Tudo sobre o TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor

Vantagens do sistema

A tecnologia digital transformou as cadeias produtivas. Isso exige muito mais integração e especialização para enfrentar um mercado cada vez mais competitivo e globalizado. Isso representa um grande desafio o atacado, a distribuição e o varejo.

As empresas precisam de alta eficiência operacional, controle efetivo dos custos, excelência na gestão das margens e agilidade para atender os clientes na indústria e no comércio. Se você procura um sistema capaz de fazer tudo isso, você precisa do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor.

Setores atendidos

• Mercearia
• Alimentos
• Bebidas
• Food Service
• Atacarejos
• Atacados com operação industrial
• Higiene, beleza e cosméticos
• Materiais de construção e home centers
• Medicamentos
• Autopeças
• Farma

Principais benefícios

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor é o sistema de ERP líder no setor Atacadista Distribuidor, com forte presença no Varejo de Proximidade alimentar, de utilidades e materiais de construção. Com ele, você agiliza operações e processos em cada etapa do seu negócio da indústria até o atendimento ao consumidor final.

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor atende todas as necessidades da sua empresa, qualquer que seja o seu segmento de atuação. Além disso, o sistema é flexível e pode ser configurado para as regras específicas do seu negócio, sem necessidade de customização.

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor permite integração com as principais indústrias do país da cadeia de abastecimento, para dar mais eficiência a sua operação. 

O sistema automatiza o seu negócio e controla sua operação desde a compra das mercadorias até a venda dos produtos ao consumidor final, passando pelo recebimento e armazenagem, separação e expedição de produtos, facilitando os processos dentro da Cadeia entre Atacado Distribuidor e Varejista.

Além disso, permite controlar todo o backoffice da sua empresa, em compliance com a legislação contábil e fiscal nos níveis federal e estadual.

Na prática, o TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor dá muito mais inteligência na gestão de um Atacado Distribuidor ou Varejista. Com ele, você:

• Impulsiona a eficiência do negócio
• Torna sua empresa mais ágil
• Melhora o atendimento
• Reduz custos

O sistema oferece visões gerenciais dinâmicas e intuitivas que vão ajudar a gerenciar melhor suas equipes de vendas, operações de armazenagem e logística, com muito mais assertividade, além de oferecer experiências de compras mais fluídas.

A implantação do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor é simples e versátil. Com uma única versão do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, sua empresa administra um atacarejo, um centro de distribuição e um supermercado, por exemplo. 

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor é facilmente escalável. Ou seja, ele acompanha facilmente a curva de crescimento do seu negócio, qualquer que seja o porte da sua empresa.

Além disso, possui uma cobertura funcional completa para vários segmentos do Atacado Distribuidor e Varejo. O resultado é um salto de qualidade que leva os negócios para um novo patamar de integração com as cadeias produtivas 4.0. 

Integrações

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor conta com integração a módulos adicionais que dão muito mais eficiência e produtividade ao seu dia a dia:

• TOTVS Performance e Gestão: consolida dados administrativos e operacionais do sistema e gera alertas sobre os seus principais indicadores. Inclui atendimento de consultoria personalizada, com base nas melhores práticas do mercado.
• BI by Targit: módulo de Business Intelligence, com visões pré-determinadas da área comercial, financeira e operacional e relatórios completos para uma tomada de decisão mais assertiva e estratégica.
• Frotas by Sofit: módulo que permite a gestão completa de todos os tipos de veículos da sua empresa, com processos automatizados, consolidando todas as informações sobre a frota em um só lugar. 

Assista às demos de 1 minuto

Varejo

 

Distribuição

 

Módulos que compõem o sistema

Visão geral:

• Compras
• Vendas
• Televendas
• Expedição e Estoque
• WMS
• Beneficiamento
• Comodato
• Ordens de Serviço
• Importação
• Contábil/Fiscal
• Financeiro
• Patrimonial
• Varejo
  • PDV
  • Self Checkout
  • Venda Assistida
•  Materiais de Construção, Utilidades e Home Centers
  • Controle de Tipos de Retirada
  • Integração com Máquina de Tintas
• Medicamentos
  • Compliance
  • Rastreamento de Lotes e Integração WMS
  • Precificação e Políticas de Comercialização
  • Comissionamento Diferenciado
  • Operadores Logísticos
  • Controle de Consignação
  • Jornada PIX
  • Licitação
  • Integração Indústria-Operador Logístico

Entenda melhor cada módulo

Compras

Com o módulo de Compras do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, você toma sempre a melhor decisão na hora de abastecer sua operação. Com ele, é possível enxergar todas as variáveis do negócio, como:

• Giro
• Estoque mínimo
• Prazo de entrega do fornecedor

O módulo também permite fazer cotações de preço na indústria e junto aos concorrentes, para que você obtenha sempre o menor custo e o maior benefício no processo de compras. Nele, você também faz cadastramento de produtos similares, para evitar compras excessivas de algum item ou marca. 

