Por que adquirir ou fazer o upgrade para o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29?

Você precisa de um sistema de Recursos Humanos versátil e robusto, para atender todas as demandas de Gestão de Pessoas da sua empresa? Então, o sistema para você é o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29. Com ele, você responde a todas as necessidades de administração de RH, não importa qual o tamanho da empresa ou a sua área de atuação. 

O sistema ficou ainda mais poderoso com a nova atualização. Agora, ele conta com novas ferramentas, funções e integrações para agilizar sua rotina na gestão de Recursos Humanos. E com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 você também mantém os processos de RH da empresa em dia com as exigências legais nas áreas fiscal, previdenciária e trabalhista.

Conheça as novidades e não deixe para depois. Atualize o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 e continue sintonizado com as novas tecnologias que vêm revolucionando a Gestão de Pessoas e transformando o setor de RH em uma alavanca de produtividade e competitividade nas empresas.

GESTÃO DE PESSOAS

NOVAS FUNÇÕES

Automatização do Registro de Fornecimento de EPIs e EPCs

Proporcione mais segurança e controle no fornecimento de EPIs e EPCs, e evite desperdício de equipamentos. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29, você conta com automatização do registro de fornecimento de EPI e EPC, para que o usuário informe que está ciente das condições para a devolução e descarte. Além disso, você pode realizar a validação prévia do descarte ou devolução, antes de encerrar o processo. 

A nova versão do sistema também permite cancelar o empréstimo de EPI ou EPC descartável e não descartável, sempre que for necessário. Assim, você reaproveita algum equipamento que foi emprestado, mas não chegou a ser utilizado, reintegrando a peça ao estoque e evitando desperdício.

LGPD – Consentimento

Mantenha o seu RH em dia com a nova Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). A partir da última atualização, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 conta com termo de consentimento que pode ser configurado, e fica disponível no cadastro do Banco de Talentos do sistema. Isso significa que o candidato deve consentir com o termo de uso dos dados pessoais, antes de prosseguir no cadastro, e participar dos processos seletivos da sua empresa.

O sistema também disponibiliza um termo de consentimento para menores de idade, que deve ser assinado pelos responsáveis, para que o cadastro no Banco de Talentos da empresa seja efetuado.

SAÚDE E SEGURANÇA OCUPACIONAL

NOVAS FUNÇÕES

Integração com NG – Segurança e Saúde no Trabalho

Controle os processos de Segurança e Saúde no Trabalho por meio de uma plataforma 100% web. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 conta agora com integração ao Quirons, sistema de gestão de Segurança e Saúde no Trabalho da NG. Por meio dessa parceria, você pode ter acesso web a ferramentas para realizar toda a gestão de SST da sua empresa de forma ágil e intuitiva.

AUTOMAÇÃO DE PONTO

NOVAS FUNÇÕES

Justificativas Pré-Cadastradas

Não perca mais tempo com justificativas dos funcionários para atrasos. Na versão 12.1.29, o TOTVS RH – Linha RM apresenta um cadastro de justificativas pré-definidas na utilização do ponto. Com isso, você padroniza e limita as possíveis justificativas a serem usadas pelos colaboradores no sistema e no app Meu RH. Desse modo, os funcionários preenchem as respostas mais facilmente, e você torna mais fácil descobrir os motivos de atraso mais frequentes. 

Aprovação de Abonos entre Coligadas e Períodos Diferentes de Ponto

Se cada coligada da sua empresa trabalha com um período de ponto diferente, isso não precisa ser um problema para o seu gestor. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.29, agora permite que os gestores aprovem abonos de colaboradores de diversas coligadas, apesar dos diferentes períodos de apuração. Assim, você melhora o controle dos abonos e facilita a gestão dos subordinados, independentemente dos períodos de ponto usados em cada coligada.]

