[ESPAÑOL] ¿Por qué hacer el upgrade para TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27?

El TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 es una herramienta poderosa de gestión. El sistema tiene una amplia gama de módulos que cubre todas las operaciones de retaguardia administrativa de su empresa. Y también que usted integre el sistema con soluciones especialistas en los más diversos segmentos de negocios y diferentes localizaciones.

Y el sistema quedó mejor en el release 12.1.27. La solución ofrece nuevas funcionalidades, recursos y ganancias de eficiencia que van a agilizar sus rutinas y darle mucha más productividad y competitividad a la gestión de su empresa con más rapidez en el acceso a datos estratégicos e información precisa para su toma de decisiones.

Pero preste atención. Cada seis meses, TOTVS lanza un nuevo release del TOTVS Backoffice – Línea Protheus. Y cada release tiene mantenimiento garantizada por 18 meses. Entonces, no pierda tiempo y haga el upgrade ahora para ponerse al día con las innovaciones que están transformando el mundo de los negocios.


NUEVAS FUNCIONALIDADES

Tratamiento de Datos Personales y Sensibles

Prepárese para la Ley General de Protección de Datos. El TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 permite realizar el tratamiento de datos sensibles de acuerdo con la política de protección de datos de su empresa. Así, usted cuenta con una serie de herramientas que lo ayudarán a tomar las medidas necesarias para cumplir con los requisitos de la nueva ley.

Ofuscación de Datos

Mantenga el control del acceso sobre datos sensibles de clientes, proveedores y usuarios del sistema con la herramienta de ofuscamiento de datos sensibles. Así, usted limita el acceso de dichos datos a un grupo seleccionado de usuarios elegido de acuerdo con su política interna de protección de información.

Anonimización de Dados

Usted también puede hacer anónimos los datos sensibles de clientes, proveedores, etc. El TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 permite deshacer la asociación directa entre la información y su dueño, así tornando el dato anónimo. Usted puede usar la información, pero no sabrá a quién se refiere.

Algunos registros del sistema contarán con la función de anonimización de forma nativa. Pero si usted necesita hacer anónimo algún otro grupo de datos de su empresa por considerarlos sensibles, el TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 pone APIs a disposición para que usted pueda hacerlo de forma simple y rápida.

Log Auditoría

Sepa exactamente quién tuvo acceso o manipuló datos sensibles en su empresa. Con la herramienta Embedded Audit Trail, el TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 permite rastrear el uso de los datos dentro del sistema, controlando así el historial de modificaciones y accesos.

Criptografía del Banco de Datos DBAccess

En el release 12.1.27 del TOTVS Backoffice – Línea Protheus, la capa de integración DBAccess fue preparada para permitir el tratamiento de datos criptografiados en el tráfico entre su banco de datos y el ERP. Cabe recordar que la criptografía debe hacerse en el banco de datos (SGBD) y es un recurso opcional. Muchos proveedores de SGBD cobran por este recurso. Para saber si hay costos adicionales o no y cuáles son dichos costos, debe consultar a su proveedor de SGBD.

Central de Actualizaciones

Mantenga cada componente de su sistema actualizado sin tener que llamar al soporte. El TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 cuenta con una Central de Actualizaciones para para realizar un diagnóstico automático en el sistema buscando componentes que estén desactualizados y sus versiones más recientes. De este modo, usted agiliza el proceso de análisis de los componentes del sistema. Basta entrar a la Central y las actualizaciones estarán a un clic de distancia.

Integración con Prophix

La planificación presupuestaria de su empresa quedó más robusta. En el release 12.1.27, el TOTVS Backoffice – Línea Protheus tiene ahora con integración nativa con el sistema Prophix, una solución de planificación presupuestaria de clase global. Con esto, usted cuenta con una herramienta más sofisticada y flexible para realizar simulaciones, planificación descentralizada, detalle de presupuesto por centro de costo, etc. Así, usted puede hacer el presupuesto en el Prophix e importarlo automáticamente al TOTVS Backoffice para control automático de la ejecución. El resultado es una planificación más inteligente y poderosa, con total control de liberaciones, bloqueos y seguimiento de lo ejecutado.