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor registra ainda as políticas comerciais e acordos com os seus fornecedores, para você não perder nenhuma oportunidade de desconto.

Além disso, o sistema permite criar limites mensais para cada comprador, com alçada individual, de acordo com a necessidade da sua empresa. 

O módulo de Compras do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor também permite identificar, no momento da compra, qual será o preço de venda da mercadoria, de acordo com a margem de lucro do item, facilitando a precificação. 

O módulo também integra automaticamente os dados ao backoffice. Com isso, você pode:

• Registrar imediatamente a entrada de notas fiscais de compra
• Gerar contas a pagar
• Fazer o registro contábil das operações

Assim, você consegue visualizar imediatamente o impacto financeiro da compra, permitindo travar o processo para manter a saúde financeira do negócio, caso haja necessidade.

Além disso, o módulo de Compras do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor conta com ferramenta de Contas a Receber do Fornecedor. Isso permite controlar o saldo de operações promocionais realizadas em parceria com a indústria para aumentar o giro dos itens no estoque. 

A ferramenta controla a operação e o recebimentos dos valores, seja em dinheiro, mercadorias ou descontos futuros. Tudo de forma rápida, simples e automatizada, para não perder tempo, dinheiro ou negócios. 

Vendas

No módulo de Vendas do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor você cadastra todas as suas políticas comerciais de vendas e administra todas as etapas do processo para alavancar a geração de receitas. 

O módulo permite criar facilmente campanhas de vendas por mix, gerando bonificações, distribuição de brindes e gerenciando o pagamento das comissões correspondentes. 

Tudo de forma integrada com os módulos contábeis e fiscais, gerando automaticamente contas a receber, e incluindo os descontos e brindes nas notas fiscais, sem necessidade de cálculos ou preenchimento manual.

Além disso, o módulo faz a gestão efetiva de suas equipes de vendas internas ou em campo. Com ele, você:

• Gerencia os territórios cobertos pelos grupos de vendedores
• Estabelece rotas de visitas
• Cria contas correntes de vendas 

Assim, você pode administrar melhor os limites de descontos oferecidos aos clientes, otimizando sua performance comercial, com muito mais agilidade e flexibilidade nas negociações.

E não se preocupe com o pagamento de comissões. O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor permite cadastrar até 11 modelos diferentes: por produto, por faixa de lucratividade, por linha de produto etc.

Televendas

Sua equipe de vendas não conseguiu visitar algum cliente? Não tem pessoal suficiente para cobrir pequenos varejos? Não se preocupe. O módulo de Televendas do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor apoia sua equipe de vendas e faz sua empresa ir mais longe.

Com ele, você:

• Gerencia telemarketing ativo e passivo
• Cadastra o script dos operadores
• Gerencia a agenda de ligações

Isso permite gerar campanhas direcionadas exclusivamente por telefone, com o cadastro dos mixes de produtos recomendado para cada segmento. Assim, você evita excessos e direciona as quantidades certas para obter o máximo de retorno em cada canal de vendas.

O sistema mantém ainda o controle sobre o resultado de cada contato, permitindo avaliar melhor o efeito das campanhas e a qualidade do atendimento. 

O módulo também permite:

• Criar carteira de cobrança
• Criar pesquisas junto aos clientes
• Agendar visitas

Com ele, você também gerencia o recebimento de críticas e elogios e faz a gestão do fluxo de atendimento com um SAC feito sob medida para suas necessidades. Com isso, você melhora o atendimento, impulsiona vendas e aumenta a satisfação de seus clientes.

