Por que fazer o upgrade para o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

A TOTVS mantém o compromisso de apoiar nossos clientes e parceiros durante a crise do COVID-19. Desta forma, revisitamos o ciclo de vida da Linha Protheus e estendemos a duração do suporte e manutenção dos releases lançados até 01 de março de 2020. Com essa alteração, nossos clientes terão mais tempo para realizar o upgrade para os releases mais atuais. Por isso, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 seguirá entregando inovações de forma contínua, trazendo novas funcionalidades e mais performance para o ERP. 

E quem tem o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 conta com um sistema de gestão robusto e versátil, com uma ampla gama de módulos e ferramentas para atender todas as demandas de retaguarda administrativa da sua empresa. Além disso, a solução pode ser integrada com sistemas especialistas dos mais diferentes segmentos de negócios, com diferentes localizações.

O TOTVS Backoffice – Linhas Protheus 12.1.27 também atende todas as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que sua empresa dê o tratamento correto aos dados, de acordo com a nova lei. E com a última atualização, o sistema ficou ainda melhor, com novas funcionalidades e ganhos de eficiência para tornar sua rotina mais ágil e produtiva, sempre oferecendo informações precisas e dados estratégicos para aprimorar a sua tomada de decisões.

Descubra as últimas novidades e não perca tempo. Atualize o TOTVS Backoffice – Linhas Protheus 12.1.27 e mantenha sua empresa sintonizada com as últimas inovações em tecnologia de gestão administrativa. Assim, você abre um mundo de novas oportunidades e impulsiona o crescimento de seus negócios.

NOVAS FUNÇÕES – 2021

FRAMEWORK 

Integração com o TOTVS Carol Painel Contábil

Coloque mais inteligência no controle contábil da sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 tem integração com o TOTVS Carol Painel Contábil, permitindo importar os dados de análise da plataforma diretamente para o seu ERP, de forma automática.

Além disso, o TOTVS Carol Painel Contábil usa a tecnologia de Inteligência Artificial para projetar tendências de receitas e despesas, facilitando a realização do orçamento. As projeções têm no mínimo 70% de precisão e um intervalo de confiança com assertividade estimada em 95%. E, por meio do machine learning, quanto mais você usa a plataforma, melhor ela fica, para gerar projeções cada vez mais exatas e insights cada vez mais valiosos para o seu negócio.

Acesso a Ferramentas T-Report sem Licenciamento Adicional

Reduza custos com a geração de relatórios personalizados por meio da ferramenta T-Report. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27, você pode usar o T-Report integrado ao sistema, sem necessidade de contratar licença adicional. Desse modo, você tem acesso às vantagens da ferramenta, sem aumentar o custo de licenciamento.

FINANCEIRO

Integração do PIX ao Contas a Pagar e ao Contas a Receber

Agora, sua empresa pode contar com uma nova opção para realizar pagamentos e recebimentos. Com a última expedição do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27, o sistema ganhou integração com o PIX, novo sistema de pagamentos e transferências digitais lançado pelo Banco Central. Com isso, você reduz o custo de transações financeiras, o tempo para o recebimento de pagamentos e pode receber ou fazer transferências em segundos, em qualquer dia do ano, em qualquer horário. A integração é feita por meio do CNAB dos bancos, com base no modelo adotado pelo Banco Itaú, mas que pode ser replicado por outras instituições bancárias. 

Além disso, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 conta com um leitor de QR Code na tela do sistema para leitura dos códigos gerados pelo PIX para pagamento.

Atualização Automática do Código de Barra na Linha Digitável dos Títulos

Ganhe mais agilidade no preenchimento de títulos financeiros. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27, o sistema gera automaticamente a linha digitável dos títulos financeiros, quando você faz a leitura do código de barra. Assim, você ganha tempo, reduz erros e evita digitação manual dos dados.

