Por que fazer o upgrade para o TOTVS RH – Linha RM 12.1.26?

O TOTVS RH – Linha RM é uma solução de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas versátil e robusta, que atende necessidades de clientes dos mais diferentes setores de atividades, em empresas de todos os portes. 

E com a versão 12.1.26, o TOTVS RH – Linha RM ficou ainda melhor. O sistema conta com novas funções e recebeu ganhos de eficiência que facilitam a rotina de gestão dos Recursos Humanos. E continua 100% em conformidades com as novas legislações trabalhistas e fiscais.

Faça o upgrade do seu sistema agora e mantenha o TOTVS RH – Linha RM sintonizado com as inovações digitais que estão transformando o setor de RH e tornando a gestão de pessoas uma área estratégica para o mundo dos negócios.


FOLHA DE PAGAMENTO

NOVAS FUNÇÕES

Nova Carteira de Trabalho Digital

A nova Carteira de Trabalho Digital veio para ficar e o TOTVS RH – Linha RM 12.1.26 está preparado para ela. A Carteira de Trabalho Digital substitui o documento físico e está disponível para os cidadãos por meio de aplicativo para celular nas versões iOS, Android e Web. Por isso, o sistema foi adaptado para executar todas as rotinas vinculadas ao novo documento, que está disponível por aplicativo para celular nas versões iOS, Android e em plataforma web.

Os processos são realizados de forma transparente. Se não há o número da carteira física, o sistema identifica que o colaborador já possui carteira de trabalho digital. Assim, você atende às exigências legais de forma automática, sem dores de cabeça.

Rescisão Indireta

Mantenha sua empresa em conformidade com as exigências do E-Social. Na nova versão 12.1.26 do TOTVS RH – Linha RM, o módulo de Folha de Pagamento conta com o tipo de rescisão ‘N- Rescisão Indireta’, permitindo que a informação seja levada corretamente para o E-Social.

Consistência de Lançamento de Integração – Folha de Pagamento x Automação de Ponto 

Ganhe mais segurança e evite erros na geração da sua Folha de Pagamento. O TOTVS RH – Linha RM  12.1.26 controla a consistência dos lançamentos de integração entre a Folha de Pagamento e o módulo de Automação de Ponto. Com isso, você controla o bloqueio de processos entre os dois módulos e mantém a consistência de dados entre a Folha e o Ponto. Quando evento precisa ser recalculado no Ponto, por exemplo, o lançamento é bloqueado e o sistema envia uma mensagem para que você efetue a alteração na Folha de Pagamento, evitando erros.

Aviso Prévio Trabalhado – Tipo de Redução Aviso “Nenhum”

Evite erros de lançamento nas rescisões e pagamento de horas extras indevidas. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.26 agora permite que você registre que não houve redução de dias ou horas durante o aviso prévio, nas rescisões de Comum Acordo (Tipo V). Desse modo, você faz o lançamento correto dos dados e impede que as horas trabalhadas sejam computadas indevidamente como horas extras. 

Rescisão por Motivo de Óbito para Funcionários Afastados

Evite ajustes manuais no lançamento de rescisão por motivo de óbito para funcionários afastados no E-Social. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.26  permite registrar a demissão de funcionários afastados quando a rescisão for por motivo de Falecimento (tipos 8, F ou B), desta forma as informações são enviadas corretamente para o E-Social, de forma automática, sem perda ou erros causados por preenchimento manual. 

 

GANHO DE EFICIÊNCIA

Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho – Ordenação

Ganhe mais flexibilidade para gerar relatórios sobre Termos de Rescisão de Contrato de Trabalho. Na versão 12.1.26, o TOTVS RH – Linha RM permite ordenar os relatórios do jeito que você quiser. Assim, você escolhe a melhor maneira de visualizar os dados do relatório, seja por data de admissão, chapa ou nome.

Exportação dos Arquivos de Logs Complementares

A consulta de arquivos com cálculos da Folha de Pagamento ficou mais fácil com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.26. Na nova versão, o sistema permite exportar os logs de cálculo arquivados nos Logs Complementares para arquivos no formato .txt. Assim, você consegue encontrar facilmente os dados movidos para o arquivo morto para realizar qualquer tipo de análise ou revisão de cálculo.

Guia de INSS e Folha Analítica – Histórico de Percentuais para INSS

Fazer lançamentos retroativos na Folha de Pagamento não é mais problema para quem tem o TOTVS RH – Linha RM 12.1.26. Em sua nova versão, o sistema disponibilizou o cadastro “Histórico de percentuais de INSS” anexo ao cadastro de Seção. Assim, você pode ver de forma dinâmica os percentuais praticados na geração da Guia do INSS e na Folha Analítica.

Tudo de acordo com data parametrizada, com os percentuais da empresa, acidentes de trabalho, e contribuição de terceiros no histórico, para o período pesquisado. Desse modo, é possível recuperar os dados para revisão, lançamentos retroativos e outros processos de forma simples e rápida, permitindo cálculos mais precisos.

