Tudo sobre o TOTVS RH – Linha Protheus

Vantagens da solução

Os colaboradores e funcionários são os ativos mais valiosos de uma empresa. Eles representam a inteligência e o conhecimento que são o combustível para o crescimento da organização. Por isso, atrair, treinar e reter talentos vem se tornando uma necessidade cada vez mais importante para as empresas. 

Com isso, o departamento de Recursos Humanos se tornou mais do que uma peça na engrenagem da gestão corporativa. Ele passou a cumprir um papel estratégico para nas organizações. Mas como atingir o nível de qualidade de gestão necessário para que o RH cumpra de forma efetiva esse papel?

Para isso, as empresas precisam de um sistema que possa administrar as variáveis que envolvem a gestão de pessoas de forma completa e com máxima eficiência. Uma solução digital que automatize os processos, reduza os custos do departamento e permita que os gestores atuem com mais inteligência, sem perder tempo com rotinas meramente burocráticas.

E essa solução é o TOTVS RH – linha Protheus, da TOTVS, um sistema versátil, capaz de atender as demandas da gestão de pessoas nos mais diferentes segmentos.


Setores atendidos

  • Atacado e Distribuição
  • Manufatura
  • Varejo
  • Serviços
  • Saúde
  • Educação
  • Jurídico
  • Agronegócio
  • Finanças
  • Hospitalidade
  • Construção


Principais benefícios

O TOTVS RH – linha Protheus projetado pela TOTVS para gerenciar todas as rotinas do Departamento de Recursos Humanos da sua empresa. Seleção, treinamento, processos de admissão, folhas de pagamento, ponto eletrônico etc. O sistema atende empresas de qualquer porte, e é altamente escalável. Ou seja, você não precisa mudar a solução de gestão de pessoas à medida que a sua empresa cresce.

Toda a gestão de pessoas fica concentrada em um só lugar, com processos automatizados que vão reduzir custos e proporcionar uma visão estratégica do RH dentro da organização. Os módulos do são integrados entre si, com dados compartilhados entre os diversos processos, agilizando as rotinas. Selecionou e contratou um novo funcionário? Os dados são incorporados imediatamente ao controle de ponto, à folha de pagamento etc.

O TOTVS RH – linha Protheus também dá mais inteligência à gestão de pessoas. A solução permite analisar os dados gerados nas rotinas do departamento de Recursos Humanos, para proporcionar uma visão completa e estratégica dos indicadores de RH na sua empresa.

O sistema roda em nuvem ou nos servidores da sua empresa. E o acesso é feito via web, o que permite se conectar ao sistema em qualquer lugar, a qualquer hora. A solução conta também com tecnologia móvel, para dar mais velocidade e flexibilidade aos processos.

Outra característica do TOTVS RH – linha Protheus é a versatilidade. Você pode personalizar as rotinas do sistema de acordo com o perfil da sua empresa, sem necessidade de chamar o suporte da TOTVS. Com isso, sua empresa ganha muito mais autonomia e flexibilidade para administrar o RH do jeito que ela precisa.

Além disso, a solução também é amigável, com telas de fácil entendimento, e ferramenta de ajuda incorporada aos próprios campos do sistema.

O TOTVS RH – linha Protheus também possui integração nativa com o Protheus Backoffice e pode se conectar por mensageria aos módulos do RM RH, solução de gestão de pessoas da Linha RM, da TOTVS. Tudo para dar ainda mais eficiência e controle à gestão da sua empresa.


Módulos que compõem a solução

Visão geral:

  • Gestão de Pessoal
  • Ponto Eletrônico
  • Gestão de Processos Trabalhistas
  • Recrutamento e Seleção
  • Treinamento
  • Avaliação, Pesquisa e Desempenho
  • Medicina e Segurança do Trabalho
  • Cargos e Salários
  • Portal Meu RH
  • App Meu RH
  • Analytics


Entenda melhor os módulos

Gestão de Pessoal

Organize e automatize todos os processos vinculados à gestão de pessoas. O módulo de Gestão de Pessoal do TOTVS RH – linha Protheus faz todo o controle de cálculos na área de Recursos Humanos.

Salários, férias, afastamentos, rescisões, admissões, e-social, provisões, empréstimos consignados, Dirf, Rais, CAC, reajustes, dissídios, planos de saúde, vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, descontos de previdência privada e abonos. O sistema calcula todas essas rotinas automaticamente. E você ainda pode personalizar as fórmulas de cálculo para atender as necessidades específicas da sua empresa, sem necessidade de chamar o pessoal de TI.

O módulo é extremamente veloz, e pode rodar folhas com milhares de funcionários em curto espaço de tempo. Isso acontece, porque o processamento é feito em blocos, impulsionando a performance da solução. A Gestão de Pessoal do TOTVS RH – linha Protheus separa o processo por unidades de negócio ou filiais da empresa, para agilizar ainda mais a rotina. 

