Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310, você está pronto para enfrentar os desafios da gestão administrativa. Versátil e robusto, ele automatiza processos e oferece dados precisos para sua tomada de decisões. 

Além de manter você sempre atualizado em relação às regras contábeis e fiscais, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 também tem tudo que seu negócio precisa para cumprir as exigências da LGPD.  Confira o que há de novo no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 e atualize o sistema. Assim, você fica em dia com as inovações que impulsionam a produtividade dos seus negócios para um novo patamar.

OBS: As funções marcadas com * também estão disponíveis para o Mercado Internacional

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

CONTÁBIL

Insights na Conciliação Contábil

Dê mais precisão e assertividade à conciliação contábil. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 aplica a Inteligência Artificial da plataforma TOTVS Carol para localizar registros sem movimentação correspondente e sugerir qual pode ser a origem desses registros contábeis.

Assim, você localiza rapidamente os valores nos módulos Financeiro, de Compras e de Faturamento do sistema, facilitando a correção dos registros e tornando sua contabilidade muito mais precisa.

FINANCEIRO

Insights no Novo Gestor Financeiro

Ponha mais inteligência na sua gestão de finanças. O novo Gestor Financeiro do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 gera insights a partir da plataforma de Inteligência Artificial TOTVS Carol para dar muito mais eficiência à sua gestão.

Com isso, o sistema analisa o seu fluxo de caixa e faz alertas sobre a disponibilidade financeira da sua empresa. Assim, você tem informações muito mais seguras, para decidir a hora certa de investir, tomar crédito, antecipar recebíveis etc.

ESTOQUE E CUSTOS

Insights de Tendências de Estoque

Reduza as rupturas e o excesso de estoques na sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 utiliza a Inteligência Artificial da plataforma TOTVS Carol para gerar insights sobre as tendências do seu estoque.

Desse modo, você tem dados precisos sobre

• Sazonalidade
• Risco de ruptura
• Giro de estoque e demanda, entre outros

Com isso, você toma as melhores decisões de compra e otimiza o seu estoque.

COMPRAS

Insights de Solicitação de Compras

Ponha mais inteligência em sua rotina de compras. Com o algoritmo de Inteligência Artificial da plataforma TOTVS Carol, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 você tem insights que vão ajudar você a escolher as melhores opções de compra, levando em conta as suas solicitações

Os insights levam em conta fatores como:

• Necessidade de reposição de estoque
• Preços e prazos de entrega
• Qualidade do fornecedor, entre outros

Novo Portal de Gestão de Compras*

O Portal de Gestão de Compras do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 foi remodelado para tornar sua rotina muito mais ágil. A interface da solicitação de compra e da cotação de fornecedores foi redesenhada para simplificar a gestão e o acompanhamento das propostas enviadas.

O Portal é 100% responsivo, facilitando o acesso. No processo de cotação de compras, o sistema permite enviar workflows por e-mail para os fornecedores, com formulário para o preenchimento de dados como:

• Preços e prazos de entrega
• Alíquotas de imposto
• Valores de frete, entre outros

Na troca de mensagens, você pode ainda enviar ou receber arquivos anexados ao e-mail. As mensagens ficam armazenadas no sistema, facilitando o controle.

O Portal de Gestão de Compras permite ainda gerenciar a análise das propostas, com Mapa de Cotação e formalização do negócio com o fornecedor. O resultado é um processo de cotação muito mais ágil e interativo, para aumentar a competitividade da sua empresa.

VENDAS

Modo Offline no Portal de Gestão de Vendas*

Criar orçamentos de vendas ficou ainda mais fácil. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310, o Portal de Gestão de Vendas também funciona em modo offline, para simplificar a sua rotina de gerenciamento e o acesso aos dados.

RELATÓRIOS

Smart View *

No TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 ficou muito mais fácil obter visões e tabelas dinâmicas para conferir movimentos e resultados das mais diferentes áreas. 

O sistema agora conta com a ferramenta Smart View, com telas otimizadas que facilitam a navegação e a edição dos campos nas tabelas e nos relatórios administrativos.

Com isso, você mesmo customiza seus relatórios, selecionando de forma rápida e objetiva as visões que interessam a seu negócio. Além disso, para facilitar ainda mais a sua gestão, o sistema conta com diversos templates de relatórios como:

CONTROLADORIA

Novo Wizard de Fechamento de Conciliação Contábil *

Dê mais eficiência a seu controle da conciliação contábil e torne seu departamento contábil ainda mais produtivo. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 conta com um novo processo para fechamento contábil, que traz mais agilidade e orienta você em cada etapa, incluindo:

• Conferência de movimentos
• Verificação de pendências
• Verificação de saldo e divergências
• Virada de saldo e bloqueio de calendário

Conciliação Bancária Automática *

Não perca tempo com a conciliação das movimentações bancárias. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 automatizou o processo. 

Agora, você conta com regras de match entre as movimentações registradas no sistema e os dados dos extratos bancários da sua empresa, eliminando completamente a necessidade de controles e planilhas adicionais.

Integração com Gesplan Tesouraria e IFRS 16

Mantenha um controle centralizado de Tesouraria e operações financeiras. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 conta com integração com o Gesplan Tesouraria e IFRS 16, um conjunto de módulos que reúne em um só lugar controles de:

• Tesouraria e operações financeiras
• Contratos de arrendamento
• Cláusulas financeiras, operacionais, estatutárias e ambientais

 

MERCADO INTERNACIONAL

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Novo módulo de Recibo (Todos os países) 

Centralize o faturamento em suas operações internacionais. Com o lançamento do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310, a ferramenta de Recibo foi reformulada para reunir em uma só tela, com interface simples e intuitiva, todos os processos de faturamento.

