Por que adquirir ou fazer o upgrade para o TOTVS RH – Linha RM 12.1.31?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Não importa qual é o tamanho da sua empresa ou o segmento em que ela atua. Se você quer um sistema robusto e versátil para a gestão de Recursos Humanos, você precisa do TOTVS RH – Linha RM 12.1.31. Com ele, você atende todas as demandas de administração de RH com processos ágeis e automatizados que vão transformar a gestão de pessoas em uma área estratégica da sua empresa.

Agora, com a última atualização, o sistema ficou ainda melhor, com novas funções e ganhos de eficiência que vão transformar o jeito que você enxerga a gestão de RH. Além disso, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 permite manter sua empresa em conformidade com a legislação fiscal, previdenciária e trabalhista, e conta com ferramentas para ajudar você a cumprir as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados. 

Descubra o que há de novo e não perca mais tempo. A atualização do TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 vai manter sua empresa em dia com as inovações que estão revolucionando a Gestão de Pessoas e transformando o RH em uma importante ferramenta para impulsionar a competitividade nos negócios.

 

NOVAS FUNÇÕES

AUTOMAÇÃO DE PONTO 

Gestão de ponto com perímetro pré-definido

Agora você pode gerenciar melhor o perímetro permitido na marcação remota de ponto. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.31, você pode configurar o perímetro por meio de latitude e longitude no TOTVS RH Clock In by Carol. Assim, os gestores poderão avaliar as batidas no sistema ou através do app e do portal Meu RH, podendo aprovar ou reprovar essas marcações de acordo com o perímetro estabelecido para cada grupo autorizado a realizar a marcação remota.

SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL

Atestado por Intervalo no Pré-Atestado

Agilize a inclusão de atestados médicos com Abono no sistema de gestão de RH. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 permite a inclusão do período de horas no Pré-Atestado quando o tipo de afastamento registrado é um abono. Assim, além de registrar a data de início e  fim do abono, o colaborador também pode incluir no Pré-Atestado a duração do afastamento em número de horas, proporcionando ganho de tempo para o gestor e permitindo um controle mais detalhado das informações. 

FOLHA DE PAGAMENTO

Bolsa de Qualificação Profissional

Gerar o arquivo com as informações da Bolsa de Qualificação Profissional não precisa ser uma dor de cabeça para sua empresa. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 foi adaptado para permitir a geração do arquivo que deve ser transmitido por meio do Empregador Web, com as informações dos trabalhadores que terão o contrato de trabalho suspenso e receberão a Bolsa, que é uma das modalidades do benefício Seguro-Desemprego. Assim, você não perde tempo consolidando os dados manualmente e mantém sua empresa em dia com a legislação trabalhista. 

Conversão do Contrato Verde-Amarelo

Evite erros no lançamento do 13º salário dos funcionários que tiveram o Contrato Verde Amarelo convertido para contrato de prazo indeterminado. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 calcula automaticamente o valor do 13º considerando as parcelas pagas mensalmente no âmbito do antigo Contrato Verde Amarelo, modalidade suspensa em abril de 2020.

MP 927 – Férias Antecipadas

Evite dor de cabeça quando o funcionário antecipa o período de férias, mesmo sem o ter completado o período aquisitivo. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 foi adequado para atender à MP 927, que flexibilizou a concessão de férias, permitindo o gozo de férias sem o período aquisitivo completo. Com isso, o sistema calcula automaticamente a diferença da média de horas extras referentes ao período aquisitivo antecipado. 

Lançamento do Vale Transporte de Multi-Coligadas

Aumente a produtividade no seu RH e não perca tempo com o lançamento de vales transportes nas filiais da sua empresa. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 permite que o lançamento de vale transporte dos funcionários seja realizado para várias empresas (multi-coligadas) ao mesmo tempo, proporcionando um processo muito mais ágil.