O módulo de Gestão Pessoal tem 100% de conformidade com a legislação trabalhista vigente. Além disso, ele centraliza as informações geradas pela folha para o preenchimento de e-social, SPED Fiscal e para o módulo financeiro e contábil no TOTVS RH – linha Protheus. A transmissão das obrigações também pode ser feita por meio do TOTVS Automação Fiscal (TAF), que é integrado ao TOTVS RH – linha Protheus.

Ponto Eletrônico

Mantenha o controle da jornada de trabalho dos funcionários de forma automática. O módulo de Ponto Eletrônico faz a marcação de entrada e saída dos funcionários sem necessidade de leitura manual no relógio de ponto.

O sistema de ponto eletrônico tem a possibilidade de realizar a leitura automática das marcações, com apoio de software de nosso parceiro, com qualquer relógio de ponto que atenda à portaria 1510 do Ministério do Trabalho. Com isso, ele captura o arquivo txt gerado na marcação e incorpora os dados ao sistema. Ele pode ser configurado para respeitar as características específicas da sua empresa, como os acordos sindicais, por exemplo.

Assim que o funcionário passa o cartão, o registro do ponto gera informações sobre faltas, horas extras etc. As informações das marcações podem ser integradas ao TOTVS RH – linha Protheus de forma imediata, ou no final do expediente, conforme for mais conveniente. Esses dados alimentam as demais rotinas do TOTVS RH – linha Protheus, como geração da folha de pagamento ou gestão de banco de horas, entre outras.

Ao mesmo tempo, se um colaborador é afastado por licença médica, por exemplo, no módulo de Gestão de Pessoal, o Ponto Eletrônico entende que não precisa esperar a marcação daquele funcionário em determinado período.

E se o modelo do relógio for antigo, e não atender às especificações da Portaria 1510, não tem problema. O sistema pode ser configurado para importação dos dados. 

Gestão de Processos Trabalhistas

Controle todos os processos trabalhistas envolvendo a sua empresa, reduza custos jurídicos e evite dores de cabeça. O módulo de Processos Trabalhistas do TOTVS RH – linha Protheus acompanha todas as fases dos processos judiciais em todas as fases, desde que a empresa é notificada.

Assim, você sabe exatamente os prazos a cumprir em cada fase, faz provisão de pagamentos e acompanha o andamento de cada processo, para não perder o controle sobre as ações judiciais. Isso permite muito mais efetividade, reduz a possibilidade de perdas por falhas na administração dos processos e ajuda sua empresa a controlar os custos jurídicos das ações trabalhistas.

Recrutamento e Seleção

O recrutamento e a seleção de talentos são uma rotina crucial para o bom desempenho do departamento de RH. Com o TOTVS RH – linha Protheus, você gerencia todas as etapas do processo desde a inscrição do candidato no portal da empresa até a contratação.

O sistema gerencia o Banco de Currículos, faz o agendamento das entrevistas e controla os prazos de cada etapa na seleção. Além disso, você pode contratar a ferramenta de Business Intelligence da Gupy, integrada ao TOTVS RH – linha Protheus para filtrar os currículos em um processo de pré-seleção, de acordo com o perfil das vagas a serem preenchidas.

O módulo de Recrutamento e Seleção tem integração automática com o módulo de Gestão de Pessoal. Assim que o candidato é aprovado na seleção, os dados são incorporados ao TOTVS RH – linha Protheus para geração de folha, controle de ponto etc.

Treinamento

Aprimore a capacitação de seus funcionários para dar mais competitividade à sua empresa. Com o módulo de Treinamento do TOTVS RH – linha Protheus, você disponibiliza treinamentos para seus colaboradores no sistema e controla sua realização e alcance.

Os treinamentos podem ser disponibilizados por meio do Portal Meu RH, que também pode ser usado para inscrição dos interessados. O sistema gera relatórios de inscrição, permitindo avaliar a demanda e criar turmas adicionais conforme a necessidade.

Além disso, você mantém um histórico de todos os treinamentos realizados e das avaliações de cada iniciativa. Desse modo, você pode medir o impacto dos programas e enxergar claramente os gaps de formação de seus funcionários, para aprimorar a capacitação.

Avaliação, Pesquisa e Desempenho

Mas como você mede o resultado do seu programa de capacitação? O TOTVS RH – linha Protheus possui um módulo de Avaliação, Pesquisa e Desempenho, que permite disponibilizar testes de avaliação no Portal Meu RH. Você cria o teste de avaliação de forma personalizada e o sistema calcula automaticamente os percentuais de acerto dos funcionários que participaram dos programas de treinamento.