Expedição e Estoque

O módulo de Expedição e Estoque do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor faz toda a gestão do processo de entrega. O sistema otimiza o espaço dos caminhões e indica:

• Quais os melhores caminhões para as necessidades de cada entrega
• Quais as melhores rotas
• Qual a melhor sequência de embarque para facilitar a retirada dos produtos 

Assim, você não perde tempo nem prazos no atendimento a seus clientes. Além disso, o módulo gera um mapa detalhado para a separação e conferência dos produtos, com base nos pedidos de vendas.

Os mapas podem ser gerados por:

• Endereço no depósito
• Carga
• Pedido
• Rota de entrega

O módulo conta com uma etapa de conferência pelo número de série do produto ou por lote, para dar mais confiabilidade ao processo. Além disso, ele também gerencia a expedição de produtos com peso variável, como carnes e outros itens desse tipo. Tudo para dar mais precisão e confiabilidade a seus envios.

O módulo faz ainda o cadastro de motoristas e caminhões para dar mais segurança no registro de entrada e saída do seu armazém. 

Além disso, faz a gestão automática de viagens, disponibilidade de veículos, previsão de entrega e retorno, e de comissão de motoristas. Minimizando erros e com o máximo de eficiência para reduzir custos e otimizar seus resultados.

O módulo também possui uma ferramenta de reposição, para você gerenciar com mais eficiência a reposição de estoque entre as lojas da sua rede.

Radiofrequência

Para dar ainda mais velocidade no seu processo de estocagem, inventário e expedição de produtos, contrate o módulo de Radiofrequência do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor.  Por meio da leitura de código de barras, ele acelera o processo e elimina a papelada da expedição.

Basta baixar o aplicativo Meu Winthor RF no Google Play para instalação em um coletor de dados ou em um celular equipado com sistema Android. O uso é liberado assim que o sistema verifica se o usuário tem a licença de uso do Winthor, impulsionando a automatização do seu armazém sem burocracia.

WMS

Se o seu Atacado Distribuidor ou loja do Varejo trabalha com um volume muito grande de itens e você precisa de uma solução mais robusta para atender essa necessidade, basta contratar o módulo WMS (Warehouse Management System) do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor. 

Com ele, você confere a entrada e saída de mercadorias e gerencia a localização e o endereçamento de produtos no estoque de forma automática. 

Assim, você não perde tempo. O sistema sugere logo qual o melhor local para armazenagem dos itens de acordo com o giro da mercadoria, facilitando a retirada e a expedição.

O módulo também diferencia caixas fechadas de produtos unitários. Isso facilita o direcionamento mais adequado das mercadorias para áreas de “pulmão” ou de picking. 

E se os produtos estiverem acabando no picking, não se preocupe. O próprio WMS do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor emite a ordem de serviço automaticamente para o abastecimento preventivo, abastecimento de flow hack e outros processos. 

Beneficiamento 

Precisa beneficiar produtos antes de vender para seus clientes? Compra produtos de grandes fornecedores para embalar com sua marca própria? Compra produtos avulsos para venda em formato de kits? 

Se a sua empresa de Atacado e Distribuição possui algum tipo de operação industrial, você precisa do módulo de Beneficiamento do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor. Com ele, você faz:

• Apontamentos de produção
• Cadastro de fórmulas de produtos
• Controle automático de homem/hora e equipamento/hora

Além disso, o sistema permite saber quais materiais estão em poder de terceiros, o que retornou para a empresa e o que está no seu estoque ou linha de produção. 

O controle é absoluto: você vê claramente os custos do beneficiamento do produto acabado, e mantém a conformidade dos seus registros fiscais.

Comodato

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor gerencia o tempo dos contratos relativos aos equipamentos em comodato. O módulo é integrado com o módulo fiscal, gerando as notas de simples remessa e de retorno das mercadorias e itens enviados ou recebidos em comodato. 

Ordens de Serviço

Se a sua empresa também é uma prestadora de serviços, o módulo de Ordem de Serviços do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor é fundamental para você. Com ele, você gerencia as ordens de serviço de seus clientes com muito mais facilidade, agilizando o atendimento e melhorando a performance de seus negócios. 

O módulo de OS também permite controlar pedidos de manutenção ou abastecimento dos equipamentos recebidos ou cedidos pela sua empresa em comodato, de forma automática, sem processos manuais.

