Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33?

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Otimize os recursos do seu departamento de RH, reduzindo custos e liberando do seu time de gestão de pessoas para atuar de forma estratégica. Com o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33, você tem um sistema versátil e robusto, que permite automatizar tarefas burocráticas e repetitivas, aumentando sua produtividade e permitindo gerenciar com eficiência todos os processos da área de Recursos Humanos.

A cada atualização, o sistema fica mais eficiente. São novas funcionalidades e melhorias para dar maior produtividade ao seu dia a dia e simplificar suas rotinas de RH. Além disso, o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33 está sempre em dia com a legislação trabalhista e previdenciária, para manter sua empresa em conformidade com a lei. 

Descubra tudo que há de novo no TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33 e atualize o sistema. Com ele, você fica sempre ligado com as novas tecnologias que estão transformando o setor de RH e tornando a gestão de pessoas uma atividade realmente estratégica para as empresas em qualquer segmento de negócios.

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

FOLHA DE PAGAMENTO 

Dissídio – Férias e 1/3 de Férias para Comissionados

Evite custos indevidos no pagamento de férias para funcionários que recebem comissões. Para dar mais assertividade e flexibilidade no pagamento do dissídio do ano corrente, o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33 permite agora apurar as diferenças de 1/3 de férias no cálculo do dissídio, desconsiderando a diferença dos adicionais sobre a comissão. Assim, você faz o cálculo sobre as verbas originais, em conformidade com o artigo 457 da CLT, sem elevar indevidamente o valor do dissídio.

Histórico dos Eventos no MANAD

Evite multas e agilize a geração do arquivo do MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais). Agora, o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33 passa a avaliar o histórico de alteração de eventos, de acordo com o período usado no filtro de geração do arquivo. Desse modo, o MANDE apresentado no sistema respeita a parametrização dos eventos no cálculo da folha de pagamento, de acordo com a configuração usada no período informado. Dessa forma, você identifica facilmente as diferenças e não precisa fazer buscas e correções manuais para gerar corretamente o arquivo MANAD.

Arquivo BEM – MP 1045, 27 de abril de 2021

Mantenha sua empresa em dia com a lei. O TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33 foi adaptado para atender às modificações introduzidas pela MP 1045 no arquivo do Benefício Extraordinário Mensal. Com isso, foram feitos ajustes nos formatos dos campos, assim como na sugestão da nova faixa salarial. Além disso, foi incluída uma restrição de acesso ao benefício para funcionários com contrato do tipo intermitente. 

MEDICINA E SEGURANÇA DO TRABALHO

Impressão em PDF de Documentos 

Mantenha os documentos relacionados à Segurança e Saúde no Trabalho arquivados em formato digital, de modo seguro e acessível. Agora, o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33 permite realizar a impressão em formato PDF de atestados e de relatórios do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).

Assim, você poderá assinar digitalmente e fazer a guarda eletrônica dos documentos em segurança, de acordo com o previsto na Portaria No 211, de 11 de abril de 2019, do Ministério do Trabalho.

Adaptação do Programa de Gerenciamento de Riscos

Mantenha o seu Programa de Gerenciamento de Riscos em conformidade com a regulamentação do Ministério do Trabalho. Atendendo à Norma Regulamentadora No 1, o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33 permite agora incluir novos dados obrigatórios no Relatório de Investigação de Risco do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), tais como a criticidade, severidade e probabilidade dos riscos incluídos na avaliação. 

eSocial 

Nota Técnica 01/2021 e 02/2021 para Layout S-1.0 e NT 21/2021 para Layout 2.5

Mantenha sua empresa em dia com as exigências do eSocial. O TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33 foi adaptado para atender ao novo layout simplificado do eSocial, após a suspensão temporária e o novo prazo divulgado pelo governo.

Também foram feitos ajustes de validação, ocorrência e condições de campos em arquivo, tais como S-1200, S-2230 e S-1299, entre outros. Foram realizados ainda ajustes de descrição e inclusão de novos itens de tabela no eSocial, de modo que sua empresa possa cumprir todas as exigências incluídas na obrigação, sem dores de cabeça.

Relatório de Conferência de INSS no eSocial por CPF

Facilite o trabalho de conferência dos recolhimentos de INSS de funcionários que possuam múltiplos vínculos trabalhistas. Com a versão 12.1.33 do TOTVS RH – Linha Datasul, você conta com um relatório de conferência de INSS do eSocial, que permitirá confrontar os valores da sua folha de pagamento com os valores calculados pelo Governo por meio da DCTFWeb por CPF, facilitando a conferência para funcionário que possuem múltiplo vínculo.

Além disso, o sistema agora permite a extração dos valores de INSS e FGTS em formato Excel, de acordo com o filtro aplicado. Isso traz mais facilidade na conferência dos valores totais considerados pelo governo na DCTFweb.

Criação Automática do Complemento eSocial no Registro da CAT

Agilize a comunicação de acidentes de trabalho. O TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33 agora preenche automaticamente o complemento eSocial, quando você registra um Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT), usando os dados do cadastro de acidente. Você só precisa complementar o registro do eSocial com observações, caso seja necessário. Dessa forma, você não precisa complementar os dados do eSocial a cada cadastro de CAT, dando mais agilidade ao seu dia a dia.

APP MEU RH

Nova Versão do Aplicativo

Com o lançamento do TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33 foi liberada uma nova versão do app Meu RH (disponível para clientes com sistema a partir da 12.1.28). A interface de login do aplicativo foi totalmente renovada, para proporcionar uma melhor experiência de usuário. Além disso, o app ficou mais seguro para oferecer mais proteção aos seus dados. 

Solicitação de Abono com Anexo

Agora, com o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33, o app Meu RH permite que o colaborador da sua empresa solicite abonos diretamente pelo celular, anexe um documento de imagem com extensão .jpg ou .bmp para comprovar a ausência no período relativo à solicitação.

Nova Visualização de Férias pelo Gestor

Com o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33, o app Meu RH oferece uma nova visão de gestão de férias. Por meio do monitor de férias, o gestor pode ver o status agrupado de colaboradores com férias a vencer, férias vencidas, férias vencidas em dobro ou risco de dobro. Com isso, você tem mais facilidade para gerenciar as férias dos seus colaboradores. Além disso, o aplicativo agora apresenta mais informações nos cards, como saldo de férias, período aquisitivo e concessivo e a etapa (aprovada, reprovada, em andamento). 

 

GANHOS DE PERFORMANCE

eSocial

Ativação do Middleware e Sincronização dos Recibos com o módulo de Automação Fiscal

Ganhe mais velocidade na sincronização dos recibos das mensagens do eSocial. Agora, com o TOTVS RH – Linha Datasul 12.1.33, foram realizados ajustes de performance no processo de ativação do Middleware e na sincronização dos recibos entre o sistema e o módulo de Automação Fiscal (antigo TAF) aumentando em até 6 vezes a velocidade do processo na comparação com as versões anteriores.

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