O que há de novo no TOTVS RH Performance e Metas em outubro de 2021?

Transforme a gestão de desempenho em um pilar estratégico para a sua empresa. O TOTVS RH Performance e Metas é uma solução flexível para gerenciar as demandas específicas de avaliação de desempenho e gestão de metas em sua empresa, com uma interface simples e intuitiva. 

Quem tem o TOTVS RH Performance e Metas conta com mais eficiência e agilidade no uso dos dados gerados na gestão de desempenho. Além de oferecer avaliações de performance 360º, a solução também permite executar e gerenciar o ciclo de metas por meio de GPD (metodologia de Gerenciamento pelas Diretrizes).

O acesso à solução é web, por meio de plataforma na nuvem, o que garante acesso de qualquer lugar ou dispositivo conectado à internet, e uma redução nos custos com armazenamento de dados para você. Além disso, o TOTVS RH Performance e Metas foi criado de acordo com as demandas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que sua empresa mantenha a conformidade legal em relação à proteção de dados na gestão de desempenho das pessoas colaboradoras. 

Além disso, a evolução da solução é constante. Desse modo, a cada atualização, o TOTVS RH Performance e Metas fica mais completo, com novas funções e melhorias para tornar a sua gestão de desempenho mais eficiente e assertiva.

Descubra o que há de novo e aproveite as vantagens do TOTVS RH Performance e Metas agora. Assim, a sua empresa fica sempre ligada na última palavra em tecnologia para gestão de desempenho. A sua área de RH agradece! 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Exclusão de Ciclos de Performance em Andamento ou Finalizados

Ganhe mais flexibilidade na gestão da base de dados dos ciclos de performance na sua empresa. Agora você pode excluir qualquer ciclo de performance, seja os que estão em rascunho, finalizados ou em andamento. Assim, você pode sanear a sua base excluindo ciclos criados com algum tipo de erro, criados para teste etc.

Nova Página de Configuração da Visibilidade de Dados (LGPD)

Atender as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) ficou mais fácil com a última atualização do TOTVS RH Performance e Metas. Agora, a solução tem uma nova página para configuração da visibilidade de dados pessoais e sensíveis.

Desse modo, você pode personalizar o nível de acesso aos dados pessoais e sensíveis contidos no sistema, de acordo com a política de dados da sua empresa e com os papéis de cada usuário no TOTVS RH Performance e Metas. A parametrização é simples e intuitiva e, se você quiser, também pode seguir a configuração padrão do sistema.

Inclusão de Participantes em Ciclos de Performance, Independente da Etapa em que o Ciclo Estiver

A gestão de participantes nos ciclos de performance ficou muito mais flexível. Com o TOTVS RH Performance e Metas, você pode incluir participantes nos ciclos de performance a qualquer momento, independentemente da etapa em que o ciclo se encontra.

Assim, fica mais fácil adicionar uma pessoa colaboradora nova ou que mudou de área à avaliação de performance, mesmo que o ciclo já tenha começado, o que proporciona mais autonomia para a área de RH. Além disso, é possível permitir que a nova pessoa participante receba um feedback da liderança, mesmo que não tenha sido avaliado durante o ciclo. 

Central de Notificações

Melhore a comunicação com os colaboradores nos processos de avaliação de performance e de metas. Agora o TOTVS RH Performance e Metas conta com uma Central de Notificações que envia notificações padrão do sistema, como por exemplo, um alerta quando uma pessoa recebe um “Valeu” ou um feedback espontâneo. Nesse caso, além da notificação, o sistema também envia um e-mail para ela, com o link para acessar o conteúdo do feedback espontâneo.

Editar Data de Ciclos de Metas que Estão em Andamento

O planejamento do seu ciclo de metas mudou? As etapas precisam ser prorrogadas? Precisa avançar ou voltar uma etapa para adequar o calendário de execução do ciclo? Não se preocupe! Agora o TOTVS RH Performance e Metas permite editar as datas das etapas dos ciclos de meta enquanto eles estão em andamento, proporcionando muito mais flexibilidade na gestão do RH.

Nova Estrutura de Cadastros Auxiliares

A sua gestão de dados no TOTVS RH Performance e Metas ficou muito mais fácil. O sistema conta agora com uma nova gestão da estrutura de cadastros auxiliares, que permite administrar todos os cargos, grupos de cargos, níveis de cargos, áreas e unidades que foram importados via planilha.

Assim, você enxerga facilmente a estrutura de dados e quais cargos estão vinculados a cada grupo, por exemplo. Além disso, a partir de novembro de 2021, também será possível editar e incluir os dados diretamente na estrutura de cadastros, antes mesmo da importação.

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Melhorias na Interface

O TOTVS RH Performance e Metas ganhou uma série de melhorias em sua interface com a última atualização do sistema, que vão facilitar a sua vida e melhorar a usabilidade.

• Agora, várias mensagens de erro ficaram mais fáceis de entender. 
• Além disso, o sistema identifica de forma automática o idioma utilizado pelo seu navegador.
• Os cadastros também passaram a ignorar os espaços no início ou no final das sentenças, evitando erros no preenchimento.
• A navegação no browser Safari também foi aperfeiçoada, facilitando o uso do sistema em dispositivos Apple. 
• Todos os relatórios passaram a incluir duas colunas adicionais na exportação: código identificador da pessoa e unidade. Com isso, fica mais fácil localizar a unidade à qual o colaborador ou colaboradora pertence e filtrar os dados do relatório por unidade e usuário, facilitando a análise dos dados.

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