O RH da sua empresa pode ser uma importante ferramenta na sua estratégia. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 cobre as demandas de Gestão de Pessoas do início ao fim, qualquer que seja o tamanho da empresa ou o setor de atividade.
Versátil e completo, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 mantém seus negócios em conformidade com a regulamentação trabalhista e fiscal. E você conta com novidades e melhorias que vão dar mais produtividade e eficiência ao RH, a cada nova versão do sistema.
Confira o que há de novo no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 e faça o upgrade. Assim, você fica sempre em dia com o melhor em inovação digital para a Gestão de Recursos Humanos.
NOVAS FUNCIONALIDADES
GESTÃO DE PESSOAS
E-Social Layout S-1.1 – Processos Trabalhistas
Mantenha sua empresa em conformidade com o E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 foi adaptado para atender ao novo layout S-1.1, com novas telas com tecnologia PO UI, que simplificam o tratamento dos dados dos processos trabalhistas no arquivo do E-Social, incluindo os eventos:
- S-2500 – Processo Trabalhista
- S-2501 – Informações de Tributos Decorrentes do Processo Trabalhista
- S-3500 – Exclusão de Eventos
SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL
PPP Eletrônico
Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, você fica em dia com a legislação trabalhista. O sistema agora permite gerar o PPP Eletrônico, obrigatório a partir de 1º de janeiro de 2023, com as informações relativas aos eventos de SST do E-Social.
FOLHA DE PAGAMENTO
Fórmulas de Cálculo da Base de Remuneração para Professores
Dê mais agilidade e precisão ao cálculo de verbas trabalhistas para a área da Educação. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 conta com duas funções de fórmulas para você obter os valores de Remuneração de Base do professor, para calcular corretamente eventos que irão compor as bases abaixo:
- Férias
- 13º salário
- Licença maternidade
- Aviso prévio, entre outras
Cópia de Dados de Bases Externas
Evite perda de tempo e divergência de informações ao implementar sua base de dados. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 permite copiar dados de bases externas do cadastro básico da sua Folha de Pagamento.
Cálculo de Média com Evento de Salário Composto no Segmento Educacional
Evite erros no pagamento de eventos como férias, 13º etc., quando o cálculo da média considera o Salário Composto do professor. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 permite considerar o valor do salário hora do cadastro do funcionário, ao calcular a média salarial que será usada para pagar o evento.
Diferença de Abono Pago Após Gozo de Férias
Dê mais flexibilidade ao cálculo do dissídio dos funcionários. Agora, com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 você pode calcular de forma simples e rápida a diferença do abono pecuniário no pagamento de dissídio.
O sistema pode ser configurado para considerar a projeção do abono pecuniário, quando a alteração salarial for retroativa e houver dias de abono para o mês do reajuste salarial.
Cancelamento de Férias – Armazenamento do Líquido de Férias
Evite o pagamento de férias em duplicidade. O processo de cancelamento de Férias Global no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 foi alterado para permitir armazenar o valor líquido de férias, conforme a configuração do sistema.
Assim, caso você tenha emitido o recibo de férias antes do cancelamento, poderá localizar a movimentação para compensar o valor na Folha.
Portal RM – Sugestão de Férias e Antecipação de 13º Salário
Evite erros nas solicitações de férias dos funcionários. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, as sugestões de férias com antecipação da 1ª parcela de 13º salário podem ser configuradas para que o sistema aceite que o mês final para a solicitação seja menor que o mês inicial.
Com isso, é possível sugerir férias no mês de janeiro do ano seguinte, com a antecipação da 1ª parcela do 13º, em conformidade com a legislação, sem a necessidade de editar ou cancelar as férias do funcionário.
Retificação de Rescisão – Geração de Encargos
Retificar rescisões não precisa ser um problema. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, o processo de geração de encargos na retificação das rescisões considera as Bases de INSS e FGTS (Folha e 13º Salário).
Assim, você não precisa customizar fórmulas para gerar os encargos nas rescisões retificadas.
Parecer SEI 16120/20 – Cálculo de Atestado
Não perca tempo com o cálculo de valores referentes a licenças médicas. O cálculo de atestado médico sem incidência de INSS foi automatizado no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302.
Assim, o sistema indica quantos dias o funcionário terá de afastamento pago pela Previdência, calcula a diferença, quando houver e lança o evento específico de acordo com o Parecer SEI 16120/20, mantendo sua empresa em dia com a legislação trabalhista e previdenciária.
Cálculo do RRA
Mantenha sua empresa em dia com o E-Social. O cálculo do RRA (Rendimentos Recebidos Acumuladamente) foi adequado no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 para atender à orientação do Layout S-1.1 do E-Social.
Salário-Família – Guarda Provisória
No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, o cálculo do Salário-Família foi adequado para considerar os tipos de dependentes de Guarda Judicial, de acordo com os padrões mapeados pelo E-Social para o pagamento do benefício.
AUTOMAÇÃO DE PONTO
Dashboard do Ponto
Evite erros nas marcações de ponto. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 conta com um dashboard para a gestão das marcações dos funcionários.
O painel permite identificar preventivamente a saúde das marcações realizadas e dá mais fluidez ao processo de integração do TOTVS RH Clock-In by Carol, com o seu Controle de Ponto.
Adequação do Ponto à Portaria 671
Mantenha o seu Controle de Ponto em conformidade com a legislação trabalhista. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 foi adaptado para atender ao novo layout do AFD (Arquivo de Fontes Digitais), implementado pela Portaria 671, para a importação das batidas dos funcionários.