Importação

Se o seu Atacado Distribuidor ou loja de Varejo também compra produtos no mercado externo, o módulo de Importação do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor ajuda você a encontrar o caminho. Com ele, você:

• Gerencia cotações de produtos
• Cadastra portos e áreas alfandegadas de entrada
• Incorpora taxas alfandegárias e de desembaraço

Assim, você sabe exatamente os custos envolvidos na operação e esses valores são adicionados automaticamente aos módulos de compra e venda para uma precificação mais adequada. 

Além disso, o módulo opera em conformidade com a legislação fiscal e tributária de comércio exterior, gerando as notas fiscais corretamente no modelo exigido e evitando problemas com o Fisco.

Contábil e Fiscal

O módulo Contábil e Fiscal é integrado de forma nativa ao TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, para garantir o melhor nível de controle administrativo na sua empresa, em conformidade com a legislação federal, estadual e municipal.

Com isso, o TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor recebe e emite NF-e e CT-e, e recebe automaticamente os dados para preenchimento e registro dos livros de entrada e saída, e de obrigações como Sped Fiscal e Sped Contribuições.

Na área contábil, o sistema ajuda sua empresa a manter registros de contabilidade confiáveis e auditáveis, com o saldo de cada conta, os dados relativos ao cadastro de cada sócio, e os fatos que geraram cada lançamento.

Financeiro

O módulo Financeiro do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor é totalmente integrado ao sistema e busca automaticamente os dados da sua operação para você não perder tempo, nem a saúde financeira do seu negócio.

Cada venda e cada compra vai direto para o módulo, gerando Contas a Receber e Contas a Pagar, e permitindo um controle rigoroso do seu fluxo de caixa. Além disso, o Financeiro do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor cumpre as funções de Tesouraria da sua empresa.

Ah, e você ainda conta com uma ferramenta de Controle de Caixa Motorista. Com ela, você controla os valores recebidos em dinheiro, cheque ou boleto entregue ao cliente pelos motoristas, administra despesas de viagens e comissões de ajudantes e motoristas, de forma simples, rápida e segura.

Assim, você gerencia de forma automática as contas a pagar e a receber, assim como as funções de Tesouraria relativas aos motoristas, além de fazer a gestão de:

• Despesas de viagens
• Comissões
• Caixa dos motoristas

Patrimonial 

O módulo Patrimonial do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor mantém um registro contábil mais fiel dos ativos fixos e da depreciação de instalações e equipamentos. Com ele, você tem melhor controle de:

• Depreciação de bens imobilizados
• CIAP (para obter retorno de créditos de ICMS)
• Entrada e baixa de itens de estoque de consumo

O módulo Patrimonial também faz um controle básico de manutenção, com registro de avarias e status ativo ou inativo do bem. 

VAREJO

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor conta com módulos especialmente desenhados para sua operação de lojas. 

PDV

O módulo PDV do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor é um sistema para gestão e controle de frente de caixa em suas lojas. Com ele, você controla:

• Abertura e fechamento de caixa
• Emissão de cupom e notas fiscais eletrônicas

O PDV oferece Papa-Fila e PDV Mobile para agilizar o atendimento na loja e eliminar filas. Todo processo é pensado para melhor experiência do usuário e do cliente. 

O módulo conta com acesso às principais funcionalidades do fiscal de caixa, por meio de aplicativo no celular e smartwatch, para dar mais mobilidade à sua operação. 

O PDV também conta com um poderoso motor de promoções, com mais de 400 regras de descontos e promoções. Além disso, oferece um módulo de restaurante com:

• Microterminais
• Comanda no celular
• Integração com catracas

Além disso, o módulo é integrado com os principais operadores de cartão de crédito e débito e permite ainda recebimento via PIX e carteiras digitais, proporcionando um amplo leque de opções para os clientes nas suas lojas. 

A movimentação financeira no caixa é integrada de forma automática com a retaguarda do sistema e com o módulo de Estoque, proporcionando melhor controle da saída de mercadorias.

Self Checkout

Reduza filas e melhore o atendimento em sua operação de Atacarejo ou Varejo. O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor conta com um módulo de Self Checkout que permite que o próprio cliente feche sua compra de forma rápida e segura, em uma jornada de usuário mais simples e intuitiva. 

O módulo atende diversos segmentos de Varejo, como Supermercados e Home Centers, por exemplo. 

