Quem precisa de uma retaguarda administrativa robusta e versátil precisa do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210. Com ele, você está preparado para superar todos os desafios de gestão, com processos automatizados e um leque completo de recursos para atender todas as necessidades específicas do seu negócio.
O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210 oferece dados precisos e estratégicos para dar mais qualidade à tomada de decisões. O sistema mantém sua empresa em dia com a legislação fiscal e contábil e conta com recursos para sua empresa cumprir todos os requisitos da LGPD.
Descubra as novas funcionalidades e melhorias do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210 e faça o upgrade. Com isso, você continua ligado na última palavra em tecnologia de gestão administrativa e dá um novo impulso de produtividade e eficiência em seus negócios.
NOVAS FUNCIONALIDADES
AUTOMAÇÃO FISCAL (TAF)
Painel de Auditoria E-Social
Evite multas por erros no preenchimento do E-Social. Agora, com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210, você conta com um Painel de Auditoria do E-Social, que permite conferir todos os dados, prazos e datas de forma simples e rápida. Assim, você corrige as informações antes do envio do arquivo, evitando penalidades.
Painel de Auditoria CAT
A gestão dos Comunicados de Acidente de Trabalho ficou muito mais fácil. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210 conta com o Painel de Auditoria CAT, com acesso web e interface intuitiva, que permite gerenciar e emitir os formulários de forma simples e rápida, sem necessidade de configuração adicional.
Substituição do Extrator Fiscal pelo TAF Service Integrator
A extração de dados fiscais para a geração do REINF é 100% automática no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210. Agora, o Extrator Fiscal do sistema foi substituído pelo TAF Service Integrator (TSI), que gera automaticamente todos os dados fiscais do REINF para o TAF (TOTVS Automação Fiscal), sem necessidade de processos manuais.
O TSI permite monitorar de forma simples e intuitiva a integração dos dados ao TAF e se houver falha na transmissão por falta de algum dado, a ferramenta emite um alerta e aponta qual informação está faltando.
Edição de Eventos no Painel E-Social
Não perca tempo com o ajuste de divergências nos dados do E-Social. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210, você pode editar eventos diretamente no Painel E-Social, com acesso web e interface mais intuitiva, para facilitar a sua rotina.
FISCAL
Configurador de Códigos de Lançamento do SPED
Configurar tributos não precisa ser um drama! O Configurador de Tributos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210 centralizou a configuração de Códigos de Lançamento do SPED. Agora, você pode configurar as especificidades exigidas pelo Fisco, com mais agilidade e precisão, usando o motor de cálculo e o cadastro de fórmulas do configurador de tributos.
COMPRAS
Evolução do Dashboard de Compras
Acompanhe suas compras de forma personalizada. Agora, o Dashboard de Compras do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210 permite criar visões personalizadas, para atender necessidades específicas do seu negócio.
Além disso, o Dashboard ganhou um Wizard de Parametrização, que facilita a configuração dos indicadores. E o melhor: o Dashboard está disponível no sistema sem custo para sua empresa.
Importador de XML Integrado ao TOTVS Transmite
Dê mais agilidade à importação de XML de suas notas de entrada. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210, o processo de importação das notas ganhou integração com o TOTVS Transmite e foi totalmente automatizado.
Assim, os XML recebidos e armazenados no TOTVS Transmite são requisitados pelo Importador XML automaticamente. Com isso, você agiliza o recebimento de mercadorias e serviços, gerando uma Pré-Nota de Entrada ou Documento de Entrada.
GESTÃO DE COMPRAS PÚBLICAS
Nova Lei de Licitações
Se você precisa gerenciar licitações de compras públicas, não se preocupe. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210 foi adaptado para atender à nova Lei de Licitações, incluindo o processo de Credenciamento, que não era contemplado na legislação anterior.
ESTOQUE E CUSTOS
Acompanha Custos – Jornada de Fechamento
Siga de perto a jornada de fechamento de custos da sua empresa, para um controle mais eficiente. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210 conta com uma interface única, intuitiva, que conduz você, passo a passo, pelo processo de fechamento de estoque, sem necessidade de configuração ou execução de rotinas adicionais.
Além disso, o sistema o permite acompanhar a listagem dos fechamentos anteriores e reabrir um período fechado anteriormente de forma simples e rápida.
E você pode fazer eventuais ajustes de estoque sem necessidade de suporte, proporcionando mais autonomia à sua equipe de gestão de estoque.
Dashboard de Estoque/Custos
Dê mais eficiência ao controle de custos do seu estoque. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210, você tem cards e gráficos padrão com os principais dados gerenciais de estoque e custos do seu negócio, e ainda pode configurar visões personalizadas, de acordo com a necessidade da sua empresa.