Folha Analítica – Considerar Histórico de Situação do Funcionário

Evite inconsistências na Folha de Pagamento. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.26 agora considera o Histórico de Situação do Funcionário para o mês em que está sendo gerada a Folha Analítica. Assim, quando você vai gerar em janeiro a Folha do mês seguinte, a solução vai considerar o status previsto do funcionário em fevereiro. Com isso, a Folha refletirá a situação real dos colaboradores, evitando falhas de lançamento. 


GESTÃO DE PESSOAS

NOVAS FUNÇÕES

Feedback na Avaliação de Desempenho 90 Graus

Aumente a eficiência em seus processos de avaliação de desempenho em 90 graus. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.26 disponibilizou a possibilidade de registrar feedbacks nesse tipo de avaliação, tanto para o avaliador, quanto para o avaliado. Assim, você obtém uma avaliação mais efetiva, e promove uma relação mais transparente com os colaboradores


AUTOMAÇÃO DE PONTO

NOVAS FUNÇÕES

Troca de Feriado

Ganhe mais flexibilidade na definição de escalas de feriado. Na versão 12.1.26, o TOTVS RH – Linha RM permite que você troque datas de feriado para um ou mais funcionários. Assim, você pode escalar funcionários para trabalhar no feriado, compensando a folga em outra data. Desse modo, a nova data passará a ser considerada feriado no espelho de ponto e recálculo e a data original terá o feriado desconsiderado. Assim, o Ponto não registra horas extras no feriado trabalhado, nem conta como falta o dia concedido como folga para compensar o funcionário.

Compensação Ponte para Dias de Descanso

Compensar um feriado ponte ficou muito mais fácil na versão 12.1.26 do TOTVS RH – Linha RM. Agora, o sistema permite que o Ponto não considere como falta o dia ponte. Além disso, ele também altera o horário do funcionário nos dias de compensação. Assim, o recálculo do ponto vai considerar uma quantidade específica de horas em que o funcionário deverá trabalhar nos dias de compensado sem que sejam geradas horas extras.


E-SOCIAL

NOVAS FUNÇÕES

Autônomos no E-Social

Não se preocupe com a geração de dados de autônomos para o E-Social. Na versão 12.1.26 do TOTVS RH – Linha RM, o indicador (INDMV) que é utilizado na geração do evento S-1200-Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência foi disponibilizado no anexo do eSocial no cadastro de Cliente/Fornecedor. Assim, você não precisa preencher esses dados manualmente no E-Social, reduzindo o tempo do processo, e evitando erros e retrabalho.

Além disso, também foi disponibilizado o anexo “Múltiplos Vínculos Autônomos” no cadastro de  Cliente/Fornecedor para o envio dessas informações relativas ao autônomos que possui mais de um vínculo empregatício com outras empresas.

Motivo de Afastamento

Evite erros e inconsistência de dados nos registros de Afastamento no E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.16 incluiu no De/Para de Afastamentos o tipo de afastamento “C – Contrato de trabalho suspenso”. Com isso, você pode informar qualquer tipo de afastamento do eSocial da tabela “18-Motivos de Afastamento”. Tudo fácil, sem erros e sem preenchimento manual.

Códigos de Cálculos

Fique em dia com as novas exigências do E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.26 conta com novos códigos de cálculo, para você manter sua empresa em conformidade com a legislação:

Código 418-Base de INSS Autônomo outro Emprego:  considera o valor da Base de INSS Autônomo Outro Emprego para a tributação do teto base de cálculo de INSS.

Código 414-Adiantamento de 13 Licença Maternidade: calcula o valor que será lançado quando tivermos uma rescisão posterior à Licença Maternidade e posterior ao pagamento da Segunda Parcela de 13º Salário.

GANHO DE EFICIÊNCIA

Retificação da Rescisão – Novo Cálculo (saiba mais)

Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.26 ficou mais fácil atender todas as demandas de retificação de rescisões de contrato de trabalho. Agora, você pode calcular retificações sem a necessidade de lançar o líquido de retificação no envelope da competência atual. Assim, o processo é muito mais flexível, e você pode lançar a retificação na época do pagamento efetivo do valor ao funcionário. 

GANHO DE PERFORMANCE

Fila de Eventos Complementar (saiba mais)

Ganhe mais velocidade na geração de eventos para o E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.26 permite o armazenamento de dados da fila de eventos em uma tabela complementar. Após um determinado tempo, as informações da Fila de Eventos são transferidas para uma Fila de Eventos Complementar. Você pode visualizar os dados facilmente, além disso caso seja necessário poderá restaurar os dados para a Fila de Eventos. Assim, você ganha muito mais rapidez no processamento, e quanto maior o número de eventos gerados, maior o ganho.

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