APP MEU PROTHEUS

Pedidos de Compras

Agora, você tem mais agilidade para aprovar pedidos de compra na sua empresa. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27, você pode usar a tecnologia móvel no processo de aprovação de compras. A rotina foi incluída no app Meu Protheus, com isso, você pode gerenciar o fluxo de aprovação de pedidos a qualquer hora, em qualquer lugar. O processo fica muito mais rápido, especialmente quando você precisa gerenciar grande número de aprovações. Tudo isso, sem perder o controle e a segurança.

Prestação de Contas de Despesas de Viagem

Aprove a prestação de contas de despesas de viagem de forma simples e fácil. Com a última expedição do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27, você pode fazer a aprovação das despesas pelo app Meu Protheus, onde quer que você esteja, diretamente pelo celular. Desse modo, você tem mais agilidade na sua rotina, sem perder a segurança e o controle do processo, mesmo que tenha que administrar um grande volume de aprovações.

NOVAS FUNÇÕES PARA O MERCADO INTERNACIONAL– 2021

APP MEU COLETOR DE DADOS 

Transforme seu celular em um coletor de dados para ajudar nas operações internacionais da sua empresa. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27, o app Meu Coletor de Dados foi adaptado para operação na Argentina, Chile, Colômbia, Estados Unidos, México e Uruguai.

APP MEUS ATIVOS FIXOS

Ganhe mais eficiência no controle dos ativos de sua empresa no exterior. Na última expedição do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27, o app Meus Ativos Fixos foi adaptado para utilização nos mercados de Argentina, Chile, Colômbia, Estados Unidos, México e Uruguai. Assim, você pode realizar na palma da mão o controle de transferências físicas e contábeis, baixas e ampliações, localizar ativos via GPS, entre outras rotinas.

APP MEU PROTHEUS

Mantenha o controle perfeito do ambiente digital do seu TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27, mesmo quando você está operando no mercado externo. Na última expedição, o app Meu Protheus foi adaptado para uso nos mercados de Argentina, Chile, Colômbia, Estados Unidos, México e Uruguai. Assim, você pode controlar eventos pré-definidos no sistema e verificar seu início, término e a ocorrência de falhas eventuais.

ESTADOS UNIDOS

Integração com Shopify

Dê mais versatilidade à sua operação de e-commerce nos Estados Unidos. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 ganhou integração com a plataforma de comércio eletrônico Shopify no mercado americano. Com isso, você integra automaticamente os dados ao backoffice, tornando sua operação muito mais eficiente e evitando erros e divergência de dados entre o seu sistema de retaguarda e a plataforma de e-commerce.

PERU

Atualização de Livros Eletrônicos

Mantenha suas operações no mercado peruano em dia com as autoridades tributárias locais. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27, o sistema foi adaptado para atender ao novo layout dos livros eletrônicos exigidos pelo fisco peruano, permitindo que sua empresa opere nesse país em total conformidade com a lei.

COLÔMBIA

Informações Contábeis sobre Terceiros

Agora, você pode coletar de forma automática os dados contábeis relativos a suas operações com terceiros (outras empresas, funcionários, provedores etc.) no mercado colombiano. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 agora faz a coleta automática das informações no sistema, para atender a legislação fiscal colombiana.

MÉXICO

Integração do Número de Identificação Comercial à Fatura Eletrônica

Com a última expedição do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 o Nico (Número de Identificação Comercial) foi integrado às faturas eletrônicas emitidas pelo sistema no México. Assim, você mantém suas operações funcionando normalmente, e em conformidade com a legislação tributária do país.

ARGENTINA

Novo Layout do Sicore

Mantenha suas operações na Argentina em dia com a legislação fiscal do país. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 foi adaptado para gerar o relatório fiscal Secore de acordo com o novo layout exigido pelo fisco argentino.

Livro Digital do IVA

Agora, você pode emitir o Livro Digital do IVA na Argentina, de acordo com o layout exigido no país. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 agora realiza a emissão do livro de forma automática, sem necessidade de processos manuais, seguindo as instruções do fisco argentino.

