Tudo sobre o TOTVS Processos Fiscais

Vantagens do sistema 

O alto nível de complexidade do sistema tributário brasileiro exige um grande esforço das empresas, com um elevado número de exigências a serem cumpridas. 

Uma delas é a guarda de documentos fiscais pelo prazo previsto por lei. E o número de documentos fiscais necessários a serem emitidos ou recebidos por uma empresa, que varia de acordo com a operação ou segmento.

A tarefa se torna impossível sem uma boa ferramenta digital. E quanto maior for a sua operação, mais difícil o cenário se torna. A boa notícia é que o TOTVS Processos Fiscais pode resolver esse problema para você.

Setores atendidos

• Todo e qualquer segmento que tenha demandas fiscais

Principais benefícios

O TOTVS Processos Fiscais é um sistema de gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos baseado em nuvem (SaaS). Ele permite a emissão, recepção, custódia e guarda segura de documentos e certificados fiscais eletrônicos. Os arquivos ficam armazenados em nuvem pelo prazo previsto em lei. 

Desse modo, sua empresa mantém 100% de compliance fiscal, evita multas e pode consultar esses arquivos facilmente, sempre que for necessário.  Se você ultrapassar o limite contratado no mês corrente, os documentos serão cobrados individualmente. Não importando a quantidade de estabelecimentos (CNPJ) configurados no sistema.

Além disso, o TOTVS Processos Fiscais oferece alta disponibilidade e acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, com alta escalabilidade para atender ao crescimento de demanda da sua empresa. 

O TOTVS Processos Fiscais conta com excelente nível de segurança, para prevenir o acesso indevido aos documentos fiscais. E o sistema permite enviar os XML emitidos a cada mês para contabilidade externa caso seja necessário.

A interface do TOTVS Processos Fiscais é simples e intuitiva, proporcionando excelente experiência de uso. O acesso é feito por meio de portal web, com login e senha. 

Integrações

O TOTVS Processos Fiscais é uma solução agnóstica, ou seja, se comunica com qualquer sistema de gestão, sendo da TOTVS ou não, e a integração pode acontecer por:

• API
• Fiscal Sync

O Fiscal Sync é uma ferramenta auxiliar que se comunica via troca de arquivos XML padrão Sefaz, tornando a conexão muito mais fácil e transparente. Para isso, ela busca as notas na sua máquina, toda vez que o XML do arquivo de retorno fiscal é gravado.

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Custódia  de Documentos
• Transmissão de Documentos
• Recepção Direta de Documentos
• Recepção por e-mail de Documentos (XML)
• Consulta de Documentos
• Envio por e-mail e impressão dos Documentos
• Manifestação do Destinatário
• Acompanhamento de CNPJ

Entenda melhor as principais funcionalidades

Custódia de Documentos

A solução recebe o documento e envia para armazenar em cloud,de forma automatizada, os seguintes Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e):

• Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
• Notas Fiscais ao Consumidor Eletrônicas (NFC-e)
• Cupons Fiscais SAT e CF-e
• Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
• Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)

Transmissão de Documentos

A aplicação realiza transmissão (emissão e outros eventos)  dos seguintes Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e):

• Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
• Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
• Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

Recepção Direta de Documentos

A solução faz a consulta na base da SEFAZ dos documentos emitidos contra o CNPJ da sua empresa. Atualmente fazemos a recepção direta do SEFAZ dos seguintes Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e):

• Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
• Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

Recepção Por e-Mail de Documentos

A solução faz a leitura da caixa de e-mail destinada a recepção de Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e) e faz o upload desses documentos (XML) para proporcionar melhor controle da sua operação. Atualmente fazemos a recepção por e-mail dos seguintes Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e):

• Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
• Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

Consulta de Documentos

O TOTVS Processos Fiscais permite pesquisar facilmente os documentos e notas fiscais guardados na nuvem, recuperando a localização dos arquivos XML por: 

• Número
• Data
• CNPJ do destinatário

Desse modo, você recupera as informações fiscais da empresa sem perda de tempo, caso seja preciso.

Envio por E-Mail e Impressão dos Documentos

A plataforma permite a distribuição dos documentos fiscais de forma fácil e descomplicada, tornando acessível os documentos aos interessados. Além disso, é possível imprimir a DANFE e outros documentos fiscais, de forma bem simples e sempre disponível.

Manifestação do Destinatário

O destinatário da NF-e pode apontar a sua participação comercial descrita no documento fiscal, confirmando e controlando as operações e informações prestadas pelo seu fornecedor, que é o emissor do documento.