Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2510?

Dê um novo impulso de eficiência e produtividade à gestão de retaguarda na sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus é um sistema robusto, com parametrização flexível para cobrir necessidades específicas do seu negócio, e dados que melhoram a tomada de decisões.

Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus  você mantém sua empresa em dia com a legislação fiscal e contábil e fica preparado para as demandas da Reforma Tributária. O sistema possui ainda tudo que você precisa para manter a conformidade com a LGPD.

Confira o que há de novo na versão 12.1.2510 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus e atualize o sistema. Você vai se surpreender com o que ele pode fazer pela gestão administrativa do seu negócio.

NOVAS FUNCIONALIDADES

FATURAMENTO

Portal Gestão de Vendas: Adicionar Fotos ao Catálogo de Produtos

Dê mais precisão e reduza erros operacionais nas vendas. O Portal Gestão de Vendas do TOTVS Backoffice – Linha Protheus agora permite adicionar fotos ao Catálogo de Produtos. Com isso, o vendedor pode identificar facilmente os itens durante consultas, orçamentos ou elaboração de pedidos de venda. 

Portal Gestão de Vendas: Personalização do PDF

Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você pode oferecer um atendimento mais personalizado a seus clientes. Agora, o Portal Gestão de Vendas do sistema permite customizar o layout do PDF do seu pedido de venda, incluindo o logo da sua empresa e configurando informações relevantes. 

Portal Gestão de Vendas: Efetivar e Cancelar Orçamentos

Dê autonomia para suas equipes e agilize o processo de vendas. No TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você pode configurar permissões para que os vendedores possam efetivar ou cancelar orçamentos no Portal Gestão de Vendas. A configuração é opcional, proporcionando flexibilidade à sua operação.

Portal Gestão de Vendas: Acesso às Comissões de Vendas

Ganhe transparência nas comissões de vendas. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, os vendedores podem acessar os dados de suas próprias comissões, de forma segura e transparente, pelo Portal Gestão de Vendas.

Além disso, os vendedores podem gerar relatórios personalizados de suas comissões, com tecnologia Smart View, sem necessidade de contatar o suporte.

Limites de Alçada de Vendas por Total de Pedido ou Total de Desconto

Ganhe mais segurança no controle das vendas. No Controle de Alçadas para Vendas do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você pode configurar limites por total de pedido ou total de desconto. Com isso, você evita que as regras sejam burladas e haja mais eficiência no gerenciamento da operação.

PROTHEUS INSIGHTS

Central de IA

Coloque mais inteligência na sua gestão. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus conta com uma Central de IA, que centraliza todas as visões do Protheus Insights (Financeiro, Faturamento, Compras e Estoque) em uma única rotina. Assim, você tem acesso rápido aos dados e insights gerados.

Exportação em Excel de Insights Financeiros e de Estoque

Além disso, no TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você pode exportar insights Financeiros e de Estoque para planilhas Excel. Com isso fica mais fácil manipular e analisar dados do gráfico.

ESTOQUE E CUSTOS

Atribuição e Troca do Lote na Separação de Ordem de Produção

A jornada de separação de produtos ficou muito mais flexível. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus permite atribuir e trocar lotes na separação de itens para Ordens de Produção.

Com isso, o operador pode trocar o lote sugerido, por outro, que esteja fisicamente mais acessível, proporcionando mais agilidade e flexibilidade à separação dos produtos.

Regras de Custo no Configurador de Tributos

Ganhe uma visão mais precisa dos custos no cenário da Reforma Tributária. O módulo de Estoque e Custos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus foi integrado ao Configurador de Tributos.

Desse modo, você pode configurar o impacto de cada tributo no custo do produto com aumento, diminuição ou impacto indiferente. Isso proporciona mais precisão e clareza à visão de custos e mais flexibilidade no controle, dentro do contexto da Reforma Tributária.

App Meu Coletor de Dados: Separação por Solicitação ao Armazém

A separação de produtos fica mais flexível com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus. Com a nova versão, o app Meu Coletor de Dados ganhou um novo tipo de separação: por solicitação ao armazém.

Dessa maneira, você pode fazer a separação de solicitações internas e a baixa dos materiais diretamente pelo aplicativo, via celular, usando a conferência com código de barras para maior agilidade e precisão operacional.