VENDAS
Portal Gestão de Vendas
Ganhe mais flexibilidade na rotina de criação de seus orçamentos de vendas. Agora, com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210, você conta com o Portal de Gestão de Vendas, uma plataforma web que dá mais agilidade e eficiência ao gerenciamento das vendas.
Com isso, você pode registrar orçamentos no Portal, selecionar prospects nos pedidos. Além disso, é possível aplicar filtros para consultas nas tabelas preços e consultar os saldos de estoque dos produtos incluídos nos pedidos.
O Portal permite ainda receber notificações sobre os pedidos, além de alterar, incluir, excluir e visualizar seus pedidos de vendas. Com ele, você também consulta:
- Indicadores de Vendas
- Status Financeiro e Risco de Crédito de Clientes
- Títulos em Aberto e Percentual de Inadimplência
FINANCEIRO
Controle de Aplicações e Empréstimos
O controle de suas aplicações e empréstimos ficou mais simples e intuitivo. Na versão 12.1.2210 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, o processo ganhou uma nova interface, com fórmulas de cálculo personalizadas e parametrização e gestão de parcelas de acordo com a sua necessidade.
Atualização de Taxas e Índices
Não perca tempo calculando taxas e índices em suas operações financeiras. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210 busca automaticamente os dados do Banco Central para atualizar taxas de câmbio, juros e outros indicadores no sistema.
Novo Gestor Financeiro
A gestão das atividades financeiras fica mais fácil e moderna para quem tem o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210. O Novo Gestor Financeiro do sistema tem um painel totalmente personalizável, com os principais indicadores financeiros consolidados (pagar e receber).
E você pode detalhar os dados por meio de navegação drilldown. Além disso, o Novo Gestor Financeiro oferece um novo fluxo de caixa gerencial, que mostra de forma consolidada a saúde financeira da sua empresa, detalha os títulos a pagar e a receber, entre outros indicadores importantes para a gestão do seu negócio.
O Novo Gestor Financeiro permite ainda a exportação de dados em Excel e a importação de arquivos em PDF. Também é possível realizar e salvar simulações financeiras para restaurá-las quando for necessário.
Novos Pontos de Entrada para Geração de Boletos no Portal do Cliente
Dê mais flexibilidade ao disponibilizar boletos para clientes. Agora, você tem novos pontos de entrada para criar customizações no Portal do Cliente, para personalizar a disponibilização dos boletos.
GANHO DE PERFORMANCE
FRAMEWORK
Uso do Broker no Balanceamento de Carga
Dê mais velocidade, estabilidade e resiliência ao seu ERP. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210 usa o Broker como ferramenta para o balanceamento de carga nos servidores de aplicação.
Além de ter mais eficiência na distribuição da carga, o Broker tem resiliência para esperar a resposta do servidor, reduzindo o risco de queda de conexão do usuário em caso de instabilidade na rede.
O resultado é a otimização no consumo dos recursos tecnológicos da empresa e uma performance mais eficiente e segura.
Web Agent – Acesso Nativo ao Dispositivo via Browser
O acesso web ao TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210 agora é completo, sem necessidade de instalação de camadas adicionais no seu servidor de aplicação. O sistema ganhou web componentes que tornam muito mais rápido o acesso do usuário aos recursos do Protheus, por meio do browser do seu computador.
O Web Agent foi homologado para rodar com os sistemas Windows, MacOS e Linux e com os browsers:
- Safari
- Chrome
- Firefox
- Microsoft Edge
Uso Obrigatório do Dicionário de Dados Diretamente no Banco de Dados
O seu gerenciamento de dados ficou mais simples com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210. O acesso ao dicionário de dados do sistema agora é feito obrigatoriamente por meio do seu Banco de Dados.
A mudança torna o sistema mais aderente às novas tecnologias disponíveis no mercado. Ao mesmo tempo, o acesso fica mais rápido, mais seguro, com menos pontos de falha.
O ambiente digital mais simples também facilita a rotina do gestor de TI. Além disso, o acesso via Banco de Dados torna mais rápido o processamento das aplicações que utilizam o dicionário.
Evolução do UPDBatch
AUTOMAÇÃO FISCAL (TAF)
Melhoria na Transmissão de Eventos no E-Social
A transmissão de eventos do E-Social nunca foi tão rápida. Com a versão 12.1.2210 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, o tempo de processamento dos envios em massa foi reduzido em 50%, em ambientes controlados de teste.
FISCAL
Fila Exclusiva para Transmissão de Documentos Fiscais
Agilize a transmissão de documentos fiscais. O processo de envio de e-mails pelo TSS foi reformulado com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2210. Agora, o sistema tem uma fila específica de consumo de dados para o processamento do envio de e-mails. Com isso, o tempo de envio foi reduzido em mais de 80%.
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