O que há de novo no TOTVS RH Clock In by Carol em julho de 2022?

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A sua gestão de ponto fica muito mais produtiva, segura e eficiente com o TOTVS RH Clock In by Carol. Com tecnologia de Inteligência Artificial, o sistema dá mais precisão ao controle de horários.

O TOTVS RH Clock In by Carol é extremamente versátil, robusto e atende qualquer estrutura operacional, nos mais diferentes tipos de empresa. O sistema roda em computadores, celulares e tablets, opera em modo offline e oferece:

  • Geolocalização
  • Leitura de QR Code
  • Recursos Antifraudes
  • Reconhecimento Facial
  • Integração Nativa com os sistemas TOTVS RH das linhas RM, Datasul e Protheus
  • Possibilidade de integração com outros sistemas de RH do mercado

Com o TOTVS RH Clock In by Carol, a marcação de ponto da sua empresa fica sempre em dia com a legislação trabalhista. Além disso, o sistema atende à Portaria 373/2011 do Ministério do Trabalho.

Confira as novidades do módulo Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol e adicione mais inteligência no controle de ponto da sua empresa. 

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Dashboard de Indicadores Gerenciais

Dê mais segurança e agilidade à gestão do controle de ponto na sua empresa. O módulo Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol tem um novo dashboard de indicadores gerenciais, que monitora em tempo real dados como:

  • Fotos aguardando aprovação
  • Dispositivos não reconhecidos
  • Recibos pendentes de envio
  • Funcionários ativos

Esses quatro indicadores podem ainda gerar consulta de dados por funcionário, a partir do Dashboard. 

Além disso, a nova ferramenta conta com gráficos de marcações por horário e marcações sem código NSR (permitindo localizar batidas de ponto que tenham problema de integração ao ERP) e controlar o número de marcações por tipo (por CPF, QR Code, Reconhecimento Facial) e por tipo de aparelho nas batidas feitas pelo app Meu RH  (celular, tablet, Kiosk etc.).

Indicador de Fraude

O seu controle de ponto ficou ainda mais seguro. Agora, o Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol conta com um Indicador de Fraudes, permitindo monitorar a quantidade de marcações invalidadas por meio da ferramenta de Reconhecimento Facial.

Indicador de Versão dos Aplicativos

Evite falhas nas marcações de ponto realizadas por meio do app Minha Carol Clock In. Agora, o Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol conta com um indicador de versão do app, que permite acompanhar o número de batidas realizadas através de cada versão do aplicativo. 

Indicador de Atualização Automática de Data e Hora

Evite alterações indevidas no controle de ponto. O Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol tem agora um indicador que aponta os dispositivos que operam com atualização automática de data e hora. 

Dessa maneira, você pode verificar se houve tentativa de mudar o horário da batida, quando a marcação é controlada pelo relógio do aparelho celular.

Monitor de Dispositivos

Agora, o TOTVS RH Clock In by Carol permite monitorar o status e o mapa dos dispositivos conectados ao Sistema em uma única tela, tornando o processo mais produtivo e organizado. 

Cadastro de Mais de Um Endereço no Processo de Georreferenciamento

Dê mais flexibilidade ao controle de ponto de seus colaboradores. Com o Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol, você pode cadastrar mais de um endereço por colaborador. Com isso, você dá mais precisão ao controle de cerca por georreferenciamento. 

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Redesenho do Módulo Backoffice

O gerenciamento administrativo dos processos de controle de ponto ficou muito mais fácil. O módulo Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol foi reformulado para facilitar a navegação e agilizar sua rotina.

Agora, o módulo está no padrão visual da TOTVS e conta com:

  • Botão para expandir ou retrair o menu e melhorar a visualização dos dados
  • Dashboard de indicadores gerenciais
  • Consultas de registros em um só clique

Novos Filtros de Pesquisa

Não perca tempo procurando dados de marcações de ponto na sua empresa. O módulo Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol conta agora com filtros de busca avançado para pesquisa das batidas por data determinada, por período, tipos de dispositivo, tipos de marcação e horário. 

Assim, você direciona melhor a pesquisa e elimina resultados indesejados, tornando sua busca muito mais eficiente e organizada.

Relatório de Dispositivos em Excel

Consulte os dispositivos conectados ao TOTVS RH Clock In by Carol de forma simples e rápida. Agora, o sistema conta com um botão para exportar a lista de aparelhos para uma planilha em formato Excel (incluindo a lista de dispositivos não reconhecidos), facilitando a visualização dos dados.

Novo Layout do Processo de Aprovação de Fotos

Gerenciar as fotos para o processo de Reconhecimento Facial ficou muito mais ágil com o módulo Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol. O layout da aprovação de fotos foi reformulado, permitindo incluir um lote maior de imagens em cada tela durante o processo.

Assim, você aprova muito mais fotos de uma só vez e ganha muito mais produtividade na rotina da gestão de controle de ponto da sua empresa.

 

GANHOS DE PERFORMANCE

Indicador do Número de Fotos nos Arquivos do Banco de Imagens

Dê mais agilidade ao processo de Reconhecimento Facial. Agora, o módulo Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol informa o número de fotos contido em cada arquivo do seu Banco de Imagens nos dispositivos.

Desse modo, você pode gerenciar a quantidade de imagens em cada seção do Banco, aumentando a velocidade de processamento da ferramenta de Reconhecimento Facial.

Carregamento de Dados de Forma Íntegra

O carregamento da consulta do funcionário no Backoffice do TOTVS RH Clock In by Carol ficou muito mais íntegra com a última atualização. Agora, o sistema elimina duplicidade de informação de colaboradores, tornando o processo muito mais rápido.

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