Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, a retaguarda administrativa da sua empresa dá um salto de produtividade e eficiência. O sistema é altamente flexível para atender demandas específicas do seu negócio e oferece dados precisos para orientar a sua tomada de decisões.
O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 está sempre em dia com as regras contábeis e fiscais e já está se preparando para enfrentar as mudanças da Reforma Tributária. Além disso, o sistema possui todos os recursos necessários para manter sua empresa em conformidade com a LGPD.
Descubra as novidades do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 e faça o upgrade para ficar em sintonia com a mais moderna tecnologia de gestão administrativa do país.
NOVAS FUNCIONALIDADES
LIVROS FISCAIS
EFD Contribuições: Agendamento de Execução via Schedule
Ganhe agilidade e otimize o tempo na geração da EFD Contribuições. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, você pode agendar a execução da apuração e do arquivo por meio do novo recurso Schedule.
Com isso, a rotina é executada em segundo plano e você tem o arquivo pronto para o envio, de forma simples e ágil. Tudo é feito diretamente na tela do módulo de Livros Fiscais, sem necessidade de acionar o suporte ou a sua área de tecnologia.
O resultado é mais autonomia e rapidez no seu fechamento fiscal.
Parametrização de Fórmula no Configurador de Tributos
Fique de olho na Reforma Tributária! O Configurador de Tributos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 permite configurar as regras de cálculo de tributos por fórmula, para atender situações específicas da sua operação.
O modelo de opções de alíquota no cadastro do Configurador foi ampliado, agilizando o preenchimento dos dados. Além disso, a jornada de escrituração dos documentos fiscais foi aprimorada para simplificar a sua rotina.
Tudo isso permite atender a configuração tanto de tributos legados, como PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS, entre outros, quanto de novos tributos que serão criados com base na Reforma.
TAF – AUTOMAÇÃO FISCAL
Simulador de Reforma Tributária
Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 conta um Simulador de Reforma Tributária que permite simular o impacto do novo modelo de tributação nas suas operações.
Com ele, você avalia os valores recolhidos de ISS, ICMS, PIS, COFINS e IPI em um determinado período de emissão de notas fiscais, e simula as alíquotas dos novos tributos criados com a reforma:
- IBS/CBS (IVA Dual)
- Imposto Seletivo
O simulador inclui ainda um parâmetro para redução de base de cálculo dos novos tributos, em setores que terão tratamento diferenciado, como Saúde e Educação.
Desse modo, você pode simular o impacto da Reforma Tributária no seu negócio, aplicando diferentes alíquotas nos cenários de documentos emitidos em sua base.
Painel de Apuração de IPI
Conferir a apuração do IPI ficou muito mais fácil com o Painel de Apuração do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410. O Painel foi modernizado e ficou mais rápido, flexível e fácil de configurar, com um processo de conferência mais intuitivo.
Além disso, o Painel já está adaptado às novas características do IPI no contexto da Reforma Tributária.
Integração de Cadastros e Movimentos Fiscais via Schedule
Dê mais agilidade à integração de dados fiscais. Agora, no módulo TAF – Automação Fiscal, do TOTV Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, você pode integrar de forma nativa e segura:
- Cadastros
- Documentos Fiscais
- Complementos Fiscais
Tudo é feito por meio de agendamento, com a ferramenta Schedule, sem a necessidade de execução de extratores. Assim, você otimiza seu processamento e garante o compliance das informações.
Relatório Financeiro x TAF
Garanta a confiabilidade e segurança dos dados no envio dos eventos da EFD REINF. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 agora conta com um relatório de conciliação entre os dados do módulo Financeiro e as movimentações do TAF.
Assim, você identifica facilmente quais valores foram utilizados na composição dos eventos da EFD-REINF.
Geração Automática de Títulos do IRPJ e CSLL
Ganhe mais eficiência no controle do pagamento de impostos. A rotina de geração dos títulos do IRPJ e da CSLL foi automatizada no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, por meio da integração do módulo TAF com o módulo Financeiro do sistema.
Geração do Bloco M por Centros de Custo
A geração da apuração do Bloco M foi otimizada no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410. A rotina foi simplificada e permite incluir menos linhas no seu evento tributário, pois não é mais necessário informar o centro de custo.
TSS
TSS REST Server 1.0
Dê mais segurança aos dados fiscais da sua empresa. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, você conta com o servidor TSS REST Server, que possui uma camada a mais de segurança, usando autenticação para todas as APIs REST do TSS.
Portal do Cliente: Download de DANFE e XML
Proporcione mais transparência para os seus clientes. No Portal do Cliente do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 é possível fazer o download do DANFE e XML das notas fiscais eletrônicas. Assim, o usuário consegue visualizar os documentos referentes às notas fiscais.
