O que há de novo no TOTVS Roteirização e Entregas em janeiro de 2024?

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Transforme sua logística num diferencial competitivo. O TOTVS Roteirização e Entregas reduz em até 8% os custos logísticos e otimiza os processos de coleta e entrega de encomendas de médios e grandes embarcadores, especialmente no setor industrial.

O TOTVS Roteirização e Entregas possui integração nativa com o TOTVS OMS e pode se conectar via API com outros ERPs ou sistemas legados da sua empresa.

A cada atualização, o TOTVS Roteirização e Entregas entrega novos recursos que impulsionam ainda mais a qualidade do planejamento e execução de operações logísticas. Descubra o que há de novo e fique em sintonia com as inovações que estão transformando a gestão de coletas e entregas.

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Tela de Resumo de Entregas

Tenha acesso rápido aos dados de suas entregas, para uma tomada de decisões operacionais mais ágil e assertiva. O TOTVS Roteirização e Entregas conta com uma Tela de Resumo que permite acompanhar o status de entrega das viagens, em tempo real.

A tela inclui informações das viagens finalizadas e em andamento, com entregas bem-sucedidas, com atraso ou falha. Também apresenta dados como identificação do motorista, veículo e locais de entrega.

No Resumo de Entregas, um totalizador permite ainda filtrar as viagens por data de início, finalização ou período, que você deseja acompanhar mais de perto. Com isso, você pode agir rapidamente para corrigir falhas e conta com indicadores fundamentais para aumentar a eficiência da sua operação logística.

Botão de Teste de Comunicação com a Tela de Acompanhamento de Pedidos

Ofereça mais eficiência aos clientes no Acompanhamento de Pedidos. Agora, o TOTVS Roteirização e Entregas conta com um botão de teste de comunicação que permite verificar automaticamente a qualidade da integração dos dados de rastreio entre o sistema e a Tela de Acompanhamento de Pedidos.

Assim, você pode agir mais rapidamente na correção de possíveis falhas na entrega dos dados, para que os clientes da sua empresa possam rastrear os pedidos pelo Portal, proporcionando sempre o melhor atendimento e a melhor qualidade de serviço.

Inclusão de Cálculo de Pedágios no Planejamento

Dê mais assertividade ao planejamento de suas viagens. O TOTVS Roteirização e Entregas agora permite incluir os dados de cálculo de pedágio de cada trecho da rota, no seu planejamento de viagens.

O sistema permite configurar a função de cálculo de pedágio para todas as viagens planejadas, mas você também pode incluir o cálculo manualmente, em cada roteiro.

O resultado é uma visão mais clara dos custos de cada viagem e de cada trecho, para otimizar sua logística e melhorar a eficiência da sua precificação.

Configurar Finalização de Viagem pelo Motorista

Ganhe mais flexibilidade na sua operação logística e dê mais agilidade para o motorista realizar ações no aplicativo móvel do sistema. Agora, o TOTTVS Roteirização e Entregas permite configurar se o motorista poderá ou não finalizar viagens diretamente pelo app.

Configurar Obrigatoriedade de Inclusão de Anexos Durante a Viagem

Dê mais eficiência e flexibilidade ao controle de suas viagens. No TOTVS Roteirização e Entrega, você pode configurar a inclusão de anexos obrigatórios pelo motorista, durante a realização da viagem.

Você parametriza quais são esses anexos obrigatórios e em que etapas da viagem eles devem ser incluídos (foto do local de entrega na chegada do motorista, recibo de entrega assinado pelo destinatário na finalização da viagem etc.).

Acionar Câmera Automaticamente na Transição de Etapa de Viagem

Agilize os registros e apontamentos de entrega. Agora, você pode configurar o TOTVS Roteirização e Entrega para acionar automaticamente a câmera do celular pelo aplicativo, quando uma transição de etapa da viagem é concluída, simplificando o registro.

Abrir Comentário Automaticamente ao Vincular Foto no Apontamento da Etapa da Viagem

Além disso, o TOTVS Roteirização e Entrega também pode ser configurado para gerar automaticamente um comentários no app móvel, quando você vincula uma foto no apontamento de uma etapa da viagem.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Manual do Usuário – Configuração, Cadastro e Menu de Administração

Aproveitar todas as vantagens do TOTVS Roteirização e Entregas nunca foi tão simples. Agora o sistema conta com um Manual do Usuário incorporado que dá mais autonomia para você descobrir detalhes sobre o funcionamento da solução e solucionar problemas sem necessidade de acionar o suporte. 

Com a última atualização, o sistema disponibiliza as instruções de:

  • Configuração
  • Cadastro
  • Menu de Administração

Reorganização de Menus

Os menus do TOTVS Roteirização e Entrega foram reorganizados para facilitar a sua rotina de gestão logística. Com isso, menus seguem a lógica dos fluxos de roteirização e monitoramento das viagens, tornando a experiência de uso do sistema mais simples e intuitiva.

Barra de Buscas no Menu Inicial

Agora ficou muito mais fácil localizar funcionalidades, recursos e dados no TOTVS Roteirização e Entregas. Com a última atualização, o sistema ganhou uma barra de busca no Menu Inicial, para você achar rapidamente tudo que você precisa.

Validadores de Capacidade Mínima para Veículos

Otimize a utilização de seus veículos. Agora, o TOTVS Roteirização e Entregas conta com valores de capacidade mínima para veículos. Com isso, você pode estabelecer limites mínimos de ocupação por:

  • Peso
  • Volume
  • Valor mínimo

Com isso, você impede que os veículos circulem com níveis muito baixos de carga, otimizando a ocupação e evitando prejuízos na sua operação.

Atribuição de Placa por Zona de Atuação

Dê mais segurança a suas viagens. Agora, o TOTVS Roteirização e Entregas permite restringir a atuação de cada veículo a determinadas zonas de atuação. Para isso, basta vincular as placas dos veículos às áreas atendidas.

Com isso, você organiza melhor a circulação e evita áreas de risco ou regiões com restrições de circulação, na hora de planejar suas viagens.

Fusão da Tela de Viagens e do Mapa de Análise

Agora, a Tela de Viagens e do Mapa de Análises no TOTVS Roteirização e Entregas estão centralizadas em um só lugar, facilitando a sua rotina e proporcionando uma visão mais clara e completa para melhorar a qualidade da sua tomada de decisão.

A nova tela possui recurso drag and drop e permite:

  • Mover paradas e pedidos, de uma viagem para outra
  • Alterar sequenciamento de paradas
  • Alterar veículos e placas
  • Visualizar quilometragem de cada rota

Integração de Pedidos com Menor Volumetria

A sua operação logística fica mais versátil com o TOTVS Roteirização e Entregas. Agora, o sistema permite a integração de pedidos com baixo volume, permitindo realizar entregas pulverizadas e dando mais flexibilidade a seu atendimento.

Melhoria na Seleção de Motoristas e Dispositivos

Com o TOTVS Roteirização e Entregas, você faz sempre a melhor escolha de motorista para iniciar a sua viagem. O sistema agora permite optar por exibir na configuração de início de monitorável, apenas motoristas e dispositivos que não estejam associados a uma viagem. 

Desse modo, a escolha fica mais fácil e a sua rotina de planejamento fica mais simples e eficiente.

Acesso ao Mapa na Tela Inicial do App Mobile

Agilize a rotina dos motoristas em campo. Agora, no TOTVS Roteirização e Entregas você pode visualizar o mapa da viagem pela tela principal do app mobile, facilitando a localização do endereço do cliente. 

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