Inclusão de QR Code na Fatura Eletrônica

Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27, você pode incluir o QR Code nas faturas eletrônicas conforme exigência da AFIP, a autoridade fiscal argentina. Desse modo, você mantém sua empresa em conformidade com a legislação tributária do país.

CHILE

Cálculo de Impostos na Folha de Pagamento

O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 foi adaptado para atender os parâmetros para o cálculo de impostos nas folhas de pagamento emitidas no Chile. Desse modo, você realiza os cálculos automaticamente, segundo a legislação fiscal do país, sem necessidade de processo manual. 

 

NOVAS FUNÇÕES – 2020

TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS E SENSÍVEIS

Fique preparado para a Lei Geral de Proteção de Dados. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 permite realizar o tratamento de dados sensíveis, de acordo com a política de proteção de dados da sua empresa. Assim, você conta com uma série de ferramentas que vão ajudá-lo a tomar as medidas necessárias para atender os requisitos da nova lei. 

Ofuscamento de Dados

Mantenha o controle do acesso sobre dados sensíveis de clientes, fornecedores e usuários do sistema com a ferramenta de ofuscamento de dados sensíveis. Assim, você limita o acesso desses dados a um grupo selecionado de usuários, escolhido de acordo com a sua política interna de proteção de informações. 

Anonimização de Dados

Você também pode tornar anônimos os dados sensíveis de clientes, fornecedores etc. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 permite desfazer a associação direta entre a informação e o dono dela, tornando o dado anônimo. Você pode usar a informação, mas não saberá a quem ela se refere. 

Alguns cadastros do sistema contarão com a função de anonimização de forma nativa. Mas se você precisar tornar anônimo algum outro grupo de dados da sua empresa, por considerá-los sensíveis, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 disponibiliza APIs para que você possa fazer isso, de forma simples e rápida. 

Log Auditoria

Saiba exatamente quem teve acesso ou manipulou dados sensíveis na sua empresa. Com a ferramenta Embedded Audit Trail, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 permite rastrear o uso dos dados dentro do sistema, controlando o histórico de alterações e acessos.

Criptografia do Banco de Dados DBAccess

Na release 12.1.27 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus a camada de integração DBAccess foi preparada para permitir o tratamento de dados criptografados no tráfego entre seu banco de dados e o ERP.  Vale lembrar que a criptografia deve ser feita no Banco de Dados – SGBD, e é um recurso opcional. Muitos fornecedores de SGBD cobram por este recurso. Para saber se há custos adicionais ou não, e quais são esses custos, é preciso consultar o seu fornecedor de SGBD.

Central de Atualizações

Mantenha cada componente do seu sistema atualizado, sem precisar ligar para o suporte. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 conta com uma Central de Atualizações para realizar um diagnóstico automático no sistema, buscando componentes que estão desatualizados e procurando suas versões mais recentes. Assim, você agiliza o processo de análise dos componentes do sistema. Basta entrar na Central, e as atualizações estarão a um clique de distância.

Integração com Prophix

O planejamento orçamentário da sua empresa ficou mais robusto. Na release 12.1.27, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus ganhou integração nativa com o sistema Prophix, uma solução de planejamento orçamentário de classe global. Com isso, você conta com uma ferramenta mais sofisticada e flexível, para fazer simulações, planejamento descentralizado, detalhamento de orçamento por centro de custo etc. Assim, você pode fazer a peça orçamentária no Prophix e importá-la automaticamente para o TOTVS Backoffice, para o controle automático da execução. O resultado é um planejamento mais inteligente e poderoso, com total controle de liberações, bloqueios e acompanhamento do executado.