As mudanças para atender à Portaria 671 incluem:
- Novo relatório de espelho de ponto com CPF do funcionário e data de admissão
- Novo relatório AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornadas)
- Ajuste na integram com o Suricato para reconhecer os funcionários também pelo CPF, na importação das batidas
ROTINAS
Relatório de Conferência do INSS Patronal
Agora, você tem mais assertividade na conferência dos valores do INSS. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 permite comparar os valores da parte patronal calculados pelo sistema com os dados da DCTFWeb do E-Social.
Com isso, a conferência fica mais simples e assertiva. Além disso, o sistema permite gerar o valor da DARF de INSS para o financeiro, com o valor exato gerado pela DCTFWeb.
Exclusão de Cadastro de Autônomos Externos
A manutenção do cadastro dos autônomos externos ficou mais fácil e mais dinâmica. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 tornou o processo mais flexível e agora permite excluir cadastros já importados, caso seja necessário.
Novos Relatórios de Funcionários
O book de relatórios do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 ficou muito mais completo, com melhorias para facilitar o seu dia a dia. Agora, o sistema conta com:
- Lista de Dependentes, para você conferir dados dos dependentes por funcionário;
- Endereço completo, com classificação do Tipo de Rua, na Ficha de Registro do Empregado e na Declaração de Opção de Vale Transporte.
Relatório de Conferência de INSS/FGTS sem Consumo de Licença
No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, o Relatório de Conferência de INSS/FGTS do E-Social do Futuro pelo TOTVS Automação Fiscal ficou ainda melhor. Agora, a geração do relatório via TAF não consome licença, tornando o processo mais econômico para sua empresa.
DIRF 2023
Fique em dia com suas obrigações fiscais. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 foi adaptado para atender ao layout da DIRF 2023, conforme exigência da Receita Federal do Brasil.
E-SOCIAL
Adequação do Layout do E-Social para Órgãos Públicos
Para atender ao layout S.1-1 do E-Social para órgãos públicos, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 conta com adequações para a geração dos eventos:
- S-1202 – Remuneração de servidor vinculado ao Regime Próprio de Previdência Social
- S-1207 – Benefícios previdenciários – RPPS
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- S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho
- S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
- S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos
Adequação dos Eventos Periódicos e Não Periódicos
O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 foi adaptado ao novo layout S.1-1 do E-Social, para a geração dos eventos periódicos na Folha de Pagamento.
Além disso, a geração dos dados de treinamento e capacitação dos eventos S-2200 e S-2206 ficaram mais assertivos, passando a gerar as informações apenas no encerramento das avaliações de conhecimento.
APP MEU RH
Integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica
Dê mais mobilidade à gestão de assinaturas eletrônicas no setor de RH. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, o app Meu RH passou a contar com integração ao TOTVS Assinatura Eletrônica.
Assim, você pode disponibilizar qualquer tipo de documento do RH para assinatura por meio do app. Tudo de forma simples, ágil, com total segurança e validade jurídica.
Meus Afastamentos
Dê mais autonomia aos colaboradores da sua empresa. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, é possível visualizar o tempo de afastamento e o histórico de afastamentos da empresa pelo app Meu RH, sem necessidade de consultar o departamento de Recursos Humanos.
Além disso, o gestor também consegue visualizar os afastamentos do seu time, para planejar as tarefas do colaborador afastado, no período de ausência.
Visualização de Departamento e Função na Gestão do Time
Otimize a gestão de equipes multidepartamentais. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, é possível ver as informações de Departamento e Função, na visão da gestão de time pelo app Meu RH.
Assim, fica mais fácil identificar rapidamente os colaboradores quando você está gerenciando uma equipe com funcionários de diferentes departamentos e com diferentes cargos.
Aumento Progressivo na Requisição de Alteração de Salário, Cargo e Função
Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 ficou mais fácil gerenciar a concessão de aumentos salariais. Por meio do app Meu RH, o gestor pode programar mais de um aumento em um determinado período, evitando criar duas requisições ou ter de aguardar a primeira ser efetivada para abrir uma nova.
Marcação de Ponto por Geolocalização – Portaria 671
Transforme os celulares em relógios de ponto. Com a versão 12.1.2302 do TOTVS RH – Linha RM, o app Meu RH pode realizar a marcação de ponto e gerar o arquivo AFD (Arquivo de Fonte de Dados) de acordo com o padrão exigido pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
FOLHA DE PAGAMENTO
Ficha Financeira – Limite Campo Hora
Evite erros no cálculo de eventos que envolvam contagem de tempo em horas. O limite do campo Hora foi ampliado em todas as entradas de movimento da Folha de Pagamento do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, para aceitar valores até 999:59 horas.
ROTINAS
Manutenção do Cadastro de Funcionários
Agilizamos a inclusão dos dados de Cliente / Fornecedor por meio do cadastro de funcionários. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, você pode reaproveitar os dados existentes do funcionário, evitando trabalho manual e divergência de dados.
Simplificação do Cadastro de Estagiários
O cadastro de estagiários ficou mais simples e rápido. Para facilitar o preenchimento, com a versão 12.1.2302 do TOTVS RH – Linha RM foi removida a obrigatoriedade de campos no cadastro de funcionário, quando o colaborador for cadastrado em uma vaga de estágio.
Convocação Intermitente
Evite preenchimento incorreto da Situação de Convocação do funcionário. Agora, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, o campo passou a ficar em branco na inclusão de um registro, para você analisar criteriosamente a situação antes de preencher os dados, reduzindo o risco de erros.
Novo Design do Informe de Rendimentos
O layout do Informe de Rendimentos de seus funcionários foi modernizado no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302, proporcionando melhor leitura e melhor experiência de uso para os colaboradores.
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