Se a sua empresa precisa de um sistema de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas robusto e versátil, a sua escolha é o TOTVS RH – Linha RM 12.1.28. Com ele, você responde com eficiência às demandas de administração de RH independentemente do porte das empresas ou de sua área de atividade.
A versão 12.1.28 deixou o sistema ainda melhor, com novas funcionalidades e ganhos de eficiência que vão tornar muito mais fácil e rápida sua rotina de gestão de Recursos Humanos. Além disso, com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.28, sua empresa se mantém 100% atualizada e em conformidade com as exigências legais nas áreas fiscal e trabalhista.
Não perca tempo. Faça agora o upgrade do TOTVS RH – Linha RM para a versão 12.1.28, para continuar ligado nas inovações tecnológicas que estão transformando a gestão de pessoas e o setor de RH em ferramentas fundamentais para impulsionar a produtividade da sua empresa.
E-SOCIAL
NOVAS FUNÇÕES
Importação de Autônomo Externo
Você não precisa mais fazer inclusão manual dos dados de autônomos externos contratados por sua empresa na hora de preencher o E-Social. Nem precisa criar webservices só para incluir essas tabelas. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.28, você pode gerar um arquivo .txt com esses dados e importar o arquivo para a tabela do RM, para fazer a geração do E-Social de forma simples e prática, sem perda de tempo.
Cliente e Fornecedor – Prefixo para Período de Demonstrativo de Pagamento
Não perca tempo tentando encontrar os dados de pagamento de autônomos, na hora de incluir as informações de demonstrativo de pagamento no E-Social. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.28 possui um campo de prefixo para o período do demonstrativo de pagamento. Com isso, é possível realizar o envio correto dos dados de pagamento de cada profissional, mesmo que ele possua vários vínculos cadastrados, pois o sistema identifica automaticamente quando houver mais de um recibo para o mesmo autônomo dentro do período demonstrativo. Sempre com a data correta de cada pagamento, para melhorar a qualidade do seu controle.
Desconto de Valor de Pensão
Evite erros no registro de descontos de valor de pensão no evento S-1210 – Pagamentos de Rendimento de Trabalho, na geração do XML do E-Social. Agora, na versão 12.1.28 do TOTVS RH – Linha RM, o sistema alerta você quando houver divergência entre o valor do evento de pensão no E-Social e o valor do movimento da pensão no ERP. Ele também alerta se não encontrar o registro do movimento da pensão no sistema. Desse modo, você não perde tempo e faz corretamente a geração dos dados.
Antecipação Mensal da Multa Rescisória do FGTS no Contrato Verde e Amarelo
Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.28, você está pronto para atender todas as exigências do E-Social relativas ao Contrato Verde Amarelo. A nova versão do sistema foi adaptado para tratar os dados relativos às categorias “107 – Empregado – Contrato de Trabalho Verde e Amarelo – sem acordo para antecipação mensal da multa rescisória do FGTS” e “108 – Empregado – Contrato de trabalho Verde e Amarelo – com acordo para antecipação mensal da multa rescisória do FGTS” na geração da GPS, Folha Analítica e Encargos. Assim, não importa se você fez ou não fez o acordo de antecipação. O sistema mantém os cálculos corretos de forma automática, sem necessidade de correções manuais, evitando erros na geração do E-Social.
FOLHA DE PAGAMENTO
NOVAS FUNÇÕES
Tabela Progressiva do INSS
O cálculo da nova tabela progressiva do INSS não é problema para que tem a versão 12.1.28 do TOTVS RH – Linha RM. O sistema foi adaptado para fazer as contas automaticamente, evitando erros na geração da folha de pagamentos, e mantendo sua empresa em dia com as exigências da legislação previdenciária.
Contrato Verde e Amarelo
Sua empresa está preparada para aderir ao Contrato Verde e Amarelo? Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.28, você pode aproveitar as vantagens proporcionadas pela nova modalidade de contratação destinada à criação de novos postos de trabalho. O sistema foi adaptado para incluir os parâmetros do Contrato Verde e Amarelo nas rotinas de geração de Guia do INSS, SEFIP, geração de encargos e Folha Analítica. Assim, você incorpora automaticamente os novos critérios de cálculos e alíquotas dessa modalidade de contrato, como recolhimento de 2% do FGTS, isenção da contribuição patronal de ISS e da contribuição ao Sistema S limitado ao teto de 1,5 salário, e pagamento proporcional de 13º salário e Férias junto com a remuneração mensal.
O cálculo das rescisões também foi alterado, para excluir as verbas de 13º e Férias, quando pagas antecipadamente com o salário mensal.
Sugestão de Férias no Portal RH
Evite atropelos na marcação de férias de seus funcionários. Agora, na versão 12.1.28 do TOTVS RH – Linha RM, o Portal RH faz validação da escala dos funcionários e impede que as férias sejam sugeridas com o começo marcado nos dois dias que antecedem a folga ou o dia compensado, conforme o parâmetro do cadastro de horários. Assim, você atende os critérios da Reforma Trabalhista, que proíbe que o início das férias seja marcado nos dois dias que antecedem feriados ou dias de repouso semanal remunerado. Além disso, o sistema é flexível, e permite ser configurado para não bloquear a solicitação de férias por meio do portal, nos casos em que o funcionário tem jornada de 12×36.