FRAMEWORK

Integração com TOTVS Antecipa

Precisa antecipar recebíveis? Não perca mais tempo. O TOTVS Backoffice – Linhas Protheus 12.1.27 foi integrado ao TOTVS Antecipa, uma ferramenta de antecipação de recebíveis ágil e sem burocracia. Basta se cadastrar no serviço, escolher as notas fiscais que deseja antecipar no seu Backoffice Protheus, e fazer o pedido que o valor da nota é antecipado em no máximo um dia, a taxas competitivas. Tudo para facilitar a sua vida e melhorar a gestão financeira da sua empresa.

Integração com T-Report

Agora você pode gerar relatórios personalizados com a ferramenta T-Report, diretamente no TOTVS Backoffice – Linhas Protheus. O sistema foi integrado com o T-Report proporcionando mais simplicidade e melhor experiência de uso na ferramenta. A partir da expedição de outubro de 2020 da release 12.1.27 é possível gerar arquivos no formato xlsx, disponível a partir do binário 17.3.0.0.

CONTÁBIL

Contabilidade para o Setor Público

Se você atua como gestor em uma empresa pública, seus registros contábeis acabam de ficar mais fáceis. Agora, o TOTVS Backoffice – Linhas Protheus  12.1.27 foi adaptado para atender as exigências contábeis de empresas do setor público. Dessa maneira, você automatiza seus processos contábeis e mantém os registros em conformidade com a legislação do setor.

BRASIL

Configurador de Tributos 

Configurar novos tributos no ERP nunca foi tão simples. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 conta com um Configurador de Tributos que centraliza o processo em uma única interface, tornando-o mais rápido e, também, mais transparente. Além disso, o Configurador é aderente às regras dos diferentes fundos estaduais, dando muito mais flexibilidade para você operar em qualquer parte do país sem perder a conformidade com a legislação tributária. 

E, aguarde: nas próximas versões, o Configurador de Tributos vai incorporar os impostos do legado, para ficar cada vez mais completo para você.

 

NOVAS FUNÇÕES PARA O MERCADO INTERNACIONAL – 2020

URUGUAI

Fatura Eletrônica

Não perca nenhuma venda no mercado uruguaio. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 foi adaptado para atender o novo modelo de fatura eletrônica exigido no Uruguai. Assim, você pode operar normalmente nesse país, sem dores de cabeça para atender as normas fiscais uruguaias.

ARGENTINA

Nova Fatura Eletrônica de Crédito

Mantenha suas operações de crédito em dia com a legislação argentina. Na versão 12.1.27 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, o sistema atende à nova regulamentação para a emissão da fatura eletrônica de crédito.

PARAGUAI

Adaptação da Folha de Pagamento

Cumpra as exigências da legislação trabalhista do Paraguai. A emissão de folha de pagamento no TOTVS Backoffice 12.1.27 – Linha Protheus foi adaptada para obedecer aos parâmetros legais do mercado de trabalho paraguaio. Assim, seu negócio fica em conformidade com a regulamentação local, evitando riscos trabalhistas na operação internacional.

PERU

Integração para Emissão de Fatura Eletrônica

Sua rotina fiscal no mercado peruano ficou mais fácil. Agora, o TOTVS Backoffice 12.1.27 – Linha Protheus conta com integração com o sistema da RSM, operadora peruana de serviços eletrônicos, facilitando o processo de emissão da fatura eletrônica nesse país. Para saber mais sobre todas as novidades do release 12.1.27 do TOTVS BackOffice – Linha Protheus acesse a página centralizadora. Lá você encontrará as informações gerais sobre o release e as boas práticas para realizar o upgrade.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA – 2020

BRASIL

Nova Interface do TAF

Os processos de geração e envio de dados para o Reinf e para o E-Social ficaram mais simples e intuitivos. Na release 12.1.27 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, as interfaces do Reinf e do E-Social foram reformuladas no Monitor Fiscal do módulo TAF (TOTVS Automação Fiscal). Com isso, a experiência de uso ficou muito melhor. Agora, o sistema permite fazer a apuração, transmissão, acompanhamento, geração de relatórios, abertura, fechamento e reabertura de períodos do Reinf e do E-Social em uma única tela. E o resultado é uma rotina muito mais produtiva e eficiente para sua empresa.

