app Meu RH ganhou melhorias significativas de acessibilidade. Assim, o aplicativo ficou mais intuitivo e conta com recursos que facilitam o acesso de pessoas com deficiência visual aos dados. O resultado é uma experiência mais inclusiva e eficiente para todos.
As melhorias de acessibilidade incluem as rotinas de:
- Login
- Marcação de ponto por geolocalização
- Consulta ao Envelope de Pagamento
- Consulta ao Informe de Rendimentos
- Espelho de Ponto
- Atestado médico
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