O que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica em abril de 2022?

Para gerenciar assinaturas on-line de forma segura, com 100% de validade jurídica nos documentos digitais, você precisa do TOTVS Assinatura Eletrônica. O sistema administra de forma centralizada todo o processo, e proporciona mais segurança e eficiência à sua rotina.

Por meio de tecnologia móvel, o TOTVS Assinatura Eletrônica também dá agilidade a todas as etapas do processo, do início ao fim. Além disso, você reduz custos com:

• Papel
• Remessa de documentos
• Impressão

O sistema fica mais completo e eficiente a cada atualização. Com isso, você tem acesso a novas funções, melhorias e integrações que facilitam sua rotina e dão ainda mais segurança à gestão de assinaturas.

Deixe a burocracia e a papelada para trás. Confira as novidades do TOTVS Assinatura Eletrônica e descubra tudo que ele pode fazer por sua empresa. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Integração com TOTVS RH – Linha Protheus

Módulo Pessoas

Dê mais agilidade e segurança à assinatura de avisos e recibos de férias na sua empresa. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica tem integração ao módulo de Gestão de Pessoas do TOTVS RH – Linha Protheus.

Com isso, você pode enviar os documentos para assinatura por e-mail e fazer o controle de recebimento e devolução de forma digital, sem processos manuais, sem papelada e sem perda de tempo.

Módulo Folha e Ponto

Economize milhares de horas de trabalho na gestão das assinaturas do Espelho de Ponto, e de Avisos e Recibos de férias da sua empresa. Com a integração do TOTVS Assinatura Eletrônica aos módulos do TOTVS RH – Linha Protheus, você facilita o controle do processo com a geração dos documentos para assinatura em formato digital.

Assim, você tem mais segurança e rapidez no processo, e controla de forma automática o recebimento e o envio. Dessa forma, você reduz gastos com impressão e remessa de documentos e ainda agiliza a rotina do seu departamento de RH.

Assinatura Digital com Carimbo do Tempo

O Carimbo do Tempo é a tecnologia que insere a data e hora do momento da assinatura digital. Trata-se de um registro eletrônico, realizado por uma terceira parte confiável denominada de Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT), que serve como evidência incontestável da data e hora da assinatura do documento. 

O Carimbo do Tempo para ter validade jurídica deve ser acompanhado de um certificado digital no padrão ICP-Brasil. Mesmo após a revogação ou expiração do certificado digital, o uso do Carimbo do Tempo evidencia quando o documento foi assinado, assegurando a validade da assinatura do documento.

Com a utilização do Carimbo do Tempo, as assinaturas digitais do TOTVS Assinatura Eletrônica, obtém os mais rígidos critérios e normas vigentes do registro de tempo, mantendo a máxima validade jurídica existente no mercado brasileiro.