Se você precisa de um sistema versátil e robusto para a gestão de pessoas na sua empresa, a solução é o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32. Com ele, você executa todos os processos de administração de RH de forma ágil e com rotinas automatizadas, não importando o tamanho da sua empresa, nem o setor em que ela opera.
Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 você transforma a gestão de Recursos Humanos em uma área estratégica da sua empresa. E com a última atualização, ele ficou ainda mais completo, com novas funcionalidades e melhorias que vão mudar o seu modo de ver a gestão de RH.
Além disso, o sistema ajuda a manter sua empresa em dia com a legislação fiscal, previdenciária e trabalhista, e ainda possui ferramentas para ajudar você no cumprimento das exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Confira as novidades e não perca tempo. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 mantém sua empresa na linha de frente da revolução digital do RH, para transformar a gestão de pessoas em uma alavanca de produtividade e competitividade nos negócios.
NOVAS FUNÇÕES
AUTOMAÇÃO DE PONTO
Separação de Parâmetros de Conflito para Horário Contíguo
Ganhe mais flexibilidade para tratar de conflitos causados por horários contíguos. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 permite tratar de forma diferenciada eventos de férias, afastamento, demissão e admissão quando há conflito de início de jornada específica em horário contíguo noturno (quando a jornada começa em um dia e termina no outro). Dessa maneira, você pode escolher como tratar cada caso, de acordo com as regras da sua empresa.
FOLHA DE PAGAMENTO
Integração com TOTVS Moda
Agilize a contabilização e o registro financeiro da sua Folha de Pagamentos. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 pode ser integrado aos módulos Contábil e Financeiro do Backoffice do TOTVS Moda. Por meio do sistema de mensageria única da TOTVS, com tecnologia EAI 2.0, as rotinas da Folha de Pagamento Financeira e Contábil poderão ser incorporadas de forma automática ao ERP TOTVS Moda, evitando processos manuais e facilitando o seu dia a dia.
Assinatura Eletrônica de Aviso e Recibo de Férias
Elimine a papelada e assine eletronicamente Recibos e Avisos de Férias. Por meio da integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 agora permite realizar a assinatura eletrônica desses documentos, de forma 100% legal e segura, de forma simples e rápida.
Geração de Lotes de Filiais na Integração com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus
Agilize a contabilização de sua Folha de Pagamentos. A integração contábil com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus evoluiu com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32. Assim, você pode gerar vários lotes de filiais para o módulo contábil de uma só vez, sem impactar o desempenho via WebService.
Layout DIRF 2021
Mantenha sua empresa em dia com o Fisco. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 foi adaptado para atender ao novo layout da DIRF 2021. Assim, você pode cumprir essa obrigação fiscal, de forma correta, seja por meio de preenchimento ou pela importação do Programa Gerador da Declaração DIRF 2021 (PGD DIRF).
Layout RAIS 2021
O TOTVS RH – Linha 12.1.32 também foi adaptado para o novo layout da RAIS 2021. Desse modo, você não terá problemas para preencher a declaração da Relação Anual de Informações Sociais – Ano Base 2020, mantendo sua empresa em dia com suas obrigações junto ao Fisco e à Previdência.
Novo Modelo SEFIP – Parecer SEI No 16129/2020/ME
Evite dores de cabeça com o preenchimento mensal da SEFIP. O TOTVS RH – Linha RM 12.32 atende ao novo modelo de geração do arquivo da SEFIP para afastamentos superiores a 15 dias, com concessão de auxílio-doença e licença maternidade, conforme a orientação do último manual 8.4.
Novo Layout S-1.0 do eSocial
Preencher o eSocial não precisa ser um problema para sua empresa. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 está preparado para atender ao novo layout S-1.0 do eSocial, com a inclusão de novos campos, nomenclaturas e regras de validação. O novo layout também contempla as informações relativas ao SESMT (Segurança, Saúde e Medicina do Trabalho). Além disso, o sistema foi adequado para suportar o período de convivência entre o layout S-1.0 e a sua versão anterior.
SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL
Cadastro de Perigo e Cadastro de Circunstâncias
Mantenha sua empresa em conformidade com as normas de Segurança e Saúde Ocupacional e torne seu ambiente de trabalho mais seguro.
O TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 foi adaptado para atender às Normas Regulamentadoras 7 e 9 da Secretaria do Trabalho, com a criação de um Cadastro de Perigo e do Cadastro de Circunstâncias, permitindo avaliar e reconhecer riscos com maior precisão, assim como informar sua severidade e probabilidade de ocorrência.
Além disso, o sistema gera o relatório PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) para refletir as mudanças geradas pelos novos cadastros, conforme as NR 7 e 9.
Registro de Mudança de Funções no Prontuário Médico
Evite erros na emissão do relatório ASO. Agora, quando um funcionário muda de função na sua empresa, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 permite informar a nova seção, função ou posto do colaborador no Prontuário Médico, para a emissão do ASO com os dados corretos.
APP MEU RH
Gestão de Aprovação de Sobreaviso
Agora, o seu gestor de RH pode solicitar sobreaviso aos colaboradores por meio do celular. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32, é possível fazer a solicitação pelo app Meu RH, tornando todo o processo muito mais ágil.