Data de Referência da Jornada Baseada na Data Fim

Organize melhor o seu registro de ponto, mesmo quando a jornada de trabalho do funcionário começa num dia e termina no dia seguinte. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 permite marcar um parâmetro para utilização de horários contíguos baseado na data fim. Com isso, o sistema considera as informações lineares com base na data fim da jornada, para o cálculo das horas e a geração do espelho de ponto. Na prática, você poderá direcionar a marcação para o dia em que foi cumprido o maior número de horas, dentro da jornada do funcionário.

Perfil Padrão para Espelho de Ponto no Meu RH

Padronize as informações de ponto na sua empresa. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 permite criar um perfil padrão para espelho de ponto, que pode ser aplicado no app Meu RH. Com isso, você padroniza a apresentação das informações, facilitando a leitura e melhorando a organização do registro.

Importação Massiva de Sobreaviso

Se você gerencia sobreaviso de seus funcionários fora do sistema e precisa cadastrar de forma mais rápida, sua vida acaba de ficar mais fácil. Na versão 12.1.29 do TOTVS RH – Linha RM, o sistema permite importar registros por meio de arquivos de texto com as informações de sobreaviso de seus funcionários. Assim, você pode registrar todos os sobreavisos de uma só vez, sem necessidade de preencher manualmente os dados de cada funcionário no sistema.

E-SOCIAL

NOVAS FUNÇÕES

TAF Full – Relatório de Conferência de INSS e FGTS

O TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 veio para facilitar a rotina de quem usa o TAF Full para enviar os eventos do E-Social. O sistema ganhou uma API que retorna os dados de FGTS e INSS do envelope de pagamento. Com isso o TAF compara os valores recebidos do RH através da API com os valores do evento  S-5001 do E-Social, e gera um relatório com o resultado dessa conferência, evitando assim divergência de informações, e mantendo sua empresa em conformidade com a legislação previdenciária e trabalhista.

FOLHA DE PAGAMENTO

NOVAS FUNÇÕES

Histórico do Tipo de Regime da Jornada

Evite divergências na geração de eventos ou eventos retroativos do E-Social, ligados ao tipo de regime da jornada de trabalho dos seus funcionários. A atualização do sistema TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 conta com o histórico do tipo de regime da jornada no cadastro de funcionários. Isso permite considerar de forma simples e automática, a data da mudança de regime, na geração dos eventos S-2200 e S-2206 do E-Social, sejam eles retroativos ou não.

Processo de Alteração do CPF no E-Social

Seu funcionário precisou alterar o número do CPF junto à Receita Federal? Não se preocupe. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 incorpora a alteração do CPF e da Matrícula E-Social do colaborador, gerando os gatilhos dos eventos para envio ao governo, sem causar divergência  no arquivo do E-Social.

Histórico do BEM

Evite dor de cabeça, se você realizou suspensão de contrato de trabalho ou redução de jornada, e seus funcionários recebem o BEM (Benefício Emergencial de Preservação do Emprego). O TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 foi alterado para se adequar à versão três do layout do BEM. Com isso, você pode gerar corretamente o arquivo do BEM, com os novos dados exigidos pelo governo (data de antecipação, data de cancelamento e dias de prorrogação).

Adequação‌ ‌dos‌ ‌Novos‌ ‌campos‌ ‌do‌ BEM ao E-Social

Além disso, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 também foi adequado para considerar os campos de prorrogação, antecipação e cancelamento do acordo do B.E.M., no cadastro de funcionários para a geração do arquivo XML do evento S-2206 do E-Social, relativo a alterações contratuais. Tudo de forma rápida e automática, sem perda de tempo com processos manuais.

Geração de Encargos Contábeis por Ordem de Cálculo

Ganhe mais flexibilidade na geração de seus encargos contábeis. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29, você pode gerar os encargos contábeis na ordem que você quiser, de acordo com a priorização da sua empresa. A função é válida para os encargos do tipo Fórmula. 

