Descubra como transformar o RH da sua empresa em uma ferramenta estratégica. Não importa o tamanho da empresa, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 atende todas as rotinas de Gestão de Pessoas de ponta a ponta, em qualquer segmento de negócio.
O sistema é versátil e mantém sua empresa em compliance com a legislação fiscal e trabalhista. Além disso, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 apresenta novas funcionalidades e melhorias que vão dar ainda mais eficiência e produtividade às suas rotinas de RH.
Descubra as novidades do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 e atualize o sistema. Com isso, seu ambiente de trabalho fica mais produtivo e você fica em sintonia com as novas tendências tecnológicas para Gestão de Recursos Humanos.
NOVAS FUNCIONALIDADES
APP MEU RH
Campos Complementares nas Requisições de Aumento de Quadro e Alteração de Dados Funcionais
Agilize a requisição de aumento de quadros na sua empresa, com um processo personalizado. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, o app Meu RH conta com novos campos complementares para aumento de quadro e alteração de dados funcionais.
Desse modo, você customiza os campos de acordo com suas necessidades, para facilitar o processo de RH nas aprovações das requisições.
Autenticação por meio do Azure AD com UPN (User Principal Name)
Dê mais flexibilidade à gestão de usuários do app Meu RH. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, no acesso ao aplicativo, você conta com autenticação via Azure AD utilizando o UPN (User Principal Name) para a conta do colaborador não ficar vinculada a um e-mail, por exemplo.
Visualização de Nome Social
Torne sua empresa cada vez mais inclusiva. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, o funcionário trans pode visualizar seu nome social no app Meu RH, de acordo com sua identidade de gênero.
Gestão de Funcionários Demitidos
Agora, na versão 12.1.2209 do TOTVS RH – Linha RM, você também pode fazer a gestão de funcionários demitidos, por meio do app Meu RH. Com isso, é possível:
- Aprovar batidas de ponto
- Aprovar abono de funcionários demitidos que não tiveram rescisão calculada
Desse modo, você dá mais agilidade à gestão de movimentação do funcionário para o fechamento da movimentação e para o cálculo da rescisão contratual.
Além disso, o funcionário poderá usar o app para:
- Solicitar abono até a data da demissão
- Incluir batida de ponto até a data de demissão
Depois disso, o sistema bloqueia esses dois recursos.
Apresentação de Colaboradores com Rescisão Cadastrada
Facilite a gestão da Folha e do Ponto dos colaboradores, com o app Meu RH. Na versão 12.1.2209 do TOTVS RH – Linha RM, o aplicativo permite que o gestor visualize os subordinados demitidos com rescisão calculada. Com isso, você visualiza os dados desses colaboradores, com sua data de demissão futura, simplificando a rotina de gerenciamento.
PORTAL DO RH
Exibir Funcionário com Rescisão Cadastrada
Gerenciar os processos de RH dos funcionários com rescisão cadastrada ficou muito mais fácil com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209. Agora, os gestores podem acessar os dados do funcionário demitido, mesmo quando a rescisão estiver cadastrada e não calculada dentro da competência atual. Assim, você simplifica a gestão de subordinados.
Limitar até 10 Dias de Abono Dentro do Período Aquisitivo
Evite erros na concessão de abonos de férias dentro do mesmo período aquisitivo. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 inclui um novo parâmetro que permite limitar em até 10 dias o abono de férias dentro do período aquisitivo. Com isso, você impede que sejam marcados abonos pecuniários acima do limite legal permitido.
Impedir Sugestão de Férias Após Data Limite de Início de Gozo
Não pague férias em dobro. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 conta com um novo parâmetro para impedir que o funcionário lance sugestão de férias após a data limite para o início do gozo.
Com isso, o sistema impede a marcação das férias caso a data de início ultrapasse o prazo, evitando que você tenha de pagar dobrado ao funcionário pelos dias que ultrapassarem esse limite.
FOLHA DE PAGAMENTO
Exibir Base de IRPF PLR Anual
Proporcione mais transparência à Folha de Pagamento de seus colaboradores. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 passou a exibir a Base Anual de IR da Participação nos Lucros nos processos:
- Envelope de Pagamento
- Folha Analítica
- Folha Analítica (.txt)
- Folha Analítica por Centro de Custo
Cancelamento de Movimento – Demitido no Mês
Dê mais flexibilidade à gestão dos movimentos de folha dos funcionários demitidos no mês. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, você pode habilitar o parâmetro “Controle de Rescisão Não Calculada”, no processo de cancelamento de movimento. Com isso, a movimentação do funcionário demitido no mês será cancelada, sem alterar sua situação e retornando a informação de rescisão calculada para falso.