Permissão para Ocultar Campo de Salário
Dê mais segurança aos dados de seus colaboradores. Com a versão 12.1.32 do TOTVS RH – Linha RM, o app Meu RH permite configurar a ocultação do campo de salário dos funcionários. Desse modo, você tem mais flexibilidade para determinar quem pode ou não acessar essas informações, de acordo com o perfil de cada gestor.
Acesso ao TOTVS RH Clock In by Carol
Agilize o acesso dos colaboradores ao ponto eletrônico. Agora, com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32, eles podem acessar o TOTVS RH Clock In by Carol por meio do app Meu RH.
Solicitação de Atestado por intervalo
Ganhe mais flexibilidade na gestão de atestado médico de seus colaboradores. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32, é possível registrar as solicitações de atestados por intervalo de horas pelo app Meu RH, você também pode pedir que a solicitação venha acompanhada de um atestado médico. Dessa forma, você pode configurar a solicitação de atestado médico de acordo com as regras específicas da sua empresa.
Filtro de Colaboradores Diretos e Indiretos na Gestão do Time
Visualize a formação das equipes na sua empresa na palma da sua mão. Na versão 12.1.32 do TOTVS RH – Linha RM, o app Meu RH permite filtrar colaboradores diretos e indiretos na Gestão do Time. Desse modo, você pode visualizar a sua equipe especificamente, e as equipes formadas por seus subordinados, proporcionando uma visão mais completa do time.
Permissão para Visualização de Eventos da Home
Organize melhor o acesso a dados de eventos na tela inicial do seu app Meu RH. Agora, com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32, você pode configurar quem pode visualizar dados de eventos como férias no time, envelope de pagamentos, aniversariantes do mês etc., de acordo com o perfil do usuário.
Busca Avançada na Gestão do Time
Agilize a rotina de gestão de equipes na sua empresa. No TOTVS RH – Linha RM 12.1.32, você tem uma ferramenta de busca avançada na Gestão de Time do app Meu RH. Com isso, você localiza qualquer colaborador de uma equipe por nome, matrícula ou filial da empresa, para facilitar sua rotina.
Requerimento de Substituição de Quadros
Precisa substituir um colaborador? Não se preocupe. Na versão 12.1.32 do TOTVS RH – Linha RM, você pode pedir a substituição de um quadro pelo app Meu RH, dando início ao processo de contratação quando precisar contratar um novo funcionário.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
AUTOMAÇÃO DE PONTO
Importação de Marcações via TOTVS RH Clock In by Carol
Precisa de flexibilização para importar marcações antigas? Não se preocupe. Agora, ao importar marcações de ponto do TOTVS RH Clock In by Carol, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 permite considerar a importação de todo o período atual do ponto e não apenas as marcações não importadas via controle de NSR. Assim, possibilita resgatar marcações que possam eventualmente terem sido desprezadas em importações através do NSR.
APP MEU RH
Atalho de Abono, Atestado e Hora Extra no Espelho do Ponto
Acesse facilmente os dados de abonos, atestados e horas extras no seu espelho de ponto. Com o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32, o app Meu RH agora conta com atalhos para acessar esses dados rapidamente pelo celular, sempre que for preciso.
Solicitação de Férias com mais de um Período Aquisitivo
Agora, quando um funcionário tiver mais de um período aquisitivo de férias em vigor, ele pode solicitar as férias nos dois períodos pelo app Meu RH. O TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 permite todas as solicitações de períodos aquisitivos em aberto e antecipar a solicitação de férias, proporcionando muito mais flexibilidade para os usuários e gestores de RH da sua empresa.
GANHOS DE PERFORMANCE
AUTOMAÇÃO DE PONTO
Recálculo de Saldo do Banco de Horas
Ganhe mais agilidade ao retornar o período atual como ativo, quando é necessário alterar um período anterior na folha de ponto.
O processo foi reformulado no TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 e agora, quando você volta o período de ponto atual para ativo, o sistema recalcula somente o saldo de horas dos funcionários cujo banco de horas sofreu alteração. Assim, o processamento fica muito mais rápido, deixando o sistema disponível mais rapidamente para execução de outras tarefas.
FOLHA DE PAGAMENTO
Acelerador de Implantação
Implementar o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 ficou muito mais fácil e rápido. Agora, o sistema conta com um Acelerador de Implantação, que facilita a instalação do produto. Com ele, o processo de cópia entre coligadas possui um template de cópia das tabelas da Folha de Pagamento.
Assim, quando você executa a Cópia de Coligada, também é possível copiar parâmetros e entidades entre uma empresa e outra, sem perda de tempo ou necessidade de digitação.
O Acelerador inclui as tabelas dinâmicas de:
- Folha de Pagamento,
- Gestão de Pessoas,
- Automação de Ponto,
- Saúde e Segurança do Trabalho
Além de tabelas de:
- Centro de Custo,
- Cargo,
- Evento,
- Função,
- Encargo,
- Dados de Dissídio,
- Valor Fixo,
- Cálculo,
- Tabela de Sindicato.
Envio de Múltiplas Naturezas Financeiras
Ganhe mais flexibilidade no lançamento financeiro das transações de cada título a pagar relativo à sua folha de pagamento. Com o sistema de mensageria única EAI 2.0, o TOTVS RH – Linha RM 12.1.32 permite configurar a natureza financeira de cada título emitido, proporcionando um registro mais preciso em seu sistema de Backoffice, de acordo com as regras específicas da sua empresa.
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