 

NUEVAS FUNCIONALIDADES – BRASIL

Configurador de Tributos

Configurar nuevos tributos en el ERP nunca fue tan fácil. El TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 cuenta con un Configurador de Tributos que centraliza el proceso en solo una interfaz, lo que lo hace más rápido y también más transparente. Además, el Configurador es adherente a las reglas de los diferentes fondos estatales, lo que le brinda mucha más flexibilidad para que usted opere en cualquier parte de Brasil sin perder la conformidad con la legislación tributaria.

Y, aguarde: en las próximas versiones, el Configurador de Tributos va a incorporar los impuestos del legado para quedar cada vez más completo para usted.

 

GANANCIA DE EFICIENCIA

Nueva interfaz del TAF

Los procesos de generación y envío de datos al Reinf y al E-Social quedaron más simples e intuitivos. En el release 12.1.27 del TOTVS Backoffice – Línea Protheus, las interfaces del Reinf y del E-Social fueron reformuladas en el Monitor Fiscal del módulo TAF (TOTVS Automación Fiscal). Con eso, la experiencia de uso mejoró mucho. Ahora, el sistema permite hacer cálculo, transmisión, seguimiento, generación de informes, apertura, cierre y reapertura de períodos del Reinf y del E-Social en una sola pantalla. Y el resultado es una rutina mucho más productiva y eficiente para su empresa.

Conciliación de Tarjeta de Crédito con AmEx, Cielo y Rede

Con el TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27, usted tiene más opciones de conciliación para trabajar con diferentes operadoras de tarjeta de crédito. Además de Software Express, ahora la herramienta de conciliación fue integrada a las operadoras/administradoras de tarjetas AmEx, Cielo y Rede, actuando en la conciliación de los registros de ventas y/o pagos.

Libro Caja Digital del Productor Rural

Prepárese para la generación del Libro Caja del Productor Rural y evite dolores de cabeza con el Fisco. El TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 fue adaptado para cumplir con la nueva exigencia del Fisco para productores rurales persona física con búsqueda automática de datos de caja bancaria, cuentas a pagar y cuentas a cobrar, para impresión del libro. Sin rellenado manual, sin errores de registro y sin pérdida de tiempo.

Actualización Automática del CNAB Cloud

Acelere la configuración de los archivos bancarios y no pierda más tiempo en la implementación y actualización de los layouts bancarios. En el release 12.1.27 del TOTVS Backoffice – Línea Protheus, usted cuenta con la herramienta CNAB Cloud. Con ella, los layouts de los principales bancos del país están disponibles para descarga con un asistente que facilita la implementación del archivo paso a paso. Y siempre que algún banco haga una modificación de layout, TOTVS efectuará la actualización y la pondrá a disposición para descarga.

 

NUEVAS FUNCIONALIDADES – Uruguay

Factura Electrónica

No pierda ninguna venta en el mercado uruguayo. El TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 fue adaptado para cumplir con el nuevo modelo de factura electrónica exigido en Uruguay. Así, usted puede operar normalmente en este país sin dolores de cabeza para cumplir las normas fiscales uruguayas.

 

NUEVAS FUNCIONALIDADES – Argentina

Nueva Factura Electrónica de Crédito

Mantenga sus operaciones de crédito al día con la legislación argentina. En la versión 12.1.27 del TOTVS Backoffice – Línea Protheus, el sistema cumple con la nueva reglamentación para emisión de la factura electrónica de crédito.

 

NUEVAS FUNCIONALIDADES – Paraguay

Adaptación de la Nómina de Pago

Cumpla los requisitos de la legislación laboral paraguaya. La emisión de nómina de pago en el TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 fue adaptada para obedecer los nuevos parámetros legales del mercado de trabajo paraguayo. Así, su negocio queda de conformidad con la reglamentación local, con lo que se evitan riesgos laborales en la operación internacional.

 

NUEVAS FUNCIONALIDADES – Perú

Integración para Emisión de Factura Electrónica

Su rutina fiscal en el mercado peruano quedó más fácil. Ahora, el TOTVS Backoffice – Línea Protheus 12.1.27 cuenta con integración con el sistema de RSM, operadora peruana de servicios electrónicas, lo que facilita el proceso de emisión de la factura electrónica en este país.

Para saber más sobre todas las novedades del release 12.1.27 del TOTVS BackOffice – Línea Protheus, visite la página centralizadora.

Allá, encontrará la información general sobre el release y las buenas prácticas para efectuar el upgrade.

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