Orçamento da Folha – Migração dos Steps de Movimentação para Dataservers

Descentralize seus processos de RH e ganhe mais eficiência operacional. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 passou a permitir a criação de interfaces externas personalizadas para alimentar o repositório de dados do Orçamento, em plataformas como o TOTVS Fluig. Na prática, o sistema permite a migração dos steps de movimentação da Folha de Pagamento, como admissão, demissão, transferência, mudança de seção e função, de modo que esses dados podem ser lidos e gravados de forma externa ao produto, via webservice. Com isso, você cria páginas simples e intuitivas para que os próprios gestores de cada área possam executar essas tarefas com autonomia, sem sobrecarregar a equipe de RH da sua empresa.

Bloqueio de Lançamento Financeiro em Duplicidade

Evite erros nos lançamentos financeiros e dê mais segurança no processo da Folha de Pagamento. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 bloqueia os lançamentos financeiros para o pagamento da Folha, quando se tratam de lançamentos de uma segunda geração, ou seja, lançamentos que já foram gerados. Basta marcar o parâmetro “Bloquear Geração‌ ‌de‌ ‌Lançamentos‌ ‌Financeiros‌ ‌Duplicados”‌ que o sistema verifica dados de coligada, chapa, ano, mês e período do lançamento financeiro líquido salarial, de férias ou de rescisão. Em caso de duplicidade, o TOTVS RH – Linha RM emite um alerta avisando que o lançamento financeiro foi repetido e precisa ser excluído.

Unificação de Cálculo das Diferenças Salariais na Rescisão Complementar

Não deixe nenhum item de fora na hora de calcular as diferenças salariais de uma rescisão complementar. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29 unificou o cálculo das diferenças de salários, férias e 13º nas rescisões no mesmo processo. Com isso, você faz tudo de uma só vez, ganha tempo e não esquece de considerar nenhum item, para saber todas as diferenças devidas ao funcionário. 

APP MEU RH

NOVAS FUNÇÕES

Permitir Alteração de Senha

Dê mais segurança e autonomia a seus funcionários no uso do app Meu RH. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29, funcionários e gestores podem alterar suas próprias senhas no aplicativo, depois que o sistema gera a chave de segurança padrão. 

Solicitação de Abono pelo Gestor 

Agora, os gestores da sua empresa também podem solicitar abonos pelo app Meu RH. Com a versão 12.1.29 do TOTVS RH – Linha RM, a função foi liberada para que eles também possam fazer a solicitação pelo aplicativo. Assim, o gestor pode pedir o abono pelo app, caso o funcionário esteja incapacitado. Ou ainda, você pode limitar o uso dessa função aos gestores, conforme a necessidade da sua empresa e sua política de gestão de pessoas.

Visualização Detalhada do Banco de Horas

Ganhe agilidade na gestão do banco de horas das diferentes equipes de trabalho na sua empresa. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29, o app Meu RH permite que o gestor tenha uma versão detalhada do banco de horas dos funcionários da equipe. Desse modo, ele pode administrar melhor folgas, horas extras, faltas etc., proporcionando melhor controle e maior eficiência operacional na sua empresa.

Aprovações em Lote

Não perca tempo com a burocracia. Agora, a partir do TOTVS RH – Linha RM 12.1.29, o app Meu RH permite que o gestor execute aprovações de marcações de ponto, abonos e pedidos de férias, em lote, sem perder tempo efetuando as aprovações uma por uma.

Visualização de Relatórios Gerenciais da TI ou do RH pelo Gestor ou Colaborador

Proporcione mais transparência no relacionamento com gestores e colaboradores da sua empresa. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.29, eles podem acompanhar pelo app Meu RH, relatórios gerenciais da área de TI ou do departamento de RH, diretamente no celular. Com esse recurso, também é possível usar os relatórios para enviar comunicados e formulários para preenchimento, tornando a comunicação com a força de trabalho mais ágil e dinâmica.

Acesso ao TOTVS RH Clock In by Carol pelo app Meu RH

Bater o ponto com o TOTVS RH Clock In by Carol ficou ainda mais fácil. Com a atualização do TOTVS RH – Linha RM 12.1.29, você pode usar o app Meu RH para acessar o Clock In e bater o ponto sem sair do aplicativo, proporcionando muito mais flexibilidade e agilidade ao processo.