Dashboard de Visibilidade de Documentos Fiscais
Acompanhe o consumo de documentos fiscais na sua empresa. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 ganhou um dashboard intuitivo que permite verificar o volume de documentos fiscais que passam pelo TSS para você controlar de forma transparente o consumo de serviços de armazenamento e transmissão dos arquivos.
COMPRAS
Desistência de Compra de Item na Cotação
Ganhe mais agilidade na edição de suas cotações de compra. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, você pode desistir da compra de um item sem necessidade de excluir a cotação em andamento.
Seleção Automática do Vencedor da Cotação
Dê mais velocidade à escolha dos vencedores de uma cotação de compras e garanta os melhores preços junto aos fornecedores. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 permite selecionar automaticamente os fornecedores que apresentam o melhor preço em cada item cotado, sem necessidade de clicar em cada item vencedor.
Processo de Compras Centralizado
Dê mais escala a suas negociações. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 permite centralizar suas compras em uma única filial ou na matriz e depois executar o envio dos itens para os respectivos locais de destino. Assim, você consolida os pedidos e ganha mais poder na hora de negociar os preços.
Adequação do Configurador de Tributos ao Novo Fluxo de Compras
Ganhe mais flexibilidade na configuração tributária das suas compras. O Configurador de Tributos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 agora permite montar a composição de impostos de cada operação ao realizar a cotação.
Além disso, o Configurador de Tributos já está sendo preparado para os novos modelos fiscais que começam a entrar em vigor com a Reforma Tributária.
Migrador de Cotações
Aproveitar o Novo Fluxo de Compras do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 ficou muito mais fácil. A nova versão do sistema conta com uma ferramenta para migração de cotações, que ajuda a trazer para o Novo Fluxo de Compras todas as cotações feitas anteriormente.
Assim, você tem novas tabelas que ajudam você a controlar melhor os saldos de cada cotação de compras realizada, sem perder o histórico de dados, aproveitando todas as vantagens do Novo Fluxo de Compras do seu ERP.
Integração TOTVS Transmite: Classificação de Nota Fiscal pelo Configurador de Tributos
Ganhe flexibilidade na classificação de suas notas fiscais de entrada. Agora, na integração do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 com o TOTVS Transmite você pode usar o Configurador de Tributos para integrar os documentos recebidos por meio do TOTVS Transmite, e classificar as notas fiscais de entrada.
Com isso, você também conta com uma ferramenta de classificação fiscal adaptada para atender ao cenário da Reforma Tributária.
Substituição do Aprovador
Dê mais autonomia e flexibilidade de gestão aos responsáveis pela área de compras da sua empresa. Agora, no controle de alçada de compras do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 você pode substituir a figura do aprovador de forma:
-
- Pontual – para um documento específico
- Temporária – por um período específico
- Permanente – por período indeterminado
FINANCEIRO
Novo Processo de Conciliação Bancária
Não perca tempo com a reconciliação bancária e dê mais segurança à sua gestão financeira. Na versão 12.1.2410 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, o processo foi automatizado permitindo identificar de forma rápida e eficiência os lançamentos e localizar qualquer divergência de dados.
Novo Processo de Análise de Crédito
Reduza o risco de crédito das suas operações. O processo de Análise de Crédito foi reformulado no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 centralizando todas as informações de análise do cliente em uma só tela do módulo Financeiro.
Desse modo, você tem uma análise mais rápida e assertiva. Além disso, você conta com a possibilidade de integração com a solução CredBox da Dimensa, para acessar dados externos que fortalecem sua avaliação de risco e tornam a análise ainda mais completa.
Contas a Pagar: Evolução da Rotina de Comunicação Bancária Online
Agilize o registro de pagamentos bancários. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, você pode enviar títulos para o banco em lote, por meio do Contas a Pagar. Com isso, o banco também pode registrar e aprovar os documentos em lote.
O resultado é uma rotina mais segura, ágil e produtiva.
Melhorias no Portal do Cliente
Ofereça mais transparência e flexibilidade para os seus clientes. No TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, o Portal do Cliente ganhou uma série de melhorias que incluem:
- Acesso a notas fiscais de serviço
- Recuperação de senha
- Inclusão e acompanhamento de pedidos de venda
- Disponibilização de relatórios, menus e personalização de logotipo
Gestor Financeiro Integrado com Inteligência Artificial
Sua análise de fluxo de caixa ficou muito mais inteligente! Agora, o Gestor Financeiro do TOTVS Backoffice – Linha Protheus ganhou recurso de Inteligência Artificial, permitindo análises mais precisas, rápidas e seguras, que facilitam sua tomada de decisão e ajudam a manter a saúde financeira da sua empresa.