Simulação de Passivo Trabalhista
Faça uma previsão mais exata dos valores a serem pagos de rescisão aos funcionários, em caso de demissão. A rotina de cálculo do passivo trabalhista foi aprimorada no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209.
Assim, é possível realizar simulações de rescisão na competência atual ou futura, sem necessidade de demitir o funcionário para obter os valores reais que serão pagos na rescisão.
Novo Layout de Pagamento Eletrônico Santander – Férias
A versão 12.1.2209 do TOTVS RH – Linha RM foi adaptada para o novo layout de pagamento bancário de líquido de Férias, do Banco Santander. Assim, você tem mais uma opção para realizar os pagamentos de forma simples e rápida.
Limite de Início de Férias – Log
Visualize de forma precisa os limites para início de férias dos funcionários. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 conta agora com um log na tela de cadastro de férias individuais, que retorna o cálculo processado para o limite de gozo de férias, considerando datas de eventuais afastamentos. Com isso, você tem a visão correta das datas, sem distorção no resultado.
Relatório de Provisão de Férias e 13º Salário
Obtenha uma visão mais clara dos valores apurados das verbas de férias e 13º Salário na sua empresa. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, você tem relatórios separados e com mais detalhes da apuração dos valores, facilitando a conferência, sem necessidade de criar planilhas ou tabelas auxiliares.
Férias Compulsórias
Evite o pagamento de férias em dobro. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, você pode configurar um limite antes do vencimento do 2º período de férias do funcionário, para que as férias sejam concedidas de forma compulsória, evitando o pagamento dobrado.
Inclusão do Nome Social em Relatórios, E-Mail de Férias e Espelho de Ponto
Torne o seu RH mais inclusivo. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 permite incluir o nome social de pessoas trans em documentos e mensagens como:
- Documento de Pagamento de Férias
- Aviso e Recibo de Férias
- E-Mail de Sugestão, Aprovação ou Reprovação de Férias
- Relatório de Espelho de Ponto
Rescisão Intermitente – Multa 40%
Calcule corretamente a rescisão de contratos de trabalho intermitente. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 foi adaptado para considerar a alíquota de 40% para multa de FGTS de funcionário com contrato intermitente, em caso de demissão sem justa causa, conforme exigência da legislação trabalhista.
Distribuição da SEFIP
Evite erros na geração da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF). No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, você pode selecionar os admitidos para o próximo mês no momento da distribuição da SEFIP, e com isso antecipar a geração da GRRF, para situações onde o funcionário tenha sido admitido e demitido para a próxima competência.
Histórico de Controle de Faltas
Tenha mais transparência ao consultar as faltas do funcionário. A versão 12.1.2209 do TOTVS RH – Linha RM permite a visualização do campo Descontar DSR (Descanso Semanal Remunerado) no cadastro do controle de faltas.
Histórico Salarial Futuro
Dê mais segurança e assertividade às alterações salariais futuras. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, você pode realizar essa alteração sem mudar o salário diretamente no cadastro do funcionário. Com isso, não afeta os dados da folha de pagamento da competência atual, pois o sistema passa a armazenar as alterações salariais futuras em um novo cadastro e você ainda mantém o controle do histórico das mudanças.
Inclusão de Usuário – Acesso ao Portal
Dê mais flexibilidade ao cadastro de usuários no Portal do RH. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 permite agora incluir um usuário por meio do CPF. Além disso, possibilita alterar perfis e usuários já existentes, e também limpar o perfil e acesso, antes de executar o processo.
Integração da Folha de Pagamento ao TOTVS RH Performance e Metas
Transformar suas avaliações de desempenho em uma ferramenta estratégica ficou muito mais fácil. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, a Folha de Pagamento foi integrada com o TOTVS RH Performance e Metas.
Com isso, você sincroniza de forma automática os dados dos funcionários para as rotinas de avaliação, PDI, entre outras. Sem perda de tempo e sem processos manuais.
E-SOCIAL
Layout S-1.0 – Nota Orientativa 06/2021 e NT 05/2022
Evite erros na geração do E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 está preparado para a geração do layout S-1.0 do E-Social para atender à Nota Orientativa 06/2021, considerando assim a transição do antigo layout para o novo desenho.