FINANCEIRO

Inteligência Artificial: Alertas de Fluxo de Caixa

Fique de olho na saúde financeira do seu negócio. No TOTVS Backoffice – Linha Protheus, a Inteligência Artificial aplicada ao Gestor Financeiro sinaliza períodos de sobra ou insuficiência de recursos no fluxo de caixa da sua empresa, com envio de alertas automáticos.

Novo Conciliador Bancário

Sua rotina de conciliação bancária nunca foi tão rápida e precisa. O novo Conciliador Bancário do TOTVS Backoffice – Linha Protheus realiza de forma automática a importação dos arquivos de extrato bancário e concilia os movimentos sem processos manuais.

A importação dos extratos é feita via API. E basta acessar a interface para verificar os registros nos quais não houve conciliação automática. 

Integração com Recebe + Boleto Híbrido

Agilize a emissão de boletos híbridos e aproveite as vantagens do Pix com a segurança do boleto tradicional. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus ganhou integração com o Recebe + Boleto Híbrido, solução da TOTVS Techfin.

Com isso, você pode gerar os boletos híbridos sem sair do TOTVS Backoffice – Linha Protheus. Além disso, é possível automatizar a cobrança e o retorno, conciliar os títulos com precisão e oferecer opções de antecipação e gestão de carteira.

CONTROLADORIA

Rateio por Evento

Dê mais agilidade aos processos contábeis. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus conta com a funcionalidade de Rateio por Evento, que realiza o rateio de todo o plano de contas do cliente em uma única execução. Com isso, você ganha mais flexibilidade e melhor performance na rotina.

Assim, você agiliza o processo, distribuindo os eventos de forma inteligente para as contas contábeis corretas, mesmo quando os dados vêm de áreas que não dominam o processo contábil.

Fechamento Contábil: Conferência de Movimentações

Ganhe eficiência no controle das integrações contábeis. Com a Conferência de Movimentações no Fechamento Contábil, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2510 você tem uma visão contábil e operacional completa, que permite identificar facilmente os movimentos pendentes de integração com a contabilidade.

Fechamento Contábil: Integração com o Conciliador

Chega de processos manuais no Fechamento Contábil. No TOTVS Backoffice – Linha Protheus, o Fechamento foi integrado ao Conciliador. Com isso, o processo de conciliação se torna uma etapa dentro do wizard de Fechamento.

Desse modo, você evita processos manuais e exportação de dados, acionando a conciliação diretamente pela ferramenta, com todos os registros e auditorias mantidos no sistema.

Fechamento Contábil: Verificação e Correção Automática de Saldos

Dê mais precisão ao Fechamento Contábil. No TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2510, o sistema realiza a Verificação de Saldos, que permite identificar possíveis diferenças entre razão e balancete, para atualizar somente as contas que apresentam divergência.

Além disso, é possível agendar a autocorreção dos saldos, combinando a verificação e correção automática dos dados. O resultado é um Fechamento mais ágil e mais preciso.

COMPRAS

Substituição do Aprovador de Compras

Evite a burocracia nas aprovações de compras. O módulo de Compras do TOTVS Backoffice – Linha Protheus agora permite substituir o aprovador de compras, transferindo documentos que precisam ser analisados para um substituto, em caso de ausência ou férias.

Assim, você otimiza o processo, evitando interrupções. Também é possível configurar o sistema para que o próprio usuário determine quem será o seu substituto. Além disso, a substituição pode ser realizada por meio do app Meu Protheus, adicionando mobilidade ao processo.

Novo Wizard para Grupo de Aprovação

Dê mais autonomia aos times de negócios para criação de Grupos de Aprovação. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus conta com um wizard para criar Grupos de Aprovação, com todos os passos necessários para construir os grupos sem necessidade de acionar a equipe de TI. O resultado é um processo mais rápido e seguro, sem perda de tempo.

Centralização do Histórico de Compras

Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você tem uma visão mais clara e ágil do processo de compras. Agora, o Histórico de Compras foi centralizado dentro do Novo Fluxo de Compras do sistema.

Com isso, você tem visões de histórico de compras por produto e por fornecedor, acessíveis tanto pelo menu, quanto durante a análise da cotação, para auxiliar na melhor tomada de decisão.