ESTOQUE E CUSTOS
Painel de Acompanhamento de Custos do Estoque
A gestão dos custos de estoque é mais eficiente e intuitiva com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410. O sistema agora conta com um Painel que concentra informações para o acompanhamento dos custos de estoque.
O Painel inclui dados de posição de custo do produto, evolução dos custos, detalhamento do custeio no processo produtivo, entre outros. Com isso, você todas as informações em um só lugar, para uma tomada de decisão mais assertiva.
APP MEU PROTHEUS
Login Biométrico
Dê mais segurança ao acesso mobile. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, o app Meu Protheus conta com login por biometria digital e facial.
Troca de Senhas Expiradas pelo App
Dê mais agilidade e segurança ao acesso dos usuários do App Meu Protheus. Com a versão 12.1.2410 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, os usuários do aplicativo podem realizar troca de senhas expiradas diretamente pelo app, sem necessidade de acionar o suporte.
Ordenamento de Aprovações
Agilize a liberação de documentos para os aprovadores na sua empresa. Agora, no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, você pode ordenar os documentos para os aprovadores no App Meu Protheus por:
- Valor
- Data
- Mais Antigos
- Mais Novos
GESTÂO DE CONTRATOS
Automação de Rateio de Serviços
Dê mais precisão e rapidez ao rateio de serviços prestados. O módulo de Gestão de Contratos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 agora automatiza o rateio dos serviços prestados de acordo com o percentual que cabe a cada pagador.
Além disso, o módulo gera automaticamente o fluxo de pagamento dos valores, de acordo com os percentuais fixados em cada contrato.
GESTÃO DE RECEITA RECORRENTE
Flexibilidade no Reajuste de Subscrições
Dê mais flexibilidade à gestão dos reajustes de subscrições. Agora, por meio do TOTVS Gestão de Receita Recorrente, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus permite realizar os reajustes de forma unitária ou em lote, com agendamento ou não, proporcionando uma gestão mais ágil e flexível.
Integração com o TOTVS Saúde Planos – Linha Protheus
Agora, na versão 12.1.2410 do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, o TOTVS Gestão de Receita Recorrente ganhou integração nativa com o TOTVS Saúde Planos – Linha Protheus. Com isso, você automatiza a geração de lotes de cobrança e notificação de pagamentos de serviços de saúde ou cartões de benefícios.
CONTABILIDADE
Rateio Contábil por Evento
Ganhe flexibilidade na gestão dos rateios contábeis. Agora, o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 permite realizar o rateio por evento contábil.
Controle de Acesso na Conciliação Contábil
Dê mais segurança à gestão contábil. Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, você pode controlar o acesso aos dados de conciliação contábil. Com isso, é possível limitar o acesso dos usuários apenas a movimentações específicas (ex. o analista que faz a conciliação da Folha de Pagamentos não vê os dados Financeiros).
Nova Jornada de Fechamento Contábil
Seu fechamento contábil ficou mais simples, intuitivo e transparente com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410. A rotina foi reformulada para agilizar o processo e dar mais produtividade ao setor contábil da sua empresa.
Monitor de Saldos On-Line
Dê simplicidade, agilidade e transparência à gestão do processamento de saldos contábeis. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410 conta com um Monitor de Saldos On-Line que permite acompanhar o processamento dos saldos em tempo real. Assim, você sabe o tempo de processamento de cada saldo, em cada filial da sua empresa.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
FRAMEWORK
Relatórios Smart View
Explore novas perspectivas com os Relatórios Smart View, no TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410. A ferramenta permite gerar relatórios com tabelas dinâmicas, visões de dados criativas e intuitivas, e criar visões customizadas de acordo com às necessidades do seu negócio.
Os novos relatórios Smart View estão disponíveis nos principais módulos do sistema:
Livros Fiscais
- Movimentos de Entrada e Saída
- EFD Contribuições Detalhado
- Lista de Conferência de Tributos, entre outros
Financeiro
- Posição de Títulos a Pagar e a Receber
- Extratos Bancários
- Relação de Baixas, entre outros
Compras
- Pedidos de Compras
- Relação de Solicitação de Compras
- Relação de Notas Fiscais, entre outros
Estoque
- Posição de Estoque
- Kardex
- Resumo de Entradas e Saídas, entre outros
Contabilidade
- Razão
- Balancete
- DRE, entre outros
Gestão de Contratos
- Contratos
- Medição, entre outros
Otimizador de Telas
Com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus 12.1.2410, você tem uma rotina mais ágil e objetiva. O sistema conta com um Otimizador de Telas, que permite personalizar os campos que serão exibidos nos diferentes módulos do sistema, de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.
Com isso, você ganha telas mais enxutas e objetivas, que facilitam a navegação e dão mais agilidade à sua rotina de gestão.
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