Além disso, o Self Checkout possui controle de validação de peso para garantir que a compra está sendo registrada corretamente. O resultado é uma melhor experiência fluída para o cliente, mais rapidez no atendimento e mais impulso em suas vendas. 

Venda Assistida

Com o módulo de Captação de Pedidos Móvel do TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, você tem muito mais flexibilidade e agilidade no atendimento em suas lojas. 

O sistema permite registrar vendas em aparelhos mobile com um atendimento mais personalizado e direcionado, de forma integrada com o módulo de PDV, proporcionando uma alavanca de vendas nas lojas, como em Home Centers, por exemplo.  Saiba mais sobre as soluções de PDV integradas ao TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor.

Materiais de Construção, Utilidades e Home Centers

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor conta com módulos voltados especialmente para o segmento de materiais de construção, utilidades e home centers.

Controle de Tipos de Retirada

O Controle de Tipos de Retirada faz a gestão da retirada dos produtos, para saber exatamente o que o cliente vai levar na hora e quais itens serão entregues posteriormente. 

Assim, você evita erros nas notas fiscais e no despacho dos produtos, dá mais eficiência à operação e aumenta a satisfação do cliente.

Integração com Máquina de Tintas

Por meio dessa integração, o módulo Tintométrico captura os dados de preço da tinta, diretamente das máquinas misturadoras. Tudo de forma automática.

 

MEDICAMENTOS

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor conta com módulos voltados especialmente para o segmento de Atacado Distribuidor de medicamentos.

Compliance

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor permite uma gestão eficiente de documentação, registros e certificados, de acordo com as melhores práticas do mercado e em conformidade com as exigências da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), Polícia Federal, entre outros órgãos reguladores.

Você ainda conta com personalização de relatórios de acordo com as leis vigentes no setor de distribuição e comercialização de medicamentos. 

Tudo para manter sua operação em compliance com a regulação do segmento.

Rastreamento de Lotes e Integração WMS

Desde a entrega até a expedição, passando por todas as movimentações de estoque, devoluções e logística reversa, o TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor conta com recursos que melhoram a sua logística. 

O sistema é integrado ao TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor, Com isso, você consegue gerenciar processos como:

• Rastreamento de lotes de ponta a ponta
• Gestão de medicamentos controlados
• Acompanhamento de pedidos fracionados

Além disso, a integração conta com recurso de Flow Rack, que garante sempre o melhor fluxo de separação dos itens e dá ainda mais produtividade e eficiência à sua logística. 

Precificação e Políticas de Comercialização 

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor é aderente às políticas de comercialização utilizadas pelo setor e conta com tabelas como C-Med, ABC Farma e tabelas de fabricantes, entre outras, que permitem uma precificação mais eficiente.

Comissionamento Diferenciado

Com o TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, você tem flexibilidade para criar políticas de comissionamento diferenciadas, de acordo com suas regras de negócio, criando e combinando comissões por:

• Regiões
• Produtos
• Clientes
• Equipes de Vendas etc.

Operadores Logísticos

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor permite que a sua distribuidora atue como operadora logística para vendas diretas da indústria ao varejo. O sistema faz a gestão de toda a operação e o controle rigoroso das bonificações geradas pela indústria, nas vendas com desconto às redes de farmácia.

Controle de Consignação

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor conta com recurso exclusivo para a venda de produtos em consignação, como produtos hospitalares, entre outros. Isso permite um controle eficiente de:

• Envio de Mercadorias
• Estoque
• Vendas
• Faturamento
• Devoluções

Jornada PIX

No TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, você aproveita de forma simples e eficiente todas as vantagens do recebimento de pagamentos por meio do PIX. O sistema permite gerenciar:

• PIX Cobrança
• PIX Antecipado
• BoleCode – Boleto com código de barras e QR Code para pagamento via PIX

Licitação

Descubra se você ganhou a licitação para fornecimento de remédios e realize o controle rigoroso das entregas para não ter problema no cumprimento dos contratos. 

O TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor tem um módulo de Licitação especialmente desenhado para atender o segmento de Atacado e Distribuição de Medicamentos no atendimento ao setor público. 

Integração Indústria-Operador Logístico

Como este módulo, sua empresa pode trabalhar diretamente como Operadora Logística para a indústria farmacêutica, administrando eletronicamente toda a geração de documentos e o intercâmbio de dados necessário para essa operação, e integrando o EDI aos pedidos gerados pelas farmácias.