Assim, é possível:

• Gerar faturas
• Buscar recibos
• Incluir meios de pagamento
• Exportar resultados de consultas em formato Excel

Fechamento Contábil por Terceiros (Colômbia)

Mantenha o compliance da sua contabilidade nas operações da sua empresa no mercado colombiano. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 foi adaptado para atender ao modelo de Fechamento Contábil por Terceiros, adotado pela legislação da Colômbia.

O sistema gera ainda o Informe Auxiliar por Terceiros, que permite visualizar em detalhes os valores contabilizados em cada uma das contas contábeis, filtrados por terceiro e para um período de tempo específico. 

Aplicação da Lei de Regime Tributário Interno (Equador)

Mantenha suas operações no Equador, em dia com a legislação tributária do país. Os processos de retenção e reembolso de impostos no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 foram adaptados para atender ao artigo 36 da regulamentação para aplicação da Lei de Regime Tributário Interno equatoriano.

Sobretaxa de Bombeiros (Colômbia)

Cumpra com todas as suas obrigações fiscais e mantenha suas operações em conformidade com a legislação colombiana. 

O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 foi adaptado para o recolhimento da alíquota da Sobretaxa de Bombeiros cobrada no país para financiar as atividades das corporações colombianas de combate a incêndios.

Livro de Vendas para o SIRE (Peru)

Coloque seus livros fiscais em ordem e agilize a entrega de dados ao fisco no mercado peruano. 

Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 permite gerar o Livro de Venda para o SIRE (Sistema Integrado de Registros Eletrônicos), no formato exigido pela autoridade fiscal peruana.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

FRAMEWORK

Otimizador de Telas*

Obtenha visões mais objetivas em seus processos administrativos. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 conta com um Otimizador de Telas, que permite simplificar as telas de cadastro do sistema, alterar a posição de campos e o layout dos cadastros.

É possível excluir campos que não são utilizados na sua rotina, proporcionando telas mais limpas e organizadas nas suas aplicações, que rodam mais rápido. Cada usuário pode configurar a visualização mais adequada à sua rotina.

O Otimizador conta ainda com templates para você organizar seus cadastros e permite ainda que você crie seus próprios modelos de forma simples e rápida.

 

GANHOS DE PERFORMANCE

FRAMEWORK

Novo Protocolo de Web App *

Visualizar as telas do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 ficou muito mais rápido. Com a nova versão, o web app do sistema agora funciona com o protocolo Chromium Embeded Framework, que aumenta a estabilidade e a velocidade do processamento.

LIVROS FISCAIS

Classificação Tributária by Systax 

Simplifique sua gestão tributária. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 ganhou integração com a Classificação Tributária by Systax. Assim, você pode automatizar a inclusão e administração de regras para cálculos de tributos.

O resultado é uma nova experiência de configuração e atualização de dados fiscais, que reúne os principais elementos de uma operação fiscal em um poderoso motor de cálculo preparado para atender os diversos cenários fiscais existentes.

Além de trazer autonomia ao departamento fiscal, você pode criar novos tributos sem a interferência de codificação e conta com recurso de controle de vigência, para apoiar seu planejamento tributário.

Integração SmartView

O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 agora tem integração com o módulo Livros Fiscais da solução SmartView. Com isso, você tem visões gerenciais, extração de dados em tabelas dinâmicas e relatórios com design intuitivo e moderno que elevam sua experiência de gestão e compliance fiscal para novos patamares.

Entre as novas visões, estão:

• Detalhamento do controle CIAP (Controle de Crédito do ICMS do Ativo Permanente)
• FCI (Ficha de Conteúdo de Informação), entre outras 

AUTOMAÇÃO FISCAL

TAF Service Integration (TSI)

Dê mais velocidade e eficiência à integração dos cadastros de fornecedores e clientes ao TOTVS Automação Fiscal (TAF). No TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310, o processo de integração dos dados via TSI (TAF Service Integration) foi reformulado, com um ganho de performance de 70%.

Painel de Impressão de Comunicado de Acidente de Trabalho – CAT

O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310 agora conta com um painel de Impressão do Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT). Com isso, você centraliza as informações referentes aos Comunicados de Acidente de Trabalho – CAT, registrados e transmitidos ao governo através do evento S-2210 (Comunicação de Acidente de Trabalho). 

Com esse novo recurso, será possível visualizar todos os eventos S-2210 bem como imprimir o formulário oficial disponibilizado pelo governo conforme anexo 1° da Portaria SEPRT/ME Nº 4.334, DE 15 DE ABRIL DE 2021 devidamente preenchido automaticamente com informações disponíveis na base de dados do cliente

Integração SmartView

Integração do módulo Livros Fiscais da solução SmartView, oferecendo visões gerenciais, extração de dados em tabelas dinâmicas e relatórios com design intuitivo e moderno que elevam sua experiência de gestão e compliance fiscal para novos patamares.

Dentro das novas visões destacamos o detalhamento do desenvolvimento de itens de conferência de informações encaminhadas e recebidas para os principais eventos do REINF, já adequando ao novo leiaute da obrigação acessória.

TRANSMISSÃO DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS

New NFS-e

O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2310, agora conta com o New NFS-e, uma solução para simplificar a agilizar a implementação e configuração de documentos eletrônicos de serviço.