Além disso, o módulo pode ser utilizado para criar pesquisas de clima e avaliações de 360º, 180º e 90º. Essas pesquisas não possuem pontuação definida, mas geram relatórios sobre o ambiente de trabalho na sua empresa, permitindo identificar pontos de insatisfação, demandas dos colaboradores, gaps de capacitação etc.

Desse modo, você pode tomar medidas estratégicas para aumentar a eficiência dos programas na área de RH e melhorar o clima de trabalho na companhia.

Medicina e Segurança do Trabalho

O TOTVS RH – linha Protheus conta com um módulo de Medicina e Segurança do Trabalho, para você manter o controle total sobre a saúde dos funcionários e as condições de segurança no ambiente de trabalho, e cumprir todas as obrigações legais nessa área. Com ele, você registra todas as ocorrências de acidentes de trabalho, afastamentos por problemas de saúde ou decorrentes de acidentes etc. Tudo em conformidade com a lei. O módulo possui integração com TAF para envio automático dessas informações para o e-social, Previdência Social, entre outros.

Além disso, o módulo ajuda a controlar indicadores como o número de atestados médicos apresentados pelos funcionários, e a registrar as causas de absenteísmo na sua empresa. Desse modo, você pode tomar medidas mais efetivas para reduzir as faltas e aumentar a produtividade da mão-de-obra.

O módulo de Medicina e Segurança do Trabalho também é responsável por toda a gestão de exames admissionais, demissionais e periódicos da sua empresa. Assim, você sabe exatamente quem fez e quem não fez os exames e pode recuperar esses dados facilmente, sempre que for necessário.

Cargos e Salários

Centralize a gestão dos planos de cargos e salários na sua empresa. O TOTVS RH – linha Protheus permite gerenciar a estrutura de cargos e as faixas salariais da sua empresa de forma mais eficiente, automatizada e sem perda de tempo.

No módulo de Cargos e Salários, você cria a estrutura salarial e de postos de trabalho da sua empresa. Assim, não precisa preencher os dados dos funcionários a cada nova contratação. 

Se você cria um cargo de Analista, com salário base de R$ 5000, e contrata alguém para essa posição, basta registrar o novo funcionário com esse cargo no módulo de Gestão de Pessoas que o sistema automaticamente vai gerar os dados da contratação com o valor de salários configurado.

Isso facilita as rotinas do RH e permite também que você possa criar mais facilmente um Plano de Carreiras para sua empresa. Além disso, o módulo é flexível. Você pode configurar o sistema para gerar reajustes, incorporando os dissídios e aumentos salariais ao Cargos e Salários. Ou pode simplesmente dar aumentos salariais sem mexer na estrutura do módulo, conforme a sua estratégia.

Portal Meu RH

O Portal Meu RH é a ponte para fortalecer o relacionamento da empresa com os funcionários, e dar autonomia a gestores e colaboradores nas rotinas relacionadas aos Recursos Humanos. Nele, você disponibiliza consultas de contracheque, avaliações, pesquisas, inscrições para treinamentos e eventos internos e externos, solicitação de férias, entre outros processos.

Você configura quais processos estarão disponíveis no portal. E quais os níveis de acesso e autonomia de cada colaborador ou gestor da companhia. Assim, você pode controlar o fluxo de aprovação de cada processo, de acordo com as diferentes instâncias estabelecidas em sua política interna de gestão de pessoas. 

O Portal Meu RH também pode ser hospedado na intranet da empresa ou ser disponibilizado para acesso via web, conforme a sua estratégia de RH.

App Meu RH

Ganhe mais flexibilidade e eficiência nos processos e rotinas do RH. O App Meu RH roda em plataforma Android ou iOS. Com ele, você coloca o Portal Meu RH na palma da mão. 

O app conta com as funções básicas do Portal, em versão mobile. Nele, seus funcionários podem consultar o envelope de pagamento, informe de rendimentos, solicitar abonos etc. Também podem solicitar férias, que podem ser aprovadas pelos gestores por meio do aplicativo.

Além disso, o aplicativo permite que funcionários em trabalho de campo usem o ponto à distância, por meio da ferramenta Clock In atendendo assim a portaria 373 de ponto eletrônico.

Analytics

Qual o nível de absenteísmo na sua empresa? Qual o valor da folha de pagamento por centro de custo? E por filial? O TOTVS RH – linha Protheus permite gerar relatórios com os principais indicadores de desempenho do departamento de RH para uma gestão estratégica do setor. Além disso, você pode contratar a solução Fast Analytics para turbinar suas análises com dashboards dinâmicos e visões gráficas e intuitivas, para você saber tudo que acontece dentro da empresa na área de gestão de pessoas.

DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *