O RH também pode ser um pilar da sua estratégia de negócios. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, você cobre todas as necessidades de gestão de Recursos Humanos, em qualquer segmento de atuação, independentemente do tamanho da sua empresa.
Além disso, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 mantém seus negócios sempre em conformidade com a legislação trabalhista e fiscal. E a cada atualização, você conta com novas funcionalidades e melhorias que vão dar ainda mais produtividade ao RH da sua empresa.
Confira o que há de novo no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 e faça o upgrade. Assim, você continua ligado na tecnologia de gestão de Recursos Humanos mais inovadora do mercado brasileiro.
NOVAS FUNCIONALIDADES
GESTÃO DE PESSOAS
Integração com Benefícios Flexíveis by Swile
Agilize a concessão de benefícios aos colaboradores. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, o módulo de Gestão de Pessoas foi integrado à plataforma Benefícios Flexíveis by Swile.
Assim, fica mais fácil gerar pedidos de vale-alimentação, vale-refeição, vale-cultura, entre outros, considerando a flexibilidade de distribuição total ou parcial dos seus valores, independente da categoria de adesão ao Programa de Alimentação ao Trabalhador.
SAÚDE E SEGURANÇA OCUPACIONAL
Número do RG Não Obrigatório no Relatório ASO
A obrigatoriedade do número de RG na geração do relatório ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) foi retirada no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310.
Com isso, o sistema também atende os estados que estão realizando a emissão do novo modelo de RG, em que o número de identificação passa a ser o CPF.
AUTOMAÇÃO DE PONTO
Dashboard de Marcações
Dê mais agilidade e eficiência ao controle das marcações de ponto. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 conta com um dashboard de marcações que permite acompanhar as marcações dos funcionários mesmo que não haja integração com o TOTVS RH Clock In by Carol.
Envio do Código e do Tipo de Afastamento para o Suricato
Evite duplicidade de informação e otimize o uso do seu banco de dados. Agora, na integração TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 com o Suricato, o seu ERP envia o tipo e o código do afastamento para o sistema de controle de acesso.
Assim, você impede que haja duplicidade de dados no Suricato, otimiza a integração e conta com informação mais qualificada para sua gestão.
FOLHA DE PAGAMENTO
Visualização de Eventos Zerados no Envelope de Pagamento
Dê mais agilidade ao processamento e conferência de seus envelopes de pagamento. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 permite que você visualize todos os eventos zerados no envelope de pagamento de um determinado funcionário, com apenas um clique.
Com isso, você não precisa liberar a visualização na parametrização global do sistema. Isso reduz o tempo de processamento e agiliza a rotina do RH.
Aviso Automático de Férias em Dobro
Evite o pagamento de férias em dobro. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.12310 faz o envio automático do aviso de Férias em Dobro, considerando a data limite de início de gozo. O sistema dispara o e-mail ou mensagem conforme os dias de referência que você configurou.
Com isso, você não precisa criar mensagens customizadas e recebe as mensagens a tempo de evitar o pagamento dobrado de férias.
Detalhamento da Provisão de Empréstimo Consignado no Envelope, Quando Há Pagamento de Férias
Dê mais transparência aos descontos de empréstimos na Folha de Pagamentos. Agora, com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, os dados do desconto gerados pela integração com o TOTVS Consignado para o recibo de férias, também são detalhados no envelope de pagamento dos colaboradores.
Cálculo de Resilição com Base nos Salários Compostos que Serão Reduzidos
O cálculo da rescisão parcial de contrato de trabalho de professores não precisa ser uma dor de cabeça. O TOTVS RH – RM 12.1.2310 agora passa a calcular a resilição (rescisão parcial), considerando somente os eventos dos salários compostos que serão reduzidos.
Além disso, você pode configurar o sistema para lançar ou não os eventos de saldo de salário que sofreram redução, junto com as verbas de resilição. Assim, você não precisa fazer ajustes manuais ou customizações de cálculo para realizar o processo de acordo com sua necessidade.
Cadastro de Rescisão Global sem Execução do Cálculo
Agilize a realização de rescisões coletivas de trabalho. Agora, ao cadastrar uma rescisão global no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, o sistema permite que os dados sejam registrados, sem necessidade de executar o cálculo das verbas.
Assim, você pode fechar todas as movimentações dessa rescisão e executar o cálculo dos valores na data correta da demissão coletiva. Além de tornar o processamento das rescisões muito mais rápido, isso evita erros de lançamento e elimina o reprocessamento de cálculos.
Além disso, não é preciso cancelar as movimentações de Folha de Pagamento, para que os dados dos colaboradores fiquem disponíveis para o gestor no app Meu RH.
Inclusão dos Parâmetros de Cálculo no Recálculo de Rescisão
O processo de recálculo de rescisão é mais fácil para quem tem o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310. O sistema permite informar os parâmetros de cálculo que serão usados no processo. Com isso, o recálculo é realizado em lote, com todas as verbas adicionais que você precisa incluir.
Ocultar Total da Remuneração Base AAS
Dê mais segurança às informações de remuneração dos funcionários. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 permite bloquear a visualização do Total da Remuneração Base AAS, conforme o perfil de segurança do usuário.
Bloquear Pagamento de Abono Pecuniário em Férias Coletivas
Evite o pagamento desnecessário de abono pecuniário na antecipação de dias de férias do próximo período aquisitivo, na marcação de férias coletivas. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 pode ser configurado para não pagar metade de um dia de abono, quando o saldo de férias for fracionado.
Geração de Encargos no Pagamento de Férias em Dobro
Evite erros no provisionamento dos encargos de férias, quando há férias em dobro. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 não considera o valor de férias em dobro, na base de cálculo dos encargos provisionados de FGTS e INSS relativos às férias dobradas.
Desse modo, você evita customizações por fórmulas e erros de contabilização dos valores dos encargos de provisão de férias.
Inclusão do Campo Raça/Cor no Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho
Mantenha a conformidade do seu RH com a legislação trabalhista. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 agora inclui o campo Raça/Cor no Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT), conforme exigência da Lei 14.553/23.
Inclusão do Campo Dissídio na Rescisão Complementar
Evite erros e retrabalho na geração do E-Social. Na versão 12.1.2310 do TOTVS RH – Linha RM, os valores de desconto de IRRF sobre os lançamentos de verbas de natureza salarial ou não salarial, realizados após o desligamento do funcionário, foram incluídos na rescisão complementar
Desse modo, os valores de IRRF serão lançados com o indicativo de dissídio corretamente, evitando ajustes manuais. Assim, você gera os dados dos eventos S-1200 (Folha de Pagamento) para o E-Social, sem erros e sem retrabalho.
Armazenamento do Valor Dedutível por Dependente
Mantenha o compliance fiscal da sua empresa e evite erros na geração do E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 agora armazena o valor dedutível por dependente e preenche automaticamente esses valores, considerando o cálculo de IRRF.
Com isso, você envia corretamente as informações para o E-Social, conforme o novo layout S-1.2 da obrigação fiscal.
Automação de Salvamento de Arquivos em Cloud
Seu ambiente em nuvem ficou muito mais organizado. Agora, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 identifica automaticamente o local mais adequado para salvar os arquivos em .Net (Job) Server.
Com isso, você não precisa definir manualmente o diretório e ganha mais escala e melhor compatibilidade entre o sistema e a plataforma cloud.
Integração da Folha de Pagamento com o TOTVS Desempenho e Objetivos (OKR)
Dê mais agilidade à gestão de avaliações de desempenhos e objetivos e à execução dos Planos de Desenvolvimento Individual (PDI) na sua empresa. A Folha de Pagamento do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 foi integrada ao TOTVS Desempenho e Objetivos (OKR).
Com isso, os dados de funcionários cadastrados na Folha são compartilhados com o TOTVS Desempenho e Objetivos (OKR), simplificando a gestão e dando mais facilidade para carregar e sincronizar as informações.
E-Social – Relatório de Conferência de IRRF
Agora é simples identificar discrepâncias entre os valores de IRRF registrados no envelope de pagamento e os valores relatados pelo RET.
O Relatório de Conferência de IRRF do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 compara os valores de IRRF na Folha os valores devolvidos pelo evento S-5002, oferecendo uma visão clara das diferenças e simplificando a gestão financeira.
E-Social – Inclusão e Exclusão de Autônomos no Lançamento Financeiro
Dê mais agilidade à gestão de lançamentos financeiros no E-Social. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, é possível incluir ou excluir os autônomos no módulo de Gestão Financeira do TOTVS Backoffice – Linha RM, para a geração de lançamentos na DCTFWeb.
Assim, você tem mais controle sobre os lançamentos e mais flexibilidade para adaptar o sistema de acordo com as necessidades da sua empresa.
E-Social – Incidência de IRRF para Autônomos – S-1200
Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, a sua Folha de Pagamento fica sempre em dia com a legislação do E-Social.
O sistema foi adaptado para atender à legislação que estabelece a incidência exclusiva de IRRF para autônomos, especialmente aqueles que recebem direitos autorais (evento S-1200).
E-Social – Adaptação da Tabela de Rubricas – S-1010
Evite erros na declaração de valores de incidência de INSS e IRRF para o E-Social. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 foi adaptado para atender o layout do evento S-1010.
Assim, você evita discrepâncias entre os valores na folha de pagamento e os reportados ao governo, garantindo a conformidade com as regulamentações atualizadas.
E-Social – Adaptação dos Eventos de Pagamentos de Rendimentos do Trabalho – S-1210
Evite divergência de dados no E-Social. Agora o sistema pode identificar automaticamente a necessidade de gerar dois XMLs quando o CPF de uma pessoa é alterado pela Receita Federal do Brasil. Isso é particularmente importante quando o pagamento é efetuado sob o regime caixa.
E-Social – Adaptação do Evento de Desligamento – S-2299
Informe corretamente os dados de desligamentos retroativos determinados pela Justiça no evento S-2299. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 foi adaptado para manter a conformidade com as orientações do eSocial, em casos dessa natureza.
APP MEU RH
Exportação de Dados de Gestão de Time para Excel
O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 dá uma visão clara dos dados dos times na sua empresa, para uma tomada de decisões mais estratégica. Com a nova versão do sistema, é possível exportar os dados de Gestão de Time pelo app Meu RH, no formato Excel.
Com isso, você tem acesso mais rápido a informações de nome, departamento, função, salário, entre outros, que vão ajudar você a tomar decisões mais rápidas e assertivas.
Visualizar a Marcação de Ponto Conforme a Jornada, no Espelho de Ponto
Simplifique a visualização dos dados de ponto dos funcionários com jornada de trabalho noturno. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, os colaboradores podem visualizar suas jornadas pelo app Meu RH, com visão contínua das marcações.
Com isso, as marcações de jornada noturna serão exibidas no mesmo dia em que se inicia a jornada de trabalho, proporcionando uma visão mais clara e transparente para o colaborador.
Notificação de Pagamento Disponível para o Colaborador
A comunicação com os colaboradores ficou mais eficiente com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310. Na nova versão, os colaboradores podem receber notificações push pelo app Meu RH, em seus smartphones, sobre pagamentos disponíveis.
Assim, eles recebem a comunicação em seus celulares, mesmo que o aplicativo não esteja em operação.
Comunicados do RH
Agora, com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, você pode enviar comunicados personalizados para os colaboradores para visualização no app Meu RH. Isso permite também direcionar mensagens para determinados colaboradores (ex. liderança). Além disso, eles podem ser notificados pelo smartphone, quando o comunicado for publicado.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
GESTÃO DE PESSOAS
Tela em PO UI para Lançamento de Processos Trabalhistas
Agora ficou mais fácil e rápido preencher os dados de processos trabalhistas para a geração do E-Social. A tela para lançamento dos processos foi reformulada com a tecnologia PO UI, no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310.
Isso simplifica o processo, com uma interface mais amigável, para o envio dos eventos S-2500 e S-2501 (Processo Trabalhista e Tributos do Processo) para o E-Social, dentro dos novos layouts S-1.1 e S-1.2.
SAÚDE E SEGURANÇA OCUPACIONAL
Mais Caracteres na Descrição de Atividades do PPP
Agora você tem mais espaço para preencher as descrições de atividades no PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário). O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 aumentou o número de caracteres no campo de descrição de atividades no PPP.
Com isso, o sistema atende às exigências da IN 33 do INSS e você mantém sua empresa em dia com a legislação previdenciária.
FOLHA DE PAGAMENTO
Relatório de Aviso de Férias no Smart View
Os Relatórios de Aviso de Férias ficaram mais modernos na versão 12.1.2310 do TOTVS RH – Linha RM. Agora, os Relatórios são gerados no Smart View, a nova ferramenta de visualização e análise de dados transacionais da TOTVS.
Com isso, a interface fica mais amigável, para facilitar a visualização dos dados e a navegação pelo documento.
Lista de Aniversariantes do Mês no Smart View
Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, você consolida todos os relatórios de aniversariantes em um só lugar. Agora, a lista é gerada no Smart View, a nova ferramenta de visualização e análise de dados transacionais, proporcionando uma experiência de uso mais amigável e intuitiva no seu dia a dia.
GANHOS DE PERFORMANCE
AUTOMAÇÃO DE PONTO
Mais Velocidade na Edição do Espelho dos Funcionários
Editar o espelho de ponto dos funcionários ficou mais fácil e rápido. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, o código da rotina foi otimizado, para dar mais leveza à tela do espelho e acelerar o processo.
Importação de Batidas do Acesso e Segurança by Suricato
A importação das batidas de ponto nunca foi tão rápida. Na integração do TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310 ao sistema de controle de acesso no Acesso e Segurança by Suricato, a rotina foi reformulada para que não haja leitura de batidas já importadas, dando mais velocidade ao processamento.
Melhoria de Performance na Geração de Relatórios Gerenciais
Dê mais velocidade à geração de relatórios gerenciais para o controle de ponto. O processo foi reformulado no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2310, proporcionando mais agilidade na geração de:
- AEJ – Arquivo Eletrônico de Jornada
- AFD – Arquivo de Fonte de Dados do Relógio de Ponto
- ACJEF – Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais
- Espelho de Cartão de Ponto da Portaria 671
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