App Meu Protheus: Dashboard do Aprovador

Gerencie suas aprovações de compras na palma da mão. No TOTVS Backoffice – Linha Protheus, o app Meu Protheus conta com o Dashboard do Aprovador, um painel que ajuda a administrar as aprovações mensais, com dados gerenciais sobre:

• Saldos
• Limites de aprovação
• Moedas
• Grupos de aprovação
• Valores aprovados no período

GANHOS DE EFICIÊNCIA

FINANCEIRO

Melhorias na Gestão de Contratos Financeiros

Gerenciar contratos de aplicações e empréstimos financeiros ficou muito mais fácil. A rotina foi aprimorada no TOTVS Backoffice – Linha Protheus com uma interface mais moderna e simplificada, com recursos do Dicionário Protheus (Gatilho, When, validação, etc.) e uma experiência mais intuitiva para o cadastro de contratos de aplicações e empréstimos.

Nova Versão do Gestor Financeiro 

Sua rotina de gestão financeira fica muito mais ágil com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus. Com a versão, o Gestor Financeiro ganhou novos componentes e opções nos gráficos que tornam a experiência mais intuitiva.

Evolução no Otimizador de Telas

O Otimizador de Telas do TOTVS Backoffice – Linha Protheus evoluiu, para agilizar suas rotinas de gestão. Com isso, a interface ficou mais simples, com menos campos para preencher e novas rotinas do módulo Financeiro para utilizar – e personalizar – por meio da ferramenta.

Novos Objetos e Recursos nas Visões Smart View

Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você tem novos objetos de negócio e novos recursos nas visões já existentes no Smart View (como visões com múltiplas filiais, Retorno de CNAB e provisão de comissões, entre outros).

Desse modo, você tem mais opções para gerar tabelas dinâmicas, visões de dados e relatórios personalizados de acordo com as necessidades do seu negócio.

Integração com Gestão de Receitas e Régua de Cobrança

Carteiras de Recebíveis

O seu controle de inadimplência fica muito mais eficiente com o TOTVS Gestão de Receitas. Agora, você pode criar carteiras de recebíveis, agrupando os títulos financeiros a receber por ramo de atividade, catálogo de produtos, perfil de cliente ou qualquer outro critério que você desejar.

As carteiras vão agrupar automaticamente os títulos gerados no ERP de acordo com a situação de cobrança e aplicar os critérios estabelecidos em cada uma delas, para notificação e disponibilização de meios de pagamento, incluindo Pix, boleto ou cartões.

Assim, você pode adaptar suas estratégias de comunicação e cobrança de acordo com a característica de cada operação, reduzindo a inadimplência e otimizando as receitas da sua empresa.

Cálculo Automático de Juros ou Descontos em Pagamentos via Pix ou Cartão

Ofereça mais flexibilidade de pagamento para seus clientes. O TOTVS Gestão de Receitas pode ser configurado para calcular automaticamente multas, juros ou descontos, nos pagamentos via Pix ou cartões de crédito ou débito.

Com isso, você não precisa gerar um novo link de pagamento, caso o cliente efetue o pagamento antecipado ou em atraso, tornando a jornada mais simples e facilitando o recebimento.

Painel de Acompanhamento de Títulos Não Recebidos

Organize sua estratégia de cobrança para títulos não recebidos e otimize suas receitas. O TOTVS Gestão de Receitas conta com um Painel de Acompanhamento de Títulos Não Recebidos, que permite visualizar todos os títulos que excedam o limite de atraso parametrizado no sistema.

Assim, você pode decidir a melhor estratégia a ser adotada em cada caso, com medidas como novas campanhas de desconto, reclassificação de risco ou bloqueio do cliente, campanhas de notificação, ações de protesto ou negativação, etc.

Venda Avulsa com Pagamento Antecipado

Efetue vendas avulsas com pagamento antecipado para eliminar o risco de inadimplência. Agora, o TOTVS Gestão de Receitas permite gerenciar vendas avulsas com pagamentos antecipados, na integração com o seu ERP.

Com isso, o sistema gera o link para pagamento assim que a venda é criada no ERP. E a liberação de estoque e emissão de nota fiscal no Backoffice só acontecem depois que o pagamento é efetuado no link correspondente.

Desse modo, você garante o recebimento e evita problemas operacionais e fiscais nas suas vendas.