Folha Analítica por Dissídio – Base de FGTS
Obtenha uma visão mais clara da Base de FGTS na geração da sua Folha Analítica. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.28 agora permite desconsiderar as verbas pagas por dissídio, da base de cálculo do FGTS na Folha Analítica. Desse modo, você enxerga mais claramente os valores da base de cálculo do FGTS, e facilita a conferência e o controle dos valores depositados.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Folha Analítica por Dissídio
O controle das verbas de dissídio ficou ainda mais fácil com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.28. Agora, os totalizadores de eventos da seção, categoria e coligada foram quebrados na Folha Analítica por Dissídio, facilitando a visualização dos valores totais. Além disso, o relatório passou a incluir o Número do Funcionário, para facilitar a identificação de cada dissídio.
Registro de Dias por Afastamento
Mantenha o controle total sobre os dias de afastamento de seus funcionários. Na versão 12.1.28 do TOTVS RH – Linha RM, o sistema conta com uma nova fórmula, que permite retornar o número de dias de afastamento por tipo de afastamento, por período passado pelo usuário, e se o pagamento é devido pela empresa ou pelo INSS. Desse modo, o sistema gera relatórios customizados, e a conferência dos valores fica muito mais fácil.
GANHOS DE PERFORMANCE
Fracionamento do Lote Contábil de Encargos e Eventos
O registro de contabilização dos encargos e eventos na sua Folha de Pagamento ficou muito mais rápido. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.28 agora fraciona o Job do processo de contabilização. Dessa forma, o sistema executa vários Jobs simultaneamente, o que proporciona um ganho de velocidade de até 70% no processamento, dependendo de recursos computacionais, como memórias, processadores etc.
GESTÃO DE PESSOAS
NOVAS FUNÇÕES
Votação da Cipa pelo Portal RH
Proporcione mais transparência nas votações para a Cipa, em sua empresa. Com a versão 12.1.28 do TOTVS RH – Linha RM, os funcionários podem visualizar a foto dos candidatos ao fazer a votação no Portal RH. Dessa forma, você facilita a identificação dos candidatos e torna todo o processo mais fácil e transparente.
AUTOMAÇÃO DE PONTO
NOVAS FUNÇÕES
Lançamento de Horários de Ausência Planejada
A marcação de ausência planejada ficou mais precisa e mais flexível. Agora, o módulo de Automação de Ponto do TOTVS RH – Linha RM 12.1.28 permite realizar o lançamento dos horários de ausência planejada por tempo. Assim, os usuários podem lançar essas “batidas de ausência planejada” por quantidade de minutos, possibilitando outras formas de lançamento. Dessa forma, você pode ter um controle mais preciso, ao mesmo tempo em que atende à nova legislação trabalhista. Vale lembrar, que a marcação das ausências planejadas é opcional, e você pode configurar o sistema para manter as batidas programadas, de acordo com a necessidade da sua empresa.
APP MEU RH
NOVAS FUNÇÕES
Visualização e Edição de Abonos Já Lançados
Dê mais autonomia a seus colaboradores. Agora, na versão 12.1.28 do TOTVS RH – Linha RM, eles podem visualizar os abonos que forem lançados no app Meu RH, e verificar que os lançamentos já foram aprovados pelos gestores. E se houver algum lançamento incorreto, ou se o abono não tiver sido aprovado, é possível alterar ou remover o lançamento.
Lista de Aniversários do Mês
Não perca a data de aniversário dos seus colaboradores. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.28, o app Meu RH permite que os gestores visualizem todos os aniversários do mês em suas equipes. Desse modo, eles podem organizar eventos de confraternização e outras iniciativas que vão ajudar a melhorar o clima organizacional e o ambiente de trabalho na sua empresa.
Visualização de Perfil dos Colaboradores
Não perca tempo para saber dados básicos dos seus funcionários. Na versão 12.1.28 do TOTVS RH – Linha RM, app Meu RH permite que os gestores visualizem o perfil de cada colaborador de suas equipes, com fácil acesso a dados como departamento, nível, matrícula, endereço e contatos, proporcionando muito mais agilidade operacional à sua empresa.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Login com Reconhecimento Facial
O aplicativo de RH da sua empresa ficou mais seguro. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.18, o app Meu RH ganhou a funcionalidade de login por meio de reconhecimento facial. O resultado é muito mais segurança e agilidade no acesso aos recursos do app. A funcionalidade de login pode ser utilizada sempre que o smartphone do usuário possuir esse recurso.
GANHOS DE PERFORMANCE
Inicialização do Aplicativo
O acesso ao app Meu RH ficou muito mais rápido no TOTVS RH – Linha RM 12.1.28. A inicialização foi reformulada, ganhando muito mais velocidade para carregamento da Home do aplicativo. Assim, você tem muito mais agilidade para acessar as informações e recursos necessários para ter a gestão do RH da sua empresa na palma da mão.
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