Além disso, o sistema foi adaptado para atender à Nota Técnica 05/2022, com:
- Adequação de estrutura dos arquivos SST
- Ajuste de validação de arquivos Não Periódicos
- Ajustes na descrição das tabelas
Exportar XML de Retorno
Precisa enviar os retornos do XML do governo para seus tomadores de serviços? Não se preocupe. Se você usa o Middleware para se comunicar com a Receita, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 incluiu a opção de exportação dos XML de retorno dos eventos periódicos S-1200 e S-1210 e não periódicos S-2299 e S-2399 em lote, agilizando a sua rotina.
DCTFWeb INSS – Retenção – Lei 9711/98
Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, sua empresa se prepara para as mudanças da DCTFWeb INSS. O sistema já conta com o campo de “Valor da Retenção Lei 9711/98”, que será usado futuramente na geração do Relatório Comparativo da DCTFWeb INSS Empresa e no lançamento financeiro da DARF da DCTFWeb INSS.
Motivo de Afastamento na Escala de Trabalho Avulso
Preencha corretamente os dados de impedimento de concorrência à escala para trabalho avulso no E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 conta com o campo para relacionar o motivo do afastamento na escala de trabalho avulso, de acordo com o novo layout do E-Social.
Cadastro de Seções
Conferir os dados do INSS no E-Social ficou mais rápido e fácil com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209. Agora, você pode discriminar os percentuais de terceiros no Cadastro de Seções, de acordo com a Tabela de Códigos de Receita da DCTFWeb eSocial.
Assim, é possível armazenar o cadastramento destes percentuais na tabela de Histórico de Percentuais para INSS, facilitando a conferência dos dados.
Cadastro de Eventos
Evite problemas na geração do E-Social. Para atender o novo layout, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 incluiu novos campos no Cadastro de Eventos, nas abas: Isentos de IRRF e Exclusiva do Empregador.
AUTOMAÇÃO DE PONTO
Portaria 671
Mantenha o espelho de ponto dos funcionários em conformidade com a legislação trabalhista. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, a importação das batidas de ponto considera o novo layout AFD, conforme exigido pela Portaria 671. Além disso, para atender à Portaria, agora o Relatório do Espelho de Cartão inclui:
- CPF do Funcionário
- Data de Admissão
- Cargo do Funcionário
Integração do Suricato via API
Dê mais segurança no controle de movimentação dos funcionários no seu refeitório. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 conta com API de integração para o sistema Suricato, facilitando a importação de dados das catracas de refeitório para o seu ERP.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
ÍCONES DA MDI
A visualização das rotinas de RH acabam de ficar mais simples, amigáveis e harmoniosas. Seus ícones da MDI no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 foram alterados, proporcionando melhor navegação, mais velocidade e melhor experiência de uso.
FOLHA DE PAGAMENTO
Acelerador de Implantação
Nunca foi tão fácil aproveitar as vantagens do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209. A nova versão do sistema permite copiar dados e agrupar contas gerenciais e horários de uma coligada de origem para outra, de forma simples e rápida. Assim, você evita trabalhos manuais, ganha tempo e reduz a possibilidade de erros.
Retificação da Folha e 13º Salário – Filtro de Seleção
De mais agilidade ao cálculo de retificação de Folha de Pagamento e 13º Salário. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, você tem um novo filtro de seleção de funcionário para realizar essas rotinas. Assim, é possível fazer o cálculo e lançamento dessas verbas para mais de um funcionário em um único processamento.
Novos Relatórios de Gestão
Facilite a rotina do seu RH simplificando o controle de situação dos funcionários e a conferência de valores do IRRF. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209 conta com um Relatório de Situação Atual do Funcionário que mostra a situação real dos colaboradores, e com o Relatório de Conferência de IRRF em versão detalhada e resumida, para dar mais assertividade à conferência dos valores recolhidos.
Validação nos Automática nos Web Services
Dê mais velocidade e segurança à inclusão de dados nos cadastros de Afastamento, Dependentes e Histórico de Vale Transporte. Na versão 12.1.2209 do TOTVS RH – Linha RM, os Web Services de Histórico de Afastamento, Vale Transporte e de Cadastro de Dependentes realizam a validação automática dos dados, dando mais assertividade na gravação das informações para as tabelas da sua Folha de Pagamento.
GANHOS DE PERFORMANCE
E-SOCIAL
Fila de Eventos
Configure para mostrar ou não os banners da Fila de Eventos. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2209, com isso você pode retirar a visualização do banner da Simplificação do E-Social do rodapé da tela, se quiser.
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