Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Quer reduzir custos administrativos e liberar seu time de RH das tarefas burocráticas e repetitivas? Transforme sua gestão de pessoas em uma atividade estratégica na sua empresa com o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31. Com ele, você tem um sistema de gestão de RH completo, capaz de gerenciar automaticamente processos e rotinas de Recursos Humanos na sua empresa. 

E a cada atualização, o sistema fica ainda mais poderoso. O TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31 ganhou uma série de novas funcionalidades e melhorias de performance que vão dar mais produtividade à sua empresa e tornar mais fácil a vida no seu RH. Além disso, o sistema já começou o processo de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para ajudar você a cumprir os requisitos da nova legislação.

Descubra todas as inovações do sistema e não perca tempo. Faça o upgrade do TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31 para ficar em dia com as novidades que estão transformando a gestão de pessoas e convertendo o RH em uma área estratégica nas empresas.

 

NOVAS FUNÇÕES

LGPD

Mapeamento de Campos Pessoais e Sensíveis

O TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31 já começou o processo de adaptação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Os campos onde podem ser inseridos dados pessoais e sensíveis foram mapeados no sistema. Assim, você tem uma indicação clara dos pontos onde será preciso ficar atento às exigências da lei. Além disso, apenas usuários autorizados podem mudar o status desses campos dentro do sistema. A configuração, no entanto, é flexível, e você pode incluir novos campos de informação nessa categoria, de acordo com a política de dados da sua empresa.

Conversão do Contrato Verde-Amarelo para Prazo Indeterminado

Evite erros no lançamento de dados da sua folha de pagamentos e converta o contrato dos funcionários admitidos pelo Contrato Verde-Amarelo (modalidade 107 e 108). para Contrato por Prazo Indeterminado (modalidade 101). O TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31 foi adaptado para permitir converter os contratos sem necessidade de rescisão e nova admissão. Assim, todos os lançamentos de férias, 13º salário, adiantamento do 13º e recálculo do 13º do funcionário serão realizados automaticamente na modalidade 101.

Desse modo, serão apresentados apenas os valores faltantes dessas movimentações, deduzindo os valores já pagos mensalmente nas verbas/eventos de férias e 13º salário, no período de vigência do Contrato Verde-Amarelo. Além disso, a rotina do E-Social também foi adequada para disponibilizar a mensagem que contém informações da alteração contratual de forma automática, para que seja comunicada ao governo. 

Parametrização do Exame de Referência

Tenha mais flexibilidade na marcação de exames na área de Medicina e Saúde Ocupacional da sua empresa. O TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31 permite configurar o sistema com o tipo de exame que será considerado como referência na próxima programação do PCMSO (Programa de Controle Médico e de Saúde Ocupacional). Assim, você tem autonomia para escolher a referência mais adequada para a marcação do exame, em vez de reproduzir automaticamente o último exame realizado como referência. Desse modo, o sistema irá calcular a programação dos próximos exames do colaborador, exatamente conforme o critério escolhido pela empresa.

Integração com TOTVS RH Clock In by Carol, com Autenticação via TOTVS Identity

Ganhe mais segurança na integração do seu sistema de controle de ponto. A integração do TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31 com o TOTVS RH Clock In by Carol ficou ainda melhor e ganhou autenticação via TOTVS Identity. Com isso, é possível gerar um token de acesso e configurá-lo no TOTVS RH – Linha Datasul. Assim, o token se torna a chave de acesso de integração entre os produtos, e o seu nome de usuário e senha não precisam circular entre os diferentes sistemas para que a autenticação seja efetuada.

 

GANHOS DE PERFORMANCE

Sincronização com TAF para Ativação do Middleware em RPW

A sincronização de recibos e o envio de mensagens ao E-Social por meio do TAF nunca foi tão rápido. Com o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31, o programa de sincronização dos recibos e ativação do novo modo simplificado de enviar mensagens do E-Social ao Governo passa a ser executado por meio de servidor RPW. Dessa maneira, você otimiza o processamento pesado e torna todo o processo muito mais veloz.

Demonstrativo Contábil por Centro de Custo

Reduza em até 96% o tempo de geração do demonstrativo contábil por centro de custo. Com o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31, o processo foi reformulado, permitindo um ganho de performance expressivo no tempo de execução da rotina, especialmente em cliente com grande variação na estrutura de centro de custos ao longo do tempo. 

Lançamento de Atestados

Agora as áreas de Saúde do Trabalho e Folha de Pagamento poderão lançar atestados de forma mais ágil. O processo foi reformulado no TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31, melhorando em 50% a performance na rotina de lançamento dos atestados no sistema. 

 

 

APP MEU RH 

NOVAS FUNÇÕES

Gestão de Permissão de Acesso a Dados Pessoais e Sensíveis

Proteja os dados pessoais e sensíveis de seus funcionários. No TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31, o app Meu RH possibilita fazer a gestão de permissão de acesso aos dados pessoais dos colaboradores. Assim, você pode configurar o aplicativo para que somente gestores devidamente autorizados tenham acesso a dados como endereço residencial, valor de salário e último aumento salarial, entre outros. Com isso, você ganha mais controle sobre a privacidade dos dados e fica mais fácil atender as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Gestão de Horas Extras e de Horas Positivas e Negativas no Banco de Horas

Ganhe mais agilidade na inclusão de horas extras, e de horas positivas ou negativas no banco de horas dos colaboradores. Agora, na versão 12.1.31 do TOTVS RH – Linha Datasul, o próprio funcionário pode pedir a inclusão das horas pelo app Meu RH. E o gestor também pode aprovar o pedido pelo celular ou pelo portal. Tudo rápido e fácil, para simplificar a sua rotina.

Visualização de Divergências no Espelho de Ponto do Colaborador

Facilite a gestão do espelho de ponto dos colaboradores da sua empresa. O TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31 permite visualizar todas as divergências no espelho de ponto do funcionário por meio do app Meu RH. Basta um clique e o aplicativo aponta faltas, dias de atraso e marcações ímpares (quando o funcionário bateu o ponto apenas uma vez, na entrada ou na saída). Dessa forma, o gestor ou o próprio colaborador podem corrigir facilmente as divergências, de acordo com a política adotada na sua companhia.

Visualização de Afastamento

Tenha mais transparência e rapidez na gestão de afastamentos na sua empresa. Agora, o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31 permite que o colaborador visualize o motivo e o período de afastamento no app Meu RH. Além disso, o gestor também pode lançar o registro do afastamento pelo aplicativo, tornando todo o processo mais ágil.

Permissão para Batida Remota

Agora, você tem mais flexibilidade para gerenciar as permissões para batida de ponto por geolocalização. Com o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31, você pode configurar a permissão para as batidas remotas, por grupo de usuários, no app Meu RH. Dessa maneira, sua empresa tem liberdade para escolher quais colaboradores e quais equipes terão acesso a esse recurso. 

Aviso e Recibo de Férias

Dê mais transparência e otimize o processo de emissão de avisos e recibos de férias. Agora, no TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.31, o colaborador pode solicitar e visualizar os avisos e recibos de férias diretamente no app ou pelo portal Meu RH. Assim, quando o recibo estiver liberado, basta imprimir e enviar o documento para o RH, sem burocracia, nem perda de tempo.

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