E-SOCIAL

Migração de Dados de Software de Terceiros

Se você precisa recuperar arquivos XML do E-Social para o seu sistema de gestão de pessoas, não se preocupe. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 permite importar os XMLs enviados pelo governo por meio de softwares de terceiros, diretamente para a fila de eventos do sistema, permitindo a recuperação de dados de sistemas legados.

Inclusão de De/Para de Período no E-Social

Evite erros no lançamento do evento S1210 do E-Social (envio de períodos da folha de pagamento). Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.31, você conta com um código de/para que permite relacionar corretamente os códigos de período de eventos importados de sistemas de terceiros, por meio de um valor fixo ou de uma fórmula de cálculo, configurando a geração do evento S-1210 no sistema. Assim, você envia os dados de forma correta e impede que haja inconsistência entre as informações do seu sistema legado e do TOTVS RH – Linha RM.

Exportação e Importação de Dados de CPF 

A Receita Federal alterou o CPF de algum colaborador da sua empresa? Não se preocupe. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 você não precisa alterar os dados manualmente. O sistema permite importar essa informação e incluí-la automaticamente nos campos que têm impacto para a geração do E-Social. Além disso, se for preciso fazer alguma retificação, é possível recuperar os dados do histórico e exportá-los, sem necessidade de processo manual.

Exportação e Importação de Dados de Vínculo Empregatício com Terceiros

Evite erros na geração dos eventos de folha S-1200, S-2299 e S-2399 para o E-Social. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 permite gerar as informações relativas aos trabalhadores que possuem vínculos empregatícios com terceiros ou que exerçam outras atividades como contribuinte individual. Os dados podem ser importados e exportados sem manipulação manual e sem erros de preenchimento. 

Importação de Certificado Digital

Agilize a importação de certificados digitais e automatize o processo para múltiplas empresas coligadas. Agora, com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 você não precisa mais importar os certificados das empresas um por um, tornando toda a rotina mais simples e rápida nos processos de ativação e atualização no serviço middleware. 

Adequação Notas Técnicas 19/2020 e 20/2020

Mantenha sua empresa em dia com o E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 foi adaptado para atender ao novo layout exigido pela Nota Técnica 19/2020 do E-Social, e aos ajustes referentes ao cálculo do salário maternidade (Nota Técnica 20/2020), no cumprimento à decisão do Supremo Tribunal Federal (STF) sobre este tema.

APP MEU RH

Inclusão de Atestados Médicos por Intervalo de Horas

Ganhe mais flexibilidade no registro de atestados médicos com o app Meu RH. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.31, o aplicativo permite que os próprios usuários registrem os atestados, também, por intervalo de horas, e não apenas por dia. Dessa forma, você tem um registro mais preciso e facilita o trabalho de controle do RH da empresa, recebendo a declaração digital para análise e aprovação de forma centralizada.

Gestão de Permissão de Acesso a Dados Pessoais e Sensíveis

Proteja os dados pessoais e sensíveis de seus funcionários. Na versão 12.1.31 do TOTVS RH – Linha RM, o app Meu RH conta com gestão de permissão de acesso aos dados pessoais dos colaboradores. Desse modo, você pode configurar o aplicativo para que apenas gestores autorizados tenham acesso a dados como endereço residencial, valor de salário e último aumento salarial, entre outros. Assim, você tem maior controle sobre a privacidade dos dados e fica mais fácil atender as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

AUTOMAÇÃO DE PONTO 

Evolução da Integração com Suricato

Ganhe mais efetividade na administração das informações enviadas para o relógio de ponto e reduza a necessidade de limpeza e recarga de dados nos equipamentos. A integração do TOTVS RH – Linha RM 12.1.31 com o Suricato foi aprimorada. Assim, junto com o cadastro do funcionário, o sistema informa ao Suricato se o colaborador registra ponto ou não. Dessa maneira, o Suricato carrega para os relógios eletrônicos de ponto, apenas os dados de quem efetivamente faz a marcação. Assim, você otimiza a memória dos equipamentos e torna sua rotina mais ágil. 

 

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