Conciliação de Cartão de Crédito com Amex, Cielo e Rede

Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 você tem mais opções de conciliação para trabalhar com diferentes operadoras de cartão de crédito. Além da Software Express, agora a ferramenta de conciliação foi integrada às operadoras/administradoras de cartões Amex, Cielo e Rede, atuando na conciliação dos registros de vendas e/ou pagamentos.

Livro Caixa Digital do Produtor Rural

Prepare-se para a geração do Livro Caixa do Produtor Rural e evite dores de cabeça com o Fisco. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.27 foi adaptado para atender à nova exigência da Receita para produtores rurais pessoa física, com busca automática de dados de caixa bancário, contas a pagar e contas a receber, para impressão do livro. Sem preenchimento manual, sem erros de registro e sem perda de tempo.

Atualização Automática do CNAB Cloud

Acelere a configuração dos arquivos bancários e não perca mais tempo na implementação e atualização dos layouts bancários. Na release 12.1.27 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você conta com a ferramenta CNAB Cloud. Com ela, os layouts dos principais bancos do país estão disponíveis para download, com um wizard que facilita a implementação do arquivo passo a passo. E sempre que algum banco fizer alguma alteração de layout, a TOTVS irá efetuar a atualização e disponibilizá-la para download.

CONTÁBIL 

Relatórios de Razão Contábil 

A criação de relatórios de razão contábil ficou mais rápida e eficiente com o TOTVS Backoffice – Linhas Protheus 12.1.27. O processo foi reformulado na nova versão do sistema, com o redesenho e reestruturação dos códigos. Desse modo, a rotina teve um ganho significativo de velocidade e passou a proporcionar melhor experiência de uso.

FATURAMENTO

Documentos Fiscais de Saída – Geração de Nota Fiscal Eletrônica

Agilize suas vendas. Com o TOTVS Backoffice – Linhas Protheus 12.1.27, a geração de notas fiscais eletrônicas ficou mais rápida. O processo foi redesenhado, proporcionando muito mais rapidez na emissão de notas, para facilitar a sua rotina.

FINANCEIRO

Baixas a Pagar Manual e Compensações a Receber

O processamento de Baixas a Pagar Manual e de Compensações a Receber ficou muito mais rápido no TOTVS Backoffice – Linhas Protheus 12.1.27. Os códigos do processo foram redesenhados com a última atualização do sistema, para dar muito mais agilidade na baixa das contas a pagar e das compensações a receber.

Relatórios de Títulos a Pagar e a Receber

Melhore o controle de títulos a pagar e a receber, com uma visão mais completa de todos os documentos financeiros. Com o TOTVS Backoffice – Linhas Protheus 12.1.27, a geração de relatórios de títulos de contas a pagar e a receber foi reestruturada, para tornar o processo mais simples e intuitivo, agilizando a sua rotina.

CONTRATOS

Geração de Contratos

Não perca tempo para gerar novos contratos. A rotina foi redesenhada no TOTVS Backoffice – Linhas Protheus 12.1.27, para tornar todo o processo muito mais simples e intuitivo, proporcionando maior velocidade em todo o processo.

ATIVO FIXO

Estorno de Depreciação de Ativos

Registrou erradamente o valor de depreciação de algum ativo na sua empresa. Não se preocupe. O TOTVS Backoffice – Linhas Protheus 12.1.27 foi adaptado para tornar o processo de estorno de depreciação de ativos mais simples e rápido, para dar maior eficiência ao controle de ativos fixos da sua empresa.

PLANEJAMENTO E CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

Geração de Planilha de Orçamento

Gerar os dados do seu orçamento em formato de planilha nunca foi tão fácil. O TOTVS Backoffice – Linhas Protheus 12.1.27 permite que você exporte os dados do seu planejamento orçamentário para arquivos do tipo planilha de forma simples e ágil, facilitando o controle e a manipulação dos dados.

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